La oss innse det: et bord fullt av data er ikke et pent syn. Likevel er det å lage bord en realitet for de fleste designere. Utfordringen er å få en tabell til å se så fin ut at leserne ikke vil snu siden umiddelbart, men ikke så vill at den snur magen deres. Et triks er å legge til en fargestripe bak annenhver tekstlinje.
En rekke verktøy kan hjelpe deg med å lage tabeller og vekslende fargetoner i QuarkXPress, for eksempel Table2000, fra Tableworks ($200; 425/369-8596, www.tableworks.com ), og TableMaker, fra Gluon ($80; 888/458-6698, www.gluon.com ).
Disse utvidelsene er vel verdt prisen hvis du trenger å skru ut mange bord. Men hva om du bygger tabeller bare av og til – og ikke så veldig komplekse? Du kan bruke XPress innebygde Tabs-funksjon til å designe tabeller og deretter legge til vekslende fargestriper for å gjøre dataene enkle å lese. Noen bruker Rule Above-funksjonen for å lage disse stripene, men jeg synes dette er for tidkrevende. I stedet liker jeg å bruke en XPress-funksjon som folk flest ikke forbinder med tabeller – Dashes & Stripes for å gjøre en strek til en serie med tonede striper bak et bord. Det er enkelt, raskt og veldig fleksibelt.
DAVID BLATNER er forfatteren av QuarkXPress 4-boken (Peachpit Press, 1998; www.peachpit.com/blatner.)
1: Lag en egendefinert strek Dashes-funksjonen i QuarkXPress 4 er enda mer nyttig enn den ser ut. I dette eksemplet laget jeg en egendefinert strek som passet perfekt til størrelsen på en tabell (opprettet i to separate bokser ved hjelp av XPresss Tabs-funksjon).
Originalt bord
Sjekk Formater-dialogboksen, og legg merke til hvor mye mellomrom det er mellom tabellens avsnitt (Leading-verdien pluss Space Before- eller Space After-verdien). Du bruker dette beløpet senere når du konfigurerer dashbordet.
Velg deretter Dashes & Stripes fra Rediger-menyen. I dialogboksen som vises, velg Dash fra Ny-lokalmenyen (A); Hvis du gjør det, åpnes dialogboksen Rediger strek.
Begynn å lage en enkel strek ved å klikke på 50 %-merket i den øverste delen av dialogboksen (B) eller ved å skrive 50 i Posisjon-feltet (B) og klikk på Legg til-knappen (D).
Feltene i Dash Attributes-delen av denne dialogboksen er viktige. Velg Points fra Repeats Every-lokalmenyen (E), og sørg for at alternativet Strekk til hjørner (F) ikke er valgt (slik at streklengden ikke vil variere). Doble mengden mellomrom mellom tabellens avsnitt og skriv inn resultatet i feltet Gjentar hver (G). Hvis for eksempel tabellradene er 12 poeng høye, skriv inn 24. Gi streken et navn (H), og klikk på OK. Klikk på Lagre for å gå ut av Dashes & Stripes-dialogboksen.
2: Bruk streken på linjen din Jeg kan høre noen av dere lure på: "Hva har en egendefinert stiplet linje med vekslende fargestriper å gjøre?" Trikset lager en linje så tykk at når du bruker det nye strekmønsteret bak bordet, ser strekene ut som rader med farge.
Velg tekstboksen som inneholder tabellen, og legg merke til hvor bred den er (W-feltet i Målepaletten kan fortelle deg med et øyeblikk). Tegn nå en vertikal linje med et av linjeverktøyene (Ortogonal Line-verktøyet er enklest). Gjør den like høy og bred (eller "tykk") som bordet ditt.
Velg Endre fra Element-menyen, velg det egendefinerte mønsteret du nettopp opprettet fra Stil-lokalmenyen (A), og velg fargen du ønsker for din vekslende fargetone (B). Når du klikker på OK, vil linjen din bli forvandlet til stiplede linjer (B).
3: Plasser linjen Å få de vekslende fargetonene til å passe riktig med bordet er et lite problem, men QuarkXPress har presisjonsverktøyene du trenger for å få det helt riktig.
Bruk Bring To Front-kommandoen (i Item-menyen) for å sette tekstboksen på toppen av stripen. Pass deretter på at bakgrunnsfargen på tekstboksen din er Ingen (sett dette under fanen Boks i dialogboksen Endre) slik at du kan se stripene.
For å justere boksen og linjen nøyaktig, velg begge elementene, velg Space/Align fra Item-menyen, og sett den horisontale posisjonen til Sentre (A) og vertikal posisjon til Top Edges (B), med 0p i Space-verdien for hver. Klikk på OK.
Velg deretter bare tekstboksen og velg Endre fra Element-menyen. Under Tekst-fanen i den resulterende dialogboksen skriver du inn hvor mye mellomrom det er mellom avsnitt og skriv deretter *.75 inn i feltet First Baseline Offset. Dette vil flytte teksten ned for å justere riktig med den første stripen.
Klikk på OK, og du har et ferdig bord med fargetoner på rett plass. Det fine med denne teknikken er at hvis bordet ditt blir lengre eller kortere, kan du ganske enkelt forlenge eller forkorte linjen.
4: Legg til effekter Hvorfor stoppe ved enkle striper? Hvorfor ikke få disse fargene virkelig blendende, med blandinger eller til og med et bilde? Husk at QuarkXPress kan konvertere alle typer objekter til en annen type; i dette eksemplet konverterte jeg en stiplet linje til en Bézier-boks og fylte den med en blanding og et bilde.
Først, sjekk at linjen er akkurat passe størrelse for bordet ditt; Når linjen er en boks, kan du ikke endre attributtene. For å konvertere linjen, velg den og velg Bézier-boksformen (A) fra Element-menyens Shape-undermeny. Det er et problem i XPress som gjør at den resulterende boksen forskyves litt når du gjør dette, så det kan hende du må justere objektene ved å bruke Space/Align-funksjonen (som i trinn 3).
Når du har en boks i stedet for en linje, bruk fargepaletten til å fylle den med en blanding.
Eller du kan fylle det med et bilde: velg Bilde fra undermenyen Innhold (i Element-menyen) og legg deretter en grafikk i boksen.