Jak znaleźć najlepszą usługę przechowywania i tworzenia kopii zapasowych w chmurze

Zarówno usługi przechowywania w chmurze, jak i tworzenie kopii zapasowych w chmurze umożliwiają bezpieczne przechowywanie plików na serwerach internetowych, ale sposób, w jaki się do tego podchodzi, jest inny. Oba zapewniają wygodę dostępu do plików z dowolnego miejsca przez Internet i spokój ducha, ponieważ pliki są kopiowane poza witryną.

Przechowywanie w chmurze (synchronizacja) pozwala synchronizować ważne pliki z komputera, aby mieć do nich dostęp w dowolnym momencie z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, bez względu na to, gdzie jesteś.

Usługi kopii zapasowej w chmurze może zautomatyzować kopiowanie plików, a nawet całego komputera, bezpiecznie na serwerze online. Jednak nie są też pełnym zamiennikiem kopiowania plików na zewnętrzny dysk twardy.

Na tej stronie:

• Przechowywanie w chmurze (synchronizacja)
• Usługi kopii zapasowej w chmurze

Najpopularniejsze usługi przechowywania w chmurze działają poprzez synchronizację (synchronizację) danych z ich serwerami i między urządzeniami online (tablety i laptopy, smartfony itp). Ogólnie rzecz biorąc, możesz utworzyć lub wyznaczyć jeden lub więcej gorących folderów na swoim komputerze, a wszystko w tych folderach zostanie automatycznie zsynchronizowane po dodaniu nowej zawartości. Możesz również uzyskać dostęp do plików w swoim gorącym folderze za pośrednictwem portalu internetowego.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z OneDrive, Dropbox, czy jednej z wielu innych usług przechowywania w chmurze, bezpieczeństwo zależy od dostawcy usług i tego, co oferuje. Nasz test usług przechowywania w chmurze znaleziono szereg dostępnych środków bezpieczeństwa, w tym różne poziomy szyfrowania, ochronę przed hakerami podczas przesyłania plików i weryfikacji dwuetapowej – ale nie wszystkie usługi oferują wszystkie środki. Jeśli obawiasz się przechowywania poufnych informacji, upewnij się, że rozumiesz bezpieczeństwo funkcje i ograniczenia preferowanego dostawcy pamięci masowej w chmurze.

Darmowe czy płatne?

Większość usług przechowywania w chmurze zapewnia pewną ilość miejsca za darmo, a jeśli potrzebujesz więcej, zaczynasz płacić. Większość testowanych przez nas usług zaczyna się od 5–10 GB za darmo – co często wystarcza do przechowywania najważniejszych dokumentów – ale kilka oferuje do 15 GB. Jeśli myślisz o synchronizowaniu wysokiej jakości zdjęć, plików audio i wideo, rozważ usługę z większą ilością miejsca. Często możesz zdobyć więcej darmowej przestrzeni dyskowej, polecając znajomych do usługi, lub możesz kupić więcej miejsca w ramach miesięcznej/rocznej subskrypcji.

Ale zanim otworzysz portfel, ważne jest, aby rozważyć praktyczne możliwości zakupu większej ilości miejsca do przechowywania. Za każdym razem, gdy Twój gorący folder synchronizuje się, dodajesz do miesięcznego limitu przesyłania/pobierania, który może szybko zostać ograniczony, jeśli nie zachowasz czujności. Chociaż 50 GB miejsca w chmurze może brzmieć świetnie, jeśli Twój dostawca usług internetowych ogranicza Cię do 25 GB miesięcznie, prawdopodobnie nie wykorzystasz całkowicie tej przestrzeni.

Co jeszcze musisz wiedzieć o przechowywaniu w chmurze

Ograniczenia rozmiaru pliku

Przez większość dni prawdopodobnie nie będziesz przesyłać ogromnych plików, ale w rzadkich przypadkach musisz wysłać kilka gigabajtów do chmury, musisz wiedzieć, czy Twoja usługa nakłada jakiekolwiek ograniczenia na wielkość jednostki akta. Niektóre usługi nie zezwalają na przykład na pliki większe niż 2 GB, podczas gdy niektóre mogą pozwalać na przechowywanie dowolnych plików o rozmiarze do 10 GB.

Gorące foldery

Hot folder to lokalizacja udostępniana przez usługę w chmurze, która wygląda jak normalny folder na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym, ale jest stale monitorowaną lokalizacją online. Jeśli więc przeciągniesz zdjęcie do gorącego folderu, usługa w chmurze sprawdzi zawartość tego folderu i udostępni ten plik dowolnym innym urządzeniom, które mogą korzystać z usługi w chmurze. Niektóre usługi oferują tylko jeden gorący folder, inne pozwalają na kilka. Niektóre usługi tworzą gorący folder, którego musisz użyć; inne pozwalają wybrać istniejący folder (np. folder Moje dokumenty) jako folder aktywny.

Przeglądanie i edycja dokumentów

Pomocna może być możliwość przeglądania dokumentów, a nawet ich edytowania, gdy są w chmurze, bez konieczności wcześniejszego pobierania ich z powrotem na komputer.

Media strumieniowe

Nieograniczona pojemność pamięci online może sprawić, że będzie to świetne miejsce do przechowywania filmy i muzyka – zwłaszcza jeśli usługa oferuje strumieniowe przesyłanie multimediów na Twoje urządzenia. Jednak niektóre usługi uważają to za naruszenie praw autorskich, chyba że jesteś właścicielem danych mediów.

Wersjonowanie plików

Niektóre usługi automatycznie archiwizują starsze wersje plików po przesłaniu nowych, dzięki czemu w razie potrzeby można przywrócić poprzednią wersję.

Udostępnianie folderów

Wszystkie usługi umożliwiają udostępnianie plików, ale tylko niektóre umożliwiają udostępnianie całych folderów.

Ochrona plików podczas transferu

Sprawdź, czy Twój dostawca używa protokołu Secure Socket Layer (SSL) lub jego następcy protokołu Transport Layer Security (TLS), aby powstrzymać hakerów przed kradzieżą plików podczas przesyłania.

Ochrona plików podczas przechowywania

Dostępne są dwie główne metody ochrony plików w pamięci:

Szyfrowanie

Podczas szyfrowania pliku specjalne algorytmy konwertują zawartość na nieczytelny szyfr, którego nie można cofnąć, dopóki plik nie wykryje prawidłowego klucza szyfrowania. Szyfrowanie danych na kontach w chmurze nie zawsze jest standardową funkcją. Jeśli chcesz, upewnij się, że usługa korzysta z 256-bitowego Advanced Encryption Standard (AES), standardu branżowego szyfrowania po stronie serwera. Dla jeszcze większego bezpieczeństwa, szyfrowanie kontrolowane przez użytkownika (UCE) szyfruje dane po stronie użytkownika, gdy są przesłane do chmury, a klucze do zaszyfrowanych danych są przechowywane przez użytkownika, a nie Spółka.

Weryfikacja dwuetapowa

Gdy ktoś chce uzyskać dostęp do pliku lub folderu, wiadomość tekstowa lub e-mail jest wysyłana do smartfona lub innego urządzenia w celu zatwierdzenia. Niektóre usługi mogą generować jednorazowe łącza do dokumentów publicznych, które wygasają po pobraniu pliku.

Prywatność

Ochrona plików przed nikczemnymi hakerami to jedno, ale czy można zapewnić, że Twoje dane pozostaną całkowicie prywatny kiedy jest w chmurze? Warunki świadczenia usług, umowy licencyjne użytkownika końcowego i ostatnie zarzuty dotyczące gromadzenia danych przez Narodową Agencję Bezpieczeństwa (NSA) w USA sugerują, że Twoje pliki mogą nie być przeznaczone tylko dla Twoich oczu. Oto kilka punktów do rozważenia:

• Wiele serwisów twierdzi, że ma prawo dostępu do Twoich plików, ale większość zrobi to tylko na żądanie prawa.
• Niektóre usługi wyraźnie stwierdzają, że pracownikom nie wolno przeglądać zawartości plików, z wyjątkiem garstki, która współpracuje z władzami.
• Uważaj na usługi, które oferują tylko niejasne wyjaśnienie z bardzo małą ilością szczegółów. Powinny być traktowane z ostrożnością, jeśli poważnie podchodzisz do prywatności.
• Coraz częściej usługi posiadają serwery, które istnieją poza jurysdykcją NSA, w krajach, w których nieuzasadnione gromadzenie danych nie jest rozpowszechnione. Oczywiście nie oznacza to, że Twoje pliki są nietykalne dla władz, jeśli podejrzewają one działalność przestępczą. Usługi te wykorzystują kwestie bezpieczeństwa jako punkt sprzedaży.
• Niektóre usługi oferują szyfrowanie kontrolowane przez użytkownika (UCE), więc nawet jeśli dostawca lub władze mogą uzyskać dostęp do twoich plików, nie mogą odszyfrować zawartości.

Bezpieczne serwery

Przechowując dane w chmurze, istnieje ryzyko awarii lub wyłączenia serwerów firmy całkowicie, więc warto zauważyć, które firmy duplikują Twoje dane w wielu centrach serwerowych jako bezpieczne. Ponadto niektóre usługi wynajmują swoją przestrzeń od innych dostawców – więc jeśli ogólny dostawca zakończy działalność, może to wpłynąć na Ciebie, nawet jeśli nie jesteś bezpośrednim klientem.

Pięć wskazówek dotyczących ochrony danych

1. Jeśli to możliwe, nie przechowuj bardzo poufnych lub niezwykle ważnych dokumentów w chmurze (lub zaszyfruj je najpierw).
2. Utwórz bezpieczne hasło składające się z liter, cyfr i symboli lub użyj a menedżer haseł.
3. Zaszyfruj pliki na swoim końcu przed zsynchronizowaniem ich z chmurą, aby zwiększyć bezpieczeństwo. Firmy mogą odszyfrowywać zawartość tylko wtedy, gdy są właścicielami kluczy odszyfrowywania. 7-Zip to darmowy program, który może szyfrować pliki w standardzie bitowym AES-256. Pobierz go z 7-zip.org.
4. Włącz uwierzytelnianie dwuetapowe, jeśli jest oferowane przez usługę. Może to zmniejszyć ryzyko nieautoryzowanego dostępu, szczególnie w folderach współdzielonych.
5. Jeśli korzystasz z portalu internetowego na współdzielonym komputerze, korzystaj z trybu przeglądania prywatnego i zawsze pamiętaj o wylogowaniu się z usługi.

Usługi kopii zapasowej w chmurze

Kopia zapasowa w chmurze różni się nieco od zsynchronizowanego przechowywania w chmurze (chociaż niektóre produkty do tworzenia kopii zapasowych zapewniają również opcje synchronizacji w chmurze). Kopia zapasowa w chmurze działa podobnie jak tradycyjna kopia zapasowa komputera na lokalnym dysku twardym, ale przechowuje pliki online. Pojemność może być jednak bardziej ograniczona niż w przypadku dysku twardego, ze względu na niepraktyczność tworzenia kopii zapasowych terabajtów danych przez Internet.

Pod pewnymi względami kopia zapasowa w chmurze sprawia, że ​​ochrona danych jest jeszcze łatwiejsza niż tworzenie kopii zapasowych na zewnętrznym dysku twardym. Wystarczy zasubskrybować usługę kopii zapasowej w chmurze i zainstalować aplikację na swoim komputerze, wyznaczyć pliki chcesz wykonać kopię zapasową, a stamtąd jest to właściwie ustawione i zapomnij – dopóki nie będziesz musiał odzyskać swoich plików, z kierunek.

Niestety kopia zapasowa w chmurze nie jest tak naprawdę pełnym zamiennikiem tworzenia kopii zapasowych na lokalnym dysku twardym. I tak powinieneś to robić. Kopia zapasowa w chmurze zapewnia spokój ducha, zapewniając wygodny sposób tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą firmy. To jak dodatkowe ubezpieczenie i możesz spać lepiej, wiedząc, że możesz odzyskać siły nie tylko po awarii sprzętu komputerowego i złośliwym oprogramowaniu, ale także kradzieży i klęskach żywiołowych.

Zabezpiecz swoje zakłady

Eksperci zalecają posiadanie więcej niż jednej kopii zapasowej wszystkich danych, a najlepiej całego komputera, co znacznie przyspiesza i ułatwia przywrócenie wszystkiego w przypadku całkowitej utraty. Kluczem do naprawdę dobrego systemu tworzenia kopii zapasowych jest przechowywanie co najmniej jednej kopii zapasowej poza siedzibą, z dala od komputera. Właśnie tam świeci kopia zapasowa w chmurze. To najlepsza kopia zapasowa poza siedzibą firmy.

Kopia zapasowa w chmurze (zwłaszcza usługa, która replikuje cały komputer) pozwala uniknąć cyklicznego tworzenia kopii zapasowych – zamiany zewnętrzne dyski do tworzenia kopii zapasowych regularnie, dzięki czemu zawsze jest się w domu, przyjacielu, krewnym lub innym bezpiecznym miejscu przechowywania miejsce. To tak, jak tworzenie kopii zapasowej na zewnętrznym dysku twardym, ale nie musisz już dźwigać dysku twardego ze sobą, aby zabrać kopię plików poza witrynę.

Jeśli uważasz, że tworzenie kopii zapasowych w chmurze to odkładanie plików na przechowanie, a nie natychmiastowe dostęp, będziesz miał lepsze pojęcie o głównej różnicy między kopią zapasową w chmurze a chmurą (synchronizacja) magazynowanie. Kopia zapasowa w chmurze nadal umożliwia odzyskiwanie pojedynczych plików lub całych folderów, ale odzyskanie plików może zająć trochę czasu, prawdopodobnie do kilku godzin.

Podobnie jak w przypadku lokalnej kopii zapasowej, kopia zapasowa w chmurze to coś więcej niż tylko kopiowanie plików i folderów na komputerze. Może również obsługiwać inne urządzenia, takie jak zewnętrzne dyski twarde i NAS (pamięć sieciowa). Tworzenie kopii zapasowych w chmurze jest również często tańsze, w przeliczeniu na gigabajt, niż przechowywanie w chmurze (synchronizacja).

Wady

Ale chociaż koncepcja jest genialna, kopia zapasowa w chmurze ma pewne wady. Po pierwsze, jest bardzo powolny. Szybkość tworzenia kopii zapasowej zależy od szybkości połączenia internetowego, a przy połączeniu szerokopasmowym przesyłanie (wysyłanie plików do chmury) jest znacznie wolniejsze niż pobieranie. Tworzenie kopii zapasowej plików w chmurze może nieco spowolnić działanie komputera, dlatego najlepiej zaplanować to na czas, gdy nie korzystasz z komputera, na przykład na noc. Niektóre programy są wystarczająco inteligentne, aby obejść ten problem, przesyłając fragmenty, gdy komputer jest bezczynny.

Dostać fory

W zależności od tego, ile musisz przesłać, zabezpieczenie wszystkich plików w chmurze może zająć dni, tygodnie, a nawet miesiące. Jeśli nie korzystasz z nieograniczonego abonamentu u swojego dostawcy usług internetowych, nadal będziesz musiał zmagać się z limitami danych w ramach miesięcznego limitu.

Jeśli naprawdę chcesz przechowywać dużo informacji w chmurze, najlepiej zacząć od „rozsyłania” plików. Seeding polega na tym, że usługa pozwala początkowo wysłać dysk twardy zawierający pliki, aby zaoszczędzić na przesyłaniu ich przez Internet. Od tego momentu przesyłasz tylko nowe lub zmienione pliki.

Lokalna kopia zapasowa

Niezależnie od tego, czy korzystasz z usług synchronizacji w chmurze, czy usług tworzenia kopii zapasowych, nadal powinieneś mieć lokalną kopię zapasową. Niektóre usługi kopii zapasowej w chmurze umożliwiają tworzenie kopii zapasowych na nośnikach lokalnych, takich jak zewnętrzny dysk twardy, a także w chmurze. Oszczędza to kłopotów związanych z używaniem oddzielnych programów. Jednak dedykowany lokalny program do tworzenia kopii zapasowych może oferować więcej funkcji, w tym obrazowanie (tworzenie dokładnej repliki) całego komputera.

Aby podzielić się swoimi przemyśleniami lub zadać pytanie, odwiedź forum społeczności CHOICE.

Odwiedź społeczność WYBÓR