File Maker Inc. wydał Zadania FileMakera, aplikacja do zarządzania zadaniami stworzona, aby pomóc pracownikom wydajniej zarządzać typowymi obowiązkami biznesowymi. To najnowsze rozwiązanie z serii rozwiązań biznesowych FileMaker Application.
W oparciu o bazę danych FileMaker Pro 6, Aplikacje FileMakera są zaprojektowane do prostej instalacji i nie wymagają specjalistycznej wiedzy na temat korzystania z bazy danych, powiedział MacCentral John Dasher, menedżer produktu FileMaker Applications. Każda aplikacja zawiera zazwyczaj wbudowane szablony poczty e-mail i raportowania, które umożliwiają użytkownikom personalizację i automatyzację komunikacji oraz udostępnianie informacji.
FileMaker Tasks pozwala tworzyć, przypisywać i śledzić codzienne zadania; służy również do komunikowania terminów i rezultatów współpracownikom z grupy roboczej. Rozwiązanie ma na celu zaoferowanie użytkownikom kompleksowego wglądu w ich zadania, kolejne kroki i terminy oraz zapewnienie sposobu zarządzania wszystkim, co jest potrzebne do osiągnięcia celów projektu, powiedział Dasher.
Dzięki FileMaker Tasks możesz tworzyć i przechowywać wszystkie zadania w jednej, scentralizowanej lokalizacji, przypisując obowiązki, terminy, dostęp i priorytety. Możesz przypisywać obowiązki określonym osobom i śledzić status zadań, rezultatów i terminów. FileMaker Tasks umożliwia tworzenie raportów dla menedżerów, członków zespołu i klientów.
Dzięki mechanizmowi rejestrującemu możesz zidentyfikować rekordy, na podstawie których chcesz raportować (baza danych lub podzbiór) i zdefiniować podsumowania za pomocą wyskakującego menu. Wszystko to można zrobić za pomocą jednego ekranu, powiedział Dasher.
„Został zaprojektowany jako aplikacja pozioma, nie jest skierowana do konkretnej branży i działa zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów” – powiedział. „Uważamy, że będzie to bardzo przydatne dla osób, które muszą być na tej samej stronie, aby mogły uzgodnić, kto jest właścicielem czego, jakie terminy zostały ustalone itp.”
Obecnie większość pracowników radzi sobie z takimi sytuacjami za pomocą odręcznych notatek lub wiadomości e-mail na najbardziej podstawowym poziomie. Albo idą pełną parą w innym kierunku i używają dedykowanych narzędzi do zarządzania projektami, takich jak FastTrack (dla komputerów Mac) i Microsoft Project (dla Windows), powiedział Dasher.
„Do tej pory nie było nic w środku, co mogłoby zająć luz” – dodał. „Uważamy, że FileMaker Tasks to robi. To proste, bezpośrednie rozwiązanie prostego problemu.
Ponieważ FileMaker Tasks jest obsługiwany przez oprogramowanie bazodanowe FileMaker Pro, możesz łatwo śledzić informacje według pracownika, zadania, terminu lub elementu dostawy., powiedział Dasher. A ponieważ FileMaker Tasks obsługuje główne aplikacje biurowe oraz standardy internetowe i danych, nie musisz zmieniać swojego obecnego środowiska komputerowego. Co więcej, mechanizm szablonów wiadomości e-mail aplikacji współpracuje z większością klientów pocztowych. Został przetestowany z Microsoft Entourage, Outlook, Eudora i Apple Mail, ale powinien działać z każdą aplikacją e-mail zgodną z POP 3, powiedział Dasher.
FileMaker Tasks kosztuje 69 USD i jest sprzedawany Sklep internetowy FileMaker; jest obecnie dostępny tylko w Ameryce Północnej. Można go pobrać lub kupić na płycie CD-ROM.
FileMaker Tasks wymaga FileMaker Pro 6 i działa w systemie Mac OS X (10.2 i nowsze). Jeśli nie masz jeszcze FileMaker Pro 6, możesz go kupić razem z zadaniami FileMaker za 333 USD. Dostępne jest również licencjonowanie zbiorowe.
Trwają prace nad innymi aplikacjami FileMaker, w tym jedną do obsługi darowizn i datków. Odpowiedź na wnioski przekroczyła oczekiwania, powiedział Dasher. Wyjaśnił, że użytkownikom końcowym podoba się fakt, że aplikacje nie blokują ich w zastrzeżonym formacie. I mogą rozszerzyć aplikacje lub zatrudnić kogoś do tego, jeśli chcą.
Deweloperzy je lubią, ponieważ są w postaci odblokowanej, więc można je rozszerzyć, powiedział Dasher. Dodał, że dostarczają również przykładów tego, jak mogą wyglądać dobrze wykonane aplikacje FileMaker i robią to w „niegroźny” sposób.