Kiedy FileMaker spadł Bento do śmietnika, użytkownicy sporadycznie oczernianej, ale raczej doskonałej i niezwykle prostej osobistej bazy danych dla komputerów Mac i iOS zastanawiali się, co dalej z gromadzeniem danych Bento, które zgromadzili w ciągu ostatnich kilku lata. Czy są dostępne aplikacje tak wszechstronne jak Bento, które przejmą jego rolę? Czy istnieje łatwy sposób na przeniesienie danych z Bento do jednej z tych innych aplikacji?
Chociaż niektórzy krytycy Bento uważali, że aplikacja jest zbyt nieelastyczna i nakłada kaftan bezpieczeństwa na tworzenie baz danych, była to zgrabna baza danych aplikacja, która umożliwiła użytkownikom tworzenie ładnie wyglądających relacyjnych baz danych, nie wymagając niczego więcej niż zainteresowania porządkowaniem danych osobowych dane. Okazuje się, że znalezienie zdolnego zastępcy to dość trudne zadanie.
W ciągu ostatnich kilku tygodni przejrzałem trzy aplikacje, które oferują funkcje podobne do Bento: oprogramowanie Tap Zapp Stuknij Formularze
(
), firmy Apimac iDatabase (
) i Giowisys Software Symfitum (
) W przypadku tej historii przyjrzałem się również produktowi flagowemu firmy Filemaker Inc FileMakerPro, jako nieco droższa i znacznie wydajniejsza alternatywa. Każdy z nich oferuje przydatne narzędzia bazodanowe — niektóre z nich są lepsze niż Bento, ale większość nie.
Importowanie istniejących danych Bento
Która z tych aplikacji zapewnia najlepsze opcje importowania istniejących danych Bento? Krótka i nie zaskakująca odpowiedź to FileMaker Pro. TapForms, iDatabase i Symphytum oferują tylko opcje importowania plików danych w ich natywnych formatach lub jako pliki rozdzielone przecinkami (CSV). Bento nie ma problemu z eksportem danych w formacie CSV, ale ponieważ pliki CSV są plikami tekstowymi, mogą zawierać tylko dane tekstowe. Jeśli masz jakieś obrazy zapisane w bazie danych Bento, nie pojawią się one w nowej bazie danych.
FileMakerPro to jedyna aplikacja, która zapewnia opcję importowania całego Bento baza danych — w tym obrazy oraz, jeśli utworzono relacyjne bazy danych, relacje między nimi swoje różne pliki.
Szablony
Jedną z funkcji, która sprawiła, że Bento jest tak świetną aplikacją, była kolekcja szablonów, uzupełniona szablonami przesłanymi przez użytkowników, dostępnymi w serwisie Filemaker Wymiana szablonów Bento.
Dzięki ponad 25 wyborom, Tap Forms oferuje dwa razy więcej szablonów niż jakakolwiek inna aplikacja. Te szablony nie są bynajmniej piękne, ale dostarczają formularzy zawierających wiele przydatnych pól, które mogą stanowić punkt wyjścia do tworzenia własnych formularzy.
Ze swojej strony iDatabase oferuje kolekcję bardzo prostych, ale kolorowych szablonów, które stanowią dobrą podstawę do stworzenia czegoś bardziej wyrafinowanego.
Szablony FileMaker Pro są znacznie bardziej wyrafinowane niż te oferowane przez pozostałe trzy aplikacje. Jej 16 „rozwiązań dla początkujących” obejmuje wszystko, od podstawowych baz danych kontaktów po rozliczanie czasu i zarządzanie treścią. W rezultacie, podobnie jak szablony Bento, szablony FileMaker oferują sposób na stworzenie kompletnego, autonomicznego systemu, który wymaga niewielkich dostosowań, aby był użyteczny.
Etykiety
Wspięcie się na pokład pociągu do drukowania etykiet zajęło Bento trochę czasu, ale kiedy ta funkcja w końcu się pojawiła, Bento wykonał prostą pracę polegającą na stworzeniu wszelkiego rodzaju etykiet. Z wyjątkiem FileMaker Pro, żadna z przyszłych aplikacji Bento nie oferuje niczego w zakresie drukowania etykiet. Chociaż pozostałe trzy aplikacje oferują podstawowe opcje tworzenia formularzy, nie można używać ich narzędzi do tworzenia i drukowania etykiet.
Narzędzia do tworzenia etykiet FileMaker Pro są znacznie lepsze niż narzędzia Bento. Podczas gdy Bento używał okna dialogowego drukowania aplikacji do tworzenia etykiet, FileMaker Pro umożliwia tworzenie formularzy dla wielu typów etykiet. Aplikacja jest dostarczana z dziesiątkami gotowych szablonów, ale możesz także tworzyć i zapisywać niestandardowe szablony etykiet dla każdego rodzaju etykiety, jaki możesz znaleźć.
Możliwości relacyjnej bazy danych
Mimo całej swojej prostoty Bento oferowało kilka bardzo dobrych narzędzi do tworzenia relacyjnych baz danych. Nigdy nie widziałeś relacyjnych podstaw Bento; ale jeśli połączyłeś ze sobą dwie kolekcje, dane wprowadzone w formularzu jednej kolekcji pojawiły się w danych innej kolekcji.
Tap Forms oferuje coś bardzo podobnego do tego, co zrobił Bento. Używając wyspecjalizowanego typu pola zwanego polem „Łącze do formularza”, możesz tworzyć relacje z dowolnymi innymi utworzonymi przez siebie formularzami. Po ich utworzeniu możesz za pomocą formularza dodawać nowe rekordy do powiązanej z formularzem bazy danych lub Ty możesz wybrać z listy powiązanych rekordów bazy danych, aby dodać je do bazy danych, nad którą pracujesz z.
Możliwości relacyjne FileMaker Pro, choć znakomite, są nieco skomplikowane do zlokalizowania i nawigacji, jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu relacyjnych baz danych. Kilka szablonów aplikacji oferuje pliki z relacjami z wieloma bazami danych. Ale używanie FileMaker Pro do tworzenia własnych relacji między plikami jest znacznie trudniejsze niż robienie tego samego z Tap Forms lub Bento.
Dostosowanie formularza
Z wyjątkiem FileMaker Pro, żadna z tych aplikacji nie daje dużych możliwości dostosowywania utworzonych formularzy. Po utworzeniu bazy danych formularze tych aplikacji wyświetlają każde utworzone pole w sposób liniowy od góry do dołu. Nie możesz utworzyć więcej niż jednego formularza dla bazy danych, a dostosowywanie ogranicza się do pionowego przesuwania pól na formularzu. Nie możesz umieszczać pól obok siebie, a pierwsze pole utworzone podczas korzystania z iDatabase staje się polem kluczowym, co oznacza, że zawsze musi być pierwszym polem w formularzu.
FileMaker Pro pozwala na dostosowanie w prawie każdy sposób, jaki możesz sobie wyobrazić. Narzędzie do tworzenia formularzy może być wyzwaniem do opanowania; ale kiedy staniesz się biegły, daje ci to niesamowitą swobodę tworzenia form.
Konkluzja
Niestety, żadna osobista aplikacja bazodanowa nie zastępuje w pełni Bento. Chociaż podstawowe aplikacje — w szczególności Tap Forms — oferują niektóre narzędzia, które być może pokochałeś w Bento, żadne z nich nie osiąga takiego samego poziomu prostoty i możliwości, jak Bento.
Jedyną prawdziwą alternatywą jest FileMaker Pro, który z łatwością importuje istniejące dane Bento, oferuje potężną kolekcję narzędzi bazodanowych i obsługuje dostosowywanie, do którego jesteś przyzwyczajony bento. Ale FileMaker Pro nie został zaprojektowany z myślą o prostocie. Więc chociaż oferuje więcej niż jakakolwiek inna aplikacja, może być również znacznie więcej niż chcesz lub potrzebujesz.
Wykres: Osobiste bazy danych