QuickBooks for Mac 2013, Intuits forretningsfinansieringsapplikasjon for Mac, tilbyr en inkrementell oppdatering til fjorårets versjon, med noen små, men velkomne tillegg og forbedringer til eksisterende funksjoner. Selv om QuickBooks for Mac forblir på sin egen økonomiske øy - relatert i navn, men ikke i filformat til den nesten eponymous Windows-versjon – den nye versjonen er et godt verktøy for å ta vare på virksomhetens økonomi saker.
QuickBooks utseende og preg ligner de som tilbys av flytskjemagrensesnittet i Windows-versjonen av QuickBooks, så vel som de til Acclivitys AccountEdge. Flytskjemagrensesnittet organiserer ulike forretningsoppgaver i logiske grupperinger: leverandør-, kunde-, ansatt-, bedrifts- og bankrelaterte oppgaver. For eksempel, i Leverandør-delen, kan du opprette en innkjøpsordre for lagervarer; og når varene kommer, kan du bruke Motta inventar-knappen for å legge dem til inventaret ditt, og deretter bruke Enter Bills Against Inventory-knappen for å behandle og betale regningen.
Enten du er en QuickBooks-nybegynner eller en langvarig bruker, gjør Intuit det enklere å få bedriftsinformasjonen din inn i QuickBooks 2013 fra den nåværende plasseringen. Et nytt importalternativ lar deg raskt ta data som er lagret i en CSV-fil eller i Mac-ens adressebok-app, og legge dem til QuickBooks.
Import fra adresseboken er ganske enkel; CSV-import er mindre. For å importere fra adressebok, åpne verktøyet Legg til kontakter, produkter og tjenester og velg Legg til fra adressebok. Velg deretter leverandørene, kundene og ansatte du vil legge til, og QuickBooks vil automatisk tilordne adressebokdataene dine til de riktige feltene i QuickBooks. Teknisk sett er CSV-import ikke en import, men en kopi (fra CSV-filen din) og en lim inn (i importverktøyet). Metoden fungerer bra, men du må forberede regnearket på forhånd for å sikre at feltene samsvarer med feltrekkefølgen som presenteres i QuickBooks importverktøy.
Integrasjon med. Intuit betalingsnettverk er også nytt for QuickBooks 2013. Det lar kundene betale uten å måtte skrive en sjekk. Oppsett for Intuit Payment Network er gratis; og når du har en konto, kan du legge til lenker til fakturaene dine som kunder kan bruke til å betale. Betaling overføres vanligvis til bankkontoen din neste dag, og gebyret på 50 cent du betaler for hver transaksjon er mindre enn du måtte betale for kredittkorttransaksjoner. QuickBooks 2013 laster deretter ned alle transaksjoner betalt gjennom dette nettverket og avstemmer dem internt.
En annen ny funksjon i QuickBooks 2013 lar deg koble skannede kvitteringer og andre eksterne dokumenter (som Word- og Excel-filer) med kunder, leverandører, ansatte, estimater og fakturaer. Du kan merke koblede dokumenter for å gjøre dem enklere å finne, og for å forenkle oppgaven med å knytte dokumenter til relaterte jobber eller kontakter.
Dessverre er ikke datafiler for QuickBooks 2013 de samme på tvers av alle versjoner av programvaren, så ansatte som bruker Mac og PC kan ikke jobbe i de samme filene. På den annen side kan du "runde" bedriftsfilen fra en Mac til en PC uten å miste data eller informasjon. Prosessen innebærer å sikkerhetskopiere filen som en QuickBooks for Windows-fil og deretter bruke Windows-versjonen av QuickBooks for å gjenopprette den. Selv om denne operasjonen på ingen måte er umulig, er den utilgivelig klønete i en verden der praktisk talt alle datafiler er plattformagnostiske.
QuickBooks 2013 har fortsatt noen feil som jeg nevnte i min anmeldelse av. fjorårets versjon av programmet, samt andre utgaver som er nye i denne utgaven. I riket av gamle feil har QuickBooks 2013 et problem med verktøylinjen som vises på skjermen. På systemet mitt dukket verktøylinjen av og til opp midt på skjermen når jeg åpnet programmet. Intuit hadde det samme problemet under sin Macworld demo; selskapet uttalte at det underliggende problemet innebar noe gjenværende kode, og indikerte at det håpet å løse problemet snart.
Nye feil inkluderer et par sære feil. Først gjorde det ingenting å klikke på sjekkregistreringsknappen i bankdelen, uansett hvor mange ganger jeg klikket på den. Etter å ha brukt litt tid med programmet, oppdaget jeg at jeg måtte henge musen over knappen og velge en standardkonto før knappen ville fungere. For det andre, før jeg hadde satt opp en nettbankkonto, programmets nettkontooppsettfunksjon viste et duplikatvindu for kontooppsett som jeg ikke kunne avvise uten å tvinge applikasjonen å slutte.
Bunnlinjen
Med hver nye utgivelse forbedrer Intuit QuickBooks for Mac. Jeg liker 2013-versjonen bedre enn noen tidligere versjon av programmet. Nye importfunksjoner, muligheten til å legge ved eksterne dokumenter og tillegget av Intuit Payment Network gjør dette til en tiltalende oppdatering. Men verktøylinjefeil som er igjen fra i fjor og mangelen på et filformat på tvers av plattformer gjør QuickBooks 2013 mindre praktisk enn det kunne og burde være.