Slik bruker du mindre lagringsplass på din Windows -PC

Noen ganger virker det enkle livet så attraktivt, men det er sjelden funnet i den raskt skiftende verden av personlig databehandling. Men ankomsten av raskt, pålitelig internett via NBN kan gjøre et minimalistisk PC -liv mulig og til og med ønskelig.

Ved å flytte alt til skyen, inkludert lagring og apper, kan du slippe å administrere flere lokale lagringsstasjoner og si farvel til sikkerhetskopiering av dataene dine. Det vil sannsynligvis ta en belastning av PC -en din også. Det er uansett drømmen, og slik kan det fungere for deg.

Det grunnleggende

Du trenger ikke å bytte til en Chromebook for å få mange fordeler med å kjøre en lett skybasert datamaskin. Du kan gjøre det med din Windows-PC ved å slippe stasjonære apper og lagring og erstatte dem med skybaserte ekvivalenter.

Takket være skylagring, skysynkronisering, sky -apper og strømmetjenester, kan du lage en standard, personlig økosystem på tvers av alle enhetene dine, inkludert bruk av samme programvare og fillagringsmetode. Og hvis den lokale lagringsstasjonen din dør, er alle viktige ting allerede lagret i skyen.

Riktignok vil denne fullstendige nettilnærmingen ikke fungere for fagfolk som designere eller videoredigerere som regelmessig får tilgang til og lagrer store datamengder. Men for hjemmebrukere og til og med forretningsbrukere hvis daglige digitale liv ikke går langt utover surfing, kontorsuiter, organisasjonsapper og medier, kan det være et veldig levedyktig alternativ.

Skylagring og produktivitetspakker

For generell lagring av filer, bør du vurdere en skytjeneste som har både synkronisering og offline bruk.

• Synkronisering betyr vanligvis at hver gang du redigerer en synkronisert fil, lagres endringene i sanntid i skylagringsfilen. Hvis det gjøres riktig, er det ikke mye annerledes enn å redigere filer som er lagret på datamaskinen din.
• Bruk uten nett betyr at du kan laste ned filer for når du ikke har internettforbindelse, men de blir automatisk sikkerhetskopiert når du er online igjen.

Når disse funksjonene fungerer sammen, oppdateres en lokalt lagret fil du endrer uten nett automatisk i skyen og på andre enheter neste gang du er tilkoblet.

Kombinert med resten av denne minimalistiske strategien, kan du bli overrasket over hvor lite lagringsplass du trenger for filer som ikke er medier eller tung programvare.

Google One

Google One -lagring - via Drive -appen - er gratis å bruke, men begrenset til 15 GB (gigabyte), inkludert lagringsplass for Gmail -innboksen. Betalte planer starter på $ 2,49 per måned for 100 GB og varierer til 10 TB (terabyte) for $ 62,49 per måned. Og det er rabatter hvis du betaler innen året.

Googles kontorsuite er gratis å bruke for alle som har en Google -konto, fungerer på tvers av alle større operativsystemer og lagrer og synkroniserer automatisk med Google -skylagringen din.

Synkroniseringen i sanntid er utmerket. For eksempel, hvis du har et Google Dokumenter -dokument åpent på to enheter, kan du redigere dokumentet på den ene og se endringene skje i sanntid på den andre. Du kan også lagre Google Suite -filer for offline bruk på PC, iPhone og iPad, og videoer, bilder og PDF -filer på Android.

For de fleste ikke-Google-filer er det imidlertid bare en vanlig skylagringstjeneste uten synkronisering i sanntid.

Microsoft 365

Microsoft 365 (tidligere Office 365) tilbyr online lagring og synkronisering via OneDrive, samt Microsofts Office -pakke med apper, som fungerer på tvers av alle større operativsystemer. Det er et godt alternativ for alle som bruker Microsoft Office -pakken regelmessig og ønsker en god synkroniseringsopplevelse.

Den personlige planen er $ 99 per år eller $ 10 per måned og kommer med 1 TB lagringsplass for en person. Familieplanen er $ 129 per år (eller $ 13/måned) for opptil seks personer, som hver får 1 TB hver, totalt 6 TB.

Synkronisering og frakoblet lagring fungerer med alle filer som er lagret i OneDrive -mappen din, som vises som en vanlig del i Windows Utforsker -appen på PC -en, sammen med Denne PCen og nettverket. Fordelen med OneDrive er at enhver fil du redigerer automatisk synkroniseres på tvers av alle enheter.

Andre skylagringstjenester som Dropbox og Box, blant mange andre, kan også automatisk lagre filer i skyen. Men de synkroniserer ikke like effektivt - om i det hele tatt - og ikke alle støtter tilgang til fil offline.

Video og musikk

For filmer og TV betyr det å frigjøre deg fra de store lokale lagringskravene til video ved å bruke Netflix, Stan, Disney Plus eller en av de mange andre videostreamingsplattformene for filmer og TV. Du kan også leie eller kjøpe innhold fra iTunes eller Google Play, så enkelt stream dem til TV -en din.

For musikk kan du blant annet registrere deg for Spotify, Apple Music og YouTube Music, eller bruke radioprogrammer som iHeartRadio.

Disse appene kan caste innholdet til medieenheter som (noen) smart -TV -er, set -top -bokser, Chromecaster og smarte høyttalere, enten via datamaskin eller mobil enhet.

Bilder

Du kan lagre bilder manuelt eller automatisk fra telefonen til skylagringstjenester som Google One, OneDrive eller Dropbox og lignende.

Vurder også å bruke Google Foto, som har ubegrenset, gratis lagring og synkronisering for bilder og videoer, sammen med god organisering og søkeverktøy.

Men med mindre du har en kvalifisert Google Pixel -telefon, ubegrensede lagringsgrenser eller reduserer bilder til 16 megapiksler (som fortsatt er stort) og videoer til 1080p (full HD).

Apples iCloud er et annet betalt alternativ og er ikke bare for Apple -brukere (selv om det er der det fungerer best) - det er også iCloud for Windows.

iCloud inkluderer:

• iCloud Drive -lagring 
• 5 GB gratis eller betal månedlige avgifter på $ 1,49 for 50 GB, $ 4,49 for 200 GB og $ 14,99 for 2 TB 
• lagring av bilder og videoer
• synkronisering av flere enheter 
• forskjellige applikasjoner i skyen, inkludert kontorapper for Mac- og Windows-brukere med samarbeid i sanntid
• en valgfri familiedelingsplan som dekker seks medlemmer.

Cloud ulemper

Cloud- og streamingtjenester kan ikke gjøre alt, og tingene de kan gjøre, sammenligner seg ofte ikke positivt med alternativene.

Kjører apper og programvare

De fleste apper og programvare kjøres ikke fra skylagring - de må installeres lokalt. Dette inkluderer mange kontorsuiter, mediespillere, redigeringsprogramvare, spill og omtrent alt annet.

Men i det usannsynlige tilfellet at lagringsstasjonen din dør, vil det sannsynligvis ikke ta for lang tid å laste ned alle appene og spill igjen hvis du har en rask og pålitelig internettforbindelse (dette betyr NBN, glem alt dette hvis du fortsatt er på ADSL).

Det er tregere enn å gjenopprette fra sikkerhetskopiprogramvare, men det sparer deg for bryet og kostnaden ved å utføre vanlige sikkerhetskopier bare for å holde på programmene dine.

Og hvis alle dine viktige filer er lagret på nettet, så er programvaren din alt du trenger å bekymre deg for ominstallering.

Filmer, TV og musikk

Streamet video og musikk har ikke samme kvalitet som gode fysiske medier. Det samme gjelder vanligvis for digitale medier du har kjøpt og lastet ned.

Selv om du kan streame en film i 4K-oppløsning, vil ikke lyden og bildekvaliteten slå en Blu-ray hvis du har et godt TV- og lydsystem.

Komprimerte musikkfiler som MP3 -filer kan heller ikke leve opp til den fyldige lyden du får fra en høykvalitets CD eller annet fysisk medieformat.

Pågående kostnad

I seg selv er abonnementstjenester relativt rimelige. Men kostnadene for flere tjenester kan raskt øke.

Å betale $ 99 per år for Microsoft 365 er mye dyrere på lang sikt enn en engangsbetaling på $ 199 for Office Home & Student 2019 (eller ved å bruke gratis LibreOffice-pakken).

Men tilleggskostnaden gir deg den viktigste 1 TB OneDrive-skylagring og -synkronisering, flere apper som Outlook og OneNote, og sikrer at du alltid har de nyeste Office-funksjonene.

Gitt sin popularitet, høres det kanskje ikke så mye ut for mange for $ 14 per måned for en standard Netflix -plan. Men hvis du også registrerer deg for andre tjenester som Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video og YouTube Premium, øker den totale kostnaden raskt.

Spotify Premium koster $ 12 per måned for en enkelt bruker å få tilgang til millioner av sanger, noe som er en lignende pris som andre musikkstrømmetjenester. Men hvis du bare har et lite sett med album eller sanger du lytter til, vil du spare penger ved å bare kjøpe disse albumene og laste ned eller overføre dem til enhetene dine.

Legg sammen en kontorsuite eller et skylagringsabonnement, en eller flere videotjenester og en musikktjeneste, så kan du enkelt bruke nesten $ 600 per år eller mer.

Men før du blir slått av av kostnaden, kan du prøve å finne ut hvor mye du bruker per år på media. Blu-stråler kan være $ 20 eller mer en pop. En ny TV -serie på DVD kan koste $ 30 eller mer per sesong. Nye digitale filmutleie er vanligvis $ 6 eller mer. Musikkalbum kan koste opptil $ 20 hver. Og hvis du betaler for Foxtel, er en Movies HD -plan $ 69 per måned ($ 828/år).

Noen få velplasserte online-abonnementer fungerer kanskje ikke så ille til sammenligning, spesielt med tanke på at du kan få tilgang til innholdet og personlige filer fra nesten hvor som helst med minimal vedlikehold.

Personvern

Hver gang du oppretter en konto på en ny tjeneste, deler du privat informasjon. Noen tjenester, for eksempel Google, vil spore alle trekk, online og i den virkelige verden, så lenge du forblir pålogget.

Gjør deg kjent med vilkårene og betingelsene og personvernerklæringen for enhver tjeneste før du registrerer deg, selv til en gratis konto. Det er opp til deg å avgjøre om du synes det er verdt det.

For å dele tankene dine eller stille et spørsmål, kan du besøke forumet CHOICE Community.

Besøk CHOICE Community