A Microsoft acaba de lançar uma versão do OneNote, seu aplicativo de anotações para capturar, armazenar e organizar todos os tipos de informações. para Mac. A empresa está posicionando o OneNote como concorrente do Evernote e, como tal, o aplicativo oferece alguns recursos atraentes.
Uma coisa que torna o OneNote para Mac particularmente notável (trocadilho intencional) é que ele é gratuito. (Uma versão gratuita do iOS está disponível há anos.) O aplicativo gratuito para Mac também inclui 7 GB de espaço de armazenamento gratuito nos servidores da Microsoft. Se você tiver uma nova conta do Office 365, desbloqueará mais armazenamento e acesso a recursos premium não disponíveis na versão gratuita do OneNote.
Posicionamento flexível
O OneNote é construído em torno de uma metáfora de notebook. Ele organiza seus dados em notebooks e você pode criar quantos notebooks precisar. Cada notebook que você cria contém seções, que aparecem como guias na parte superior da tela principal do notebook. Cada seção contém páginas, e as páginas são onde você realmente coloca seus dados.
Assim, por exemplo, se você estiver planejando uma viagem de férias de verão pelo país, poderá criar um caderno de férias de verão. Nesse bloco de notas, você pode criar seções separadas para cada estado pelo qual planeja passar. E cada seção de estado pode conter páginas para sites específicos que você planeja visitar.
Uma coisa que torna o OneNote interessante em comparação com o Evernote é a flexibilidade que ele oferece ao adicionar informações a uma página. Cada página no OneNote é de formato livre, permitindo que você adicione texto, imagens, links para páginas da Web, tabelas e outras informações em qualquer lugar que desejar; você não está limitado espacialmente da mesma forma que em um aplicativo de processamento de texto normal. Quer adicionar uma nota de texto? Clique em qualquer lugar da página e comece a digitar, e é aí que seu texto aparece. Você pode arrastar esse texto para onde quiser na página. O mesmo vale para imagens e tabelas.
O OneNote para Mac permite que você coloque suas informações em qualquer lugar que funcione para você na página.
De acordo com a Microsoft, não há limite para a largura ou o comprimento de suas páginas, então é concebível que você crie um documento enorme que se estenda nas dimensões X e Y. Isso, é claro, levanta a questão: “Como imprimo meu documento?” A resposta é, você não: não há impressão opção disponível no aplicativo, embora seja possível exportar uma página como um arquivo PDF e imprimir o resultado arquivo.
Qualquer texto adicionado à página pode ser formatado da mesma forma que no Word. Você não tem tantas opções de formatação, mas há o suficiente para ajudá-lo a diferenciar seu texto na página. O mesmo se aplica às tabelas, embora eu tenha achado que o recurso de tabela estava um pouco subdesenvolvido. Embora você possa formatar células individuais dentro de tabelas usando uma ferramenta de formatação de tabela, você não pode realizar nem mesmo os cálculos mais básicos. Além disso, colar dados de uma planilha do Excel não inseriu esses dados nas células apropriadas em uma tabela do OneNote; colou tudo na primeira célula das células selecionadas.
As ferramentas de formatação do OneNote serão familiares para qualquer pessoa que já tenha usado um aplicativo do Office.
Conectando notas
Uma coisa que realmente gosto no OneNote é a facilidade com que ele permite vincular blocos de anotações e páginas. Clique com o botão direito do mouse em um parágrafo em seu documento, por exemplo, e um menu aparecerá oferecendo a opção Copiar link para parágrafo. Colar este link em seu documento cria um hiperlink para esse parágrafo; clicar no link leva você direto para esse parágrafo. Isso pode não apenas vincular a itens em seu bloco de anotações atual, mas também a itens em outros blocos de anotações que você criou. É uma ferramenta potencialmente poderosa para indexar e interligar qualquer coisa em que você esteja trabalhando no OneNote.
Qualquer coisa adicionada ao seu documento também pode ser marcada individualmente.
Em minha breve experiência, o OneNote é um pouco menos bem-sucedido ao sincronizar notas com outras plataformas. Assim, por exemplo, os recursos de formato livre do novo aplicativo para Mac geraram alguns problemas interessantes no OneNote em outros dispositivos. Os dispositivos iOS não tiveram problemas para exibir o que eu adicionei à página. Mas não consegui encontrar uma maneira no aplicativo iOS de mover qualquer coisa em uma página que criei no Mac.
O aplicativo da Web estava uma bagunça. Qualquer coisa aberta no aplicativo OneNote Web não tinha nenhuma semelhança com seus equivalentes no Mac OS e iOS. O texto que estava ao lado de uma imagem no aplicativo Mac sobrepôs a imagem no aplicativo Web. Por outro lado, consegui mover qualquer coisa que quisesse, mas o que parecia bem organizado na Web parecia horrível no aplicativo para Mac.
Há mais algumas coisas que notei neste breve olhar que merecem menção. Primeiro, não há uma maneira óbvia de inserir documentos de outros aplicativos em seu bloco de anotações do OneNote, embora pareça na página da Web do OneNote que isso seja possível.
Da mesma forma, copiar um gráfico criado no Excel e colá-lo em uma página do OneNote não resultou em nada, embora as capturas de tela da Microsoft indiquem que isso deve ser possível. Finalmente, o OneNote não suporta arrastar e soltar de aplicativos ou do Finder, então você não pode arrastar texto de um documento existente ou um arquivo do Finder para inseri-lo no OneNote.
Pensamentos finais
Embora uma revisão completa do aplicativo possa revelar mais pontos fortes e fracos do OneNote (incluindo suas ferramentas de colaboração, Web clipper e frutos de suas parcerias com fornecedores como Brother, Doxie Go, Epson, Feedly, IFTTT e Livescribe), no geral estou impressionado com isso. O preço do OneNote, os recursos de colaboração e, principalmente, seu recurso de anotações de forma livre o tornam um aplicativo atraente para capturar suas ideias o mais rápido possível. Ainda não se sabe se será uma alternativa atraente ao Evernote.