Jeśli kiedykolwiek zgubiłeś ważne pliki podczas kryzysu komputerowego, a następnie zwróciłeś się o pomoc do eksperta IT, rozmowa w wyniku tego będzie zwykle brzmieć mniej więcej tak.
TO: Czy wykonałeś kopię zapasową swoich plików?
Ty: Nie.
TO: Powinieneś mieć.
To zwykle ostatnia rzecz, którą chcesz usłyszeć, ale eksperci mają rację. Regularne kopie zapasowe mogą chronić Twoje dane przed uszkodzeniem i chronić dokumenty osobiste lub zdjęcia rodzinne. Dlatego potrzebujesz dobra oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych.
Na tej stronie:
- Podstawy dobrej kopii zapasowej
- Jak będziesz korzystać z kopii zapasowej
- Gdzie przechowywać kopię zapasową
- Strategia tworzenia kopii zapasowych
- Do czego służą funkcje tworzenia kopii zapasowych?
- A co z wolnym oprogramowaniem?
Kupuj mądrzej z członkostwem CHOICE
- Znajdź najlepsze marki
- Unikaj słabych wykonawców
- Uzyskaj pomoc, gdy coś pójdzie nie tak
Podstawy dobrej kopii zapasowej
Trzy podstawowe funkcje każdego dobrego programu do tworzenia kopii zapasowych to:
- tworzenie kopii zapasowych i przywracanie obrazu
- tworzenie kopii zapasowych i przywracanie plików i folderów
- odzyskiwanie po awarii.
Oprogramowanie powinno być również elastyczne i łatwe w użyciu, dzięki czemu można utworzyć procedurę tworzenia kopii zapasowych zaprojektowaną zgodnie z własnymi potrzebami. Nasz przewodnik zakupów zawiera wszystko, co musisz wiedzieć, aby znaleźć idealny program.
Jak będziesz korzystać z kopii zapasowej
Zazwyczaj oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych używasz do:
- przywrócić pliki/foldery po przypadkowym usunięciu lub uszkodzeniu
- przywrócić dysk do poprzedniego stanu, działający system, który jest zainfekowany wirusem powodującym utratę danych
- problemy z naprawą spowodowane awarią systemu operacyjnego (OS)
- przywrócić na nowy dysk. Możesz przywrócić całą zawartość dysku twardego komputera na nowy dysk twardy, gdy stary lub część sprzętu ulegnie awarii lub gdy system nie uruchomi się na pulpicie (przywracanie po awarii).
Pierwsze i drugie przykłady zwykle umożliwiają dostęp do pulpitu, dzięki czemu można odzyskać utracone pliki lub przywrócić system operacyjny do wcześniejszego stanu. Trzy i cztery są zwykle używane, gdy komputer nie może się uruchomić, co oznacza odbudowanie systemu operacyjnego, programów i plików na tym samym komputerze. Jest to często nazywane odzyskiwaniem po awarii.
Ale czy wiesz, że możesz również użyć oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, aby łatwiej zaktualizować swój komputer? Pełna kopia zapasowa pozwala przywrócić wszystko na nowy dysk twardy na tym samym komputerze, nawet jeśli oryginał nadal działa. Załóżmy na przykład, że używasz dysku o pojemności 500 GB i chcesz go uaktualnić do dysku o pojemności 2 TB. Większość programów do tworzenia kopii zapasowych umożliwia utworzenie dokładnego duplikatu lub „klonowania” systemu, dzięki czemu można go skopiować na większy dysk.
Sprawy stają się jednak nieco trudniejsze, gdy chcesz przywrócić dane na zupełnie innym komputerze, ponieważ pracujesz z różnymi komponentami (np. procesorem, płytą główną) i sterownikami systemowymi. W takim przypadku musisz znaleźć program, który może „sklonować” dysk i przywrócić go na innym komputerze.
Gdzie przechowywać kopię zapasową
Wszyscy wiemy, że powinniśmy regularnie, jeśli nie w sposób ciągły, tworzyć kopie zapasowe naszych danych. Możesz użyć oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych dostarczonego z systemem operacyjnym lub oprogramowaniem innej firmy, a najlepiej zautomatyzować je tak, aby było ustawione i zapomniane. Ale co robisz? Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych daje dwie szerokie możliwości:
- Przechowywanie fizyczne: Programy te zwykle umożliwiają kopiowanie danych na dysk CD/DVD lub na zewnętrzny dysk twardy/kciuk (lokalny nośnik). Niektórzy mogą również tworzyć kopie zapasowe do NAS (pamięć sieciowa), FTP (pamięć zewnętrzna serwera plików), a nawet taśma.
- Magazyn w chmurze: Staje się to coraz bardziej powszechną alternatywą dla mediów lokalnych i chociaż oferuje korzyści, takie jak tworzenie kopii zapasowych poza siedzibą firmy, zwiększone bezpieczeństwo i swobodę dostępu do danych w dowolnym miejscu, usługi przechowywania w chmurze zwykle mają opłaty abonamentowe. Zwiększają się one, gdy dodajesz więcej miejsca, co w połączeniu z kosztami dostępu do Internetu może okazać się stosunkowo kosztowną opcją. Niektóre dedykowane programy do tworzenia kopii zapasowych na komputery PC obsługują kopie zapasowe w chmurze, a także lokalne kopie zapasowe. Istnieją również usługi w chmurze dla kopia zapasowa online, z których niektóre mogą również tworzyć kopie zapasowe na dysku lokalnym.
Rodzaje nośników pamięci
Podczas gdy większość form przechowywania elektronicznego jest dość niezawodna, żadna nie jest nieomylna.
- Dyski pamięci masowej takie jak dyski twarde (HD), dyski półprzewodnikowe (SSD) i pamięć flash mogą działać przez kilka lat w normalnym użytkowaniu lub mogą ulec awarii w każdej chwili. Ponieważ dyski twarde mają dużą pojemność i są tanie, często stanowią pierwszą linię obrony przed utratą danych. Dyski pamięci masowej są droższe, ale szybsze. Zobacz nasze Recenzje przenośnych urządzeń do przechowywania multimediów za to, jak oceniamy gamę dysków twardych, dysków SSD i pamięci flash USB.
- DVD mogą być niezawodne przez lata, ale tylko wtedy, gdy są obsługiwane i przechowywane ostrożnie. Dyski są tanie (poniżej 1 USD za dysk), ale mają małą pojemność (4,7 GB) i nadają się tylko do archiwizacji małych projektów.
- Przechowywanie/kopia zapasowa w chmurze zapewnia bezpieczną kopię zapasową pamięci masowej poza siedzibą firmy, dostępną z urządzeń podłączonych do Internetu w dowolnym miejscu. Nie jest to jednak zalecane jako jedyna forma kopii zapasowej, głównie ze względu na długi czas potrzebny do przesyłaj/pobieraj duże ilości danych (pomyśl o terabajtach) oraz bieżący koszt subskrypcji usług w chmurze (60-170 USD/rok). Najlepiej sprawdza się w przypadku najważniejszych plików (pomyśl o gigabajtach) i może być cenną częścią ogólnego planu.
Strategia tworzenia kopii zapasowych
Długoterminowe bezpieczeństwo danych bardziej zależy od jakości metody tworzenia kopii zapasowych niż nieodłącznego niezawodność nośnika danych, o ile kupujesz dobrą jakość (unikaj super taniego no-name) marki). Najlepszą praktyką dla spokoju ducha jest posiadanie trzech kopii danych, jeśli to możliwe, na różnych nośnikach/miejscach, aby żadna katastrofa danych nie mogła wszystkiego wymazać.
Efektywna kosztowo i bezpieczna strategia obejmuje:
- Dysk zewnętrzny: Utwórz kopię zapasową komputera na dysku HD lub SSD (aby mieć co najmniej dwie kopie danych).
- Chmura: Twórz kopie zapasowe tylko najważniejszych danych w chmurze.
- Dane archiwalne: Jeśli archiwizujesz dane (np. kopiujesz je na dysk zewnętrzny i usuwasz z komputera), powinieneś mieć kopię zapasową archiwum przechowywanego poza siedzibą firmy. Jeśli dodajesz do archiwum, musisz upewnić się, że aktualizujesz oba zestawy danych.
- Cykl kopii zapasowych: Twój dysk kopii zapasowej powinien być regularnie cykliczny (zamieniany) z innym dyskiem kopii zapasowej i przechowywany poza siedzibą firmy. Dzięki temu Twoja kopia zapasowa poza siedzibą jest zawsze aktualna. Powinno tak być również w przypadku korzystania z dysku NAS.
Do czego służą funkcje tworzenia kopii zapasowych?
Terminologia tworzenia kopii zapasowych jest skomplikowana, ale można ją ogólnie podzielić na dwie części. grupy:
- Schematy
- Rodzaje kopii zapasowych
Schemat to metoda używana przez program do tworzenia kopii zapasowych. dane. Schematy nie określają rodzaju danych, których kopia zapasowa jest tworzona, ani sposobu, w jaki użytkownik. wejdź z nim w interakcję – wszystko zależy od tego, jak.
Z perspektywy użytkownika rodzaj schematu wpływa na szybkość. funkcje kopii zapasowej i ile miejsca zajmuje, jeśli zapiszesz wiele. wersje.
Rodzaj kopii zapasowej dotyczy głównie tego, jakie dane można zapisać, skąd można je zapisać, gdzie można je zapisać i jak przywrócić dane.
Typowe schematy tworzenia kopii zapasowych
Pełna kopia zapasowa
Pełna kopia zapasowa za każdym razem tworzy kopię wszystkich danych znajdujących się w zadaniu tworzenia kopii zapasowej. Jest to dobre miejsce na rozpoczęcie tworzenia kopii zapasowej dysku, ale może zająć dużo miejsca, jeśli tworzysz wiele wersji.
Wszystkie testowane przez nas usługi mają pełną kopię zapasową.
Przyrostowa kopia zapasowa
Przyrostowa kopia zapasowa to dobry sposób na tworzenie wielu wersji przy jednoczesnej oszczędności miejsca.
Najpierw tworzysz normalną pełną kopię zapasową. Następnie za każdym razem, gdy tworzysz nową kopię zapasową, przyrostowa kopia zapasowa zapisuje tylko te dane, które zmieniły się od poprzedniej kopii zapasowej. Sprawia to również, że tworzenie kopii zapasowych jest znacznie szybsze, ponieważ wszystko po początkowej pełnej kopii zapasowej będzie miało mniej danych do załatwienia. Przywracanie może potrwać dłużej niż w przypadku różnicowego schematu tworzenia kopii zapasowych.
Wszystkie testowane przez nas usługi mają przyrostową kopię zapasową.[1]
Kopia różnicowa
Różnicowa kopia zapasowa jest podobna do przyrostowej kopii zapasowej, ale podczas tworzenia wielu wersji zajmuje nieco więcej miejsca.
Podczas gdy przyrostowa kopia zapasowa zapisuje tylko dane, które uległy zmianie od czasu ostatniej przyrostowej kopii zapasowej, różnicowa zapisuje wszystkie nowe informacje od ostatniej pełnej kopii zapasowej. Przywracanie jest zwykle szybsze niż w przypadku przyrostowego schematu tworzenia kopii zapasowych.
Różnica między tymi dwoma schematami raczej nie będzie miała większego znaczenia dla większości użytkowników.
Rodzaje kopii zapasowych i inne funkcje
Kopia zapasowa plików i folderów
Użytkownicy wybierają pliki i foldery, które chcą dodać do zadania kopii zapasowej, a następnie uruchamiają to zadanie zgodnie z dowolnym z powyższych schematów. Jest to przydatne, jeśli chcesz zabezpieczyć tylko określone fragmenty danych, a nie cały dysk.
Jest to również świetna opcja, jeśli chcesz regularnie lub w sposób ciągły aktualizować dane, ponieważ nie musisz wykonywać zupełnie nowej pełnej kopii zapasowej za każdym razem, gdy aktualizujesz dane, w zależności od używanego schematu.
Wszystkie testowane przez nas produkty mogą przywracać pojedyncze pliki i foldery.
Obraz dysku
Obraz dysku (dysku) może wykonać kopię zapasową wszystkich danych na dysku, w tym wszystkich plików, folderów, partycji, systemu operacyjnego (OS) i informacji o rozruchu w jednym pliku. Musisz upewnić się, że na dysku/dysku docelowym jest wystarczająco dużo miejsca, aby pomieścić wszystkie dane z dysku/napędu, którego kopia zapasowa jest tworzona.
Obraz dysku można przywrócić na inny dysk, jeśli oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych go obsługuje, a nowy dysk ma taką samą lub większą pojemność.
Niektóre programy umożliwiają tworzenie kopii zapasowych tylko używanych części dysku (używanych sektorów) lub całego dysku (sektor po sektorze, który zawiera puste miejsce).
Obrazowanie dysku to najlepsza kopia zapasowa, której można użyć na wypadek, gdyby cały system wymagał przywrócenia, ponieważ dokładnie odtworzy stary dysk pamięci — jeśli będzie działał poprawnie, będzie tak, jakby nic się nie zmieniło.
Nie można jednak zmienić obrazu dysku. To jak migawka całego dysku. Dobrym pomysłem jest sporadyczne tworzenie kopii zapasowych, ale w przypadku regularnych kopii zapasowych łatwiej jest użyć metody plików i folderów.
Klon dysku
Klon dysku tworzy funkcjonalną replikę jednego do jednego dysku, bezpośrednio na inny dysk, bez tworzenia pliku archiwum obrazu dysku jako pośrednika.
Jest to przydatny typ kopii zapasowej do odzyskiwania po awarii — jeśli oryginalny dysk całkowicie ulegnie awarii, możesz go zastąpić wcześniej utworzonym dyskiem klonowanym i będzie się wydawać, że nic się nie zmieniło. Jest to również dobra opcja, jeśli aktualizujesz dysk główny i chcesz pominąć kłopoty z obrazem dysku.
Obraz partycji
Obraz partycji jest przydatny, jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową tylko partycji systemowej lub partycji danych, ale nie całego dysku pamięci masowej.
Zwykle można go ustawić tak, aby działał zgodnie ze wspomnianymi wcześniej schematami.
Kopia zapasowa sieci lokalnej
Niektóre programy umożliwiają tworzenie kopii zapasowych za pośrednictwem sieci lokalnej. Oznacza to, że możesz wykonać kopię zapasową na urządzeniu NAS (sieciowa pamięć masowa) lub na podłączonym dysku pamięci (wewnętrznym lub zewnętrznym) do innego komputera, jeśli wszystkie urządzenia są połączone przez ten sam router i widoczne na Twoja sieć.
Zalecamy korzystanie z serwera NAS do regularnych, zaplanowanych kopii zapasowych w sieci, ponieważ są one zawsze włączone. Jeśli pracujesz w środowisku z wieloma komputerami, na przykład w pracy, możesz nie być w stanie zagwarantować, że inny komputer w sieci zostanie włączony po wykonaniu zaplanowanej kopii zapasowej, co może spowodować problemy.
Wszystkie testowane przez nas produkty mogą być archiwizowane przez sieć lokalną.
Tworzenie mediów ratunkowych
Nośniki ratunkowe to przydatne narzędzie do odzyskiwania po awarii. Jeśli nie możesz poprawnie uruchomić systemu, nośnik ratunkowy może działać jako urządzenie rozruchowe i umożliwiać interakcję z podstawową wersją programu do tworzenia kopii zapasowych w celu ponownej instalacji danych.
Wypłata
Dobra strategia tworzenia kopii zapasowych obejmująca tworzenie kopii zapasowych poza siedzibą firmy pozwoli Ci przetrwać pożar, powódź, kradzież, awarię komputera. Ochroni Cię również przed atakami ransomware, które mogą zablokować wszystkie Twoje dane, w tym dołączone dyski kopii zapasowych. Stworzenie odpowiedniej kombinacji oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i typu pamięci masowej, a następnie jej aktualność, przyniesie Ci duże korzyści bez obaw.
A co z wolnym oprogramowaniem?
Dostępnych jest kilka bezpłatnych programów do tworzenia kopii zapasowych (zwykle bezpłatne wersje programów komercyjnych) i mogą one zaspokoić podstawowe potrzeby w zakresie tworzenia kopii zapasowych, ale być może bez niektórych dzwonków i gwizdów płatnych wersji, takich jak szyfrowanie, automatyzacja tworzenia kopii zapasowych lub powiadomienia oraz niektóre rodzaje utworzyć kopię zapasową.
Ale oczywiście niewiele rzeczy jest naprawdę darmowych (nawet jeśli po prostu „płacisz”, używając więcej wysiłku niż w przypadku płatnego produktu). Jeśli dobrze rozumiesz, jak działa proces tworzenia kopii zapasowej (i darmowego oprogramowania), możesz uzyskać wyniki, które potrzebujesz darmowego oprogramowania z dodatkowym ręcznym wysiłkiem (możesz nie dostać 'kreatorów', które ułatwiają życie poprzez automatyzację niektórych procesy).
Sugerujemy, aby w przypadku korzystania z bezpłatnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych innych firm dokładnie sprawdzić, jakie są ograniczenia oprogramowania i zachować ostrożność w instalację, aby uniknąć dołączania rzeczy, których nie chcesz (które często są domyślnie zaznaczone do instalacji), takich jak wtyczki przeglądarki internetowej. Instaluj tylko to, czego potrzebujesz.
Kopia zapasowa jest ważnym elementem zapewnienia bezpieczeństwa danych, ale wydaje się, że stosunkowo niewiele osób myśli o tym lub poświęca czas i trud, aby je odpowiednio skonfigurować, zwłaszcza użytkownicy nietechniczni. Dlatego łatwość konfiguracji i użytkowania jest tak ważna i dla wielu osób, za którą warto zapłacić.
Aby podzielić się swoimi przemyśleniami lub zadać pytanie, odwiedź forum społeczności CHOICE.