Hvordan kjøpe den beste sikkerhetskopieringsprogramvaren for dine behov

Hvis du noen gang har mistet viktige filer under en datakrise, og deretter henvendt deg til en IT -ekspert for å få hjelp, vil den resulterende samtalen vanligvis høres omtrent slik ut.

DEN: Har du tatt sikkerhetskopi av filene dine?

Du: Nei.

DEN: Du burde ha.

Dette er vanligvis det siste du vil høre, men ekspertene har et poeng. Regelmessige sikkerhetskopier kan beskytte dataene dine mot skader, og holde personlige dokumenter eller familiebilder trygge. Derfor trenger du godt sikkerhetskopieringsprogramvare.

På denne siden:

• Det viktigste for en god sikkerhetskopi
• Hvordan du bruker sikkerhetskopien din
• Hvor skal du lagre sikkerhetskopien
• Sikkerhetskopieringsstrategi
• Hva gjør sikkerhetskopifunksjoner?
• Hva med gratis programvare?

Det viktigste for en god sikkerhetskopi

De tre funksjonene som er viktige for et godt sikkerhetskopieringsprogram er:

1. sikkerhetskopiering og gjenoppretting av bilder
instagram viewer
2. sikkerhetskopiering og gjenoppretting av filer og mapper
3. katastrofegjenoppretting.

Programvaren bør også være fleksibel og enkel å bruke, slik at du kan lage en sikkerhetskopieringsprosedyre som er tilpasset dine behov. Vår kjøpsguide beskriver alt du trenger å vite, slik at du kan finne det ideelle programmet.

Hvordan du bruker sikkerhetskopien din

Vanligvis bruker du sikkerhetskopieringsprogramvare for å:

1. gjenopprette filer/mapper etter utilsiktet sletting eller korrupsjon
2. gjenopprette en stasjon til en tidligere tilstand, et fungerende system som er infisert av et virus som forårsaker tap av data
3. reparere problemer forårsaket av feil i operativsystemet (OS)
4. gjenopprette til en ny stasjon. Du kan gjenopprette hele PC -innholdet på en PC til en ny harddisk når den gamle eller en del av maskinvaren har mislyktes, eller når systemet ikke starter opp på skrivebordet (katastrofegjenoppretting).

De første og andre eksemplene gir deg vanligvis tilgang til skrivebordet ditt, slik at du kan gjenopprette tapte filer eller rulle operativsystemet tilbake til en tidligere tilstand. Tre og fire brukes vanligvis når PC -en ikke kan starte, noe som betyr at du må bygge om operativsystemet, programmene og filene på samme datamaskin. Dette blir ofte referert til som katastrofegjenoppretting.

Men visste du at du også kan bruke sikkerhetskopieringsprogramvare for lettere å oppgradere PCen? En fullstendig sikkerhetskopiering lar deg gjenopprette alt til en ny harddisk på samme datamaskin, selv om originalen fortsatt fungerer. Si at du bruker en 500 GB -stasjon, for eksempel, og at du vil oppgradere til en 2TB -stasjon. De fleste backup -programmer lar deg lage en eksakt duplikat eller "klone" systemet ditt, slik at du kan kopiere det til den større stasjonen.

Ting blir imidlertid litt vanskeligere når du vil gjenopprette dataene dine til en helt annen datamaskin, fordi du jobber med forskjellige komponenter (f.eks. CPU, hovedkort) og systemdrivere. I dette tilfellet må du finne et program som kan "klone" stasjonen og gjenopprette den til en annen datamaskin.

Hvor skal du lagre sikkerhetskopien

Vi vet alle at vi bør sikkerhetskopiere dataene våre regelmessig, om ikke kontinuerlig. Du kan bruke sikkerhetskopieringsprogramvaren som følger med operativsystemet eller tredjeparts programvare, og ideelt sett automatisere den slik at den blir satt og glemt. Men hva sikkerhetskopierer du? Sikkerhetskopieringsprogramvare gir deg to brede alternativer:

• Fysisk lagring: Disse programmene lar deg vanligvis kopiere dataene dine til CD/DVD eller en ekstern tommel/harddisk (lokale medier). Noen kan også sikkerhetskopiere til NAS (nettverkstilkoblet lagring), FTP (ekstern filserverlagring) og til og med bånd.
• Skylagring: Dette blir et stadig mer vanlig alternativ til lokale medier, og selv om det gir fordeler som sikkerhetskopiering utenfor nettstedet, økt sikkerhet og friheten til å få tilgang til dataene dine hvor som helst, skylagringstjenester har vanligvis abonnementsavgifter. Disse øker etter hvert som du legger til mer plass, som i kombinasjon med kostnadene for internettilgang kan ende opp med å bli et relativt dyrt alternativ. Noen dedikerte PC -sikkerhetskopiprogrammer for PC støtter sikkerhetskopiering i tillegg til lokal sikkerhetskopiering. Det er også skytjenester for online backup, hvorav noen også kan sikkerhetskopiere til en lokal stasjon.

Typer lagringsmedier

Selv om de fleste former for elektronisk lagring er ganske pålitelige, er ingen ufeilbarlige.

• Lagringsstasjoner for eksempel harddisker (HD -er), solid state -stasjoner (SSD -er) og flash -lagring kan vare i ganske mange år ved normal bruk, eller de kan mislykkes når som helst. Fordi harddisker har høy kapasitet og billige, er de ofte den første forsvarslinjen mot tap av data. Lagringsstasjoner er dyrere, men raskere. Se vår Anmeldelser av bærbare medielagringsenheter for hvordan vi vurderer en rekke harddisker, SSD -er og USB -flash -stasjoner.
• DVDer kan være pålitelig i årevis, men bare hvis den håndteres og lagres forsiktig. Plater er billige (under $ 1/plate), men lav kapasitet (4,7 GB) og bare nyttige for arkivering av små prosjekter.
• Skylagring/sikkerhetskopiering gir deg sikker lagring av sikkerhetskopiering utenfor nettstedet tilgjengelig fra Internett -tilkoblede enheter hvor som helst. Men det anbefales ikke som din eneste form for sikkerhetskopiering, hovedsakelig på grunn av den lange tiden det tar last opp/last ned store datamengder (tenk terabyte) og den pågående abonnementskostnaden for skytjenester ($ 60– $ 170/år). Den brukes best for de viktigste filene dine (tenk gigabyte) og kan være en verdifull del av din overordnede plan.

Sikkerhetskopieringsstrategi

Langsiktig sikkerhet for dataene dine handler mer om kvaliteten på sikkerhetskopimetoden enn den iboende påliteligheten til lagringsmediet, så lenge du kjøper god kvalitet (unngå super-billige no-name merker). Den beste praksisen for ro i sjelen er å ha tre kopier av dataene dine om mulig, på forskjellige medier/steder, slik at ingen datakatastrofe kan utslette alt.

En kostnadseffektiv og sikker strategi inkluderer følgende:

• Ekstern lagringsstasjon: Sikkerhetskopier datamaskinen til en HD eller SSD (så du har minst to kopier av dataene).
• Sky: Sikkerhetskopier også bare de viktigste dataene dine til skyen.
• Arkiverte data: Hvis du arkiverer data (for eksempel kopierer dem til en ekstern stasjon og fjerner dem fra datamaskinen), bør du ha en sikkerhetskopi av arkivet som er lagret utenfor nettstedet. Hvis du legger til i arkivet, må du sørge for å oppdatere begge datasettene.
• Sykluser sikkerhetskopiene dine: Sikkerhetskopieringsstasjonen din bør regelmessig sykles (byttes om) med en annen sikkerhetskopidisk og holdes utenfor stedet. Dette holder sikkerhetskopien din utenfor siden oppdatert. Dette bør også være tilfelle hvis du bruker en NAS -stasjon.

Hva gjør sikkerhetskopifunksjoner?

Sikkerhetskopieringsterminologi er komplisert, men kan grovt sett deles inn i to. grupper:

1. Ordninger
2. Typer sikkerhetskopiering

Et opplegg er metoden et program bruker for å sikkerhetskopiere. data. Ordninger avgjør ikke hvilken type data som er sikkerhetskopiert eller måten du gjør det på. samhandle med det - alt handler om hvordan.

Fra et brukerperspektiv påvirker type opplegg hvor raskt. en sikkerhetskopifunksjoner, og hvor mye plass det tar opp hvis du sparer flere. versjoner.

En type backup handler i stor grad om hva slags data som kan lagres, hvor de blant annet kan lagres, hvor de kan lagres og hvordan du gjenoppretter dataene dine.

Vanlige backup -ordninger

Full backup

En full sikkerhetskopi lager en kopi av alle dataene som er i sikkerhetskopieringsjobben hver gang. Dette er et godt sted å starte når du sikkerhetskopierer en stasjon, men kan ta mye plass hvis du oppretter flere versjoner.

Alle tjenestene vi testet har full sikkerhetskopi.

Inkrementell sikkerhetskopiering

Inkrementell sikkerhetskopiering er en god måte å lage flere versjoner på, samtidig som du sparer mer lagringsplass.

Først oppretter du en normal full sikkerhetskopi. Etter det, hver gang du gjør en ny, lagrer inkrementell sikkerhetskopiering bare dataene som har endret seg siden forrige sikkerhetskopiering. Dette gjør det også mye raskere å sikkerhetskopiere, siden alt etter den første fullstendige sikkerhetskopien vil ha mindre data å håndtere. Det kan ta lengre tid å gjenopprette enn en differensial backup -ordning.

Alle tjenestene vi testet har trinnvis sikkerhetskopiering.[1]

Differensial backup

Differensial backup er lik inkrementell backup, men tar litt mer plass når du lager flere versjoner.

Der inkrementell sikkerhetskopiering bare lagrer data som er endret siden den siste trinnvise sikkerhetskopien, lagrer differensial all ny informasjon siden den siste fullstendige sikkerhetskopien. Det er vanligvis raskere å gjenopprette enn et trinnvis backup -opplegg.

Forskjellen mellom disse to ordningene vil neppe gjøre noen stor forskjell for de fleste brukere.

Typer sikkerhetskopiering og andre funksjoner

Sikkerhetskopiering av filer og mapper

Brukere velger filene og mappene de vil legge til i en sikkerhetskopi, og kjører deretter jobben i henhold til noen av ordningene ovenfor. Dette er nyttig hvis du bare vil sikre bestemte biter av data, og ikke en hel stasjon.

Det er også et godt alternativ hvis du vil oppdatere data regelmessig eller kontinuerlig, siden du ikke trenger å gjøre en helt ny full sikkerhetskopi hver gang du oppdaterer data, avhengig av opplegget du bruker.

Alle produktene vi testet kan gjenopprette individuelle filer og mapper.

Diskbilde

Et disk (stasjon) -bilde kan sikkerhetskopiere alle dataene på en lagringsstasjon, inkludert all fil, mappe, partisjon, operativsystem (OS) og oppstartsinformasjon til en enkelt fil. Du må sørge for at det er nok plass på destinasjonsdisken/stasjonen til å lagre alle dataene fra disken/stasjonen som sikkerhetskopieres.

Et diskbilde kan gjenopprettes til en annen stasjon hvis sikkerhetskopieringsprogramvaren støtter det, og hvis den nye stasjonen enten er like stor eller større.

Noen programmer gir deg muligheten til å sikkerhetskopiere bare de brukte delene av disken (brukte sektorer) eller hele disken (sektor for sektor, som inkluderer tom plass).

Diskavbildning er den beste sikkerhetskopien du kan bruke hvis hele systemet må gjenopprettes, da det vil gjenskape den gamle lagringsstasjonen din nøyaktig - hvis den fungerer som den skal, vil det være som om ingenting har endret seg.

Et diskbilde kan imidlertid ikke endres. Det er som et øyeblikksbilde av hele stasjonen. Det er en god idé å lage en av og til, men for vanlige sikkerhetskopier er det lettere å bruke fil- og mappemetoden.

Diskklone

En diskklon oppretter en funksjonell en-til-en-kopi av en stasjon, direkte til en annen stasjon, uten å opprette en diskavbildningsarkivfil som en mellomting.

Dette er en nyttig sikkerhetskopitype for katastrofegjenoppretting-hvis den opprinnelige stasjonen mislykkes fullstendig, kan du erstatte den med den tidligere opprettede klonstasjonen, og det ser ut til at ingenting har endret seg. Det er også et godt alternativ hvis du oppgraderer hovedlagringsstasjonen og vil hoppe over bryet med et diskbilde.

Partisjonsbilde

Et bilde av en partisjon er nyttig hvis du bare vil sikkerhetskopiere en systempartisjon eller en datapartisjon, men ikke hele lagringsdisken.

Det kan vanligvis settes til å kjøre i henhold til ordningene nevnt tidligere.

Sikkerhetskopiering av lokalt nettverk

Noen programmer lar deg sikkerhetskopiere via et lokalt nettverk. Dette betyr at du kan sikkerhetskopiere til en NAS-enhet (nettverkstilkoblet lagring) eller til en lagringsstasjon som er tilkoblet (intern eller ekstern) til en annen datamaskin, hvis alle enheter er koblet til via samme ruter og synlige på nettverket ditt.

Vi anbefaler å bruke en NAS for regelmessige, planlagte sikkerhetskopier over et nettverk fordi de alltid er på. Hvis du er i et datamaskinmiljø, for eksempel på jobb, kan du ikke garantere at en annen datamaskinen på nettverket blir slått på når den planlagte sikkerhetskopien finner sted, noe som kan forårsake problemer.

Alle produktene vi testet kan sikkerhetskopiere via lokalt nettverk.

Opprettelse av redningsmedier

Redningsmedier er et nyttig verktøy for gjenoppretting av katastrofer. Hvis du ikke kan starte systemet på riktig måte, kan redningsmedier fungere som en oppstartsenhet og la deg samhandle med en grunnleggende versjon av sikkerhetskopiprogrammet for å installere dataene på nytt.

Utbetalingen

En god sikkerhetskopieringsstrategi som inkluderer sikkerhetskopiering utenfor nettstedet vil se deg gjennom brann, flom, tyveri, datamaskinfeil. Det vil også beskytte deg mot ransomware -angrep som kan låse alle dataene dine, inkludert tilknyttede sikkerhetskopidrev. Å lage den riktige kombinasjonen av sikkerhetskopiprogramvare og lagringstype, og deretter holde den oppdatert, vil gi deg store utbytter i fred i sinnet.

Hva med gratis programvare?

Det finnes flere gratis sikkerhetskopieringsprogrammer (vanligvis gratis versjoner av kommersielle programmer), og de kan dekke dine grunnleggende sikkerhetskopieringsbehov, men kanskje uten noen av bjeller og fløyter i betalte versjoner, for eksempel kryptering, automatisering av sikkerhetskopier eller varsler og visse typer sikkerhetskopiering.

Men selvfølgelig er få ting virkelig gratis (selv om du bare 'betaler' ved å måtte bruke mer innsats enn med et betalt produkt). Hvis du har en god generell forståelse av hvordan sikkerhetskopieringsprosessen (og gratis programvare) fungerer, kan du muligens få resultatene du trenger å bruke gratis programvare med litt ekstra manuell innsats (det kan hende du ikke får 'veiviserne' som gjør livet enkelt ved å automatisere visse prosesser).

Vi foreslår at hvis du bruker gratis tredjeparts sikkerhetskopieringsprogramvare, må du sjekke nøye hva som er begrensningene i programvaren og utvise forsiktighet installasjonen for å unngå å inkludere ting du ikke vil ha (som ofte er forhåndsmerket for installasjon som standard), for eksempel nettleser-plugins. Bare installer det du trenger.

Sikkerhetskopiering er en viktig del for å holde dataene dine trygge, men det ser ut til at relativt få mennesker tenker på det eller tar seg tid og problemer med å konfigurere det riktig, spesielt ikke-tekniske brukere. Derfor er enkel installasjon og bruk så viktig, og for mange mennesker er det verdt å betale for.

Hvis du vil dele tankene dine eller stille et spørsmål, kan du besøke forumet CHOICE Community.

Besøk CHOICE Community