iBiz to aplikacja do rozliczania czasu i fakturowania firmy IGG Software, twórców iBank ( ) i iWklej ( ). Przeznaczony dla środowisk pracy samozatrudnionych i małych firm, ma przejrzysty interfejs podobny do Maca i zapewnia integrację z iCal i książką adresową.
Po instalacji możesz tworzyć nowe rekordy klientów i dodawać do swoich projektów zadania i zdarzenia podrzędne. Dla każdego klienta tworzone są zdarzenia pracy (odpowiednik projektu) i zdarzenia podrzędne (zadania wykonywane w celu ukończenia projektu) w celu ustalenia przepływu pracy. Elementy te można następnie indywidualnie śledzić i aktualizować. Faktury, zadania oraz raporty graficzne i tekstowe można również skonfigurować w celu zgłaszania zwrotów i strat dla każdego projektu. Możesz otworzyć ofertę pracy i określić jej strukturę płac, a także obliczyć podatki i dodać marże cenowe. Po wprowadzeniu zadanie można śledzić za pomocą licznika czasu, który mierzy czas spędzony na zadaniach i mnoży go przez ustaloną stawkę wynagrodzenia. Możesz także śledzić czas spędzony na pracy nad poszczególnymi plikami elektronicznymi.
Standardowe formularze, takie jak faktury, można tworzyć za pomocą dostarczonych szablonów. Możesz także tworzyć niestandardowe raporty, a wynikowe wykresy przedstawiają wartości procentowe i zestawienia danych projektu.
Oprócz funkcji fakturowania i rozliczania czasu system filtrowania pomaga grupować i kategoryzować projekty. Kryteria, takie jak to, czy projekt został ukończony, zafakturowany lub otrzymana płatność, można śledzić za pomocą pól wyboru, a następnie filtrować, aby pokazać, które projekty wymagają uwagi.
Dodatki
iBiz nie skąpi, jeśli chodzi o integrację z innymi aplikacjami Apple. Wydarzenia i terminy projektów można przesyłać do iCal jako zadania i wydarzenia, a pełne kalendarze iCal można importować do iBiz, aby pomóc w utrzymaniu porządku w terminach. Wreszcie, widżet dostępny na stronie internetowej IGG Software pomaga w swobodnych wpisach iBiz. Możesz uruchamiać i zatrzymywać licznik czasu widżetu, aby śledzić swoje zadania i rozliczenia.
Droga przed nami
Choć doskonały na wielu poziomach, iBiz jest utrudniony przez nieintuicyjny interfejs, który sprawia, że opanowanie oprogramowania jest powolne. Niektóre funkcje musiałem wykonywać wielokrotnie, zanim je zapamiętałem i mogłem je znaleźć w interfejsie. Zawiera również kilka błędów związanych z iCal. Aby w pełni opanować program, konieczne było szybkie przejrzenie elektronicznego podręcznika programu, ale wizyta na forach internetowych IGG Software i wsparcie online okazały się pomocne w udzieleniu odpowiedzi na kilka moich pytania.
Chociaż program szczyci się integracją iCal, wystąpiły problemy z eksportowaniem zadań i wydarzeń z iCal do iBiz. W przypadkach, gdy eksport się powiódł, brak informacji zwrotnych lub potwierdzeń powodował, że zastanawiałem się, czy eksport odbył się prawidłowo.
Porady zakupowe Macworld
Silny wykonawca z trudną krzywą uczenia się, iBiz 2.5.3 osiąga to, co sobie zamierzył, układając projekty, klientów i zadania w logicznej kolejności, umożliwiając łatwe rozliczanie i fakturowanie.
[ Chris Barylick jest dziennikarzem technologicznym, którego prace ukazały się m.in MacAddict, the Telewizja UPI , i Washington Post . Jest właścicielem Mac Menders, firmy doradztwa technicznego z siedzibą w Waszyngtonie. ]
Możesz tworzyć raporty, które śledzą czas spędzony na rozliczanych zadaniach w iBiz firmy IGG Software.Widżet iBiz umożliwia użytkownikom uruchamianie i zatrzymywanie zadań do celów rozliczeniowych w locie.