Aktualizacja Gmaila: wyjaśniono nowe funkcje

Usługa internetowa Gmail została odświeżona i dodała kilka nowych funkcji. Obszerna aktualizacja zawiera przydatne ulepszenia interfejsu użytkownika (UI), automatyczne oznaczanie potencjalnie niebezpiecznych wiadomości e-mail oraz samozniszczenie poufnych wiadomości.

Aktualizacja jest wprowadzana stopniowo. Jeśli jeszcze go nie otrzymałeś, możesz od razu włączyć tę usługę, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej Gmaila i wybierając opcję „Wypróbuj nowy Gmail”.

W tym artykule:

• Przewodnik po nowym układzie
• Skanowanie e-maili pod kątem bezpieczeństwa
• Automatyczne przypomnienia i „inteligentne” odpowiedzi
• Zachowaj poufność dzięki samozniszczalnym wiadomościom

Przewodnik po nowym układzie

Jeśli regularnie otrzymujesz e-maile z załącznikami, od razu zauważysz nowy wygląd Gmaila. Zamiast małej ikony spinacza po prawej stronie, każdy załącznik (do trzech) znajduje się teraz pod nagłówkiem tematu.

Ma to dwie główne zalety. Po pierwsze, możesz zobaczyć typy i nazwy plików bez otwierania wiadomości e-mail – przydatne, jeśli szukasz konkretnego załącznika. Po drugie, kliknięcie załącznika pozwala uzyskać do niego dostęp lub otworzyć go bez uprzedniego otwierania wiadomości e-mail.

Możesz teraz wyświetlać aplikacje Kalendarz Google, Google Keep i Zadania Google z prawej strony Pasek boczny który wsuwa się do wewnątrz. Daje to szybki podgląd bez konieczności otwierania nowego programu.

Na przykład Kalendarz Google umożliwia przeglądanie wszystkich spotkań, ale można je wyświetlać tylko w widoku jednego dnia, zamiast wyświetlać cały tydzień lub miesiąc jednocześnie. Kliknij wyskakująca ikona u góry paska bocznego, aby uruchomić pełną aplikację. Pamiętaj jednak, że może się nie otworzyć, jeśli Twoja przeglądarka internetowa ma włączoną funkcję blokowania wyskakujących okienek.

Mysz nad e-mailem ujawnia archiwum, kasować, Oznacz jako przeczytane oraz drzemka opcje. Jeśli jest to zaproszenie z kalendarza, możesz również odpowiedzieć, najeżdżając kursorem i klikając Zaakceptuj lub odrzuć.

Skanowanie e-maili pod kątem bezpieczeństwa

Wyłudzanie informacji to rodzaj oszustwa, w którym ktoś podszywa się pod zaufaną osobę, organizację, firmę lub rząd w celu nakłonienia Cię do podania poufnych informacji, takich jak hasła, nazwy użytkownika lub dane bankowe. Ten rodzaj oszustwa staje się coraz bardziej zaawansowany, a przestępcy znajdują podstępne sposoby na oszukanie niczego niepodejrzewających ofiar.

Gmail skanuje teraz każdą wiadomość e-mail w poszukiwaniu charakterystycznych znaków. Jeśli znajdzie coś podejrzanego, zobaczysz duży czerwony lub żółty baner „Ta wiadomość wydaje się niebezpieczna” u góry e-maila – kolor wskazuje poziom ryzyka.

Google zapewnił użytkowników w poście na blogu, że nie skanuje e-maili w celu personalizacji reklam.

Automatyczne przypomnienia i „inteligentne” odpowiedzi

Google wykorzystał również skanowanie sztucznej inteligencji do wdrożenia szturchanie oraz inteligentne funkcje odpowiedzi. Popychanie proaktywnie przypomina Ci o kontynuowaniu lub odpowiedzi na e-mail, który mogłeś wpaść.

Inteligentna odpowiedź została po raz pierwszy uruchomiona w aplikacji Gmail na telefonie w zeszłym roku i już odpowiada za 10% ruchu Gmaila na urządzeniach mobilnych. Oferuje wstępnie wypełnione odpowiedzi na proste e-maile, takie jak odpowiedź „Tak, mam” lub „Nie, nie” na wiadomość e-mail zaczynającą się od frazy „Czy masz…”

Zachowaj poufność dzięki samozniszczalnym wiadomościom

Tryb poufny utrudnia dotarcie wiadomości w niepowołane ręce. Odbiorcy poufnej wiadomości e-mail nie będą mogli jej przekazywać, kopiować i wklejać, pobierać ani drukować.

Te poufne e-maile można ustawić na samozniszczenie po określonym czasie: jeden dzień, tydzień, miesiąc, trzy miesiące lub pięć lat. Możesz także dodać uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA). W tym celu Gmail wyśle ​​SMS z kodem dostępu na określony numer. Aby otworzyć wiadomość e-mail, należy wprowadzić kod dostępu. Obecnie nie można wysyłać kodów dostępu na numery australijskie, ale jeśli odbiorca jest za granicą, jego kraj może być podany w menu rozwijanym.

Wysłałeś kiedyś e-mail do niewłaściwej osoby? A może wysłałeś jeden, zanim został ukończony. Wiadomości e-mail w trybie poufnym można również usuwać ręcznie po ich wysłaniu, co potencjalnie ogranicza szkody lub zakłopotanie. Użytkownicy po drugiej stronie nadal będą mieli wiadomość e-mail w swojej skrzynce odbiorczej, ale jej otwarcie spowoduje wyświetlenie komunikatu „Nie znaleziono wiadomości e-mail”.

Aby włączyć tryb poufny, najpierw rozpocznij nową wiadomość e-mail lub odpowiedz na otrzymaną wiadomość e-mail lub prześlij ją dalej. U dołu skrzynki e-mail zobaczysz ikonę w kształcie zegar i kłódka. Kliknij i wybierz swój opcje poufności.

Każda wiadomość e-mail wysłana w ten sposób będzie zawierała ograniczenia dotyczące przekazywania, kopiowania i wklejania, pobierania i drukowania. Menu rozwijane pozwala wybrać czas, po którym wiadomość e-mail zostanie usunięta.

Opcja 2FA jest nadal widoczna za pośrednictwem Wymagaj hasła pola wyboru, mimo że jeszcze nie działa z numerami australijskimi. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do kogoś w Australii, pozostaw na razie ustawienie Bez kodu SMS.

Po skonfigurowaniu ograniczeń poufności naciśnij Ratować następnie skomponuj i wyślij e-mail. Aby ręcznie usunąć wiadomość e-mail po jej wysłaniu, przejdź do swojego Wysłano skrzynkę e-mail, najedź myszką na wiadomość e-mail i kliknij Usuń ikonę (kosz na śmieci), który pojawia się po prawej stronie.