Jeśli korzystasz z programu Mail, prawdopodobnie dobrze znasz funkcję automatycznego uzupełniania w polach adresatów — zacznij pisać czyjeś imię i nazwisko, a Mail uzupełni je za Ciebie na podstawie informacji zarówno z Twojej książki adresowej, jak i ostatnich e-maile.
W większości przypadków ta funkcja jest świetna. Dla mnie może to być jednak kłopotliwe: mam dobrego przyjaciela, który ma na imię Jason, a tak się składa, że ma na imię ktoś z Macworlda. Więc jeśli nie będę ostrożny, e-maile przeznaczone dla mojego przyjaciela Jasona mogą zamiast tego trafić do mojego współpracownika Jasona — i tak dobrego faceta jak on, prawdopodobnie nie musi widzieć mojego „Hej, chcesz zagrać dziś wieczorem w 9-bil?” e-maile, zwłaszcza że on i ja mieszkamy około 600 mil oprócz!
Jak więc uniknąć tego problemu? Odpowiedź leży w funkcji grup książki adresowej. Widzisz, Mail nie tylko automatycznie uzupełnia się na podstawie nazw; może to również zrobić dla grup w książce adresowej. To dobra ogólna wskazówka, którą być może już znasz — stwórz grupę swoich kumpli golfowych, na przykład nazwij ją
golfiścii możesz wysłać wiadomość e-mail do nich wszystkich w aplikacji Mail, po prostu adresując ją na adres golfiści.Ale nie ma reguły, która mówi, że grupa musi mieć więcej niż jedną osobę, i możesz wykorzystać ten fakt do rozwiązania problemu z tą samą nazwą w Mail.
W moim przypadku utworzyłem dwie nowe grupy w książce adresowej (Plik -> Nowa grupa lub kliknij znak plus w lewym dolnym rogu). Jeden nazwałem tak szefie (bo, no cóż, on jest) i drugi wrx (to marka samochodu, którego właścicielem jest mój przyjaciel Jason). Jak już się pewnie domyślasz, przeniosłem do niego dane kontaktowe Jasona Snella tak szefie grupę i kartę mojego przyjaciela Jasona do wrx Grupa.
Teraz w Mail, kiedy chcę wysłać wiadomość do Jasona na Macworld, po prostu wchodzę ta b w polu Do — gdy tylko wpiszę „b”, Mail automatycznie uzupełni nazwę grupy. Kiedy naciskam Return, widzę adresy e-mail wszystkich członków grupy. W tym przypadku oczywiście oznacza to, że widzę adres e-mail Jasona Snella. Kiedy chcę wysłać e-maila do mojego przyjaciela Jasona, po prostu piszę wrx i naciśnij Powrót.
Możesz pomyśleć, że „oduczenie” pisania zajmuje trochę czasu Jasona, ale tak naprawdę dość szybko dokonałem korekty. Po prostu wybierz nazwy grup, które są krótkie, niepowtarzalne i łatwe do zapamiętania. Najłatwiej jest mi zapamiętać nazwę grupy, jeśli w jakiś sposób powiążę ją z osobą, jak pokazano w tym przykładzie (ze świata rzeczywistego).
Nie jest to wielka wskazówka, ale z pewnością może zapobiec potencjalnie kłopotliwej wymianie e-maili!