Dois anos depois anunciando-se na Macworld/iWorld, o serviço de coleta de documentos em nuvem FileThis saiu da versão beta e entrou totalmente no mundo real.
FileThis é um serviço projetado para fazer login em suas várias contas diferentes (bancos, empresas de serviços públicos e similares) e baixar automaticamente todos os seus extratos. Em seguida, ele pega esses documentos, em formato PDF, e os arquiva no Evernote, Dropbox, Box, Google Drive ou em seu próprio servidor de armazenamento em nuvem.
O serviço é gratuito para as primeiras seis conexões de conta, com níveis mais altos de US$ 2/mês (até 12 conexões de contas diferentes) e US$ 5/mês (até 30 conexões). Depois de configurar o FileThis, você pode ir embora - ele funciona em segundo plano uma vez por semana (todos os dias para o nível de conta de $ 5 / mês) e salva seus documentos onde você quiser. Há também um uploader para Mac para que você possa fazer com que o FileThis processe quaisquer outros documentos que você tenha e um aplicativo de download para Mac, se você não quiser armazenar seus arquivos em um dos serviços de nuvem suportados.
FileThis baixa seus extratos e os arquiva automaticamente no Dropbox, Evernote ou outros serviços.
Obviamente, baixar os extratos de sua conta e arquivá-los para a posteridade é algo que você mesmo pode fazer. O que você está pagando com o FileThis (ou seja, se você está pagando e não apenas usando o nível de conta gratuita) é a conveniência. O serviço tenta categorizar de forma inteligente suas declarações - os usuários do Evernote perceberão essas declarações são marcados - e quando estiver funcionando, seu arquivo continuará enchendo, mês após mês.
É mais fácil dizer do que fazer, é claro. Para fazer essa mágica, o FileThis precisa fazer login em suas contas para você. Isso traz dois desafios: Primeiro, o serviço tem que ser realmente sofisticado para navegar em cada site diferente (FileThis atualmente suporta mais de 300 serviços), e se um site muda sua navegação, FileThis tem que mudar seus scripts para obter as informações que ele precisa. Se um serviço que você usa não estiver coberto pelo FileThis, existe um formulário que você pode usar para solicitar que ele seja adicionado ao serviço.
Isso nos leva ao segundo desafio: segurança. Como o FileThis está fazendo login como você nesses serviços e baixando seus extratos, você deve confiar seu nome de usuário e senha ao FileThis. Todo serviço de nuvem traz consigo alguma bagagem de segurança, mas os usuários do FileThis precisam confiar FileThis com as chaves de suas contas bancárias, contas de investimento e quaisquer outros serviços que desejam conectar. Não algum tipo de token de autenticação gerado por esses serviços: o texto real do nome de usuário e senha. FileThis diz que tem os dados protegidos de oito maneiras até domingo, mas foi uma etapa suficiente para me fazer parar. Se o seu banco exigir que você responda a perguntas de segurança, você também deverá inserir as respostas a essas perguntas.
Quando me encontrei com o CEO da FileThis, Brian Berson, ele parecia levar muito a sério a fé que os usuários da FileThis depositavam em sua empresa. E ele detalhou muitos dos sistemas de segurança que eles implementaram para proteger os dados dos clientes tanto de hackers quanto de funcionários potencialmente mal-intencionados. (É uma empresa de dez pessoas, mas Berson disse que todo novo funcionário passa por uma verificação de antecedentes e os funcionários só têm acesso às áreas em que estão trabalhando especificamente, e não a outras.)
De qualquer forma, devo admitir que adoro a conveniência do FileThis. Conectei alguns serviços - minha empresa de TV a cabo e um cartão de crédito - e os extratos começaram a cair no meu Dropbox. A partir daí, pude compartilhar a pasta FileThis com o Dropbox de minha esposa. Eu também poderia, por exemplo, compartilhar algumas pastas importantes com meu contador. E eles estão todos lá, acessíveis (e pesquisáveis via Spotlight) no meu Mac. Há também um aplicativo para iOS e um próximo aplicativo para Android.