Como encontrar o melhor armazenamento em nuvem e serviço de backup

Os serviços de armazenamento de sincronização na nuvem e o backup na nuvem permitem que você armazene seus arquivos com segurança em servidores da Internet, mas a maneira como eles abordam isso é diferente. Ambos oferecem a conveniência de poder acessar seus arquivos de qualquer lugar, pela Internet e a tranquilidade de ter seus arquivos copiados fora do local.

Armazenamento em nuvem (sincronização) permite sincronizar arquivos importantes de seu computador, para acesso a qualquer momento de qualquer dispositivo conectado à Internet, não importa onde você esteja.

Serviços de backup em nuvem pode automatizar a duplicação de seus arquivos ou até mesmo de todo o computador com segurança em um servidor online. Nenhum dos dois, porém, é um substituto completo para também copiar seus arquivos para um disco rígido externo.

Nesta página:

• Armazenamento em nuvem (sincronização)
• Serviços de backup em nuvem

Os serviços de armazenamento em nuvem mais populares funcionam sincronizando (sincronizando) seus dados com seus servidores e entre dispositivos online (tablets e laptops, smartphones etc). Geralmente, você pode criar ou nomear uma ou mais pastas ativas em seu computador, e tudo nessas pastas será sincronizado automaticamente quando um novo conteúdo for adicionado. Você também pode acessar os arquivos em sua hot folder por meio de um portal da web.

Quer você vá com o OneDrive, Dropbox ou um dos muitos outros serviços de armazenamento em nuvem, a segurança depende do provedor de serviços e do que eles oferecem. Nosso teste de serviços de armazenamento em nuvem encontrou uma gama de medidas de segurança disponíveis, incluindo vários níveis de criptografia, proteção de hackers durante a transferência de arquivos e verificação em duas etapas - mas nem todos os serviços ofereceram todos medidas. Se você estiver preocupado em armazenar informações confidenciais, certifique-se de compreender o segurança recursos e limitações do seu provedor de armazenamento em nuvem preferido.

Gratuito ou pago?

A maioria dos serviços de armazenamento em nuvem oferece uma quantidade de espaço de graça e, se precisar de mais, você começa a pagar. A maioria dos serviços que testamos começa com 5–10 GB de graça - o que geralmente é suficiente para armazenar seus documentos mais importantes - mas alguns ofereciam até 15 GB. Se você está pensando em sincronizar fotos, arquivos de áudio e vídeo de alta qualidade, considere um serviço com mais espaço. Muitas vezes, você pode ganhar mais espaço de armazenamento gratuito indicando amigos para o serviço ou pode comprar mais espaço com uma assinatura mensal / anual.

Mas antes de abrir sua carteira, é importante considerar os aspectos práticos de comprar mais armazenamento. Cada vez que sua hot folder sincroniza, você está adicionando ao seu limite mensal de upload / download, o que pode acabar rapidamente se você não ficar vigilante. Embora 50 GB de armazenamento em nuvem possam parecer ótimos, se o seu ISP limita você a 25 GB por mês, então é improvável que você use todo o espaço.

O que mais você precisa saber sobre armazenamento em nuvem

Limitações de tamanho de arquivo

Na maioria dos dias, é improvável que você envie arquivos enormes, mas nas raras ocasiões em que precisa enviar alguns gigabytes para a nuvem, você precisa saber se o seu serviço impõe restrições ao tamanho do indivíduo arquivos. Alguns serviços não permitem arquivos maiores que 2 GB, por exemplo, enquanto alguns permitem que você armazene qualquer coisa de até 10 GB.

Hot folders

Uma hot folder é um local que o serviço de nuvem fornece que parece uma pasta normal em seu desktop ou dispositivo móvel, mas é um local online constantemente monitorado. Portanto, se você arrastar uma foto para a pasta ativa, o serviço de nuvem analisa o conteúdo dessa pasta e torna esse arquivo acessível a qualquer um dos outros dispositivos que possam estar usando o serviço de nuvem. Alguns serviços oferecem apenas uma hot folder, outros permitem várias. Alguns serviços criam a hot folder que você deve usar; outros permitem que você selecione uma pasta existente (por exemplo, sua pasta Meus Documentos) como uma pasta ativa.

Visualização e edição de documentos

Você pode achar útil poder visualizar documentos e até mesmo editá-los enquanto eles estão na nuvem, sem primeiro ter que baixá-los de volta para o seu computador.

Streaming de mídia

A capacidade ilimitada de armazenamento online pode torná-lo um ótimo lugar para manter seu filmes e musica - especialmente se o serviço oferece streaming de mídia para seus dispositivos. No entanto, alguns serviços consideram isso uma violação de direitos autorais, a menos que você seja o proprietário da mídia em questão.

Controle de versão de arquivo

Alguns serviços arquivam automaticamente versões anteriores de arquivos quando novos são carregados, para que você possa reverter para uma versão anterior, se necessário.

Compartilhamento de pasta

Todos os serviços permitem que você compartilhe arquivos, mas apenas alguns permitem que você compartilhe pastas inteiras.

Protegendo arquivos durante a transferência

Verifique se o seu provedor usa o protocolo Secure Socket Layer (SSL) ou seu sucessor protocolo TLS (Transport Layer Security) para impedir que hackers roubem arquivos durante a transferência.

Protegendo arquivos quando armazenados

Existem dois métodos principais oferecidos para proteger seus arquivos no armazenamento:

Encriptação

Quando você criptografa um arquivo, algoritmos especiais convertem o conteúdo em uma cifra ilegível, que não pode ser desfeita até que o arquivo detecte a chave de criptografia correta. A criptografia de dados em contas na nuvem nem sempre é um recurso padrão. Se desejar, certifique-se de que o serviço use o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits, o padrão da indústria para criptografia do lado do servidor. Para uma segurança ainda maior, o User Controlled Encryption (UCE) criptografa os dados no lado do usuário enquanto ele está carregado para a nuvem, e as chaves para os dados criptografados são mantidas pelo usuário, em vez de companhia.

Verificação em duas etapas

Quando alguém deseja acessar um arquivo ou pasta, uma mensagem de texto ou e-mail é enviada ao seu smartphone ou outro dispositivo para aprovação. Alguns serviços podem gerar links únicos para documentos públicos, que expiram após o download do arquivo.

Privacidade

Proteger seus arquivos de hackers nefastos é uma coisa, mas é possível garantir que seus dados permaneçam completamente privado quando está na nuvem? Termos de serviço, contratos de licença de usuário final e alegações recentes de coleta de dados pela National Security Agency (NSA) nos Estados Unidos sugerem que seus arquivos podem não ser apenas para você. Aqui estão alguns pontos a serem considerados:

• Muitos serviços afirmam ter o direito de acessar seus arquivos, mas a maioria só o fará quando solicitado pela lei.
• Alguns serviços declaram especificamente que os funcionários estão proibidos de ver o conteúdo dos arquivos, exceto para alguns que trabalham com autoridades.
• Desconfie de serviços que oferecem apenas uma explicação vaga com muito poucos detalhes. Eles devem ser tratados com cautela se você leva a privacidade a sério.
• Cada vez mais, os serviços têm servidores que existem fora da jurisdição da NSA, em países onde a coleta de dados injustificada não é generalizada. É claro que isso não significa que seus arquivos sejam invulneráveis ​​para as autoridades se elas suspeitarem de atividade criminosa. Esses serviços usam questões de segurança como um ponto de venda.
• Alguns serviços oferecem criptografia controlada pelo usuário (UCE), portanto, mesmo se o provedor ou as autoridades pudessem acessar seus arquivos, eles não poderiam descriptografar o conteúdo.

Servidores seguros

Ao armazenar dados na nuvem, você corre o risco de os servidores da empresa falharem ou fecharem inteiramente, portanto, é importante observar quais empresas duplicam seus dados em vários centros de servidores como um à prova de falhas. Além disso, alguns serviços alugam seu espaço de outros provedores - então, se o provedor geral desligar, isso pode afetar você mesmo se você não for um cliente direto.

Cinco dicas de proteção de dados

1. Não armazene documentos altamente confidenciais ou extremamente importantes na nuvem, se possível (ou criptografe-os primeiro).
2. Crie uma senha segura que combine letras, números e símbolos ou use um gerenciador de senhas.
3. Criptografe os arquivos antes de sincronizá-los com a nuvem para aumentar a segurança. As empresas só podem descriptografar o conteúdo se possuírem as chaves de descriptografia. 7-Zip é um programa gratuito que pode criptografar arquivos no padrão AES-256 bits. Baixe-o em 7-zip.org.
4. Ative a autenticação em duas etapas se for oferecida pelo serviço. Isso pode reduzir a chance de acesso não autorizado, especialmente em pastas compartilhadas.
5. Se você estiver usando um portal da web em um computador compartilhado, use o modo de navegação privada e lembre-se sempre de sair do serviço.

Serviços de backup em nuvem

Backup na nuvem é um pouco diferente do armazenamento em nuvem sincronizado (embora alguns produtos de backup também ofereçam opções de sincronização em nuvem). O backup em nuvem funciona como um backup tradicional de seu computador em um disco rígido local, mas armazena seus arquivos online. A capacidade pode ser mais limitada do que um disco rígido, devido à impraticabilidade de fazer backup de terabytes de dados pela Internet.

De certa forma, o backup na nuvem torna a proteção dos seus dados ainda mais fácil do que fazer o backup em um disco rígido externo. Você só precisa se inscrever em um serviço de backup em nuvem e instalar o aplicativo em seu computador, nomear os arquivos você deseja fazer backup e, a partir daí, é praticamente tudo definido e esquecido - até que você precise recuperar seus arquivos, de curso.

Infelizmente, o backup na nuvem não é um substituto completo para o backup em um disco rígido local. Você ainda deve fazer isso de qualquer maneira. O backup em nuvem leva sua paz de espírito um passo adiante, fornecendo uma maneira conveniente de fazer backup fora do local. É como um seguro extra e você pode dormir melhor sabendo que pode se recuperar não apenas de falhas de hardware e software malicioso, mas também de roubos e desastres naturais.

Proteja suas apostas

Os especialistas aconselham mais de um backup de todos os seus dados e de preferência de todo o computador, o que torna a restauração de tudo muito mais rápida e fácil em caso de perda total. A chave para um regime de backup realmente bom é ter pelo menos um backup armazenado fora do local, bem longe do computador. É aí que o backup em nuvem brilha. É o backup externo definitivo.

O backup na nuvem (especialmente um serviço que replica todo o seu computador) evita a necessidade de ciclar seus backups - troca backup externo movimenta regularmente para que um esteja sempre em casa ou um amigo ou parente ou algum outro armazenamento seguro Lugar, colocar. É como fazer backup em um disco rígido externo, mas chega de carregar o disco rígido com você para fazer uma cópia de seus arquivos fora do local.

Se você pensa em backup em nuvem como colocar seus arquivos de lado para proteção, ao invés de para o instantâneo acesso, você terá uma ideia melhor da principal diferença entre backup em nuvem e nuvem (sincronização) armazenar. O backup na nuvem ainda permitirá que você recupere arquivos individuais ou pastas inteiras, mas pode levar algum tempo para recuperá-los, possivelmente várias horas.

Tal como acontece com o backup local, o backup na nuvem faz mais do que apenas copiar arquivos e pastas em seu computador. Ele também pode oferecer suporte a outros dispositivos, como discos rígidos externos e NAS (armazenamento conectado à rede). O backup em nuvem também costuma ser mais barato, por gigabyte, do que o armazenamento em nuvem (sincronização).

Inconvenientes

Mas por mais brilhante que o conceito seja, o backup em nuvem tem algumas desvantagens. Em primeiro lugar, é muito lento. A velocidade do backup depende da velocidade da sua conexão de internet e com banda larga, o upload (envio de seus arquivos para a nuvem) é muito mais lento do que o download. E fazer backup de arquivos na nuvem pode deixar seu computador um pouco lento, então é melhor agendar isso para quando você não estiver usando o computador, por exemplo, durante a noite. Alguns programas são inteligentes o suficiente para contornar isso, enviando bits e peças sempre que o computador estiver ocioso.

Obtenha uma vantagem inicial

Dependendo de quanto você tem para fazer upload, pode levar dias, semanas ou até meses para ter todos os seus arquivos seguros na nuvem. Se você não tiver um plano ilimitado com seu ISP, ainda terá que lidar com os limites de dados de sua cota mensal.

Se você realmente deseja armazenar muitas informações na nuvem, é melhor começar por 'propagação' de seus arquivos. A propagação é quando um serviço permite que você envie inicialmente um disco rígido contendo seus arquivos para evitar que você tenha que carregá-los por toda a Internet. A partir daí, você apenas carrega os arquivos novos ou alterados.

Backup local

Independentemente de usar sincronização na nuvem ou serviços de backup, você ainda deve ter um backup local. Alguns serviços de backup em nuvem permitem que você faça backup em mídia local, como um disco rígido externo, bem como em nuvem. Isso evita que você tenha que usar programas separados. No entanto, um programa de backup local dedicado pode fornecer mais recursos, incluindo imagens (criação de uma réplica exata) de todo o computador.

Para compartilhar suas idéias ou fazer uma pergunta, visite o fórum da comunidade CHOICE.

Visite a comunidade CHOICE