Fra adressebok til iCal til en hær av e-postklienter, Mac-plattformen tilbyr mange måter å holde kontakten på. Mac-utviklere tilbyr mange egne verktøy for å få mest mulig ut av disse kommunikasjonsverktøyene. Her er ti rimelige alternativer for å forbedre Macens kommunikasjonsevner.
Adressebok til CSV 1.1
; Ken Ferry; gratis
Dette enkeltformålsprogrammet eksporterer adressebokkontaktene dine som en CSV-fil (kommaseparerte verdier), som du deretter kan importere til Gmail, Googles nye nettbaserte e-posttjeneste. Adressebok til CSV er rask og effektiv. Den deler opp kontakter med flere e-postadresser i separate Gmail-kontakter (en for hver adresse). Jeg skulle bare ønske at den ga deg en visuell indikasjon når den fullførte jobben. – KELLY LUNSFORD
Book2Pod 1.2
; Tom Sutcliffe; gratis
Hvis du noen gang har prøvd å bruke iPods Notes-funksjon til å lese tekstdokumenter mens du er på farten, har du sannsynligvis oppdaget at hvert notat har en liten størrelsesgrense (4K, for å være nøyaktig). For å vise et større dokument, må du dele det opp i mindre tekstbiter. I stedet for å gjøre dette arbeidet manuelt, la Book2Pod gjøre det for deg. Den kan dele opp dokumenter i individuelle 4K-notater, eller, hvis et dokument har eksisterende side- eller kapittelmarkører, i kapitler eller sider. Du kan også bruke Book2Pod til å administrere notater.—DAN FRAKES
Formasjon 1.0
; Mekanica programvare; $29
Føler du deg begrenset av din personlige informasjonssjef? Formasjon lar deg organisere informasjon din vei. Administrer kontakter, kalendere, gjøremålslister, bokmerker, media, notater – alt du kan tenke deg. Tilpass lister med opptil 14 kolonner som kan inneholde tekst, ikoner (140 er inkludert), prioriteter, avmerkingsbokser, popup-menyer, passord eller datoer. Spør en ordbokserver og lagre definisjoner for enkel referanse. En medieleser lar deg bla gjennom hvilken som helst mappe og forhåndsvise QuickTime-filmer, lydfiler, bilder og dokumenter. Formasjon integreres sømløst med adresseboken (dessverre, dette er foreløpig ikke sant for iCal).—ROBERT ELLIS
Gmail-status 0.8
; Carsten Günther; gratis
gCount 0,4
; Nathan Spindel; shareware (donasjoner akseptert)
Hvis du eier en Gmail-konto, kan du holde oversikt over den fra Finders menylinje ved å installere enten Gmail Status eller gCount. Begge programmene sjekker Gmail-kontoen din med et intervall du velger og varsler deg når du har mottatt nye meldinger. Hvis du har satt opp etiketter (som bruker regler for å klassifisere den innkommende e-posten din) for kontoen din, vil Gmail-status vise deg hvor mange av de nye meldingene dine som faller under hver etikett.
Fra menylinjeikonet kan du velge å åpne Gmail-innboksen (som vises i et nytt Safari-vindu), skrive en ny melding eller manuelt se etter ny e-post. Dessverre kan ingen av programmene logge deg på kontoen din for første gang, og ingen av programmene kan sjekke flere kontoer.—KELLY LUNSFORD
iCal Publiser
; Jeffrey Mattox; $7
Hvis du jobber med flere iCal-kalendere, vet du at det er irriterende å publisere disse kalenderne på .Mac-nettstedet. Fordi du må legge dem ut individuelt, må de ses separat. iCal Publish slår sammen et hvilket som helst antall valgte kalendere til én enkelt kalender og publiserer den. Det eneste problemet er at den kombinerte kalenderen viser alle hendelser i samme farge, så du må beskrive hver begivenhet tydelig for å vite nøyaktig hva eller hvem den refererer til.—KIRK MCELHEARN
Mail Scripts 2.2
; Andreas Amann; gratis
Apple Mail har god støtte for AppleScript-skriptteknologier, men det er bare noen få nyttige skript i skriptmenyen. Andreas Amann har benyttet seg av Mails AppleScript-støtte: Mail Scripts lar deg utføre ellers vanskelige eller upraktiske oppgaver. Du kan for eksempel bruke Mail Scripts til å legge til alle mottakere av gjeldende melding i adresseboken din, arkivere meldinger for sikkerhetskopiering eller overføring, bytte mellom SMTP-servere (en velsignelse for hyppige reisende), lage regler basert på gjeldende melding, fjerne dupliserte meldinger, planlegge meldinger som skal sendes til bestemte tider, og utføre komplekse søk på adressen din bok. Hvis du er en superbruker av Mail, vil Mail Scripts garantert behage.—DAN FRAKES
iAddressX 3.2
; Mibasoft; $8
iAddressX har adresseboken din for hånden. Den organiserer kontaktene dine og viser dem i menylinjen for rask tilgang. Du kan gruppere kontakter alfabetisk, etter selskap, etter land, etter nylig brukte kontakter og etter adressebokgrupper. iAddressX installeres som en preferanserute, og du kan tilpasse innstillingene til kun å vise informasjonen du ønsker. Eller søk i adresseboken og vis bare resultatene i menyen. (Bring søket med en hurtigtast; du kan også angi hurtigtaster for å starte iAddressX-menyen eller -preferanser, eller for å åpne adresseboken.) Etter at du har funnet en kontakt, lar iAddressX deg vise informasjon med store bokstaver, kopier adresser, vis et kart, åpne iChat, vis en fødselsdag i iCal, send en e-post eller ring et nummer (ved hjelp av høyttaleren, Vonage eller modemet), alt med et par klikk.—ROBERT ELLIS
Mail.appetizer 1.0
; Bronson Beta; gratis
Vil du ikke gå glipp av en viktig melding, men hater å bytte til Apple Mail hver gang den nye e-posten ringer? Mail.appetizer, en plug-in for Mail, viser et varslingsvindu som kan endres størrelse, inkludert avsenderens bilde, en forhåndsvisning av melding, postboksnavnet (det er ikke begrenset til bare innboksen din – du kan inkludere eller ekskludere individuelle postbokser), og antall meldinger. Avvis en melding, merk den som lest, slett den eller forhåndsvis neste melding (enten manuelt eller automatisk etter en forsinkelse du angir), alt uten å åpne Mail. Du kan justere gjennomsiktigheten til varslingsvinduet, endre visningsfonten og skjule emnet eller postkassen. Mail.appetizer ignorerer alle meldinger som er filtrert ut av regler i Mail, så det vil ikke plage deg med spam.—ROBERT ELLIS
JunkMatcher 1.19
; Benjamin Han; gratis
JunkMatcher er et spamfilter som fanger opp der Apple Mails innebygde filter slutter. JunkMatcher legger til en regel i Mail, og en medfølgende applikasjon – JunkMatcher Central – lar deg finjustere innstillingene, selv om standardinstallasjonen fungerer imponerende bra. JunkMatcher sjekker e-postmeldinger mot en hvit liste, eller liste over beskyttede avsendere, slik at viktige meldinger kommer igjennom. Den tester mot ulike e-postegenskaper (som feilaktige avsenderadresser eller manglende emner). Det matcher ondsinnede mønstre, som Vi-ag-raE eller M0rtg alder. Den kan til og med snuse opp støtende mønstre som er skjult i råkilden til en melding. Deretter sjekker den e-post mot en svarteliste over IP-adresser. JunkMatcher Central lar deg også se loggfiler og statistikk (der du kan identifisere og rangere de mest grove overgriperne), og administrere hvitelisten din. Du kan laste ned oppdaterte mønstre for å holde et skritt foran spammere. Hvis Mails innebygde filter ikke kan holde innboksen din ren, la JunkMatcher fange inngriperne.—ROBERT ELLIS
[ Kelly Lunsford er Macworld' s senior how-to-redaktør. Robert Ellis er forfatteren av Håndplukket programvare for Mac OS X: Den beste nye freeware, shareware og kommersiell programvare for Mac OS X (Futurosity, 2002); han publiserer Håndplukket programvarenettsted. Seniorforfatter Dan Frakes er forfatteren av Mac OS X Power Tools, andre utgave (Sybex, 2004). Kirk McElhearn er en Mac-forfatter og journalist; hans siste bok er Hvordan gjøre alt med Mac OS X Panther (McGraw-Hill Osborne Media, 2004). ]
Med Mail.appetizers varslingsvindu er det ikke nødvendig å åpne Apple Mail bare for å se en forhåndsvisning av en innkommende melding.Hvis Apple Mails innebygde søppelfilter ikke er nok, installer gratis JunkMatcher.