Chociaż Microsoft Office 2004 nie pojawi się na półkach sklepowych do połowy tego roku, udało nam się rzucić okiem na jego nowe funkcje. A te dodatki — od centrum dowodzenia do powiązanej korespondencji, kalendarzy i plików, po dyktafon, który daje odpocząć palcom podczas pisania — zrobiły niemałe wrażenie. Przyjdź i zobacz kolejną wersję jednego z najważniejszych pakietów programów dla komputerów Mac.
Centrum Projektów
Największy dodatek pakietu Office 2004 — narzędzie organizacyjne o nazwie Project Center — znajduje się w programie Entourage. Ale Project Center to coś więcej niż poczta e-mail. Obsługuje programy Word, Excel i PowerPoint, zapewniając jedno miejsce, z którego można przejść do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i wiadomości e-mail rozsianych po całym dysku twardym. Project Center leży u podstaw wysiłków firmy Microsoft zmierzających do ułatwienia organizowania i zarządzania informacjami w pakiecie Office.
Project Center rozszerza istniejące funkcje, łącząc możliwości PIM Entourage — informacje kontaktowe, kalendarze i listy rzeczy do zrobienia — z bezpośrednim dostępem do ważnych plików. I łączy powiązane elementy: możesz zobaczyć e-maile dotyczące konkretnego projektu wraz z kalendarzem zawierającym listę spotkań, terminów, zadań i terminów dla tego projektu. Możesz skonfigurować automatyczne reguły, które łączą projekty z nowymi wiadomościami e-mail, które trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej. Projekty można udostępniać innym użytkownikom programu Entourage 2004.
Rozpoczęcie pracy
Cztery ekrany Kreatora nowego projektu przeprowadzą Cię przez proces konfigurowania projektu. Na pierwszym ekranie nadajesz nazwę projektowi, ustalasz terminy i wprowadzasz notatki dla siebie. Przypisujesz również kolor i ikonę do swojego projektu, co ułatwia identyfikację wizualną. Na drugim ekranie tworzysz foldery podglądu projektu i importujesz elementy do folderu projektu. Trzeci ekran pomaga ustawić reguły automatycznego dodawania powiązanych wiadomości e-mail do folderu projektu po ich dotarciu do skrzynki odbiorczej. Ostatni ekran to okienko podsumowania z informacjami pomocy.
Tylko jedno kliknięcie
Nawet jeśli pracujesz w programie Word, Excel lub PowerPoint, Project Center jest w zasięgu ręki. Zestaw narzędzi projektu pojawia się w innych aplikacjach pakietu Office (dostęp do niego można uzyskać z menu Widok lub klikając ikonę na pasku narzędzi). Zawiera prawie wszystkie informacje, które otrzymujesz z karty Przegląd Project Center — dzienny harmonogram, listę zadań, okno notatek oraz listę nowych i ostatnich wiadomości e-mail. Przycisk na dole paska narzędzi umożliwia przejście bezpośrednio do Centrum projektów.
Wielkie zdjęcie
Karta Przegląd w Centrum projektów przedstawia stan wielu aspektów projektu. Siedmiodniowy kalendarz wyświetla powiązane terminy i spotkania z dowolnego tygodnia. Dwie kolumny u dołu ekranu oferują szybki, konfigurowalny dostęp do wszystkiego, od poczty e-mail po zaległe zadania.
Strona główna Centrum Projektów Przycisk Centrum projektów znajduje się tam, gdzie kiedyś znajdował się przycisk Widoki niestandardowe. Ale widoki niestandardowe nie zniknęły całkowicie; jest częścią okienka podglądu po lewej stronie okna Entourage.
Kolorystyka skoordynowana Każdy projekt w Project Center ma swój własny kolor. Wszystko, co należy do tego projektu, ma kropkę w tym odcieniu.
Widoki niestandardowe Można kontrolować rodzaje informacji wyświetlanych w Centrum projektów — na przykład Ostatnie elementy, Termin wykonania w tym tygodniu, Przeszłość Termin, Kategorie, Nowa poczta, Nowa i ostatnia poczta, Ważne kontakty, Kontakty MSN Messenger, Ostatnie notatki i Ostatnie Akta.
Identyfikator obrazu Przypisanie logo lub obrazu do projektu pomaga szybko zidentyfikować projekt, gdy pojawia się w miejscach takich jak Zestaw narzędzi projektu.
Udostępnij swoją pracę Wystarczy kliknąć przycisk Udostępnij, aby umożliwić innym użytkownikom programu Entourage 2004 przeglądanie wiadomości e-mail, kalendarzy, zadań, plików, wycinków, kontaktów i notatek za pośrednictwem serwera sieciowego. Jeśli nie chcesz udostępniać części swojego projektu, po prostu usuń zaznaczenie tego elementu. Tylko zaproszeni użytkownicy mogą zobaczyć udostępnione przez Ciebie materiały.
Ostateczne odliczanie Centrum projektów na bieżąco liczy, ile dni pozostało do terminu zakończenia projektu.
Zapisz swoją pracę Przycisk Kopia zapasowa umożliwia tworzenie kopii zapasowych i archiwizowanie projektów — bardzo przydatna funkcja, gdy coś zostanie ukończone. Gotowe projekty można zarchiwizować w oddzielnym pliku bazy danych, a następnie usunąć je z programu Entourage.
Łatwe dodawanie Kliknij przycisk Dodaj, aby zaimportować pliki do projektu — nawet pliki spoza pakietu Office. Kliknij przycisk Usuń, aby zachować plik na dysku twardym, ale usunąć go z projektu.
Zarządzanie własnością Tutaj możesz zmienić termin lub ikonę projektu.
Zanotuj to Użyj tego okna, aby zanotować przypomnienia i notatki.
Dozorować Oglądaj foldery, reprezentowane przez ikony w prawym dolnym rogu Centrum projektów, pozwalają mieć oko na ważne wiadomości e-mail i dokumenty. Folder obserwacyjny Entourage — jego ikona ma logo Entourage — to folder w widoku poczty Entourage, który jest tworzony przy każdym rozpoczynanym projekcie. Przechowywanie wiadomości e-mail w folderze obserwacyjnym Entourage łączy ją z określonym projektem. Folder podglądu projektu zawiera logo Findera i linki do folderu na dysku twardym, w którym przechowywane są wszystkie pliki związane z projektem. (Pliki te pojawiają się również w widoku Pliki w Centrum projektów). Kiedy rozpoczynasz projekt, możesz automatycznie utworzyć folder obserwowany lub wybrać istniejący w dowolnym miejscu na dysku twardym.
Inne poglądy
Oprócz Przeglądu, Project Center zawiera sześć innych kart, które pozwalają zobaczyć szczegółowe informacje o twoich projektach. Możesz użyć tych kart, aby być na bieżąco z tymi drobnymi szczegółami, które mogą mieć duże znaczenie w Twojej pracy.
Harmonogram Ta karta zawiera bardziej szczegółowy kalendarz projektu z opcją widoku dziennego, tygodniowego lub miesięcznego. Możesz także wyświetlić wszystkie wydarzenia z kalendarza lub tylko te, które są powiązane z projektem. Harmonogram zawiera również listę zadań, na której możesz wykreślać zadania w trakcie ich wykonywania.
Poczta Przejdź do tej zakładki, aby zobaczyć całą korespondencję e-mail związaną z projektem. Podobnie jak w skrzynce odbiorczej programu Entourage, możesz czytać wiadomości e-mail, odpowiadać na nie i przesyłać je dalej.
Akta Na tej karcie zobaczysz listę różnych dokumentów, które zaimportowałeś do projektu, daty ich modyfikacji i typy plików. Karta Pliki ma własne przyciski Udostępnij, Dodaj i Usuń, a także przycisk Wyślij, który dołącza plik wybranego pliku do wiadomości e-mail i wysyła ją, dzięki czemu nie trzeba tworzyć nowej wiadomości i dołączać jej dokument.
Łączność Ta karta przypomina książkę adresową programu Entourage, ale wyświetla tylko kontakty związane z projektem. Integracja z programem MSN Messenger umożliwia czatowanie z kontaktami za pośrednictwem klienta komunikatora firmy Microsoft.
Wycinki Karta Wycinki to miejsce, w którym znajdują się elementy z Albumu z wycinkami — nowej funkcji pakietu Office. Ta karta zapewnia szybki dostęp do wszystkich zapisanych wycinków tekstowych i graficznych.
Notatki Ta karta zapewnia dostęp do karteczek samoprzylepnych związanych z projektem utworzonych za pomocą funkcji Notatki programu Entourage.
Widok układu notebooka
Większość z nas boi się spotkań — zwłaszcza spotkań, na których musimy robić notatki. To nie tak, że jesteśmy leniwi. Po prostu prawie zawsze zaniedbujemy zapisanie czegoś ważnego i potrzebujemy kryptologa, który rozszyfruje nasze własne bazgroły.
Program Word 2004 ma na celu złagodzenie „fobii przed spotkaniami” dzięki nowemu widokowi układu notesu. Zasadniczo ulepszony widok konspektu, widok Układ notatnika zamienia laptopa w maszynę do robienia notatek, umożliwiając osadzenie strumienia audio spotkania lub wykładu w otwartym dokumencie programu Word. Podczas pisania Word łączy twoje notatki z tym, co jest nagrywane w tym czasie. Później, gdy zapomnisz, czy masz zadzwonić do Billa, czy do Carla, możesz kliknąć ikonę dźwięku obok wpisu Billa i przejść bezpośrednio do tej części spotkania.
Pasek narzędzi notatek dźwiękowych Pasek narzędzi Notatki dźwiękowe, dostępny tylko w widoku Układ notatnika programu Word, zawiera elementy sterujące do osadzania dźwięku w dokumencie. Możesz rozpoczynać, zatrzymywać i wstrzymywać nagrywanie, regulować głośność wejściową i odtwarzać dźwięk.
Z tego paska narzędzi można również monitorować rozmiar pliku. Według firmy Microsoft 60-minutowe nagranie w formacie MPEG-4 dodaje około 6 MB do dokumentu programu Word. (Możesz także zapisać dźwięk w formacie AIFF lub WAV.) Możesz wyeksportować nagrany dźwięk jako osobny plik lub całkowicie go usunąć, aby uzyskać odchudzoną wersję dokumentu.
Szybkie wyszukiwanie Wpisz słowo w polu Szybkie wyszukiwanie i naciśnij klawisz Enter, a program Word podświetli wszystkie wystąpienia tego terminu w zarysie.
Znaczniki nagrywania Aby przejść do określonego miejsca w nagranym dźwięku, kliknij ikonę głośnika obok odpowiedniej notatki. Program Word odtworzy dźwięk od momentu wprowadzenia notatki.
Tylko jedno kliknięcie Dostęp do widoku układu notesu można uzyskać, klikając przycisk Widok układu notesu w dolnej części okna lub wybierając Układ notesu z menu Widok.
Uwaga Flagi Możesz zanotować przypomnienia na marginesach strony. Podczas pisania użyj flag notatek palety Formatowanie, aby połączyć tekst z zadaniami: zaznacz ważne punkty, dodaj dodatkowe pytania, utwórz zadanie, połącz zadania z kalendarzem programu Entourage i tak dalej.
Zakładki sekcji Funkcja zakładek sekcji umożliwia dzielenie notatek na powiązane tematy. Na przykład student może przechowywać wykłady z historii z całego semestru w jednym dokumencie i tworzyć nową kartę na początku każdych zajęć. Potem, ucząc się do sprawdzianu, mogła szybko przejść do odpowiedniego wykładu. Aby utworzyć nową kartę sekcji, kliknij znak plus (+).
Karty pojawiają się tylko w widoku Układ notesu. Po przełączeniu z powrotem do widoku normalnego sekcje z kartami pojawiają się sekwencyjnie, podzielone podziałami sekcji.
Rozszerzone formatowanie
W widoku Układ notesu zauważysz kilka nowych nagłówków pod tradycyjną paletą Formatowanie: Uwaga Flagi do oznaczania tekstu uzupełniającego, ustawienia reguł notatnika dokumentu i opcje sortowania konspektu rzeczy. Znajdziesz także wiele poleceń organizacyjnych ze starego paska narzędzi Konspektu.
Poziomy notatek Aby widok Układ notatnika był naprawdę użyteczny, musisz przyzwyczaić się do sposobu, w jaki konspekty organizują tekst w sposób hierarchiczny. Sekcja Poziomy notatek palety Formatowanie zapewnia łatwy dostęp do ważnych funkcji tworzenia konspektów: promowania i degradowania tematów konspektu, tworzenia list numerowanych lub wypunktowanych i nie tylko. (Do tych zadań można również użyć tradycyjnych poleceń klawiaturowych). Podczas reorganizacji elementów wszystkie powiązane z nimi dźwięki przesuwają się wraz z nimi.
Widok układu strony w programie Excel
Nowy widok układu strony w programie Excel, który debiutuje na komputerach Mac, umożliwia wyświetlanie plików programu Excel z takimi samymi szczegółami, jak widok układu strony w programie Word.
Marginalne ulepszenia Możesz szybko edytować marginesy dokumentu i zobaczyć, jak zmiany wpłyną na wydruk.
Od nagłówka do stopki Możesz przeglądać i edytować nagłówki i stopki dokumentu w układzie strony.
Lepszy widok W widoku Układ strony paleta Formatowanie zawiera ustawienia dostępne wcześniej tylko w oknie dialogowym Ustawienia strony. Teraz możesz szybko przełączać się między trybami pionowym i poziomym, skalować dokument, aby zmieścił się na ustawić stałą liczbę stron lub drukować z określoną wartością procentową, a także włączyć linie siatki i nagłówki oraz wyłączony.
Album na wycinki
W systemie OS 9 narzędzie Album z wycinkami funkcjonowało jako stały schowek — można było dodać prawie każdy przedmiot do Albumu z wycinkami, a następnie odzyskać go do wykorzystania w innym miejscu.
Pakiet Office 2004 idzie w ślady starej szkoły dzięki nowej funkcji Notatnik, dostępnej za pośrednictwem nowej palety Zestaw narzędzi. W Notatniku możesz przechowywać ciekawostki tekstowe i graficzne, przeciągając je z dowolnej aplikacji pakietu Office. Po umieszczeniu elementu w Albumie z wycinkami jest on zawsze tam, gdzie go potrzebujesz — na przykład, jeśli umieściłeś zdjęcie w programie PowerPoint, ale teraz chcesz użyć go ponownie w programie Word.
W I NA zewnątrz Błyskawicznie przenoś elementy do iz Albumu z wycinkami za pomocą tych przycisków, które pozwalają dodawać wybrane elementy element do Albumu, wklej element Albumu do dokumentu i usuń elementy z Albumu.
Sortuj i szukaj Album z wycinkami pakietu Office 2004 jest lepszy od starego zeszytu Apple, umożliwiając sortowanie i wyszukiwanie. Możesz przypisywać słowa kluczowe do elementów oraz przypisywać elementy do kategorii i projektów. Korzystając z dwóch wyskakujących menu, możesz przeglądać element Albumu według daty utworzenia, słowa kluczowego, tytułu, rozmiaru, zastosowania tworzenia i projektu.
Zachowaj porządek Sekcja Organizuj zmienia album z wycinkami w miniaturową bazę danych multimediów. Dołączanie słów kluczowych, kategorii i projektów do elementów Albumu ułatwia ich późniejsze odnalezienie.
Poznaj swoje prawa
W wersji pakietu Office 2003 dla systemu Windows firma Microsoft wprowadziła zarządzanie prawami do informacji (IRM). Firma reklamowała IRM jako sposób na ograniczenie drukowania, przesyłania dalej i kopiowania wiadomości e-mail i dokumentów pakietu Office. Użytkownicy komputerów Mac nie mogli tworzyć ani uzyskiwać dostępu do plików chronionych przez IRM i nadal tak jest. A niektóre osoby korzystające z pakietu Office w systemie Windows również są poza pętlą. Aby utworzyć bezpieczne pliki, użytkownicy systemu Windows muszą mieć wersję Professional lub Professional Enterprise pakietu 2003. Aby wyświetlić pliki chronione za pomocą usługi IRM, użytkownicy systemu Windows muszą mieć pakiet Office 2003 lub przeglądarkę dostarczoną przez firmę Microsoft.
Ochrona ceny
Office 2004 będzie kosztował tyle samo, co poprzednia wersja pakietu we wszystkich trzech edycjach wprowadzonych przez Microsoft jesienią ubiegłego roku.
Wersja standardowa pakietu Office 2004 — zawierająca wszystkie cztery aplikacje pakietu Office — kosztuje 399 USD. Wersja Professional Edition za 499 USD zawiera te same programy, a także najnowszą wersję Virtual PC z systemem Windows XP Professional. Koszt wersji dla uczniów i nauczycieli wynosi 149 USD, a użytkownicy nadal mogą zainstalować pakiet nawet na trzech komputerach Mac.
Jeśli kupisz Office v. X przed 30 czerwca 2004 r. pakiet Office 2004 będzie kosztował niewiele lub nic. Aktualizacja do tej samej wersji jest bezpłatna; aktualizacja z v. X Standard Edition do wersji Professional 2004 kosztuje 90 USD. Jeśli masz akademickie wydanie v. X, uaktualnienie do wersji Standard Edition 2004 kosztuje 90 USD, a uaktualnienie do wersji Professional kosztuje 129 USD. Ceny aktualizacji dla zarejestrowanych użytkowników Office 98 pozostają niezmienione: 329 USD za wersję Professional Edition i 239 USD za wersję Standard Edition.