Hvordan vil du skrive ut en bestemt fil, men hoppe over Skriv ut-kommandoen, ikke åpne filen og ikke engang starte et program – likevel bruke de tilpassede utskriftsalternativene hver gang du trenger å skrive den ut? Det er enkelt hvis skriveren din har et skrivebordsikon, sier Anne Mitchell Green, fra Buenos Aires, Argentina. La oss si at du har en fil som du må skrive ut på nytt regelmessig – for eksempel et tilpasset konvoluttoppsett med logoen og adressen din. Hver gang du trenger noen få konvolutter, må du åpne filen, velge utskriftsalternativer (fem kopier, beste kvalitet, farge og så videre), og sende den til utskrift.
Gjør det enkelt for deg selv. Neste gang du åpner filen, velg alle utskriftsalternativene du ønsker, klikk på Skriv ut og åpne skrivebordsskriveren umiddelbart. Velg utskriftsforespørselen for det dokumentet, og klikk på den røde Hold-knappen (det ser ut som en videospillers pauseknapp). Hvis utskriftsforespørselen er øverst i skrivervinduet, kan du også sette den på vent ved å dra den til bunnen av vinduet.
Dupliser nå utskriftsforespørselen ved å trykke kommando-D eller velge Dupliser fra Fil-menyen; du kan i stedet kontrollklikke på utskriftsforespørselen og velge Dupliser fra kontekstmenyen. Dette lager en kopi av utskriftsforespørselen, med alle dens spesielle innstillinger. Send deretter duplikatutskriftsforespørselen til skriveren ved å dra den til toppen av skrivervinduet eller velge den og klikke på den grønne Fortsett-knappen (den ser ut som en videospillers avspillingsknapp). Den originale utskriftsforespørselen forblir på vent, klar til neste gang du skal bruke den.
Du kan gjenta denne prosedyren for andre dokumenter (eller for samme dokument med forskjellige utskriftsalternativer, for eksempel flere eller færre kopier) og sette så mange utskriftsforespørsler på vent som du trenger.
Kast duplikaterQ. En venn brukte Aladdin Systems' Spring Cleaning for å finne dupliserte filer, og den rapporterte at Adobe Illustrator og Adobe Photoshop hadde de samme plugin-modulene. Kan han slette de dupliserte plugin-modulene fra ett program? Hvis jeg beholder to versjoner av det samme programmet i forskjellige mapper, kan jeg slette dupliserte programfiler fra én versjons mappe?
Cleto Criste Molokai, Hawaii
EN. Hvis du bare fjerner plug-ins eller andre filer fra et programs mappe eller undermapper, mister du funksjonene de tilbyr. Men du kan erstatte noen Illustrator-plugin-moduler med aliaser for Photoshop-plugin-moduler, og dermed bruke samme plug-in for begge.
Plugin-modulene du kan erstatte er i to undermapper i hver applikasjons hovedmappen for plug-ins. I Illustrator er undermappene Photoshop-effekter og Photoshop-filtre. I Photoshop er undermappene Effekter og Filtre. I stedet for å håndtere individuelle filer, kan du erstatte de to undermappene i Illustrator med aliaser til de to undermappene i Photoshop.
For å være sikker, ikke slett filer eller mapper du erstatter med aliaser umiddelbart. Oppbevar originalene i en arkivmappe eller på en flyttbar disk til du er sikker på at erstatningene fungerer som de skal.
Aliaser til Photoshop-plugin-filer fungerer også i Adobe PageMaker (der mappebanen til de utskiftbare filene er PageMaker: RSRC: Plug-ins: Effects), Macromedia Director (mappebane Director: Xtras: Filters) og Macromedia FreeHand (mappebane Systemmappe: Macromedia: Xtras). En lignende manøver fungerer med dupliserte plug-ins i nettlesere.
Du kan få problemer hvis du bruker denne taktikken tilfeldig med dupliserte hjelpefiler i forskjellige versjoner av et program. Filer som ser ut som duplikater er det kanskje ikke, og å erstatte en fil med et alias til den andre kan føre til at en eller begge versjonene av programmet ikke fungerer. Hvis du erstatter en hjelpefil med aliaset til en annen, helt identisk fil som er plassert med en annen versjon av samme applikasjon, kan det hende at begge versjonene ikke kjøres samtidig. (Denne begrensningen kan allerede eksistere hvis begge versjonene bruker samme preferansefil fra systemmappen.)
Plukk opp hvilken som helst fargeQ. Vet du om noen programvare som kan la meg plukke opp en farge med en pipette fra hvor som helst på skjermen og deretter bruke fargen på nettsiden min? Jeg vil gjerne kunne plukke opp en farge i Adobe Photoshop og bruke den på en bakgrunnsfarge i Adobe GoLive og omvendt.
John Tomlinson New York, New York
EN. Du trenger ingen ekstra programvare. Bare klikk på Apple Colors-fanen eller Real Web Colors-fanen i GoLives fargepalett, hold nede alternativtasten for å gjøre pekeren om til en pipette, og dra over en hvilken som helst farge på skjermen; slipp museknappen når du har den fargen du ønsker.
Et lignende triks fungerer i alle programmer som bruker Mac OS 8.Xs fargevelger, men i stedet for å dra, alternativ-klikker du for å plukke opp en farge. Du kan for eksempel angi at Photoshop skal bruke Apples fargevelger (Fil: Innstillinger: Generelt: Fargevelger). Klikk deretter på forgrunns- eller bakgrunnsfargeboksen i Photoshop-verktøylinjen (eller dobbeltklikk på forgrunnen eller bakgrunnsfarge i Photoshop-fargepaletten) for å få frem Apple-fargevelgeren, og alternativ-klikk hvor som helst på skjerm.
For mer nøyaktig fargehenting, bruk Apples gratis DigitalColor Meter 1.2-program (inkludert med Mac OS 8.5 – sjekk Monitors Extras Folder i Apple Extras-mappen) eller gratisvaren Coloristic fra Bubble Pop Software (last den ned fra https://www.bubblepop.com ) for å måle HTML-verdien til en hvilken som helst farge som vises, som vist i «Web Color Pickup». Pek på fargen du ønsker, og trykk kommando-H i DigitalColor Meter for å holde fargen, eller trykk caps lock i Coloristic for å låse til farge. Kopier fargeverdien ved å trykke kommando-C. Bytt deretter til GoLive, velg Verdi-feltet i en av de tre Webfarger-fanene i fargepaletten, og lim inn.
Få digitale linjalavlesningerTIPS Her er en måte å få nøyaktige målinger av elementer i Microsoft Word 6- og 98-dokumenter. Linjalen i disse versjonene av Word gir deg vanligvis en analog avlesning for plasseringen av tabulatorer, innrykk, kolonner og tabellceller. Hvis du vil angi posisjonen til disse elementene digitalt, holder du nede alternativtasten mens du drar et linjalelement. En presis numerisk visning av avstanden mellom tilstøtende linjalelementer erstatter de vanlige linjalmarkeringene.
Will Pearce Durham, North Carolina
Beskytt din online databaseTIPS Hvis du bruker FileMaker Pros Web Companion-plugin til å publisere databasen på nettet, vær forsiktig med hvilke tillatelser passordene tillater. Selv om databasewebsidene dine ikke har noen synlig måte å slette poster på (for eksempel en Slett-knapp), er du i faresonen. Alle som ser på databasen din fra en nettleser og bruker et passord med tillatelse til å slette poster, kan enkelt gjøre det ved å gjøre en enkel endring av URL-en i nettleservinduet.
For eksempel, når en nettleser viser en produktpost fra handlekurvdatabaseeksemplet som følger med FileMaker Pro, vil en URL som følgende vises i nettleserens adresselinje eller plasseringslinje: www.yourdomain.com/shopping_cart/FMPro?-db=products.fp3=33071&-find.
Hvis alle passordene for denne databasen gir tillatelse til å slette poster (eller hvis databasen ikke krever passord), kan enhver nettsurfer endre "-finn" på slutten av URL-en til "-slett", trykk på retur og slett ta opp. Beskytt databasen din ved å slå av tillatelse til å slette poster for alle passord unntatt de til pålitelige personer.
Howard Bell Christchurch, New Zealand
Gjør Sherlock SnappiereTIPS Det er ingen tvil om at Mac OS 8.5s Sherlock er et mye bedre søkeverktøy enn eldre systems Finn fil-funksjon. Men her er et problem jeg har hatt med Sherlock, i tillegg til en glatt løsning.
Når jeg søkte etter en fil etter navn i Mac OS 8.command, ble jeg vane med å trykke kommando-F i Finder og umiddelbart skrive inn filnavnet før Find File åpnet. Jeg bruker fortsatt den samme prosessen i Mac OS 8.5, men siden Sherlock tar enda lengre tid å åpne (i hvert fall på maskinen min), ender forhåndsskrivingen min i fanen Søk på Internett eller den fanen som sist ble åpnet. Jeg oppdaget at jeg kunne bekjempe dette fane-of-the-moment-syndromet ved å bruke Sherlocks hurtigtaster for velge en fane: kommando-F for Finn fil, kommando-G for Finn etter innhold, og kommando-H for Søk Internett. Nå trykker jeg kommando-F to ganger i Finder for å åpne Sherlock og forhåndsvelge fanen Finn fil. Mens Sherlock starter, skriver jeg inn hele filnavnet, trykker på retur og ser resultatene nesten så snart Sherlock er ferdig med å åpne.
Jonathan Woolson Oakland, California
LON POOLE svarer på lesernes spørsmål og velger leserinnsendte tips for denne månedlige spalten. Hans siste bok er Macworld Mac OS 8.5 Bible (IDG Books Worldwide, 1999).
All shareware og freeware nevnt i Quick Tips er tilgjengelig fra Macworld Online-programvarebiblioteket ( https://www.macdownload.com ).
Vi betaler $25 til $100 for tips valgt for publisering som diskuterer hvordan du bruker Mac-maskiner, periferiutstyr eller programvare. Vennligst oppgi fullt navn og adresse slik at vi kan sende deg betalingen. Send spørsmål eller tips til [email protected] eller til Macworld Quick Tips, 301 Howard St., 16th Fl., San Francisco, CA 94105. Alle publiserte bidrag blir Macworlds eneste eiendom. På grunn av det store antallet e-poster som mottas, kan vi ikke gi personlige svar.
august 1999 Side 93