Den enkleste måten å lage tabeller på i QuarkXPress er å bruke en XTension spesielt utviklet for å lage tabeller. Men med mindre du lager kompliserte tabeller eller ofte lager tabeller, kan det hende at en XTension ikke er verdt pengene. Hvis alt du trenger å lage er enkle tabeller en gang i blant, her er hvordan du bruker XPress innebygde Tabs-funksjon for å gjøre det.
Først importerer du en tabell fra et annet program, for eksempel Microsoft Word eller Excel (lagret som tekst), til en QuarkXPress-tekstboks. Du kan også opprette en tabell manuelt i XPress ved å plassere en fane mellom hver kolonne; ikke bekymre deg for at kolonnene ikke er på linje ennå.
Deretter velger du hele tabellen med innholdsverktøyet (hvis tabellen fyller hele tekstboksen, skriv bare kommando-A for å velge alle). Åpne nå Tabs-rammen (A) i Avsnittsattributter-dialogboksen ved å velge Tabs fra Stil-menyen (eller trykke kommando-shift-T). Merk at når du åpner denne dialogboksen, vises en linjal øverst i tekstboksen også (B).
For å plassere et tabulatorstopp, kan du enten klikke i linjalen over tekstboksen, eller skrive inn ønsket posisjon i dialogboksen (C). Ikke glem å klikke på Angi eller Bruk-knappen etter at du har skrevet inn posisjonen (D). Hvis du vil ha et høyre- eller midtstoppstopp (E), velg det fra dialogboksen før du setter stoppet. Når du er ferdig, vil tabellen bli formatert, men ser enkel ut.
Når du er ferdig med å formatere tabellen, skal den se slik ut:
TIPS: Hvis du vil ha flere tabulatorstopp som alle er like langt fra hverandre, for eksempel 4p3, skriver du inn 4p3 i Posisjon-feltet i tabulatorrammen og trykker på Set-knappen. Skriv deretter 4p3*2 og trykk Set, deretter 4p3*3, og så videre. Hver gang du klikker på Angi, får du enda et tabulatorstopp. Hvis du roter til, ikke bekymre deg: Alternativ-klikking i linjalen sletter alle tabulatorstoppene.
DAVID BLATNER er forfatteren av QuarkXPress 4-boken (Peachpit Press, 1998) og en medforfatter av Real World Photoshop 6 (Peachpit Press, 2001). (Få informasjon om disse bøkene på www.peachpit.com/blatner.)
Tilbake til Transform Tables i QuarkXPress