Billings 2.0.5 firmy Marketcircle ma na celu wyeliminowanie irytacji fakturowania dla freelancerów i osób samozatrudnionych. Elegancki interfejs programu jest pełen przemyślanych akcentów i pomimo szerokiej gamy dostosowywanych funkcji, Billings rzadko jest mylący lub zastraszający.
Billings ułatwia pracę od pierwszego uruchomienia. Asystent konfiguracji umożliwia importowanie informacji o kliencie bezpośrednio z książki adresowej Apple. Następnie możesz wybrać jedną z kilkudziesięciu konfiguracji podatkowych aplikacji, w tym standardowe stawki podatkowe dla wszystkich 50 stanów USA, europejskie stawki VAT i inne stawki podatkowe z wielu krajów. (W razie potrzeby można również dostosować stawki podatków i ustanowić zbiorczo stosowane zestawy podatków składanych.) Z głównego okna Rozliczenia, możesz wybrać klienta, utworzyć wiele projektów powiązanych z tym klientem i skonfigurować odcinek, aby śledzić każdą płatną pozycję w ramach projekt. Każdy odcinek pojawia się jako pozycja na fakturze końcowej.
Dowody rozliczeniowe obejmują stawki godzinowe, przebieg, ilości sprzedanych towarów, zestawienia wydatków i opłaty ryczałtowe; możesz używać pokwitowań do tworzenia faktur i kosztorysów. Swobodnie działający zegar umożliwia uruchamianie i zatrzymywanie zegara w zadaniach z określonym czasem. Timer bez wysiłku obsługuje jednocześnie wiele kuponów, projektów i stawek godzinowych, jednocześnie śledząc zarobki dla każdego zadania. Pozostaje widoczny na wierzchu innych okien i utrzymuje działanie zegara nawet po przełączeniu z Billings do innej aplikacji. Dział rozliczeń bez problemu wysyłał moje odcinki i terminy do iCal; może również eksportować slajdy lub projekty jako pliki tekstowe oddzielone tabulatorami, na wypadek gdybyś chciał później zaimportować je do programu Excel.
Aby wysłać kosztorys lub fakturę, po prostu wybierz odcinki, za które chcesz rozliczyć, a następnie przejrzyj dokument. Billings oferuje wiele atrakcyjnych, profesjonalnie zaprojektowanych szablonów dokumentów, które można wydrukować, zapisać lub wysłać e-mailem za pośrednictwem poczty Apple. W Preferencjach programu możesz dodać grafikę wektorową lub bitmapową jako niestandardowe logo; niestety kliknięcie przycisku Wyczyść w celu usunięcia mojego logo nie przyniosło efektu, dopóki nie zamknąłem i ponownie nie otworzyłem programu. Przedstawiciel Marketcircle mówi, że ta usterka zostanie naprawiona w aktualizacji.
Solidny edytor raportów Billings umożliwia dalsze dostosowywanie faktur i szacunków. Duże, przyjazne dla użytkownika ikony i elementy typu „przeciągnij i upuść” sprawiają, że jego wyrafinowane narzędzia są mniej onieśmielające. Nawet początkujący użytkownicy mogą dostosowywać czcionki, kolory i rozmieszczenie obiektów. Jednak niektóre z jego funkcji interfejsu są nierówne — na przykład polecenie Cofnij działa w oknie głównym, ale nie pracować, gdy edytujesz tekst — a próby dogłębnej personalizacji mogą sprawić, że osoby niebędące programistami będą sięgać po Pomoc akta.
Ale obecna wersja Billings nie spełnia wymagań, jeśli chodzi o pliki pomocy. Dokumentacja jest dobrze napisana i szczegółowo opisuje podstawowe funkcje programu, ale kieruje do witryny sieci Web Marketcircle w celu uzyskania pytań dotyczących edytora raportów. Jednak w mojej kopii programu podane linki nie działały. Przeglądając witrynę firmy, natrafiłem na przydatny, choć niekompletny zestaw samouczków wideo do raportu edytorze i znalazłem link do pliku PDF z pełniejszą dokumentacją zakopaną w jednym ze wsparcia fora. Ponownie firma zapewniła mnie, że luki w plikach Pomocy programu zostaną poprawione w następnej aktualizacji.
Porady zakupowe Macworld
Za prawie 60 USD Billings 2.0.5 jest około dwa razy droższy od dwóch podobnych programów do fakturowania, Clickable Bliss płatne i IGG Software iBiz ( ), które oferują prostsze wersje wielu swoich funkcji. Jednak znakomity interfejs Billings 2, wszechstronny zestaw funkcji i niesamowite narzędzia do dostosowywania sprawiają, że jest to doskonały wybór dla wszystkich, z wyjątkiem najbardziej oszczędnych.
[ Nathan Alderman jest redaktorem i pisarzem. Mieszka w Aleksandrii w Wirginii. ]
W jednym oknie Billings 2 pozwala śledzić klientów, projekty i różne wydatki. Pływający licznik czasu śledzi spędzony czas i zarobione zarobki.Potężne funkcje edycji metodą „przeciągnij i upuść” w Billings 2 pozwalają dostosować faktury.