Para as pessoas que desejam digitalizar todas as notas, recibos ou faturas em papel, um scanner dedicado - de preferência um com um alimentador automático de documentos frente e verso - é obrigatório. Mas se você não é um grande odiador de papel e ocasionalmente precisa colocar o conteúdo do material impresso em seu computador, talvez não precise de um scanner dedicado que ocupa um precioso espaço na mesa. Em vez disso, você pode usar um aplicativo como Prizmo 2. Com o Prizmo você usa a câmera do seu iPhone, aponte e dispare ou DSLR para capturar imagens de documentos e, em seguida, o software usa o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para transformar as digitalizações em texto editável. O Prizmo também funciona com scanners sem recursos de OCR de empresas como Brother, Canon, Xerox, Lexmark, Epson e HP.
Os scanners têm bases planas ou alimentadores que ajudam a manter as páginas retas, planas e em foco. Mas as imagens de documentos capturados com uma câmera podem ter problemas - podem ser distorcidas, ter o formato errado exposição, ou ser distorcido - o que torna difícil para o software OCR reconhecer corretamente o digitalizado cartas. Mesmo as imagens que você tira podem sofrer distorção de barril ou ser trapezoidais. Prizmo tem muitas ferramentas para ajudar a corrigir esses problemas comuns. Você pode abrir imagens já capturadas no Prizmo, ou pode conectar seu iPhone ou iPad ao seu Mac e, se o Prizmo estiver ligado e ativo, as fotos tiradas com seu dispositivo iOS aparecerão automaticamente no aplicativo.
O Prizmo possui uma interface de usuário limpa e moderna. Quando você inicia o aplicativo pela primeira vez e seleciona um novo documento, uma grande janela cinza aparece convidando você a soltar fotos ou clicar em um dos três ícones para abrir um arquivo de imagem existente, importar de uma câmera ou scanner ou navegar em sua imagem bibliotecas.
Uma barra de ferramentas cinza escura fica na parte inferior da janela do aplicativo, cujo conteúdo muda dependendo do tipo de arquivo com o qual você escolheu trabalhar: Texto, Cartão de Visita ou Imagem. As ferramentas na barra de ferramentas permitem que você gire e corte as imagens e ajuste o brilho, contraste, nitidez e saturação das imagens para torná-las mais fáceis de serem reconhecidas pelo mecanismo de OCR. Você pode até calibrar sua câmera usando o Prizmo para melhorar a qualidade das imagens capturadas. Depois de processar a digitalização, clique no ícone Exportar da barra de ferramentas para enviar o texto para Mail, Evernote, Box, Dropbox, Google Drive, WebDAV ou um documento salvo no iCloud.
O Prizmo também pode capturar e reconhecer texto de páginas da web e imagens que você não pode selecionar. No Prizmo, vá para Arquivo > Ajustar texto da tela à área de transferência e siga as instruções na tela para desenhar um retângulo ao redor do texto que você deseja que o aplicativo capture. Ele o analisa e você pode colar o texto em um aplicativo como Word, Text Edit ou Pages.
O Prizmo também possui ferramentas de tradução integradas para 39 idiomas. Consegui tirar uma foto de algumas informações de garantia impressas em francês e traduzi-las para inglês, espanhol e tailandês. A tradução em inglês funcionou bem, mas terei que confiar no Prizmo para as traduções em espanhol e tailandês.
Prizmo requer OS X 10.7.5 ou posterior e um Mac com processador de 64 bits. O software reconhece inglês, francês, alemão, italiano e português.
Resumindo
Embora a digitalização de seu iPhone ou câmera possa ser mais conveniente do que ter um scanner dedicado conectado e ocupando espaço em sua mesa, o processo exige mais trabalho de sua parte. Se você digitalizar apenas ocasionalmente, o Prizmo 2 pode ajudar a facilitar esse processamento. Seu mecanismo de OCR é bastante preciso e as ferramentas de software incluídas facilitam a edição e melhoram a qualidade das imagens após a digitalização para reconhecimento de texto ou fotos. O recurso de recorte de texto na tela do software é um bônus útil.