Microsoft Outlook para Mac 2011

[Nota do editor: esta é uma revisão da versão final do Microsoft Office 2011 para Mac. O software foi fornecido à Macworld pela Microsoft antes do lançamento geral da suíte.]

Outlook para Mac 2011 é um novo cliente de e-mail e gerenciador de informações pessoais da Microsoft, não apenas uma atualização para seu antecessor, o Entourage 2008 (). O Outlook 2011 tem alguns recursos que o Entourage tinha, mas se você abordar o Outlook 2011 esperando que seja um Entourage atualizado, ficará frustrado.

Como alguém que é, em qualquer medida do termo, um usuário avançado do Entourage, descobri que assim que parei Pensando no Outlook como “Entourage 2011”, minha experiência com o novo software rapidamente se tornou muito mais fácil.

Versão 1.0

O Gerenciador de lista de discussão do Outlook 2011, o Gerenciador de agendamento e a implementação de regras praticamente não foram alterados em relação ao Entourage. Caso contrário, o Outlook 2011 é totalmente novo. Qualquer pessoa acostumada com versões modernas do Outlook no PC, ou para qualquer pessoa em um Mac que precise conversar com o Exchange, encontrará que o Outlook 2011 será mais gentil com você do que o Entourage jamais foi — contanto que você esteja usando o Exchange Server 2007 ou mais tarde. O Outlook 2011 não oferece suporte ao método de conexão HTTP-DAV mais antigo usado pelo Entourage.

O Outlook 2011 é um aplicativo Cocoa; ele não tem um legado de mais de 20 anos no Mac e não possui o tipo de base de código que os outros programas do Office possuem. Avançando, a equipe de desenvolvimento do Outlook terá mais facilidade do que as outras equipes de desenvolvimento do Office com compatibilidade de sistema operacional. Ao contrário do restante do pacote Office 2011, o Outlook 2011 oferece suporte aos serviços do Mac OS (assim como o Entourage) e você obtém algumas das sutilezas básicas que o Cocoa possui.

Embora eu não tenha feito nenhum teste de benchmark, o Outlook 2011 parece mais rápido que o Entourage. O Outlook 2011 inicia minutos mais rápido para mim na primeira inicialização do dia após um desligamento. Alguns atrasos na interface do usuário (IU) no Entourage durante a verificação de e-mails ou outras tarefas nunca apareceram ou foram muito menos irritantes do que no Entourage.

Deixando a mágica do cacau de lado, arrastar e soltar nos aplicativos do Carbon sempre funciona de forma mais intuitiva. Como resultado, o Outlook 2011 dá um passo para trás quando se trata de arrastar e soltar. Você não precisa fazer o atraso de clicar e segurar ao arrastar o texto e arrastar um anexo para uma janela de email do Entourage em segundo plano é uma experiência muito mais simples do que fazendo isso com o Outlook 2011, onde tive que trazer a janela da mensagem para o primeiro plano e arrastar o arquivo de uma janela do Finder em segundo plano para a mensagem janela. Já vi o mesmo comportamento em outros aplicativos Cocoa - o Cocoa simplesmente não arrasta e solta tão bem quanto o Carbon.

Testei o Outlook 2011 na mesma configuração que uso diariamente o Entourage: seis contas IMAP no total, com três contas usando SSL para enviar e receber, duas contas do Gmail e um Exchange 2007 Exchange Web Services (EWS) conta. Os servidores de back-end executam a gama de MobileMe, Kerio e Communigate Pro para Exchange 2007. Tenho mais de 70 regras IMAP, um punhado de regras SMTP e Exchange e muitas regras do Mailing List Manager para contar. Também tenho um calendário do Exchange com várias pastas públicas (vivo de acordo com minhas listas de tarefas) e tenho três contas de serviço de diretório separadas que uso como parte do meu trabalho.

O banco de dados

O banco de dados do Entourage era um arquivo grande que mudava constantemente, o que tornava os backups dolorosos. A grande novidade no Outlook 2011 é que há uma nova maneira de lidar com os itens do Outlook, e cada item é armazenado como um arquivo ou arquivos individuais - no entanto, ainda há um banco de dados.

Banco de dados: o Outlook 2011 ainda usa um banco de dados, mas a Microsoft reprojetou o programa para que o banco de dados não seja essencial para armazenar dados.

De acordo com a equipe de desenvolvimento do Outlook, o banco de dados existe apenas para otimizar a pesquisa e outras rotinas não essenciais. Então, o que aconteceria se eu excluísse o banco de dados? Depois de encerrar o Outlook 2011 e o processo do Database Daemon, excluí o arquivo do banco de dados e reiniciei o Outlook 2011. O programa exibiu uma mensagem dizendo que desde que eu havia restaurado do Time Machine, (curiosamente, esta mensagem é codificada no Outlook 2011 com base na suposição que a única vez que você terá todos os arquivos individuais e nenhum banco de dados é após uma restauração do Time Machine), ele reconstruiria o banco de dados, o que fez. O banco de dados não é apenas não crítico, é muito menor; no meu caso, meu banco de dados do Entourage tem menos de 5,5 GB e meu banco de dados do Outlook 2011 tem mais de 500 MB. Não é uma redução ruim e você pode ignorá-la completamente para backups.

O suporte do Time Machine é um saco misto. Como tudo está em arquivos individuais, depois de fazer o backup inicial, todas as alterações exigem apenas o backup dessas alterações, (apenas certifique-se de excluir o banco de dados do Outlook 2011 do Time Machine.) No entanto, não há integração real do Time Machine, a la Maçã. Correspondência (). E devido aos requisitos do Spotlight e outros, a estrutura de pastas mais profunda é incompreensível. Por exemplo, para acessar minhas assinaturas, o caminho da pasta é /Volumes/jwelch/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identidades/Identidade Principal/Registros de Dados/Assinaturas/0T/0B/0M/0K/—não são as coisas que restaurações seletivas fáceis são feitas de.

A equipe de desenvolvimento do Outlook reconheceu que fazer uma restauração parcial, como uma única mensagem ou um único contato, seria bastante tedioso. Nesta versão do Outlook, a restauração é tudo ou nada, mas muito melhor do que o estado do Time Machine com o Entourage. Para qualquer pessoa em um ambiente empresarial ou educacional, onde você está usando a sincronização do Portable Home Directory (PHD), não notei nenhum problema com a sincronização do PHD. Em uma comparação rápida, a sincronização funciona como no Apple Mail, desde que você exclua o banco de dados do Outlook 2011.

Trazer dados do Entourage foi muito fácil. Contas, regras, assinaturas, e-mail, eventos, contatos, categorias e assim por diante, tudo importado sem problemas na primeira tentativa. A importação de outros programas foi igualmente indolor. Também tentei arrastar alguns milhares de mensagens que existiam apenas como arquivos .eml para uma pasta no Outlook 2011; demorou um pouco, mas todos foram importados corretamente. A única ressalva sobre a importação é que, se o Entourage Database Daemon não estiver em execução, a importação do Entourage poderá falhar. Não testei as importações de arquivos .pst.

E-mail

Tenho o prazer de dizer que as contas IMAP/SMTP funcionaram corretamente em meus testes. O Outlook 2011 lidou com contas SSL e não SSL com facilidade, e e-mails em HTML e texto sem formatação funcionaram bem. A configuração da conta é semelhante à do Entourage, exceto que as configurações da conta foram mescladas em uma caixa de diálogo de preferências de aplicativo totalmente nova. A única falha que notei é que quando você diz ao Outlook 2011 para usar SSL com sua conta SMTP, ele deixa a porta em 25, em vez de alterá-la para 465 - menor, mas irritante. Se você tiver uma conta com um provedor de e-mail que o Outlook 2011 conheça (como o MobileMe), o software fará um bom trabalho ao configurar automaticamente os detalhes da conta.

Preferências: as configurações da conta do Outlook 2011 agora são encontradas em uma nova caixa de diálogo Preferências.

Um recurso que ainda está faltando é o suporte para Kerberos como um mecanismo de autenticação para contas IMAP/SMTP. Ele está disponível para o Exchange, mas a falta de suporte a Kerberos significa que você não pode usar o Single Signon para IMAP no Outlook 2011 como no Mail.

Outra reclamação é que a configuração de composição padrão não pode ser definida por conta, então você não pode ter uma conta padrão para HTML e outra padrão para texto simples. É um recurso poderoso e a equipe de desenvolvimento do Outlook disse que não foi capaz de adicioná-lo à versão inicial. Outros recursos avançados que faltam são a capacidade de adicionar cabeçalhos personalizados às mensagens de e-mail e a opção de exibir os cabeçalhos completos de uma mensagem.

Felizmente, o Outlook 2011 continua com o suporte limitado do Entourage para e-mail em HTML. Você pode definir opções básicas, como fonte, estilo de fonte, listas, recuos e alinhamento, mas nenhum texto ou tabelas intermitentes. Se você esperava um editor de HTML completo, isso não está acontecendo no Outlook 2011. No entanto, o Outlook 2011 é melhor para lidar com e-mails recebidos do que o Entourage, que tinha a tendência de fazer coisas ruins com e-mails em HTML quando você os encaminhava. O Outlook 2011 finalmente permite inserir hiperlinks adequados em uma mensagem HTML, algo que o Entourage não poderia fazer a menos que você usasse o Word como editor. (Não testei para ver se o Word 2011 [] pode ser usado como seu editor de e-mail.)

Para anexos, o Outlook 2011 pode usar a função Quick Look do Mac OS X para visualizar facilmente o conteúdo do anexo. Embora o Outlook 2011 tenha um filtro de lixo eletrônico atualizado, ainda é o mesmo tipo de filtro do Entourage. Também não parece claro o conceito de “Se alguém está no meu catálogo de endereços, então suas mensagens não são lixo eletrônico” – obtive resultados inconsistentes.

Visualização: você pode usar o Quick Look do OS X para ver um anexo de e-mail.

A capacidade de responder a uma mensagem como uma reunião é útil, embora, a menos que você esteja executando o Exchange, você perca a capacidade de usar o assistente de agendamento para verificar a disponibilidade. Em meus testes durante a execução do Exchange, esse recurso funcionou perfeitamente.

A interface do usuário para gerenciar pastas IMAP mudou bastante. Na verdade, faz parte da nova janela Pastas públicas e é aqui que você gerencia as assinaturas das pastas IMAP. Infelizmente, tudo o que você pode fazer com essa nova interface do usuário é assinar ou cancelar a assinatura de pastas. Não há como obter nenhuma das propriedades dessa pasta ou compartilhar a pasta (o Outlook 2011 não oferece suporte ao compartilhamento de pasta IMAP) ou até mesmo criar uma nova pasta aqui. Você pode criar uma nova pasta na tela principal de e-mail, mas para que essa opção esteja disponível apenas para Exchange Public Folders nesta janela é frustrante e esperamos que isso mude no futuro atualizar.

Calendário

O calendário do Outlook 20011 contém algumas melhorias notáveis ​​no Entourage, como melhores exibições de eventos, a capacidade de criar vários calendários (as categorias ainda estão disponíveis) e muito mais.

Se você tiver vários calendários, o Outlook 2011, por padrão, mostra uma exibição mesclada para todos os calendários, locais e do Exchange. Você pode ativar e desativar calendários individuais com facilidade. As categorias são comuns em todos os calendários; não há como ter categorias separadas para cada calendário.

Uma coisa que o Outlook 2011 faz e que o iCal pode entender é que, se você tiver um calendário específico selecionado, os eventos de todos os outros calendários desaparecem um pouco. É um recurso pequeno, mas muito útil ao tentar acompanhar seus calendários. Por padrão, todos os calendários têm a mesma cor; se você quiser que os eventos tenham cores diferentes, você deve atribuir uma categoria. Um truque que o Outlook 2011 poderia aprender com o iCal é a capacidade de alterar o calendário de um evento de dentro do próprio evento.

A configuração de eventos mudou um pouco. Existem agora dois tipos diferentes de eventos: compromissos e reuniões. A diferença? Você convida as pessoas para reuniões, não para compromissos. Essa separação é um pouco pedante, já que você pode convida alguém para um compromisso, mas quando o faz, transforma-se em uma reunião. Você realmente precisa de dois botões para o que é realmente a mesma interface do usuário? Vou arriscar que este é um daqueles problemas do tipo “O Outlook no Windows faz isso, nós também”. Não é ruim, apenas tedioso.

Como parte da alteração da interface do usuário da faixa de opções (abordarei especificamente a faixa de opções mais tarde), há alguns controles úteis adicionados ao Outlook 2011 calendário, como redimensionamento dinâmico da exibição do calendário, se você estiver exibindo o calendário como uma grade, em Dia, Semana de trabalho ou Semana modo. Não há redimensionamento para o mês além do redimensionamento da janela.

Calendário: o calendário do Outlook 2011 exibe eventos registrados em seu calendário pessoal do Outlook, bem como eventos registrados no Exchange.

O Outlook 2011 não tem suporte para CalDAV. Existem motivos para deixá-lo de fora do primeiro lançamento (esta versão foi fortemente focada no Exchange), espero atualizações futuras adicionam suporte a CalDAV - o Outlook 2011 é muito útil para ser vinculado apenas ao calendário do Exchange. Você pode usar arquivos .ics, mas não é a mesma coisa.

Também não há suporte de serviços de sincronização para eventos, portanto, você não pode fazer com que o Outlook 2011 fale com o iCal dessa maneira. A equipe do Outlook afirmou que isso se devia a complicações na sincronização de eventos de maneira transparente e, portanto, em vez de enviar com o mesmos tipos de problemas que prejudicaram a implementação do Sync Services do Entourage, eles decidiram esperar até que pudessem garantir melhor resultados. A Microsoft planeja adicionar suporte de sincronização de calendário em uma atualização futura.

O gerenciamento de contatos permanece praticamente o mesmo, com quaisquer alterações na interface do usuário sendo mais para o benefício do Outlook/Exchange do que qualquer outra coisa. Se você estiver usando o Outlook 2011 com serviços de diretório LDAP, não poderá navegar nesses diretórios, mas a pesquisa funcionará bem. Uma reclamação aqui é que o Outlook 2011 assume que todos os diretórios são Active Directory (AD). Se você estiver usando, digamos, o Open Directory da Apple, algumas coisas não aparecem corretamente. Dados como informações de supervisor/supervisionado não aparecem se você não estiver usando o Exchange/AD e obtém uma mensagem de erro para essa tela que não há serviço de diretório disponível - há um serviço de diretório, mas não AD. Fornecer informações de mapeamento de diretório/LDAP seria útil para permitir que os administradores do sistema contornassem alguns desses problemas.

Meus resultados de teste com o Exchange foram estranhos. Não consegui que as pesquisas de contato funcionassem com o Exchange 2007 na exibição de contato, embora elas funcionassem corretamente para pesquisas de e-mail e reuniões, desde que enviadas de uma conta do Exchange. Se você enviasse de uma conta que não fosse do Exchange, o Outlook 2011 nunca conseguiria fazer pesquisas corretamente na Lista de Endereços Global (GAL) do Exchange. Embora a navegação GAL esteja habilitada quando usada no Exchange 2010, não consegui testar isso, pois usei o Exchange 2007 para esta revisão. (É totalmente possível que meus problemas de GAL tenham ocorrido devido a problemas de configuração. Como as pesquisas GAL não funcionaram apenas na exibição de contato ou no campo de pesquisa na faixa de opções do Outlook, provavelmente foi um problema com minha configuração de rede, não com o próprio Outlook. No entanto, as mensagens de erro do Outlook não ajudaram, algo que pode e deve ser aprimorado em atualizações futuras.)

Pesquisar contatos: durante esta revisão, as pesquisas de contato usando a exibição de contato não funcionaram com o Exchange 2007.

As pesquisas do LDAP eram perfeitas e rápidas, mais rápidas do que no Entourage. A pesquisa de contatos é mais fácil, embora suas opções sejam limitadas a pesquisar apenas nomes ou pesquisar todos os campos. Simples, mas um pouco limitado. Assim como o Entourage, o Outlook 2011 não exibe nenhuma imagem de um contato de um diretório LDAP, mesmo que haja uma. Os mapas são fornecidos pelo Microsoft Bing.

Assim como o CalDAV, não há suporte para CardDAV, portanto, você não pode usar o Outlook 2011 com o servidor de catálogo de endereços da Apple ou qualquer outro servidor CardDAV. Assim como o suporte ao CalDAV, espero ver o suporte ao CardDAV em uma versão futura. Existem muitos negócios rodando em CalDAV, CardDAV e IMAP, e o Outlook 2011 pode ser uma ótima opção para eles se estender seu suporte a padrões abertos para CalDAV e CardDAV. A sincronização de contatos por meio do Sync Services funcionou bem, sem problemas perceptíveis.

Notas, Tarefas, Afazeres

Não há muitas mudanças aqui; não precisava ser mudado muito. Tarefas e notas são sincronizadas com o Exchange, e você pode usar pastas públicas de tarefas e notas em um servidor Exchange. Você pode criar pastas locais para tarefas e notas. Se você sinalizou uma mensagem IMAP como uma tarefa pendente, digamos, no Entourage, essas tarefas aparecerão corretamente no Outlook 2011.

As notas são extremamente simplistas, o que é bom. Percebi que, embora eu possa ver a pasta Apple Mail To-Dos no Outlook, se eu realmente clicar em uma, ela aparece como uma mensagem de e-mail em texto sem formatação com o aviso de que não devo fazer nada, porque é gerenciado por Correspondência. Não consegui ver as anotações do Mail.

AppleScript

O suporte AppleScript do Outlook foi quase completamente renovado e reorganizado, o que leva a uma mistura de resultados. Cada área funcional principal tem seu próprio conjunto, incluindo Tarefas e Notas. Existe até uma nova suíte Schedules. Isso é bom, mas há muitas mudanças que acompanham isso. Por exemplo, para obter a mensagem selecionada, você não pode mais usar “seleção”; você tem que usar “mensagens atuais” ou “objetos selecionados”. Além disso, o Outlook finalmente não adiciona caracteres de lixo ao final de mensagens HTML quando você obtém o conteúdo de uma mensagem de e-mail.

Há muitas coisas que são somente leitura que não deveriam ser, como mensagens, contatos e pastas de tarefas. Também seria bom se você pudesse definir explicitamente o conteúdo de uma mensagem para HTML, em vez de derivar do conteúdo. Não há uma maneira fácil de mover ou copiar mensagens entre pastas.

No lado positivo, agora há um pacote de depuração para o Outlook 2011 que permite executar um pequeno número de testes, incluindo testes de pontuação inúteis. Infelizmente, da forma como o conjunto de depuração está configurado, você só pode vê-lo no Late Night Software Depurador de scripts, não o Editor AppleScript padrão. (Também pode ser visível em Sorriso, mas não uso o Smile.) Adoro o Script Debugger, mas o conjunto de depuração é algo que deveria estar disponível para qualquer ferramenta AppleScript.

Uma grande desvantagem para mim é a eliminação do elemento “parte” para mensagens de e-mail. No Entourage, esse recurso tornou trivial extrair apenas o conteúdo HTML ou de texto simples de uma mensagem de email. Sem ele, você terá que fazer muita análise da origem da mensagem. Isso é um problema para alguns dos meus scripts.

AppleScript: a implementação do AppleScript no Outlook 2011 é um bom começo, mas ainda pode ser melhorada.

A equipe de desenvolvimento do Outlook reconheceu essas deficiências e algumas outras, e disse que está trabalhando em uma atualização que corrigirá muito do suporte ao AppleScript. Se você usar o AppleScript com o Entourage, recomendo aguardar até que a implementação do AppleScript do Outlook 2011 obtenha as correções necessárias. É muito incompleto no momento para realmente usar. Depois que os buracos forem corrigidos, acho que este será um aplicativo incrível para o script.

Antes de prosseguirmos: não há VBA no Outlook 2011. Se você estava contando com isso, desculpe. Mas, vendo a dor que tem sido para o Outlook no Windows ao longo dos anos, considero isso uma boa decisão.

Suporte de câmbio

No geral, o suporte do Exchange no Outlook 2011 ganhou muito destaque no Entourage, mesmo com as melhorias no Entourage 2008 Web Services Edition (EWS). (Gostaria de reiterar que testei apenas o Outlook 2011 no Exchange 2007.) Coisas que levaram várias etapas no Entourage, ou nunca parecia funcionar direito, principalmente no que diz respeito ao agendamento, só funcionava no Outlook 2011. Tive alguns solavancos, como meu problema com a pesquisa da GAL, mas atribuo isso à minha configuração. Eu estava do outro lado dos Estados Unidos do servidor Exchange com o qual testei. Minha configuração era quase um cenário de pior caso e ainda funcionou bem. Dada uma configuração mais padrão, vejo os poucos problemas que encontrei simplesmente desaparecendo.

Fiquei impressionado com minha configuração, a funcionalidade de descoberta automática do Exchange funcionou e funcionou corretamente. Como não foi possível detectar um Kerberos KDC, ele foi padronizado corretamente para autenticação de nome de usuário e senha. O Outlook 2011 finalmente corrige um grande aborrecimento do Entourage: usar o Entourage com o Exchange. Se a conexão com o servidor Exchange foi interrompida, a única maneira confiável de recuperá-la era reiniciar o Entourage. Isso foi corrigido no Outlook 2011.

Você ainda não pode configurar as regras do Exchange Server, mas isso é uma limitação do EWS. Depois que a equipe do Exchange atualizar o EWS para permitir essa funcionalidade, tenho certeza de que o Outlook 2011 também o receberá. Ah, e sim, o Outlook oferece suporte apenas aos serviços da Web do Exchange, portanto, o suporte do Exchange é limitado ao Exchange 2007 e posterior. Sem Exchange 2003 ou anterior, a menos que você esteja usando IMAP/SMTP.

Isso não significa que você está preso ao Exchange, ou pelo menos não ficará por muito tempo. Kerio, fabricantes do servidor de groupware Kerio Connect que roda em Mac OS X, Windows e Linux, recentemente anunciou que a próxima atualização do Kerio Connect, versão 7.2, terá suporte a EWS, e assim será capaz de suportar a funcionalidade do Exchange do Outlook 2011 (juntamente com o Entourage EWS e, presumivelmente, a funcionalidade do Exchange no Mail, iCal e Address Book). Esta é uma ótima notícia, já que administro um servidor Kerio Connect, mas também é uma ótima notícia para qualquer empresa que não usa o Exchange, mas deseja ou precisa dessa funcionalidade. O suporte EWS também simplifica muito a conexão do Outlook no Windows ao Kerio, já que o antigo conector MAPI (Messaging Application Programming Interface) não é mais necessário, basta usar o EWS.

Portanto, os recursos do Exchange do Outlook 2011 também serão úteis para as pessoas que não usam o Exchange, uma vitória para todos. Uma observação óbvia: o Outlook 2011 não é 100% compatível com o Outlook para Windows. Pode nunca ser, e posso pensar em algumas coisas que nunca valeriam o esforço de implementar fora do Windows. Mas é uma melhoria sólida no Entourage e não tenho dúvidas de que continuará melhorando com o tempo. Apenas mantenha suas expectativas realistas.

Ao comparar o Outlook 2011 com Mail, iCal e Address Book como um cliente Exchange, não há dúvida. O Outlook vence, assim como o Entourage EWS venceu quando o comparei com a integração do Exchange do Snow Leopard. Isso deveria ser uma pequena surpresa para todos. A integração do Outlook 2011 com o Exchange está no centro do programa, de fato, melhorar isso do Entourage EWS foi um requisito importante do desenvolvimento do Outlook. Em comparação, a integração do Exchange do Snow Leopard é um fator de conveniência. Ele não foi projetado para ser um cliente Exchange completo, mas para fornecer acesso à funcionalidade básica do Exchange sem custo adicional. Assim como o Pages é um processador de texto melhor que o TextEdit, o Outlook 2011 é um cliente Exchange melhor que o Mail, iCal e Address Book.

A fita

A fita é um pouco de uma controvérsia. É um elemento da interface do usuário em todos os programas do Office que fica na parte superior da janela do documento e fornece acesso rápido às ferramentas mais usadas. A princípio, por causa da minha experiência com o Entourage, odiei. Eu gosto de ter uma interface do usuário mínima. Depois de usá-lo por um tempo, mudei de opinião. A faixa de opções é um pouco extravagante, mas mantém as opções que uso com frequência exatamente onde preciso. Não atrapalha e ocupa pouco espaço.

Todos os atalhos de teclado que usei com o Entourage funcionam conforme o esperado com o Outlook 2011, o que tornou as alterações da interface do usuário muito mais fáceis de lidar. Além disso, ao contrário do que você vê no Office para Windows, a barra de menus completa do Mac e sua estrutura ainda estão lá; portanto, se desejar, você pode recolher a faixa de opções e usar os menus e comandos de tecla.

Minha maior reclamação é que, ao contrário do Windows, onde você tem a barra de ferramentas de acesso rápido altamente personalizável, a barra de ferramentas do Outlook 2011 é quase um vestígio. Os únicos comandos que ele pode ter são Enviar/Receber, Ajuda, Meu Dia, Imprimir, Desfazer, Refazer e Pesquisar. Pessoalmente, arranquei tudo, menos a Pesquisa - todas as outras que faço por meio de comandos de tecla.

Diversos

O programa My Day, que permite que você acompanhe sua lista diária de tarefas e compromissos futuros, também recebe uma atualização. Ele pega um pouco mais de funcionalidade, algumas melhorias de redimensionamento e uma mudança geral de tema. Não faz muito, mas é intencional e é útil para manter seus próximos compromissos e tarefas acessíveis quando o Outlook 2011 não está em execução. Encontrei um bug realmente persistente em que, mesmo em instalações em branco, sem migração de contas anteriores, a janela do My Day simplesmente não aparecia.

Para os usuários que estão fazendo a transição do Entourage, não tive problemas em manter as duas versões do Database Daemon em execução, pois devido ao bug "sem janela" do My Day, tive que usar a versão do My Day do Entourage. Eu usei isso com o Outlook e não tive problemas perceptíveis. Eu não recomendaria manter o Outlook e o Entourage em execução simultaneamente, mas, para fins de teste, você pode alternar rapidamente entre os dois sem ter que se lembrar de matar um ou o banco de dados do outro Demônios.

Conselho de compra da Macworld

O Outlook 2011 não é uma continuação ou uma nova versão do Entourage. É um programa 1.0, ou seja, um enorme mudança de Entourage em quase todos os sentidos. O número de comportamentos do Entourage preservados inalterados provavelmente cabe nos dedos de ambas as mãos, talvez com um dedo ou dois. Isso não é ruim nem bom. É apenas diferente.

O Outlook 2011 é diferente o suficiente para que os usuários do Entourage tenham que fazer grandes ajustes. Os usuários das versões atuais do Outlook para Windows provavelmente terão menos problemas. Como um produto 1.0, há uma série de falhas de recursos e bugs que precisam ser corrigidos e corrigidos rapidamente, mas nenhum foi um grande inibidor. Se você precisa de um cliente Exchange no Mac, o Outlook 2011 é o rei. Não é barato (fazer parte do Office 2011), e não há como comprar apenas o Outlook 2011, mas se você precisar Exchange, ou apenas deseja algo mais do que o Mail, o iCal e o Catálogo de Endereços oferecem, o Outlook é um acéfalo. Com o próximo suporte do Kerio para EWS, o Outlook não ficará tão vinculado ao Exchange quanto está atualmente.

[João C. Welch é o diretor de TI da The Zimmerman Agency e um antigo especialista em TI do Mac. Agradecimentos especiais a Andrew Laurence e à equipe de intercâmbio da University of California, Irvine, por ajudar John com esta revisão.]

  • Apr 17, 2023
  • 53
  • 0