DateBk3, "må ha" datobokerstatningen
Så du har en Palm og du er ganske god med de innebygde programmene. Hva nå?
Vel, når folk spør meg hva min favoritt ettermarkeds Palm-program er, lister jeg alltid DateBk3 på topp tre. Jada, jeg vet at DateBk4 er ute og det gjør enda mer, og det er flott for noen mennesker. Men DateBk3 gjør det folk flest virkelig vil med den ekstra fordelen at den allerede er inkludert gratis på Visors (selv om de kaller det DateBook+). DateBk3 er også mer enn 150k mindre enn DateBk4, og det kan utgjøre en stor forskjell for brukere med mindre enn 8 meg RAM.
Smart fra starten av
DateBk3 ble gjennomtenkt programmert fra grunnen av. Forfatteren, C.E. Steuart Dewar (han kaller seg 'CESD') programmerte denne datobokerstatningen mesterlig slik at den bruker den innebygde adressebokens database. Denne lille genistreken betyr at oppføringer til enten den innebygde adresseboken eller DateBk3 begge vises på Palm's kalender og når du HotSync med Mac (eller PC) vises kalenderdataene på datamaskinens Palm-skrivebordsprogramvare også.
En annen fordel med denne tilnærmingen er at hvis du drar nytte av CESDs 45 dagers prøveperiode for shareware og deretter bestemmer deg for at du ikke vil beholde DateBk3, kan du ganske enkelt slette den fra håndflaten uten å miste noe av avtaler. Bare gå tilbake til den innebygde datoboken og alle avtalene dine vil allerede være der.
Ok … La oss snakke funksjoner
DateBk3 sies å legge til mer enn 40 tilleggsfunksjoner til den innebygde datoboken. Jeg skal ikke kjede deg med detaljer, men noen av mine favoritter er:
De mange slumringsalternativene er flotte fordi du kan slumre en avtalealarm i en tidsperiode som passer for øyeblikket. Ofte har du ingen anelse om hva du skal gjøre når en påminnelsesalarm går, og på denne måten kan du velge en 5-minutters eller 30 minutters snooze (eller en annen tidsperiode for den saks skyld) basert på hva du gjør når alarmen faktisk lyder.
Små ikoner hjelper meg med å holde ting organisert og tildeles basert på kategorier. Dette er virkelig flott fordi jeg har min kones timeplan i kalenderen min uten å forveksle avtalene hennes med mine egne. I tillegg til ikoner for visuell differensiering av avtaler, kan du til og med slå av en hel kategori med avtaler slik at de ikke roter til kalendervisningen din før du trenger å se dem. Dette er KJEMPEBRA for å jobbe med en assistent som kan holde MIN kalender på håndflaten uten å forveksle den med sin egen.
Maler for avtaler er en enorm tidsbesparelse for tilbakevendende arrangementer med mange likheter. Jeg bruker en mal for mine frisyreavtaler. Jeg går alltid til samme sted til samme person, så jeg velger ganske enkelt fremtidig klokkeslett og dato for hårklippet mitt avtale og trykk på mal-knappen og trykk deretter på ‘hårklipp.’ Alle detaljene legges automatisk inn i riktig sted.
Flytende hendelser lar deg forankre en oppgave i kalenderen din på et bestemt tidspunkt, og den vil dukke opp igjen i kalenderen din hver dag til den er krysset av. Så «fester» den seg til dagen da den ble fullført.
To Dos som vises på kalendersiden er en fantastisk funksjon. Du kan konfigurere nøyaktig hvilke gjøremål som skal være synlige, og du kan til og med sjekke dem av fra kalendervisningen (og de er merket av i selve oppgaveprogrammet).
Funksjoner, menyer og innstillinger i massevis
Et så rikt funksjonssett betyr at det bokstavelig talt er dusinvis av innstillinger du kan endre for å påvirke måten DateBk3 ser ut og fungerer på. For eksempel er det fire menykommandoer som utløser ulike preferanseinnstillinger. Det er til og med en hel skjerm dedikert til alarmpreferanser alene. Forresten, de fleste vet ikke at det er her du kan slå av en alarm du har «slumret» tidligere, slik at den ikke ringer tilbake.
Ikke for teknologisk utfordrede
Hvis du ennå ikke er helt komfortabel med den innebygde Date Book eller hvis Palm fortsatt virker noe komplisert, vil du kanskje ikke takle DateBk3. Det er relativt skremmende for nybegynnere Palm-brukere på grunn av de mange funksjonene, kommandoene og alternativene. Imidlertid, hvis du noen gang har funnet deg selv å si: "Denne Palmen er ganske kul, jeg skulle bare ønske at kalenderen kunne... (fyll inn din favorittfunksjonsforespørsel)", er du definitivt klar for DateBk3.
Bruk noen timer på å lære
Det vil kreve litt innsats å lære om de fleste funksjonene til DateBk3. Det er en grundig, smart, komplett erstatning for kalenderprogrammet, så det vil ta tid å lære seg. Den gode nyheten er at dokumentasjonen er utmerket.
Du bør skrive ut html-manualen og lese over delene som dekker funksjonene som interesserer deg. Deretter bruker du litt tid på å forstå hver av de fire preferanseinnstillingsskjermene. CESD har også gitt grundige forklaringer i stort sett alle 'hjelp/info'-skjermene gjennom hele programmet. (Disse utløses ved å trykke på den lille "i" øverst til høyre på dialogskjermene.)
Prøv det for godhets skyld!
DateBk3 er shareware og er fullt operativ og gratis i 45 dager. Prøv den (eller storebroren DateBk4) og jeg vil være villig til å satse på at du aldri vil ha en Palm uten den!
CESDs nettsted er www.pimlicosoftware.com og du kan laste ned den nyeste DateBk3 eller DateBk4 derfra.
Larry Becker er eieren av PalmPlanning.com, forfatter av Palm-treningsvideoen, Time Management in the Palm of Your Hand, og en nasjonalt anerkjent Palm-trener. Larry skriver for Magazine og har bidratt med artikler til Photoshop User and Pen Computing Magazines. Larry er også forfatteren av den kommende Palm-boken Success in the Palm of Your Hand.
Klikk her for flere spalter av Larry Becker.