Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza to wielogłowa bestia, z którą codziennie walczysz, Pilot poczty ( Link do Mac App Store) może być po prostu zaklętym ostrzem, które pomoże ci raz na zawsze zabić tego e-mailowego potwora. Elegancki wygląd tego nowego programu kryje w sobie kilka wciąż niedopracowanych krawędzi, a jego wyjątkowe podejście do poczty e-mail może nie pasować do Twojego. Mimo to Mail Pilot oferuje czysty, imponujący, często piękny sposób zarządzania niesforną pocztą e-mail.
Urodzony na Kickstarterze przez dwóch absolwentów Virginia Tech, Mail Pilot wydaje się być inspirowany przez guru zarządzania Davida Allena Dokonywanie rzeczy podejście do produktywności. Mówiąc najprościej, Allen zachęca ludzi do kończenia zadań, które mogą z łatwością wykonać od razu, i odkładania trudniejszych zadań na bok, dopóki nie będą mieli czasu, aby zająć się nimi właściwie.
Surowy, prosty interfejs Mail Pilot pasuje do jego rozsądnego podejścia.
Mail Pilot zmienia cały przepływ pracy z pocztą e-mail wokół tej koncepcji, zamieniając skrzynkę odbiorczą w listę rzeczy do zrobienia. Każdą wiadomość można zaznaczyć po zakończeniu i wysłać do folderu archiwum; przesunięte na określoną liczbę dni; dodane do listy podobnych wiadomości do późniejszego przejrzenia; lub odłóż na bok, aż będziesz miał czas, aby poświęcić mu więcej uwagi. Wyraźnie oznaczone skróty klawiaturowe u dołu ekranu wykonują każde z tych zadań, a u góry każdej wiadomości pojawia się więcej skrótów do odpowiadania na wiadomości lub przekazywania ich dalej. Możesz łatwo przeglądać wiadomości w każdej z tych kategorii za pomocą przycisków u góry ekranu.
Podobnie jak wielu obecnych klientów pocztowych, Mail Pilot obsługuje tylko protokół IMAP. Skonfigurowanie mojego osobistego konta Gmail było bardzo proste, ale służbowe konto Office365 na początku sprawiało mi trochę więcej problemów. Sprawdzenie dokładnych, doskonałych plików pomocy Mail Pilot ostatecznie ujawniło dokładne ustawienia, które muszę wprowadzić.
Po uruchomieniu tych kont wiadomości z obu pojawiały się w ujednoliconym strumieniu po lewej stronie ekranu. Możesz zagłębić się w poszczególne konta lub foldery poczty internetowej, ale domyślnie te informacje są ukryte, dopóki nie klikniesz przycisku Źródła nad lewą górną kolumną wiadomości.
Odznaczaj wiadomości w trakcie ich wypełniania, a znikną one z Twoich archiwów.
Bardzo podobał mi się czysty, atrakcyjny wygląd Mail Pilot. To nie jest standard Maca, ale jego piękny wybór czcionek i surowa czerń, biel, szarość i głęboka czerwień pomogły mi skupić się na właściwych informacjach, kiedy ich potrzebowałem. Jednak prezentacja wiadomości podzielonych na wątki w programie Mail Pilot wymagała nieco więcej dostosowania; na początku trudno było mi nadążyć za plątaniną wiadomości. Chociaż początkowo przyczyniły się do mojego zamieszania, doceniłem wiele sposobów, w jakie Mail Pilot może prezentować te wątki, które są wymienione jako klikalne nazwy u góry każdego łańcucha wiadomości.
Niestety w Mail Pilot nadal brakuje kilku ważnych funkcji. Jeśli zaczniesz pisać nową wiadomość, nie możesz zapisać jej jako wersji roboczej i wrócić do niej później. A jego możliwości wyszukiwania są ograniczone tylko do nadawców i wierszy tematu, a nie do tekstu w treści wiadomości. Mindsense mówi, że przyszła aktualizacja doda oba udoskonalenia.
Program wydaje się również zakładać, że chcesz używać poczty e-mail tylko w sposób zorientowany na zadania i nie będziesz używać żadnych innych klientów oprócz Mail Pilot. Użytkownicy App Store, co zrozumiałe, narzekali na to, gdy odkładasz wiadomości lub prosisz Mail Pilot o przypomnienie o nich później, ta poczta jest pobierana ze skrzynki odbiorczej IMAP do folderów znajdujących się głęboko w pliku Mail Pilot system. Trzeba przyznać, że Mindsense pokazuje, jak i gdzie znaleźć te wiadomości w innych klientach w plikach pomocy online Mail Pilot. Chciałbym również, aby Mail Pilot zintegrował swoje przypomnienia z funkcją kalendarza Apple iCloud, która może oferować większą moc i elastyczność niż jego własne podejście.
Użyj list, aby pogrupować powiązane wiadomości do przyszłego przeglądu.
Konkluzja
Całkowicie biznesowe podejście Mail Pilot zdecydowanie nie jest dla wszystkich. Jeśli traktujesz pocztę e-mail jako archiwum przydatnych informacji, zdjęć i plików, możesz nie docenić sposobu, w jaki Mail Pilot usuwa ukończone wiadomości z dziury w pamięci. Ale jeśli chcesz oddać się jego systemowi – i poczekać, aż doda kilka ostatnich udoskonaleń – Mail Pilot może okazać się przydatną bronią w dążeniu do podboju poczty e-mail raz na zawsze.
Chcesz dowiedzieć się więcej o fajnych aplikacjach na Maca? Sprawdź naszą sesję Mac Gems pod adresem Macworld/iWorld w San Francisco 27-29 marca.