Send lange URL-er via e-post
Hvis du noen ganger sender URL-er til venner eller kolleger, kan du bli irritert når mottakere skriver tilbake for å si at en lenke ikke fungerer. Her er for eksempel en typisk problematisk nettadresse: http://www.amazon.com/gp/product/B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/002-5510588-1062447.
E-postklienter setter ofte inn linjeskift i lange nettadresser – slik som denne for Pingvinenes mars DVD på Amazon.com – så bare en del av adressen ender opp som en klikkbar lenke. Når mottakerne dine klikker på den, får de en "side ikke funnet"-melding. Så hvordan unngår du dette problemet? Prøv disse triksene, og se hvilken som fungerer best med e-postklientene du og vennene dine bruker.
Hvis du bruker Apples Mail og sender e-post i Rich Text Format, er en enkel løsning å bruke Mails Edit: Add Hyperlink-menyelement. Kopier først den lange URL-en fra nettleserens adresselinje (1-C). Deretter åpner du en ny e-postmelding og kontrollerer at du bruker Rich Text Format (Format: Lag Rich Text). Begynn å skrive e-posten din, og når du kommer til stedet der du vil at koblingen skal være, skriv inn en kort setning som beskriver URL-en—
Pingvinenes mars, for eksempel. Velg nå den frasen, velg Rediger: Legg til hyperkobling, og lim deretter inn URL-en (1-V) i tekstfeltet som vises (se "E-post lange URL-er"). Når du klikker på OK, vil du se at setningen din er understreket; du har opprettet en klikkbar lenke.
Hvis du ikke vil sende e-poster med Rich Text Format, kan du prøve å sette vinkelparenteser i hver ende av nettadressen din, slik:
B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/ 002-5510588-1062447>.
URL-er omsluttet av vinkelparenteser bør forbli klikkbar – selv om mottakerens e-postklient setter inn et linjeskift for formateringsformål. Men med det store utvalget av tilgjengelige e-postklienter er det ingen garantier.
Hvis ingen av disse metodene fungerer, besøk et nettsted som konverterer lange, rotete URL-er til korte – TinyURL.com er et godt eksempel. Lim inn din lange URL i TinyURL.coms tekstfelt, og klikk deretter på Lag TinyURL-knappen. Nettstedet vil produsere en kort referanse-URL – for eksempel http://tinyurl.com/27ghfn – at de fleste e-postklienter ikke trenger å gå i stykker.
Slå sammen to iCal-kalendere
Har du noen gang satt opp to iCal-kalendere og så ønsket at du bare hadde laget én? For eksempel pleide jeg å ha en kalender som het Personal og en annen kalt Family Stuff – jeg bestemte meg til slutt at de var overflødige, men hvordan de skulle slås sammen var ikke klart.
Heldigvis trenger du ikke manuelt å flytte alle hendelsene fra en kalender til en annen. Gå i stedet til iCals eksportkommando. I Kalendere-kolonnen velger du kalenderen hvis hendelser du vil flytte til en annen kalender. Gå til Fil: Eksporter. Når dialogboksen vises, velg et navn og en plassering for den eksporterte filen. (Skrivebordet er sannsynligvis et fint sted å lagre det; du vil ikke ha denne filen så lenge.) Klikk på Eksporter.
Velg nå Fil: Importer. I dialogboksen Importer lar du alternativet Importer en iCal-fil være valgt og klikker på Importer. Naviger til filen; klikk deretter på Importer igjen. Dialogboksen Legg til hendelser vises. Popup-menyen i midten lar deg spesifisere destinasjonskalenderen for de importerte hendelsene (se "Slå sammen to kalendere"). Velg den du ønsker, og klikk deretter på OK for å legge til hendelsene til den.
Skjul raskt Mails forhåndsvisningsrute
Jeg åpner nesten aldri en e-postmelding i et eget vindu. I stedet leser jeg vanligvis meldinger i Mails forhåndsvisningsrute - området under meldingslisten. (Ser du det ikke? Dobbeltklikk på den lille prikken nederst i Mail-vinduet.) Problemet er at når du bruker Mac-en i en åpent kontormiljø, kan det hende at du raskt vil skjule innholdet i meldingen du er lesning. Kanskje det er et notat om en kommende overraskelsesfest, og emnet for nevnte fest går mot avlukket ditt.
Det er mange måter å håndtere denne situasjonen på. Du kan trykke 1-H for å skjule Mail, trykke 1-tab for å bytte til et annet åpent program, eller bare trykke 1-Q for å avslutte Mail helt. Men det er også en måte å bli i Mail mens du raskt skjuler bare meldingen: I meldingslisten klikker du 1 på meldingen som vises i forhåndsvisningsområdet. 1-klikking på et allerede valgt element fjerner valget. I Mail betyr dette at forhåndsvisningsområdet blir tomt.
Du kan også skjule hele forhåndsvisningsruten ved å dobbeltklikke på linjen som deler den fra meldingslisten. 1-klikk-metoden gjør det imidlertid lettere å gå tilbake til forhåndsvisningsmodus når du er ferdig med å være hemmelighetsfull – bare klikk på en melding for å avsløre den igjen.
Dekod Mails mappefarger
Hvis du bruker Mail og organiserer meldingene dine i mapper, vil du kanskje legge merke til at noen mapper er hvite og noen er blå. For eksempel, meldinger importert til Mail ender opp lagret i en hvit mappe kalt Importert. Men når du lager mapper på egen hånd, er de vanligvis blå. Det finnes en metode til galskapen.
En hvit mappe kan bare inneholde andre mapper, ikke individuelle meldinger. Blå mapper har derimot ingen slike begrensninger. Så hvorfor ender en mappe hvit eller blå? Hvite mapper er bare mapper, mens blå mapper er postboksmapper. Du kan se dette selv i Finder. Navigere til brukermappen din / Bibliotek/Post/Postbokser. Inne i denne mappen er en oppføring for hver mappe på toppnivå du har i Mail. Hvite mapper vil mangle .mbox utvidelse, som indikerer at de ikke er postbokser. Som sådan kan disse mappene ikke brukes til å lagre individuelle meldinger, men de kan lagre postbokser.
Hvite mapper er nyttige fordi de kan hindre deg i å feilarkivere en melding under en dra-og-slipp operasjon – du kan ikke ved et uhell slippe meldingen i mappen på øverste nivå, fordi den ikke godtar innkommende beskjed. Alternativt kan det være lurt å bruke hvitt til å kalle ut en mappe eller to, siden Mail ikke lar deg tilordne farger til mapper.
Den enkleste måten å lage en hvit postboksmappe på er å lage to mapper samtidig. Velg Postboks: Ny postkasse. I dialogboksen som vises, skriv inn to navn atskilt med en skråstrek (/). Skråstreken indikerer et banehierarki. Si for eksempel at du vil opprette en ny, hvit feriemappe, og i den en undermappe kalt 2006. Åpne dialogboksen Ny postboks og skriv deretter
/Vacations/2006inn i Navn-feltet. Den innledende skråstreken forteller Mail at mappen Ferier må være på toppnivået i hierarkiet ditt (ellers vil den gå innenfor den valgte mappen). Den andre skråstreken forteller Mail å opprette 2006-postboksen i Vacations-mappen (se "En postbokssnarvei"). Klikk på OK, og mappene vises. Lange nettadresser for e-post: Hvis vennene dine ikke kan klikke på nettadressene du limer inn i e-postmeldinger, kan du prøve å lage klikkbare lenker i meldinger i rikt tekstformat.Slå sammen to kalendere: Det er enkelt å kombinere to iCal-kalendere til én, når du først vet hemmeligheten. Bare eksporter en kalender og importer deretter hendelsene til den andre.
Få tak i fonter
Enten du prøver å deaktivere en skrifttype du aldri bruker eller legge til en ny på systemet ditt, kan du være litt forvirret over hvordan Mac OS X håndterer fonter. Denne måneden vil jeg forklare hvordan OS X organiserer skriftene, og gi deg noen tips for å jobbe med dem.
Hvor skriftene er Når du prøver å krangle med en samling fonter, er en av de første tingene som kan slå deg opp det faktum at OS X lagrer dem på mange forskjellige steder.
Systemfonter – de som OS X bruker i dialogbokser, menylinjer og andre steder – finnes i mappen /System/Library/Fonts. Generelt vil du ikke røre noe her inne, eller du kan for eksempel finne ut at Safari ikke vil gjengi teksten på en nettside riktig.
Alle Mac-brukere kan få tilgang til fonter som er lagret i mappen /Library/Fonts. Men bare administrative brukere (de som er oppført som Admin i Kontoer-preferansepanelet) kan legge til skrifter til og fjerne dem fra denne mappen. Hver av en Mac-bruker har også sin egen Fonts-mappe ( brukermappen din /Library/Fonts). Den inneholder fonter som kun er tilgjengelige for den brukeren.
Hvis du bruker Classic og du vil at en ny skrift skal være tilgjengelig i både OS X og Classic, bør du lagre den i Classics Systemmappe/Fonter-mappe. OS X kan se fonter her, men Classic kan ikke se fonter som er lagret andre steder.
Løse problemer med Font Book Siden OS X 10.3 (Panther) har alle Mac-er inkludert et grunnleggende fontadministrasjonsverktøy, Font Book (/Applications). Font Book lar deg se en liste over alle skriftene dine i ett vindu. Du kan forhåndsvise, eller få detaljert informasjon om, hvilken som helst font (se "Kontrollfonter"). Noen, som Bookman Old Style og Arial, kommer til og med med interessante beskrivelser av bakgrunnen deres.
Du kan også bruke Font Book til deaktivere skrifter – med andre ord for å slå dem av uten å fjerne dem fra systemet. (For å være ærlig, men Font Book er ikke det beste programmet for å gjøre dette. Du trenger et fontverktøy med alle funksjoner.)
Font Book er mest nyttig for å håndtere vanlige skriftproblemer. For eksempel, når du installerer programmer, plasserer de noen ganger nyere versjoner av systemfonter i brukermappens Fonter-mappe. Dette kan resultere i dupliserte skrifter, som kan forårsake problemer i enkelte programmer. For å løse dette, klikk i Font-kolonnen, trykk 1-A for å velge alle, og velg deretter Rediger: Løs duplikater.
Bruk også Font Book for å se etter skriftkorrupsjon, noe som kan forårsake programkrasj og annen uventet oppførsel. Velg alle skriftene i Fonter-kolonnen igjen; velg deretter Fil: Valider skrifter. Fontbok vil indikere problematiske fonter i Font Validation-vinduet. For å fjerne en skrift, merk av i avmerkingsboksen ved siden av navnet og klikk deretter på Fjern avmerket.
Sett Mac-en i dvale på avstand
Apples Mail-program lar deg bruke regler (Mail: Preferences: Rules) for å administrere innkommende e-post. Men du er kanskje ikke klar over et annet aspekt av Mails regler - muligheten til å kjøre et AppleScript på en filtrert melding. Med bare litt planlegging, for eksempel, kan du sende deg selv en e-post som vil sette en ekstern Mac i dvale.
Dette veldig enkle skriptet ber deg bekrefte at du virkelig vil sette datamaskinen i dvale og gjør det så, med mindre du klikker på Avbryt. Start Script Editor (i /Applications/AppleScript) og skriv inn dette skriptet (eller Last det ned ):
Fortell applikasjonen "Finder"-skjermdialogen "Denne datamaskinen går i dvale om 1 minutt." knapper {"Søvn", "Avbryt"} standardknapp 2 gir opp etter 60 dvale slutt fortelle
Velg Fil: Lagre for å få opp dialogboksen Lagre. Gi skriptet et navn og lagre det et sted du kan finne det senere. La de andre innstillingene i denne dialogboksen være som de er.
Åpne nå Mails preferanser (Mail: Preferences) og klikk på Regler i verktøylinjen. Klikk på Legg til regel. I vinduet som vises, gi regelen din et navn og opprett deretter et sett med betingelser for å sikre at regelen kun vil virke på de riktige e-postene. (For å se hvordan jeg setter opp regelen min, se "Angi reglene.")
Når du har angitt betingelsene, setter du Utfør følgende handlinger-lokalmenyen til Kjør AppleScript, og klikker deretter på Velg-knappen og naviger til skriptet ditt. Klikk på OK, og du er ferdig. Neste gang du glemmer å sette Mac-en i dvale før du drar på tur, er det bare å sende deg selv en e-post som samsvarer med forholdene du opprettet.
[ Seniorredaktør Rob Griffiths driver MacOSXHints.com nettsted. ]
En postbokssnarvei: Lag raskt nestede postbokser i Mail ved å skrive inn navnene deres, atskilt med en skråstrek, i dialogboksen Ny postboks. Her lager jeg en mappe som heter Vacations som inneholder en mappe som heter 2006.Kontroller fonter: Fontbok lar deg se hvordan en font ser ut, lære mer om den, slå fonter av og på og gjøre noe feilsøking.