Hvis innboksen din er et mangehodet beist som du kjemper mot hver dag, Mail Pilot ( Link til Mac App Store) kan bare være det fortryllede bladet som hjelper deg å drepe det e-postmonsteret en gang for alle. Dette nye programmets elegante utseende skjuler noen fortsatt grove kanter, og dets enestående tilnærming til e-post passer kanskje ikke med din egen. Men Mail Pilot tilbyr likevel en ren, imponerende, ofte vakker måte å håndtere uregjerlig e-post på.
Mail Pilot ble født fra en Kickstarter av to Virginia Tech-studenter, og virker inspirert av ledelsesguruen David Allens Få ting gjort tilnærming til produktivitet. På de enkleste vilkårene oppfordrer Allen folk til å fullføre oppgaver de enkelt kan utføre med en gang, og legge til side vanskeligere jobber til de har tid til å takle dem ordentlig.
Mail Pilots sterke, enkle grensesnitt samsvarer med dets no-nonsense tilnærming.
Mail Pilot omformer hele e-arbeidsflyten din rundt dette konseptet, og gjør innboksen din om til en oppgaveliste. Hver melding kan krysses av når du er ferdig med den og sendes til arkivmappen din; utsatt i hvor mange dager du angir; lagt til en liste over lignende meldinger for senere gjennomgang; eller sett til side til du har tid til å gi den mer oppmerksomhet. Tydelig merket hurtigtaster nederst på skjermen utfører hver av disse oppgavene, og flere snarveier for å svare på eller videresende e-post vises øverst i hver melding. Du kan enkelt se meldinger i hver av disse kategoriene via knappene øverst på skjermen.
Som mange nåværende e-postklienter, støtter Mail Pilot bare IMAP. Å sette opp min personlige Gmail-konto var et blunk, men en Office365-konto fra jobb ga meg litt mer problemer i begynnelsen. Å sjekke Mail Pilots grundige, utmerkede hjelpefiler avslørte til slutt de nøyaktige innstillingene jeg måtte angi.
Med disse kontoene oppe og kjører, dukket meldinger fra begge opp i en enhetlig strøm på venstre side av skjermen. Du kan gå dypere inn i individuelle kontoer eller nettpostmapper, men som standard er denne informasjonen skjult til du klikker på Kilder-knappen over meldingskolonnen øverst til venstre.
Kryss av meldinger når du fullfører dem, og de forsvinner inn i arkivene dine.
Jeg likte Mail Pilots rene, tiltalende design. Det er ikke Mac-standard, men dens vakre skrifttype og skarpe svarte, hvite, grå og dyprøde fargevalg hjalp meg med å fokusere på riktig informasjon når jeg trengte den. Mail Pilots presentasjon av trådede meldinger tok imidlertid litt mer tilpasning til; til å begynne med syntes jeg floken av meldinger var vanskelig å følge. Mens de i utgangspunktet bidro til forvirringen min, kom jeg til å sette pris på de mange måtene Mail Pilot kan presentere disse trådene på, som er oppført som klikkbare navn øverst i hver meldingskjede.
Dessverre mangler Mail Pilot fortsatt noen få viktige funksjoner. Hvis du starter en ny melding, kan du ikke lagre den som et utkast og komme tilbake til den senere. Og søkemulighetene er bare begrenset til avsendere og emnelinjer, ikke teksten i en meldingstekst. Mindsense sier at en fremtidig oppdatering vil legge til begge forbedringene.
Programmet ser også ut til å anta at du bare vil bruke e-post på sin oppgavedrevne måte, og du vil ikke bruke noen andre klienter bortsett fra Mail Pilot. Brukere på App Store har forståelig nok beklaget at når du legger til side meldinger eller ber Mail Pilot om å minne deg om dem senere, at e-posten blir trukket fra IMAP-innboksen din til mapper dypt inne i Mail Pilots egen fil system. Til æren viser Mindsense deg hvordan og hvor du finner disse meldingene i andre klienter i Mail Pilots online hjelpefiler. Jeg skulle også ønske at Mail Pilot integrerte påminnelsene sine med Apples iCloud-kalenderfunksjon, som kan tilby mer kraft og fleksibilitet enn sin egen tilnærming.
Bruk lister for å gruppere relaterte meldinger for fremtidig gjennomgang.
Bunnlinjen
Mail Pilots all-business-tilnærming er definitivt ikke for alle. Hvis du behandler e-post som et arkiv med nyttig informasjon, bilder og filer, vil du kanskje ikke sette pris på måten Mail Pilot fører ferdige meldinger ned i minnehullet. Men hvis du er villig til å overgi deg til systemet – og venter på at det legger til noen siste forbedringer – kan du finne Mail Pilot som et nyttig våpen i din søken etter å erobre e-posten din en gang for alle.
Vil du finne ut om flere kule Mac-apper? Sjekk ut vår Mac Gems-økt på Macworld/iWorld i San Francisco 27.-29. mars.