Como conectar uma impressora sem fio ao seu laptop Windows ou Mac

Impressoras sem fio, sejam Wi-Fi ou Bluetooth, podem ser colocadas em qualquer lugar sem se preocupar com a confusão de cabos.

Mas embora eles tornem a vida mais fácil quando estiverem funcionando, a falta de uma conexão física com o seu computador pode tornar a configuração um pouco mais prática.

Configurando sua impressora

Não existe uma maneira única de configurar uma impressora sem fio. As principais marcas de impressoras - Brother, Canon, Epson e HP, entre outras - usam etapas diferentes para configurar suas impressoras em redes Wi-Fi ou via Bluetooth. Mesmo dentro da mesma marca, a maneira como você começa muda de produto para produto.

O melhor conselho é consultar o produto da sua impressora ou o manual do usuário. Se você não conseguir encontrar o seu, tente pesquisá-lo online usando o nome exato do produto, que deve estar em algum lugar da impressora, impresso diretamente na caixa ou em um adesivo. Baixe os manuais do usuário apenas no site do fabricante.

Nesta página:

• Conecte uma impressora ao Windows 10
• Conecte uma impressora ao Mac
• Configure uma impressora IP no Windows 10 ou Mac
• Palavras a conhecer

Conecte uma impressora ao Windows 10

Impressoras diferentes têm seus próprios processos de configuração para Wi-Fi e Bluetooth. Consulte o manual do proprietário para ver como começar.

Dica: pode ser necessário atualizar para a versão mais recente do Windows 10 para ter certeza de que possui suporte de driver atualizado.

Impressoras Wi-Fi

O Windows 10 deve encontrar facilmente qualquer impressora conectada à mesma rede local via Wi-Fi.

Vou ao Menu Iniciar e clique Configurações, Dispositivos, então Impressoras e scanners. Selecione Adicionar uma impressora ou scanner e espere que sua impressora apareça na lista, então selecione-a e aperte Adicionar Dispositivo.

Se o Windows não encontrar sua impressora, selecione A impressora que desejo não está listada e siga as instruções.

Outra solução pode ser conectar a impressora ao laptop ou desktop com um cabo USB. Isso pode forçar o computador a reconhecer a impressora e instalar os drivers. Depois de fazer isso, desconecte a impressora do USB e veja se o seu computador continua a detectá-la.

Se o Windows ainda não os tiver, os drivers da impressora devem ser baixados e instalados. Caso contrário, você pode obtê-los no site do fabricante.

Impressoras bluetooth

Primeiro, certifique-se de que sua impressora esteja aberta a novos emparelhamentos Bluetooth. Verifique o manual do proprietário para obter instruções.

Para habilitar o Bluetooth em seu computador Windows, clique no ícone de notificação no canto inferior direito da tela e verifique se o Bluetooth está ativado. Você pode ter que clicar Expandir para ver o controle do Bluetooth.

Para encontrar a impressora, vá para o Menu Iniciar e selecione Configurações, Dispositivos, então Impressoras e scanners. Agora clique Adicionar uma impressora ou scanner e depois de um tempo, sua impressora deve aparecer na lista. Selecione-o e aperte Adicionar Dispositivo.

O Windows deve baixar e instalar os drivers, se você ainda não os tiver. Caso contrário, obtenha-os no site do fabricante.

Conecte uma impressora ao Mac

Não deve haver nenhuma variação entre os diferentes tipos de Macs ao configurar uma nova impressora, desde que estejam usando a mesma versão do macOS. Estas são as instruções para o macOS 10.15 (Catalina).

Para obter a maneira mais fácil de se conectar, verifique se a impressora é compatível com o AirPrint da Apple (embora impressoras que não sejam AirPrint ainda funcionem com software de terceiros). O AirPrint é integrado, portanto, elimina a necessidade de baixar e instalar drivers (para Wi-Fi, não Bluetooth), é fácil de usar e requer configuração mínima ao conectar-se a novas impressoras.

A Apple tem um lista de impressoras compatíveis com AirPrint em seu site, mas a maioria das unidades modernas tem a funcionalidade.

Impressoras Wi-Fi

Se você não tiver uma impressora AirPrint, vá para o Cardápio de maçã e clique Preferências do Sistema então Atualização de software e instale todas as novas atualizações. Se sua impressora tiver AirPrint, você pode pular esta etapa.

Depois de conectar a impressora à mesma rede do Mac, ela deve aparecer no Impressoras próximas  seção do menu de impressão de qualquer aplicativo ou Impressoras e scanners preferências do aplicativo.

Caso contrário, você pode pesquisá-lo. No menu Apple, selecione Preferências do Sistema então Impressoras e scanners. Se a sua impressora não estiver na lista, clique em Adicionar e seu Mac procurará novas impressoras. Pode demorar um ou dois minutos. Assim que for exibido, selecione sua impressora e clique em Adicionar. Instale qualquer novo software solicitado.

Outra solução é conectar a impressora diretamente ao Mac por meio de um cabo USB. Isso às vezes pode forçar o Mac a reconhecer a existência da impressora e também instalar qualquer software ou drivers necessários. Assim que a instalação for concluída, desconecte o cabo e veja se o seu Mac consegue detectá-lo na rede Wi-Fi.

Se você tiver uma impressora não compatível com AirPrint e um Mac, poderá conectar a impressora ao Mac via cabo USB e, em seguida, compartilhar a impressora por Wi-Fi com outros dispositivos. Simplesmente vá para Preferências do Sistema, Impressoras e scanners e selecione sua impressora, em seguida, clique na caixa de seleção ao lado de 'Compartilhar esta impressora na rede'.

Impressoras bluetooth 

Se a impressora e o Mac forem habilitados para Bluetooth, você poderá imprimir sem fio sem uma rede Wi-Fi.

Se você não tiver uma impressora AirPrint, vá para o Cardápio de maçã e clique Preferências do Sistema então Atualização de software e instale todas as novas atualizações. Se sua impressora tiver AirPrint, você pode pular esta etapa.

Cada impressora tem uma maneira diferente de configurar sua conexão Bluetooth, portanto, verifique o manual do usuário e siga as instruções para prepará-la para a conexão.

Para adicionar sua impressora à lista de impressoras do Mac, vá para o Cardápio de maçã então clique Preferências do Sistema e então Impressoras e scanners. Selecione os Adicionar botão e depois clique Padrão. Na lista de impressoras, selecione a sua e clique em Adicionar.

Se a sua impressora não for exibida, pesquise-a pelo nome no campo de pesquisa. Se ainda não aparecer, pode ser necessário instalar o driver Bluetooth mais recente para a impressora a partir do site do fabricante.

Baixe e instale o novo software se for solicitado.

Configure uma impressora IP no Windows 10 ou Mac

Como encontrar o endereço IP da sua impressora

Se estiver tendo muitos problemas para encontrar uma impressora no Windows ou Mac, você pode adicioná-la como uma impressora de rede por meio de seu endereço IP.

Para encontrar o endereço IP, acesse o menu de configurações do roteador. As instruções sobre como fazer isso estão impressas em um adesivo em algum lugar do roteador - geralmente na parte inferior.

Os menus do roteador são todos diferentes. Procure uma opção chamada algo como 'Dispositivos Anexados' ou dê uma olhada até encontrar uma lista de nomes de dispositivos. O nome do dispositivo da impressora provavelmente será igual ao nome do produto. O endereço IP deve ser claramente identificado.

Impressoras de rede Windows

O Windows chama as impressoras IP de "impressoras de rede". Para configurar um, clique no ícone de pesquisa no canto inferior esquerdo da tela ou pressione Tecla Windows + Q e digite 'painel de controle'. Selecione os Painel de controle e clique Ver dispositivos e impressoras debaixo Hardware e som.

Na parte superior da janela, clique em Adicionar uma impressora e então A impressora que desejo não está listada. Verifica a caixa Adicionar uma impressora usando um endereço TCP / IP ou nome de host então clique Próximo. Digite o endereço IP da impressora no campo 'Nome do host ou endereço IP' e clique em Próximo. Siga o restante das instruções para concluir a configuração.

Impressoras Mac IP 

As impressoras IP no macOS devem ser o último recurso, pois podem não oferecer uma gama completa de funcionalidades, dependendo do protocolo suportado. Uma impressora IP no macOS deve funcionar com um destes protocolos: AirPrint, HP Jetdirect (Socket), Line Printer Daemon (LPD) ou Internet Printing Protocol (IPP).

De Cardápio de maçã, selecione Preferências do Sistema, Impressoras e scanners, então Adicionar. Clique IP e insira as informações da impressora:

• endereço de IP
• Protocolo - selecione AirPrint se possível
• Fila - deixe em branco se não tiver certeza
• Nome do dispositivo - para identificar a impressora em seu Mac. Não precisa corresponder ao nome do dispositivo no menu do roteador
• Localização - para ajudá-lo a identificá-lo no menu pop-up da impressora
• Usar - selecione o software apropriado para a impressora. Se não for selecionado por padrão, clique em Selecione o software da impressora e selecione sua impressora na lista.

De Cardápio de maçã, selecione Preferências do Sistema, Impressoras e scanners, então Adicionar. Clique IP e insira as informações da impressora:

• endereço de IP
• Protocolo - selecione AirPrint se possível
• Fila - deixe em branco se não tiver certeza
• Nome do dispositivo - para identificar a impressora em seu Mac. Não precisa corresponder ao nome do dispositivo no menu do roteador
• Localização - para ajudá-lo a identificá-lo no menu pop-up da impressora
• Usar - selecione o software apropriado para a impressora. Se não for selecionado por padrão, clique em Selecionar software de impressora e selecione sua impressora na lista.

Palavras a conhecer

Ao seguir o guia de configuração de uma impressora, você pode se deparar com os seguintes termos.

Condutor 

Um driver de impressora é um software de segundo plano que ensina seu dispositivo a usá-lo. Sem o driver, seu PC, tablet ou telefone não saberá como 'conduzir' a impressora.

Ao se conectar pela primeira vez a uma impressora, seu computador, tablet ou telefone deve baixar e instalar ou atualizar automaticamente os drivers, portanto, uma conexão com a Internet pode ser necessária durante a configuração. No entanto, o Windows tem alguns drivers de impressora atualizados pré-instalados, portanto, você pode pular esta etapa. E a tecnologia AirPrint da Apple evita a necessidade de drivers.

Se a instalação não for automática, você pode pesquisar os drivers online. Certifique-se de baixá-los apenas do site do fabricante, sempre que possível.

Chave de rede 

Sua chave de rede é a senha de sua rede doméstica, incluindo seu Wi-Fi. Se você nunca alterou sua chave de rede, ela deve estar no mesmo adesivo que o SSID. No entanto, recomendamos enfaticamente que você crie sua própria chave pessoal ou use um gerenciador de senhas.

SSID

Seu Service Set Identifier (SSID) é o nome da sua rede doméstica e da sua conexão Wi-Fi.

Se você nunca alterou o SSID do roteador, ele estará impresso em um adesivo, geralmente na parte inferior da rota.

Conexão sem fio

Este é um termo vago que pode se referir a qualquer tecnologia de conexão sem fio. Para impressoras, geralmente significa Wi-Fi, Bluetooth ou ambos.

WLAN

Sua rede local sem fio (WLAN) é sua rede Wi-Fi.

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