LibreOffice: Et gratis alternativ for kontorpakker

I flere tiår har Microsofts pakke med kontorapper dominert produktivitetsområdet.

Men der du en gang kanskje bare har oppgradert din versjon av Word, Excel og kanskje PowerPoint hvert flere år, den nyere produktene går mot en abonnementsmodell som belastes årlig og kan settes sammen i ekstra programmer du ikke vil eller trenge.

LibreOffice sammenlignet med Microsoft Office

LibreOffice er en gratis pakke med apper som vil se ut og føles kjent for Microsoft Office -brukere. LibreOffice -appene inkluderer analoger for Microsofts mest kjente trio - Word, Excel og PowerPoint - og funksjonene og brukergrensesnittene er like nok til at de er enkle og raske å lære.

Viktigst av alt, de kan åpne og redigere Microsoft Office -dokumenter, samt lagre i disse formatene. Alle du deler arbeidet ditt med, bør ikke være klokere.

De tre viktigste LibreOffice -appene er:

• Writer (tilsvarende Microsoft Office: Word)
• Calc (tilsvarende Microsoft Office: Excel)
• Impress (tilsvarende Microsoft Office: PowerPoint).

Det er også LibreOffice Base for databaseadministrasjon, LibreOffice Math for formelredigering og LibreOffice Draw for å lage vektorgrafikk og, i en klemme, redigere PDF -dokumenter.

LibreOffice -apper fungerer på Windows, macOS og Linux.

Ulemper ved LibreOffice

Et område der LibreOffice kommer til kort, er sky-tie-ins. Microsofts OneDrive tilbyr 1 TB (terabyte) skylagring og synkronisering for 365 abonnenter, som er designet for å fungere godt med egne kontorapper.

Noen av disse tilknytningene inkluderer samtidig samarbeid om dokumenter og automatisk lagring og sikkerhetskopiering av filer mens du jobber med dem.

Hvis du ikke trenger store mengder online lagring, er det noen gratis alternativer tilgjengelig. For eksempel gir Google Disk deg 15 GB (gigabyte) gratis som du kan lagre LibreOffice -filene til.

Men husk at du ikke vil få fordelene med Drives utmerkede sanntidssynkronisering med mindre du bruker Google-pakken med produktivitetsapper.

LibreOffice-apper ser og føles også litt forrige generasjon, og det er små livskvalitetsproblemer. Disse inkluderer uhåndterlige menyer og mangler mindre funksjoner som er for langt nede på listen over reparasjoner som deltidsutviklere med åpen kildekode kan ta opp.

Til slutt er LibreOffice svak på mobilsiden. Det er noen apper tilgjengelig, men de er av uavhengige utviklere og varierer i kvalitet og funksjonalitet.

For eksempel er appen LibreOffice og OpenOffice document viewer gratis på Android, men den lignende LibreOffice -dokumentviseren er noen få dollar på iPhone/iPad.

Android -appen knytter seg til noen skytjenester som Google Drive og Dropbox, og lar deg redigere filer fra Writer, Calc og Impress. Men det tar over skjermen din med annonser, og det er åpenbare formateringsfeil når du ser på noen dokumenter.

Alternativt er mobilappene Microsoft 365 ypperlige for produktivitet på telefoner og nettbrett veldig bra med OneDrive og andre skytjenester (minus annonsene), og lider ikke av formatering feil.

LibreOffice Writer vs Word

Tekstbehandlere er kjøttet og potetene til alle produktivitetsprogrammer, så LibreOffice Writer er sannsynligvis hovedhensynet når du hopper over Microsoft og den allestedsnærværende prosessoren: Word.

Når det gjelder å erstatte Word, føles Writer veldig lik. Den kan åpne og lagre dokumenter i Word -filformatet (.docx) eller i OpenDocument Text (.odt) -formatet, som også fungerer med andre tekstbehandlere.

Den mer uformelle brukeren vil bare legge merke til mindre problemer med Writer, for eksempel problemer med å redigere kopierte og limte nettadresser, noen ganger unøyaktige valg når du prøver å markere tekst med en markør, og begrensede alternativer for avsnittsavstand, blant andre.

Sannsynligvis den mest frustrerende er Writer 's tendens til å gå tilbake til standard og litt datert skrifttype - Liberation Serif - på ulike tidspunkter, og verktøyet for klonformatering er ikke alltid helt nøyaktig.

Det er også noen menyelementer plassert på steder som er litt vanskeligere å nå, for eksempel fotnoter og kommentarer, som krever noen flere klikk for å finne. Og omfanget av fonter er mer begrenset enn i Word.

Studenter og forfattere for trykte publikasjoner kan beklage en bestemt utelatelse: Writer's ordtelling inkluderer alltid fotnoter, så det er irriterende når det gjelder ordgrenser som unntar dem. Men i motsetning til i Microsoft Word, kan dette ikke endres.

Fagfolk vil gjerne legge merke til LibreOffice Writer sin utmerkede implementering av Track Changes, som viser endringer tydelig og er enkel å bruke. Men det er vanskeligere å se hvilke brukere som gjorde hvilke endringer - spesielt hvis brukerne ikke har logget på.

Det er også noen forskjeller mellom hvordan stiler og maler implementeres mellom Writer og Word, hvor viktige disse vil være avhengig av hvordan og hvis du bruker disse funksjonene.

Et advarsel: husk å lagre dokumentene regelmessig. Microsoft Word og andre moderne tekstbehandlere som Google Dokumenter lagrer begge automatisk mens du går.

Hvis du har blitt vant til dette, er det på tide å tørke av gamle vaner og sørge for at du trykker ctrl + S med jevne mellomrom når du bruker Writer.

LibreOffice Calc vs Excel

Calc er LibreOffices svar på Microsoft Excel. Ikke-eksperter kan bli sjokkert over dybden og bredden av Excels fulle evner, og to avanserte eksperter kan ha helt forskjellige sett med nisjefunksjoner de bruker regelmessig.

Som et resultat er det vanskelig å sammenligne denne typen regneark -app fullt ut på et profesjonelt nivå på grunn av antall funksjoner, algoritmer og funksjoner de støtter.

Men for den gjennomsnittlige brukeren er Calc definitivt et godt, gratis alternativ. Du kan blant annet lagre og redigere Microsoft Excel-filer, samt OpenDocument Spreadsheet (.ods) -format med åpen kildekode. Brukergrensesnittet ligger veldig nær Excel, og alle de grunnleggende funksjonene ser ut til å være der.

Noen ganger bruker CHOICE noen nisjealgoritmer og funksjoner når de administrerer våre intrikate og ofte omfattende testdata. Å åpne disse filene i LibreOffice's Calc viste ingen feil vi kunne se, og det ble heller ikke gjort endringer og lagre dem, og deretter åpnet de redigerte versjonene i Excel.

LibreOffice Impress vs PowerPoint

Impress er sannsynligvis det mest forskjellige LibreOffice -programmet enn Microsofts fetter, PowerPoint. Men gamle skolepowerPoint-brukere merker kanskje ikke stor forskjell mellom de to programmene.

Nok en gang er brukeroppsettet ekstremt likt Microsofts motstykke, og pakken med grunnleggende funksjoner er relativt den samme.

Men takket være de siste PowerPoint -oppdateringene, har Microsoft 365 -abonnenter tilgang til en serie kunstig intelligens (AI) -drevne alternativer, designfunksjoner og ferdiglagde maler som ikke er tilgjengelige i Imponere.

For eksempel har PowerPoint en ny funksjon kalt Presenter Coach som lar deg øve på å snakke presentasjonen din høyt. Funksjonen vil fortelle deg om du snakker for fort, sier "um" for mye eller speiler ordene på lysbildene dine for tett.

PowerPoint Designer er en annen ny Microsoft -funksjon som lar deg lage detaljert grafikk med noen få klikk, for eksempel å endre en liste tekst til en visuell tidslinje, og gir tilgang til tusenvis av bilder og omtrent 175 looping -videoer, samt stylet maler.

Til sammenligning er Impress som de bare beinene PowerPoint fra før. Men hvis du er glad for å lage alle lysbildene dine uten hjelp av AI og et omfattende bilde- og videogalleri, er det en solid presentasjonsapp.

For å dele tankene dine eller stille et spørsmål, kan du besøke forumet CHOICE Community.

Besøk CHOICE Community