Simplifique sua seleção de aplicativos

Sempre que leio sobre um novo aplicativo para Mac ou iOS em uma categoria que uso, penso comigo mesmo: “Que legal. Isso poderia me poupar algum tempo e esforço.” Eu baixo o aplicativo e o experimento, mas com mais frequência do que não, concluo rapidamente que minha solução anterior era tão boa quanto e deixo o novo aplicativo parado não utilizado. A partir daí, sempre que vejo o aplicativo, sinto uma ansiedade vaga e de baixo nível. Mas ainda acumulo mais aplicativos e o ciclo se repete.

Agora estou em uma missão para simplificar meus aplicativos escolhendo menos ferramentas melhores; aprendendo-os bem; e apagando o resto.

Reduzir a tomada de decisão

Por que deveria importar que eu tenha tantos aplicativos? Claro, os aplicativos ocupam espaço, mas sempre posso excluí-los. E sim, o dinheiro é um fator, mas eu poderia simplesmente parar de comprar novos aplicativos e pagar por atualizações de que não preciso. Mais importante para mim é o custo psicológico.

Toda vez que vou editar uma foto, penso comigo mesmo: “Devo finalmente reservar um tempo para descobrir se o Flying Meat’s Bolota () ou PixelmatorName (), os quais comprei meses atrás, farão um trabalho melhor para mim, ou devo apenas ficar com o Adobe Elementos do Photoshop (), pois já sei o que estou fazendo lá e posso fazer o trabalho rapidamente?” Eu invariavelmente escolho o caminho familiar.

Steve Jobs escolhia as roupas de que gostava e depois as usava todos os dias, eliminando assim o tempo e a energia mental necessários para tomar decisões sobre o guarda-roupa e comprar roupas novas. Talvez uma lógica semelhante possa ser aplicada aos aplicativos: pense bem sobre quais ferramentas são mais úteis para você, gaste o tempo necessário para aprendê-las e depois pare de pensar nisso.

Vá fundo em vez de amplo

Uma categoria de aplicativo para a qual tenho talvez uma dúzia de opções são os editores de texto simples para iOS que suportam Remarcação e Dropbox. Para citar apenas alguns exemplos, comprei omz: software's. Editorial, de Philip Dhingra. notas nebulosas, de Alexander Blach. Textastic, Prasanna Gopalakrishnan de. Escrever () e Quang Anh Do's. Kit de Escrita.

Discuta o quanto quiser sobre qual desses ou muitos outros aplicativos semelhantes é o melhor, mas minha experiência sugere que alternar constantemente entre aplicativos é ruim para a produtividade. Quanto mais uso um aplicativo, mais aprendo sobre ele e mais eficiente me torno em usá-lo. Assim que troco para outro produto, perco os benefícios da memória muscular e dos hábitos de uso.

Se eu não tivesse nada além de tempo, me forçaria a usar um novo aplicativo por uma ou duas semanas para aprendê-lo bem, desenvolver novos hábitos e ver se minha eficiência geral melhora em relação ao aplicativo anterior. Mas esse processo nunca terminaria e eu perderia muito tempo experimentando. Meu sentimento é que é melhor tomar uma decisão informada com base nas informações disponíveis, aprenda um aplicativo profundamente e, em seguida, mantenha-o até encontrar aborrecimentos frequentes ou recursos ausentes que você não pode fazer sem.

Pense bem antes de investir tempo em um novo aplicativo

Não estou sugerindo que você escolha um aplicativo em cada categoria e fique com ele por toda a vida. O software evolui e é razoável reavaliar suas necessidades de tempos em tempos - digamos, a cada um ou dois anos, ou quando você perceber que a relação custo-benefício de sua solução atual se tornou muito grande. Mas faça disso uma escolha deliberada, em vez de apenas pular em cada brinquedo novo e brilhante que está chamando a atenção.

Por muito tempo, eu usei. Microsoft Word () para processamento de texto, como a maior parte do resto do mundo. Não gostei muito, mas era a única ferramenta que poderia realizar certas tarefas para mim.

Em um certo ponto, da Apple. Páginas () melhorou a ponto de se tornar uma ferramenta ainda melhor para mim, então investi um tempo significativo aprendendo seus prós e contras. Alguns anos depois, a Nisus Software. Nisus Writer Pro (), um antigo favorito, adquiriu alguns novos recursos que o tornaram superior ao Pages para minhas necessidades e troquei novamente. Mas não vou brincar com você: trocar uma ferramenta importante como essa pode ser um trabalho demorado se você quiser aprender bem, e leva um tempo para compensar o aumento da produtividade.

Faça a escolha

Se você está convencido da ideia de simplificar seus aplicativos, lembre-se das seguintes dicas:

Procure personalização: Extensões, plug-ins e macros podem tornar um bom aplicativo ótimo. Por exemplo, embora existam outros clientes de e-mail mais poderosos, eu uso o Apple Mail porque ainda não encontrei um cliente de e-mail que corresponde ao que o Mail pode fazer quando equipado com as nove extensões de terceiros que eu usar.

Aproveite os aplicativos multifuncionais: O fato de um aplicativo fazer muitas coisas não garante que faça todas bem, mas, em alguns casos, um aplicativo com vários recursos pode substituir vários aplicativos menores. Por exemplo, o BusyMac's. BusyCal substitui o Calendário e os Lembretes para mim; e Desenvolvimento Objetivo. LaunchBar () pode funcionar como iniciador de aplicativos, calculadora e utilitário da área de transferência.

Às vezes, você realmente precisa de dois ou mais aplicativos: Não jogue algo que é genuinamente útil em favor de algo menos capaz apenas porque permite reduzir a contagem de aplicativos. Às vezes, os aplicativos possuem recursos essenciais que justificam seu uso.

Apague o resto: Depois de restringir seus aplicativos, livre-se dos que você não deseja. (Ver “Pare de se afogar em aplicativos” para obter dicas.) Agora, isso não parece melhor?