Alltid på farten med filene dine? Nesten alle har noen få dokumenter - et budsjettregneark, et policydokument eller til og med en CV - som stadig trenger. Å holde slike dokumenter tilgjengelig krever vanligvis enten at de lagres på flyttbare medier, for eksempel en CD-ROM; skrive ut dem; eller holde dem på en PowerBook. Disse løsningene er ikke uten feil: du må kopiere eller skrive ut filene på nytt hver gang du endrer dem, pluss, vekten til en PowerBook kommer med det ekstra ansvaret for å vedlikeholde et friskt batteri eller finne en ledig stikkontakt å få tilgang til filer.
For håndholdte Palm OS-brukere er det en bedre løsning. Med DataViz’s Documents to Go 2.0 kan miniatyriserte versjoner av tekstbehandlings- og regnearkfiler (fra Microsoft Office eller AppleWorks) automatisk lastes ned til din håndholdte enhet. Bare dra filikonene til Documents to Go-applikasjonen på Mac-en og velg mappen på Palm der hvert dokument skal lagres. Hver gang du synkroniserer, blir de nyeste versjonene av filene du har valgt, lastet ned og kan enkelt tas med hvor som helst.
Når et dokument er lastet ned, er det skrivebeskyttet, men det har fulle søkemuligheter. Du kan overføre dokumentet til andre Palm-enheter, selv om de ikke har programvaren, fordi DataViz muliggjør overføring av seeren også. Hvis mottakerne eier sin egen kopi av Documents to Go, neste gang de synkroniserer, en kopi av fil, i fullt redigerbar form, vil bli lastet opp til deres Mac - eller PC hvis de har dokumenter å gå for Windows.
Så enkelt som det høres ut, har Documents to Go sine ulemper. I tillegg til programmets manglende evne til å redigere filer, blir forseggjorte formateringsdetaljer – og all grafikk – fjernet fra filene før de lastes ned. Likevel er grunnleggende formatering som fet skrift, kursiv og tabeller i for eksempel Word-dokumenter bevart. Fordelene oppveier lett ulempene: filer som lastes ned til Palm tar svært lite plass og laster ned raskt hver gang du synkroniserer.