Wysyłaj długie adresy URL pocztą e-mail
Jeśli czasami wysyłasz e-mailem adresy URL do przyjaciół lub współpracowników, możesz być zirytowany, gdy odbiorcy odpiszą, że łącze nie działa. Na przykład, oto typowy problematyczny adres URL: http://www.amazon.com/gp/product/B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/002-5510588-1062447.
Klienci poczty e-mail często wstawiają podziały wierszy w długich adresach URL — takich jak ten dla Marsz Pingwinów DVD na Amazon.com — więc tylko część adresu kończy się jako link, który można kliknąć. Gdy Twoi odbiorcy ją klikną, otrzymają komunikat „nie znaleziono strony”. Jak więc uniknąć tego problemu? Wypróbuj te sztuczki i przekonaj się, która najlepiej sprawdza się w klientach poczty e-mail, z których korzystasz Ty i Twoi znajomi.
Jeśli korzystasz z programu Mail firmy Apple i wysyłasz wiadomości e-mail w formacie RTF, łatwym rozwiązaniem jest skorzystanie z elementu menu Edytuj: Dodaj hiperłącze programu Mail. Najpierw skopiuj długi adres URL z paska adresu przeglądarki (1-C). Następnie otwórz nową wiadomość e-mail i upewnij się, że używasz formatu tekstu sformatowanego (Format: Tekst sformatowany). Zacznij pisać e-mail, a kiedy dotrzesz do miejsca, w którym chcesz umieścić link, wpisz krótką frazę opisującą adres URL—
Marsz Pingwinów, na przykład. Teraz zaznacz tę frazę, wybierz Edycja: Dodaj hiperłącze, a następnie wklej adres URL (1-V) w wyświetlonym polu tekstowym (patrz „Długie adresy URL poczty e-mail”). Kiedy klikniesz OK, zobaczysz, że Twoja fraza została podkreślona; utworzyłeś klikalny link.
Jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail w formacie Rich Text, spróbuj umieścić nawiasy ostrokątne na obu końcach adresu URL, na przykład:
B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/ 002-5510588-1062447>.
Adresy URL ujęte w nawiasy ostre powinien pozostaną klikalne — nawet jeśli klient poczty e-mail odbiorcy wstawi podział wiersza w celu sformatowania. Ale przy szerokiej gamie dostępnych klientów poczty e-mail nie ma żadnych gwarancji.
Jeśli żadna z tych metod nie działa, odwiedź witrynę internetową, która konwertuje długie, niechlujne adresy URL na krótkie — dobrym przykładem jest TinyURL.com. Wklej swój długi adres URL w polu tekstowym TinyURL.com, a następnie kliknij przycisk Make TinyURL. Witryna wygeneruje krótki adres URL, np. http://tinyurl.com/27ghfn — którego większość klientów poczty e-mail nie będzie musiała zepsuć.
Połącz dwa kalendarze iCal
Czy kiedykolwiek skonfigurowałeś dwa kalendarze iCal, a potem żałowałeś, że nie stworzyłeś tylko jednego? Na przykład kiedyś miałem jeden kalendarz o nazwie Osobisty i inny o nazwie Rzeczy rodzinne — w końcu zdecydowałem, że są zbędne, ale sposób ich połączenia nie był jasny.
Na szczęście nie musisz ręcznie przenosić wszystkich wydarzeń z jednego kalendarza do drugiego. Zamiast tego przejdź do polecenia Eksportuj iCal. W kolumnie Kalendarze wybierz kalendarz, którego wydarzenia chcesz przenieść do innego kalendarza. Przejdź do Plik: Eksportuj. Gdy pojawi się okno dialogowe, wybierz nazwę i lokalizację eksportowanego pliku. (Pulpit jest prawdopodobnie dobrym miejscem do przechowywania; nie będziesz mieć tego pliku przez bardzo długi czas.) Kliknij Eksportuj.
Teraz wybierz Plik: Importuj. W oknie dialogowym Importuj pozostaw zaznaczoną opcję Importuj plik iCal i kliknij Importuj. Przejdź do pliku; następnie ponownie kliknij przycisk Importuj. Pojawi się okno dialogowe Dodaj zdarzenia. Wyskakujące menu pośrodku pozwala określić kalendarz docelowy dla importowanych wydarzeń (patrz „Połącz dwa kalendarze”). Wybierz ten, który chcesz, a następnie kliknij OK, aby dodać do niego wydarzenia.
Szybko ukryj okienko podglądu Mail
Prawie nigdy nie otwieram wiadomości e-mail w osobnym oknie. Zamiast tego zwykle czytam wiadomości w okienku podglądu Mail — w obszarze pod listą wiadomości. (nie widzisz? Kliknij dwukrotnie małą kropkę na dole okna Mail.) Problem polega na tym, że kiedy używasz komputera Mac w otwartym środowisku biurowym może się zdarzyć, że zechcesz szybko ukryć treść wysyłanej wiadomości czytanie. Być może jest to notatka o zbliżającej się imprezie-niespodziance, a tematem imprezy jest pójście w kierunku Twojej kabiny.
Istnieje wiele sposobów radzenia sobie z tą sytuacją. Możesz nacisnąć 1-H, aby ukryć Mail, nacisnąć 1-tab, aby przełączyć się do innej otwartej aplikacji, lub po prostu nacisnąć 1-Q, aby całkowicie wyjść z Mail. Ale jest też sposób na pozostanie w aplikacji Mail i szybkie ukrycie samej wiadomości: na liście wiadomości kliknij 1 wiadomość, która jest aktualnie wyświetlana w obszarze podglądu. 1-kliknięcie na już wybrany element powoduje jego odznaczenie. W Mail oznacza to, że obszar podglądu stanie się pusty.
Możesz także ukryć cały panel podglądu, klikając dwukrotnie pasek oddzielający go od listy wiadomości. Jednak metoda 1-kliknięciem ułatwia powrót do trybu podglądu, gdy przestaniesz być tajemniczy — wystarczy kliknąć dowolną wiadomość, aby ją ponownie wyświetlić.
Dekoduj kolory folderów Mail
Jeśli korzystasz z programu Mail i organizujesz wiadomości w folderach, możesz zauważyć, że niektóre foldery są białe, a inne niebieskie. Na przykład wiadomości zaimportowane do programu Mail są przechowywane w białym folderze o nazwie Importowane. Ale kiedy tworzysz foldery samodzielnie, zwykle są one niebieskie. W szaleństwie jest metoda.
Biały folder może zawierać tylko inne foldery, a nie pojedyncze wiadomości. Z drugiej strony niebieskie foldery nie mają takich ograniczeń. Dlaczego więc folder jest biały lub niebieski? Białe foldery to tylko foldery, podczas gdy niebieskie foldery to foldery skrzynek pocztowych. Możesz to zobaczyć na własne oczy w Finderze. Nawigować do swój folder użytkownika / Biblioteka/Poczta/Skrzynki pocztowe. Wewnątrz tego folderu znajduje się wpis dla każdego folderu najwyższego poziomu, który masz w Mail. Białe foldery będą pozbawione mbox rozszerzenie, które wskazuje, że nie są to skrzynki pocztowe. Jako takie, te foldery nie mogą być używane do przechowywania pojedynczych wiadomości, ale mogą przechowywać skrzynki pocztowe.
Białe foldery są przydatne, ponieważ zapobiegają błędnemu wpisywaniu wiadomości podczas przeciągania i upuszczania operacja — nie możesz przypadkowo upuścić wiadomości do folderu najwyższego poziomu, ponieważ nie przyjmie ona wiadomości przychodzącej wiadomość. Alternatywnie możesz chcieć użyć bieli, aby wywołać folder lub dwa, ponieważ Mail nie pozwala ci przypisywać kolorów do folderów.
Najprostszym sposobem na utworzenie białego folderu skrzynki pocztowej jest utworzenie dwóch folderów jednocześnie. Wybierz Skrzynka pocztowa: Nowa skrzynka pocztowa. W wyświetlonym oknie dialogowym wpisz dwie nazwy oddzielone ukośnikiem (/). Ukośnik wskazuje hierarchię ścieżek. Załóżmy na przykład, że chcesz utworzyć nowy, biały folder Wakacje, aw nim podfolder o nazwie 2006. Otwórz okno dialogowe Nowa skrzynka pocztowa, a następnie wpisz
/Vacations/2006w polu Nazwa. Wiodący ukośnik mówi Mailowi, że folder Wakacje musi znajdować się na najwyższym poziomie hierarchii (w przeciwnym razie znajdzie się w aktualnie wybranym folderze). Drugi ukośnik mówi Mailowi, aby utworzył skrzynkę pocztową 2006 w folderze Wakacje (zobacz „Skrót do skrzynki pocztowej”). Kliknij OK, a pojawią się foldery. Długie adresy URL e-maili: jeśli Twoi znajomi nie mogą klikać adresów URL, które wklejasz do wiadomości e-mail, spróbuj utworzyć klikalne łącza w wiadomościach w formacie RTF.Połącz dwa kalendarze: połączenie dwóch kalendarzy iCal w jeden jest proste, jeśli znasz ten sekret. Wystarczy wyeksportować jeden kalendarz, a następnie zaimportować jego wydarzenia do drugiego.
Zapanuj nad czcionkami
Niezależnie od tego, czy próbujesz wyłączyć krój, którego nigdy nie używasz, czy dodać nowy do swojego systemu, możesz być nieco zdezorientowany, jak Mac OS X obsługuje czcionki. W tym miesiącu wyjaśnię, w jaki sposób OS X organizuje swoje czcionki i podam kilka wskazówek dotyczących pracy z nimi.
Gdzie są czcionki Kiedy próbujesz załatwić kolekcję czcionek, jedną z pierwszych rzeczy, które mogą cię zaskoczyć, jest fakt, że OS X przechowuje je w wielu różnych miejscach.
Czcionki systemowe — te, których system OS X używa w oknach dialogowych, paskach menu i innych miejscach — znajdują się w folderze /System/Library/Fonts. Ogólnie rzecz biorąc, nie chcesz niczego tutaj dotykać lub możesz na przykład stwierdzić, że Safari nie wyświetla poprawnie tekstu na stronie internetowej.
Wszyscy użytkownicy komputerów Mac mają dostęp do czcionek przechowywanych w folderze /Library/Fonts. Jednak tylko użytkownicy administracyjni (wyświetleni jako Administrator w panelu preferencji Konta) mogą dodawać czcionki do tego folderu i usuwać je z niego. Każdy z użytkowników Maca ma również swój własny folder Fonts ( swój folder użytkownika /Library/Fonts). Zawiera czcionki dostępne tylko dla tego użytkownika.
Jeśli używasz Classic i chcesz, aby nowa czcionka była dostępna zarówno w OS X, jak i Classic, powinieneś przechowywać ją w folderze System Folder/Fonts Classic. OS X widzi tutaj czcionki, ale Classic nie widzi czcionek przechowywanych gdzie indziej.
Rozwiązywanie problemów z książką czcionek Od wersji OS X 10.3 (Panther) wszystkie komputery Mac są wyposażone w podstawowe narzędzie do zarządzania czcionkami, Font Book (/Applications). Album z czcionkami pozwala wyświetlić listę wszystkich czcionek w jednym oknie. Możesz wyświetlić podgląd lub uzyskać szczegółowe informacje o dowolnej czcionce (patrz „Sterowanie czcionkami”). Niektóre, takie jak Bookman Old Style i Arial, zawierają nawet ciekawe opisy ich pochodzenia.
Możesz także użyć Albumu z czcionkami, aby dezaktywować czcionek — innymi słowy, aby je wyłączyć bez usuwania ich z systemu. (Szczerze mówiąc, Font Book nie jest najlepszą aplikacją do tego. Potrzebujesz w pełni funkcjonalnego narzędzia do obsługi czcionek.)
Album z czcionkami jest najbardziej przydatny do rozwiązywania typowych problemów z czcionkami. Na przykład podczas instalowania aplikacji czasami umieszczają nowsze wersje czcionek systemowych w folderze Czcionki użytkownika. Może to spowodować zduplikowanie czcionek, co może powodować problemy w niektórych aplikacjach. Aby rozwiązać ten problem, kliknij kolumnę Czcionka, naciśnij 1-A, aby zaznaczyć wszystko, a następnie wybierz opcję Edytuj: Rozwiąż duplikaty.
Użyj Albumu z czcionkami, aby sprawdzić, czy czcionka nie jest uszkodzona, co może powodować awarie aplikacji i inne nieoczekiwane zachowanie. Wybierz ponownie wszystkie czcionki w kolumnie Czcionki; następnie wybierz Plik: Sprawdź poprawność czcionek. Album z czcionkami wskaże problematyczne czcionki w oknie sprawdzania poprawności czcionek. Aby usunąć czcionkę, zaznacz pole wyboru obok jej nazwy, a następnie kliknij Usuń zaznaczone.
Usypiaj Maca z daleka
Program Mail firmy Apple umożliwia korzystanie z reguł (Poczta: Preferencje: Zasady) do zarządzania przychodzącą pocztą e-mail. Ale możesz nie być świadomy innego aspektu reguł programu Mail — możliwości uruchamiania AppleScript na filtrowanej wiadomości. Przy odrobinie planowania możesz na przykład wysłać do siebie wiadomość e-mail, która uśpi zdalnego Maca.
Ten bardzo prosty skrypt prosi o potwierdzenie, że naprawdę chcesz uśpić komputer, a następnie robi to, chyba że klikniesz Anuluj. Uruchom Edytor skryptów (w /Applications/AppleScript) i wpisz ten skrypt (lub Pobierz to ):
powiedz aplikacji „Finder”, aby wyświetliła okno dialogowe „Ten komputer przejdzie w stan uśpienia za 1 minutę”. przyciski {"Uśpij", "Anuluj"} domyślny przycisk 2 rezygnacja po 60 uśpienia koniec powiedzieć
Wybierz Plik: Zapisz, aby wyświetlić okno dialogowe Zapisz. Nazwij swój skrypt i zapisz go w miejscu, w którym możesz go później znaleźć. Pozostałe ustawienia w tym oknie dialogowym pozostaw bez zmian.
Teraz otwórz Preferencje poczty (Mail: Preferencje) i kliknij Reguły na pasku narzędzi. Kliknij Dodaj regułę. W wyświetlonym oknie nadaj swojej regule nazwę, a następnie stwórz zestaw warunków, aby reguła zadziałała tylko na właściwe wiadomości e-mail. (Aby zobaczyć, jak skonfigurowałem swoją regułę, zobacz „Ustawianie reguł”).
Po ustaleniu warunków ustaw menu podręczne Wykonaj następujące czynności na Uruchom AppleScript, a następnie kliknij przycisk Wybierz i przejdź do swojego skryptu. Kliknij OK i gotowe. Następnym razem, gdy zapomnisz uśpić Maca przed wyjazdem, po prostu wyślij do siebie wiadomość e-mail odpowiadającą stworzonym warunkom.
[ Starszy redaktor Rob Griffiths prowadzi MacOSXHints.com Strona internetowa. ]
Skrót do skrzynki pocztowej: Szybko twórz zagnieżdżone skrzynki pocztowe w programie Mail, wpisując ich nazwy oddzielone ukośnikiem w oknie dialogowym Nowa skrzynka pocztowa. Tutaj tworzę folder o nazwie Wakacje, który zawiera folder o nazwie 2006.Kontroluj czcionki: Album z czcionkami pozwala zobaczyć, jak wygląda czcionka, dowiedzieć się więcej o niej, włączać i wyłączać czcionki oraz rozwiązywać problemy.