Maçã Correspondência, o cliente de e-mail que acompanha o OS X, atende com folga às necessidades de milhões de usuários de Mac. Use-o por anos, no entanto, e você pode descobrir que os recursos de pesquisa do Mail não conseguem encontrar facilmente aquela mensagem de seis anos de que você precisa agora. E quase todos os clientes de e-mail sofrem com o problema crescente de desempenho degradado, resultado do acúmulo de gigabytes de mensagens e anexos.
Digitar MailSteward Pro, um produto que ajuda a resolver ambas as dificuldades. A principal função do MailSteward Pro é ler a estrutura de arquivos do Apple Mail e copiar as mensagens e anexos para seu próprio banco de dados. Usando os poderosos recursos de pesquisa do produto, é fácil encontrar a mensagem certa entre dezenas de milhares. E, com os e-mails movidos para um arquivo pesquisável, eles podem ser excluídos do Mail, reduzindo assim seu banco de dados e recuperando alguma velocidade.
O MailSteward Pro oferece, com um investimento de tempo e esforço. Uma das maiores flexibilidades do MailSteward Pro pode ser uma fonte de frustração para os não iniciados - os usuários devem primeiro configurar um banco de dados MySQL para armazenar as mensagens copiadas do Apple Mail. Isso certamente não requer um diploma de ciência da computação, mas espere passar algumas horas baixando, instalando e configurando o software gratuito. MySQL produto servidor. A documentação do MailSteward Pro oferece excelente orientação aqui. Uma vez configurado, as vastas possibilidades de ter seus e-mails em um banco de dados relacional estão à sua disposição.
Se a ideia de configurar e administrar um servidor SQL deixar seus cabelos brancos, considere o MailSteward (sans Pro) mais simples. Esta versão de US$ 50 cria e gerencia seu próprio banco de dados SQL. No entanto, o que você ganha em simplicidade, perde em flexibilidade. O banco de dados do MailSteward Pro pode ser acessado por vários usuários em uma rede e não precisa residir no mesmo computador que o aplicativo MailSetward Pro. Apesar do armazenamento de dados de back-end, as duas versões são idênticas.
Dizer ao MailSteward Pro o que e quando importar é tratado nas guias de uma caixa de diálogo Configurações. A guia Contas exibe as contas de e-mail configuradas no Apple Mail e permite que você selecione aquelas que deseja arquivar no MailSteward Pro. Uma exibição de caixa de correio nesta guia exibe toda a hierarquia de sua caixa de correio, permitindo uma importação mais focada. Uma caixa de seleção na parte inferior desta guia instrui o MailSteward Pro a excluir as mensagens selecionadas do Mail após eles foram copiados - use essa caixa de seleção com extremo cuidado, porque o MailSteward Pro não pode mover mensagens de volta para Apple Mail.
A guia Agendamento é usada para automatizar a entrada de novas mensagens de correio. MailStewardPro pode pegar novas mensagens em qualquer intervalo entre de hora em hora e anualmente. Embora o aplicativo MailSteward Pro não precise ser mantido aberto para que os agendamentos sejam executados, o servidor MySQL e o banco de dados devem estar acessíveis para que o procedimento seja bem-sucedido.
Tags (descrições de texto de uma a duas palavras) podem ser aplicadas a mensagens de e-mail automaticamente no momento em que o MailSteward Pro as arquiva. Uma guia Tag Rules na caixa de diálogo Settings fornece uma estrutura para definir quais tags aplicar. Por exemplo, qualquer mensagem que vier do endereço de e-mail do seu primo pode ser marcada automaticamente com a categoria “Família” e a palavra-chave “primo”. Configurar uma regra de marcação para cada membro de sua família que atribui palavras-chave apropriadas e torna-se muito simples pesquisar mensagens de todos os seus primos de uma só vez.
Em meus testes, o MailSteward Pro copiou mensagens a uma taxa de cerca de oito por segundo, embora eu não incluísse anexos nem aplicasse regras de marcação. Independentemente das opções e configurações, provavelmente é aconselhável deixar que o primeiro grande backup seja executado durante a noite.
Uma vez que o MailSteward Pro tenha alguns dados em seu sistema, a navegação e a pesquisa se tornam possíveis. A janela do visualizador de mensagens é funcional, mas não exatamente atraente. Uma barra de ferramentas na parte superior oferece botões e menus para localizar e manipular mensagens. Logo abaixo da barra de ferramentas há uma lista dos e-mails que atendem aos seus critérios de pesquisa. Selecione qualquer mensagem e seu conteúdo e anexos aparecem em painéis de janela empilhados logo abaixo da lista. É tudo bastante limpo e compreensível, mas dá a sensação de ter sido projetado por um engenheiro muito capaz, não por um especialista em interface do usuário.
Cada um dos botões Imprimir, Salvar, Excluir e Exportar na barra de ferramentas oferece uma variedade ponderada de opções. A maioria das ações pode ser aplicada à mensagem selecionada, às mensagens que aparecem na lista atual ou a todas as mensagens em todo o banco de dados. Combinado com a capacidade de pesquisa do MailSteward Pro, você pode, por exemplo, encontrar e imprimir todas as faturas recebidas de um determinado fornecedor no terceiro trimestre de 2009. A barra de ferramentas também exibe os botões Responder e Encaminhar que criam novas mensagens de saída no Apple Mail - um atalho útil que evita que alguns aplicativos copiem/colam.
Resumindo
Como o triturador de carros em um ferro-velho, o MailSteward Pro é um dínamo eficiente e específico. Você não vai comprá-lo porque é bonito, mas se estiver inundado de mensagens de e-mail, ele conseguirá domar aquela fera. Usuários individuais podem optar pela versão não Pro que oferece os mesmos recursos em um banco de dados fechado pela metade do custo.