NoteSuite representerer en stor oppgradering (i tillegg til en navneendring) for Projectbook, en app for bare å ta notater på iPad som Theory.io utgitt i fjor. Ikke bare er NoteSuite-oppgraderingen gratis for eksisterende Projectbook-eiere, men den er også ledsaget av en etterlengtet skrivebordsapp med samme navn i Mac App Store.
Eksisterende brukere av Projectbook skal ikke ha noen problemer med å gjøre overgangen til NoteSuite, men nye brukere bør advares: I likhet med forgjengeren er NoteSuite ikke din gjennomsnittlige notatapp. Det er designet for å være ditt one-stop prosjektstyringsverktøy, og derfor har det mange avanserte funksjoner (og en tilhørende læringskurve) som du ikke finner i mindre notatapper.
For eksempel, mens du tar notater, kan det hende du også setter sammen en gjøremålsliste. I stedet for å stoppe det du gjør og åpne en egen oppgavebehandlingsapp (eller, enda verre, skrive elementene ned på papir), kan du ganske enkelt markere noe tekst i notatet og velge
Lag oppgave, som setter en avmerkingsboks på det notatelementet og plasserer oppgaven i NoteSuites hovedoppgaveliste. Mac-appen har også en "hurtig notat"-funksjon som du kan få tilgang til via menylinjen fra en hvilken som helst app. iPad-appen tilbyr en lignende funksjon, men på grunn av Apples iOS-begrensninger er den kun tilgjengelig i appen.Du kan dele opp kompliserte oppgaver i underoppgaver om nødvendig, delegere oppgaver til andre personer, tildele forfallsdatoer og eventuelt legge til oppgaver i den innebygde Kalender-appen. Du kan se varer som skal leveres i dag, neste og denne uken, men dessverre integreres ikke NoteSuite med Påminnelser-appen. Ifølge utvikleren er det Apple som har skylden, ikke NoteSuite. Jeg håper denne begrensningen er noe som kan rettes opp, fordi jeg er avhengig av påminnelser.
I motsetning til enklere apper for å ta notater, kan NoteSuite inneholde mer enn tekst i notater. For det første kan du ta opp lyd, som sprer små høyttalerikoner i teksten din; ved å trykke på et ikon spilles lyden fra det bestemte punktet. Du kan inkludere grafikk som du enten lager i appen eller henter inn utenfra. Du kan også sette inn dokumenter, for eksempel Word-filer, PowerPoint-lysbilder og PDF-filer. iPad-appen gir deg flere måter å gjøre det på, mens skrivebordsappen lar deg dra bilder og dokumenter inn i appen.
Du kan ta med eksterne data inn i notatene dine ved å sende dem til notatboken på e-post. NoteSuite krever at du setter opp din egen dedikerte e-postkonto for appen. (Noen konkurrerende apper gir automatisk hver bruker en spesiell e-postkonto for dette formålet.) Selv om kl Ved første øyekast kan dette opplegget virke litt klønete, det passer faktisk inn i NoteSuites "egen-din-egne-ting" filosofi. (Mer om dette senere.)
Som webutvikler synes jeg det nye Web-klipperverktøyet er veldig nyttig. Desktop-appen gir en nettleserplugin for Safari, Chrome og Firefox som er enkel å installere fra notesuite.io nettsted. På iPad klipper du en nettside ved å trykke på Deling ikon i mobil Safari og velge Kopiere. Når du navigerer tilbake til NoteSuite, ber appen deg om å importere nettsiden. Du kan ta inn nettklipp enten som tekst, som fjerner uvedkommende innhold, eller som et bilde av nettsiden.
Du kan konvertere nettutklipp og importerte dokumenter til PDF-filer som du deretter kan kommentere. Du kan konvertere et notat til PDF og/eller lage merknader bare på iPad av en eller annen grunn – den må virkelig være inkludert med Mac-appen også, og Mac-appen kan bare eksportere en notat som PDF (hvis du viser et kommentert PDF-notat på Mac, viser det merknadene, men du kan ikke redigere dem). PDF-konvertering fungerer generelt bra, men enkelte nettsider jeg prøvde konverterte ikke nøyaktig.
Når det gjelder merknader, kan du sette inn tekstbokser for å legge til maskinskrevet tekst, og du kan markere, understreke eller stryke gjennom tekst i en PDF. Ulike pennverktøy og geometriske verktøy lar deg skrive og tegne på siden også. Å skrive og tegne er veldig jevnt, selv på iPad minis skjerm med lavere oppløsning. NoteSuite har også et smart forstørrelsesverktøy som hjelper med håndskrift. Penneverktøyene og formverktøyene er på separate verktøypaletter, noe jeg synes er litt irriterende i tilfeller der jeg trenger å bytte verktøy ofte. Men min største klage er at alternativene for børstestørrelse, farge og gjennomsiktighet påvirker alle verktøyene globalt. Jeg foretrekker vanligvis å bruke forskjellige farger og penselstørrelser for å skrive og tegne, så det blir slitsomt å måtte endre disse alternativene hver gang jeg bytter verktøy.
Fordi utviklerne mener at du bør ha full kontroll over dataene dine, lagrer NoteSuite dataene dine lokalt på din Mac eller iPad, i i motsetning til lignende skybaserte tjenester som lagrer dataene dine på deres servere og krever at du betaler en abonnementsavgift for å få tilgang til dataene dine offline. Derimot gir NoteSuite deg det beste fra begge verdener ved å la deg bruke iCloud til å holde dataene dine synkronisert mellom Mac-en og iPad-en. Apropos skytjenester kan du også koble appen til Eske, Dropbox, og Google Disk for å importere og eksportere data med disse tjenestene. Og du kan lenke til Instapaper eller Lomme for å hente inn innhold fra disse appene.
Det er vanskelig å unngå å sammenligne med Evernote, som sannsynligvis er NoteSuites største konkurrent. På noen måter er Evernote mer tilgjengelig for ikke-tekniske brukere, men NoteSuite har et sterkt forenklet brukergrensesnitt og gir velskrevet hjelp, så nye brukere bør bli mindre skremt enn før. Da jeg spurte om å konvertere Evernote-data til NoteSuite, sa utviklerne at dette er en svært etterspurt funksjon og er for tiden under forskning.
Bunnlinjen
Selv om jeg var imponert over den originale Projectbook 1.0, virket den røff rundt kantene – og fordi den kun var en iPad-app passet den rett og slett ikke inn i arbeidsflyten min. Til tross for noen få små særheter er NoteSuite imidlertid en solid oppdatering med et mye vennligere grensesnitt. Nå som appen er tilgjengelig på Mac, er den verdt en ny titt, og jeg vedder på at flere brukere vil gi den en sjanse. Utviklerne har indikert at en iPhone-app også er under arbeid; Jeg ser frem til utgivelsen, siden min iPhone spiller en viktig rolle i arbeidsflyten min. Og hvis TextExpander støtte legges til iOS-appene, så har jeg kanskje funnet mitt nye prosjektstyringsverktøy.
Redaktørens merknad: Oppdatert kl. 10.00 den 18.7.13 for å tydeliggjøre Macens evne til å håndtere PDF-filer.