Como usar menos armazenamento em seu PC com Windows

Às vezes, a vida simples parece tão atraente, mas raramente é encontrada no mundo em rápida mudança da computação pessoal. Mas a chegada de uma Internet rápida e confiável por meio da NBN pode tornar possível e até mesmo desejável uma vida de PC minimalista.

Ao mudar tudo para a nuvem, incluindo armazenamento e aplicativos, você pode acabar com o gerenciamento de várias unidades de armazenamento locais e dizer adeus ao backup de seus dados. Provavelmente também tirará uma carga do seu PC. Esse é o sonho de qualquer maneira, e é assim que pode funcionar para você.

O básico

Você não precisa mudar para um Chromebook para obter muitas das vantagens de executar um computador leve baseado em nuvem. Você pode fazer isso com o seu PC Windows descartando aplicativos de desktop e armazenamento e substituindo-os por equivalentes baseados em nuvem.

Graças ao armazenamento em nuvem, sincronização em nuvem, aplicativos em nuvem e serviços de streaming, você pode criar um padrão, ecossistema pessoal em todos os seus dispositivos, incluindo o uso do mesmo software e método de armazenamento de arquivos. E se sua unidade de armazenamento local morrer, todas as suas coisas importantes já estão salvas na nuvem.

É certo que essa abordagem de nuvem total não funcionará para profissionais como designers ou editores de vídeo que acessam e salvam grandes quantidades de dados regularmente. Mas para usuários domésticos e até mesmo empresariais cuja vida digital diária não vai muito além da navegação, suítes de escritório, aplicativos de organização e mídia, pode ser uma alternativa muito viável.

Armazenamento em nuvem e suítes de produtividade

Para armazenamento geral de arquivos, considere um serviço em nuvem que tenha sincronização e uso offline.

• A sincronização geralmente significa que cada vez que você edita um arquivo sincronizado, as alterações são salvas em tempo real no arquivo de armazenamento em nuvem. Se feito da maneira certa, não é muito diferente de editar arquivos salvos em seu computador.
• O uso off-line significa que você pode baixar arquivos para quando não tiver uma conexão com a Internet, mas o backup será feito automaticamente quando você estiver on-line novamente.

Quando esses recursos funcionam juntos, um arquivo armazenado localmente que você altera enquanto está offline será atualizado automaticamente na nuvem e em outros dispositivos na próxima vez que você se conectar.

Combinado com o resto desta estratégia minimalista, você pode se surpreender com a quantidade de armazenamento necessária para arquivos que não são mídia ou software pesado.

Google One

O armazenamento do Google One - por meio de seu aplicativo Drive - é gratuito, mas limitado a 15 GB (gigabytes), incluindo o armazenamento da caixa de entrada do Gmail. Planos pagos começam em $ 2,49 por mês para 100 GB e variam até 10 TB (terabytes) para $ 62,49 por mês. E há descontos se você pagar por ano.

O pacote de escritório do Google é gratuito para qualquer pessoa com uma conta do Google, funciona em todos os principais sistemas operacionais e salva e sincroniza automaticamente com o armazenamento em nuvem do Google.

Sua sincronização em tempo real é excelente. Por exemplo, se você tem um documento do Google Docs aberto em dois dispositivos, pode editar o documento em um e ver as mudanças acontecerem em tempo real no outro. Você também pode salvar arquivos do Google Suite para uso off-line no PC, iPhone e iPad, e vídeos, imagens e PDFs no Android.

No entanto, para a maioria dos arquivos que não são do Google, é apenas um serviço regular de armazenamento em nuvem sem sincronização em tempo real.

Microsoft 365

O Microsoft 365 (antigo Office 365) oferece armazenamento online e sincronização via OneDrive, bem como o pacote de aplicativos Office da Microsoft, que funciona em todos os principais sistemas operacionais. É uma boa opção para quem usa o pacote Microsoft Office regularmente e deseja uma boa experiência de sincronização.

O plano pessoal é de $ 99 por ano ou $ 10 por mês e vem com 1 TB de armazenamento para uma pessoa. O plano Família é de $ 129 por ano (ou $ 13 / mês) para até seis pessoas, cada uma com 1 TB cada, para um total de 6 TB.

A sincronização e o armazenamento offline funcionam com qualquer arquivo salvo na pasta OneDrive, que aparece como uma seção regular no aplicativo Windows Explorer do seu PC, ao lado deste PC e da rede. O benefício do OneDrive é que qualquer arquivo que você edita é sincronizado automaticamente em todos os dispositivos.

Outros serviços de armazenamento em nuvem, como Dropbox e Box, entre muitos outros, também podem salvar arquivos automaticamente na nuvem. Mas eles não sincronizam com a mesma eficácia - se o fazem - e nem todos oferecem suporte para acesso offline a arquivos.

Video e musica

Para filmes e TV, libertar-se das enormes demandas de armazenamento local de vídeo significa usar Netflix, Stan, Disney Plus ou qualquer uma das várias outras plataformas de streaming de vídeo para filmes e TV. Você também pode alugar ou comprar conteúdo do iTunes ou Google Play, e facilmente transmiti-los para sua TV.

Para música, você pode se inscrever no Spotify, Apple Music e YouTube Music, entre outros, ou usar aplicativos de rádio como iHeartRadio.

Esses aplicativos podem transmitir seu conteúdo para dispositivos de mídia, como (alguns) smart TVs, decodificadores, Chromecasts e alto-falantes inteligentes, seja via computador ou dispositivo móvel.

Fotos

Você pode salvar fotos manual ou automaticamente de seu telefone em serviços de armazenamento em nuvem, como Google One, OneDrive ou Dropbox e semelhantes.

Considere também o uso do Google Fotos, que oferece armazenamento e sincronização ilimitados e gratuitos para fotos e vídeos, além de uma boa organização e ferramentas de pesquisa.

Mas, a menos que você tenha um smartphone Google Pixel qualificado, o armazenamento ilimitado limita ou reduz as fotos para 16 megapixels (que ainda é grande) e vídeos para 1080p (full HD).

O iCloud da Apple é outra opção paga e não é apenas para usuários da Apple (embora seja onde funciona melhor) - há o iCloud para Windows também.

iCloud inclui:

• Armazenamento do iCloud Drive 
• 5 GB grátis ou pague taxas mensais de US $ 1,49 para 50 GB, US $ 4,49 para 200 GB e US $ 14,99 para 2 TB 
• armazenamento de fotos e vídeos
• sincronização multi-dispositivo 
• vários aplicativos na nuvem, incluindo aplicativos de escritório para usuários de Mac e Windows com colaboração em tempo real
• um plano opcional de compartilhamento familiar que cobre seis membros.

Desvantagens da nuvem

Os serviços de nuvem e streaming não podem fazer tudo, e as coisas que eles podem fazer muitas vezes não se comparam favoravelmente com as alternativas.

Aplicativos e software em execução

A maioria dos aplicativos e softwares não funciona a partir do armazenamento em nuvem - eles precisam ser instalados localmente. Isso inclui muitos pacotes de escritório, reprodutores de mídia, software de edição, jogos e praticamente qualquer outra coisa.

Mas no caso improvável de sua unidade de armazenamento morrer, provavelmente não demorará muito para baixar todos esses aplicativos e jogos novamente se você tiver uma conexão de Internet rápida e confiável (isso significa NBN, esqueça tudo isso se você ainda estiver ligado ADSL).

É mais lento do que restaurar de um software de backup, mas evita o incômodo e o custo de realizar backups regulares apenas para manter seus programas.

E se todos os seus arquivos importantes estiverem armazenados online, então seu software é tudo de que você precisa para se preocupar com a reinstalação.

Filmes, TV e música

Vídeos e músicas em streaming não têm a mesma qualidade de uma boa mídia física. O mesmo geralmente se aplica à mídia digital que você comprou e baixou.

Mesmo que você possa transmitir um filme em resolução 4K, a qualidade do som e da imagem não será melhor do que um Blu-ray se você tiver uma boa TV e sistema de som.

Arquivos de música compactados, como MP3s, também não podem corresponder ao som rico que você obtém de um CD de alta qualidade ou outro formato de mídia física.

Custo contínuo

Por si só, os serviços de assinatura são relativamente acessíveis. Mas os custos de multisserviços podem aumentar rapidamente.

Pagar $ 99 por ano pelo Microsoft 365 é muito mais caro a longo prazo do que um pagamento único de $ 199 pelo Office Home & Student 2019 (ou usando o pacote LibreOffice gratuito).

Mas o custo adicional proporciona a você o importantíssimo 1TB de armazenamento e sincronização em nuvem do OneDrive, mais aplicativos como Outlook e OneNote, e garante que você sempre tenha os recursos mais recentes do Office.

Dada sua popularidade, US $ 14 por mês para um plano padrão da Netflix pode não parecer muito para muitas pessoas. Mas se você também se inscrever em outros serviços, como Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video e YouTube Premium, entre outros, o custo geral aumenta rapidamente.

O Spotify Premium custa US $ 12 por mês para um único usuário acessar milhões de músicas, que é um preço semelhante a outros serviços de streaming de música. Mas se você tiver apenas um pequeno conjunto de álbuns ou músicas para ouvir, você economizará dinheiro apenas comprando esses álbuns e baixando ou transferindo-os para seus dispositivos.

Adicione junto um pacote de escritório ou assinatura de armazenamento em nuvem, um ou mais serviços de vídeo e um serviço de música, então você pode facilmente gastar perto de $ 600 por ano ou mais.

Mas antes que você se sinta desanimado com o custo, tente descobrir quanto você gasta atualmente por ano em mídia. Os Blu-rays podem custar US $ 20 ou mais. Uma nova série de TV em DVD pode custar US $ 30 ou mais por temporada. O aluguel de novos filmes digitais geralmente custa US $ 6 ou mais. Os álbuns de música podem custar mais de $ 20 cada. E se você pagar pela Foxtel, o plano Movies HD é de $ 69 por mês ($ 828 / ano).

Algumas assinaturas online bem colocadas podem não funcionar tão mal em comparação, especialmente considerando que você pode acessar seu conteúdo e arquivos pessoais de quase qualquer lugar com manutenção mínima.

Privacidade

Cada vez que você cria uma conta em um novo serviço, você compartilha informações privadas. Alguns serviços, como o Google, rastrearão cada movimento seu, online e no mundo real, desde que você permaneça conectado.

Familiarize-se com os termos e condições e política de privacidade de qualquer serviço antes de se inscrever, mesmo para uma conta gratuita. Cabe a você decidir se acha que vale a pena.

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