iBiz er en applikasjon for tidsfakturering og fakturering av IGG Software, produsentene av iBank ( ) og iPaste ( ). Den er rettet mot arbeidsmiljøer for selvstendig næringsdrivende og småbedrifter, og har et rent, Mac-lignende grensesnitt og gir integrasjon med iCal og adressebok.
Etter installasjonen kan du opprette nye kundeposter og legge til jobbhendelser og underhendelser til prosjektene dine. For hver klient opprettes jobbhendelser (tilsvarer et prosjekt) og underhendelser (oppgavene som utføres for å fullføre et prosjekt) for å etablere en arbeidsflyt. Disse elementene kan deretter spores og oppdateres individuelt. Fakturaer, oppgaver og grafiske og tekstbaserte rapporter kan også settes opp for å rapportere returer og tap for hvert prosjekt. Du kan åpne en jobbarrangement og bestemme dens lønnsstruktur, samt beregne skatter og legge til prispåslag. Når den er lagt inn, kan en jobb spores ved bruk av en timer, som måler tiden brukt på jobboppgavene dine og multipliserer den med en etablert lønnssats. Du kan også spore tiden du bruker på å jobbe med individuelle elektroniske filer.
Standardskjemaer, for eksempel fakturaer, kan opprettes via medfølgende maler. Du kan også lage tilpassede rapporter, med de resulterende grafene som viser prosenter og sammenbrudd av prosjektdataene dine.
I tillegg til funksjoner for fakturering og tidsfakturering, hjelper et filtreringssystem med å gruppere og kategorisere prosjekter. Kriterier som om et prosjekt er fullført, fakturert eller om betaling er mottatt kan spores via avmerkingsbokser og senere filtreres for å vise hvilke prosjekter som krever oppmerksomhet.
Ekstrautstyr
iBiz sparer ikke når det kommer til integrasjon med andre Apple-apper. Prosjekthendelser og tidsfrister kan sendes til iCal som gjøremål og hendelser, mens fullstendige iCal-kalendere kan importeres til iBiz for å holde tidsfristene i orden. Til slutt, en widget tilgjengelig fra IGG Softwares nettsted hjelper til med uformelle iBiz-oppføringer. Du kan starte og stoppe widgetens tidtaker for å spore oppgavene dine og holde styr på faktureringen din.
Veien fremover
Selv om det er utmerket på mange nivåer, er iBiz hemmet av det ikke-intuitive grensesnittet, noe som gjør det tregt å bli dyktig med programvaren. Jeg måtte utføre noen funksjoner flere ganger før jeg fikk dem ned i minnet og kunne finne dem i grensesnittet. Den har også noen iCal-relaterte feil. En rask gjennomgang av programmets elektroniske manual var nødvendig for at jeg skulle få fullt grep om programmet, men et besøk på IGG Softwares nettfora og nettstøtte viste seg å være nyttig for å svare på flere av mine spørsmål.
Selv om programmet er stolt av iCal-integrasjon, var det problemer med å eksportere gjøremål og hendelser fra iCal til iBiz. I tilfeller hvor eksporten lyktes, fikk jeg mangel på tilbakemelding eller bekreftelse meg til å lure på om eksporten hadde utført riktig.
Macworlds kjøpsråd
IBiz 2.5.3 er en sterk utøver med en vanskelig læringskurve, og oppnår det den skal gjøre ved å plassere prosjekter, klienter og oppgaver i en logisk rekkefølge, noe som gir enkel fakturering og fakturering.
[ Chris Barylick er en teknologijournalist hvis arbeid har dukket opp i MacAddict, de UPI-nyhetsledning , og Washington Post . Han er eier av Mac Menders, et Washington, D.C.-basert teknisk konsulentfirma. ]
Du kan lage rapporter som sporer tiden du bruker på fakturerbare oppgaver i IGG Softwares iBiz.En iBiz-widget lar brukere starte og stoppe oppgaver for faktureringsformål på farten.