FileMaker Inc. har sluppet FileMaker-oppgaver, en oppgavestyringsapplikasjon bygget for å hjelpe arbeidere med å administrere vanlige forretningsoppgaver mer effektivt. Det er den siste i serien med FileMaker Application-bedriftsløsninger.
Basert på FileMaker Pro 6-databasen, FileMaker-applikasjoner er designet for enkel installasjon og krever ingen ekspertise i hvordan man bruker en database, sa John Dasher, produktsjef, FileMaker Applications, til MacCentral. Hver applikasjon inkluderer generelt innebygde e-post- og rapporteringsmaler som lar brukere tilpasse og automatisere kommunikasjon og deling av informasjon.
FileMaker Tasks lar deg opprette, tildele og spore daglige oppgaver; den brukes også til å kommunisere tidsfrister og leveranser til arbeidsgruppekolleger. Løsningen er designet for å gi brukerne et omfattende bilde av oppgavene deres, neste trinn og tidsfrister, og for å gi en måte å administrere alt som trengs for å oppnå et prosjekts mål, sa Dasher.
Med FileMaker Tasks kan du opprette og lagre alle oppgaver på en enkelt, sentralisert plassering, og tildele ansvar, forfallsdatoer, tilgang og prioriteringer. Du kan tildele ansvar til spesifikke personer og spore status for oppdrag, leveranser og tidsfrister. FileMaker Tasks lar deg lage rapporter for ledere, teammedlemmer og kunder.
Med opptaksmotoren kan du identifisere postene du vil rapportere (en database eller et undersett) og definere undersammendrag gjennom en popup-meny. Alt dette kan gjøres via en enkelt skjerm, sa Dasher.
"Den er designet som en horisontal applikasjon, ikke rettet mot en bestemt bransje, og fungerer for både enkeltpersoner og team," sa han. "Vi tror det vil være veldig nyttig for folk som trenger å være på samme side, slik at de kan bli enige om hvem som eier hva, hvilke frister som er satt, osv."
I dag håndterer de fleste arbeidere slike situasjoner med håndskrevne notater eller e-post på det mest grunnleggende nivået. Ellers går de helt i den andre retningen og bruker dedikerte prosjektstyringsverktøy som FastTrack (for Mac) og Microsoft Project (for Windows), sa Dasher.
"Til nå har det ikke vært noe i mellomgrunnen for å ta opp slakk," la han til. "Vi tror FileMaker Tasks gjør det. Det er en enkel, grei løsning på et enkelt problem.
Siden FileMaker Tasks er drevet av FileMaker Pro-databaseprogramvare, kan du enkelt spore opp informasjon etter ansatt, oppdrag, frist eller leveranse., sa Dasher. Og siden FileMaker Tasks støtter store kontorapplikasjoner og Internett- og datastandarder, trenger du ikke å endre ditt nåværende datamiljø. Dessuten fungerer programmets e-postmalmotor med de fleste e-postklienter. Den er testet med Microsoft Entourage, Outlook, Eudora og Apple Mail, men bør fungere med alle POP 3-kompatibel e-postapplikasjoner, sa Dasher.
FileMaker Tasks koster USD 69 og selges gjennom FileMakers nettbutikk; den er for øyeblikket bare tilgjengelig i Nord-Amerika. Den kan lastes ned eller kjøpes på CD-ROM.
FileMaker Tasks krever FileMaker Pro 6 og kjører på Mac OS X (10.2 og nyere). Hvis du ikke allerede har FileMaker Pro 6, kan du få den og FileMaker Tasks sammen for $333. Volumlisensiering er også tilgjengelig.
Andre FileMaker-applikasjoner er under arbeid, inkludert en for å håndtere donasjoner og bidrag. Responsen på søknadene har overgått forventningene, sa Dasher. Sluttbrukere liker det faktum at applikasjonene ikke låser dem til et proprietært format, forklarte han. Og de kan utvide søknadene eller ansette noen til å gjøre det, hvis de ønsker det.
Utviklere liker dem fordi de kommer i ulåst form, så de kan utvides, sa Dasher. De gir også eksempler på hvordan vellagde FileMaker-applikasjoner kan se ut og gjøre det på en «ikke-truende» måte, la han til.