Gmail -oppdatering: Nye funksjoner forklart

Gmail -webtjenesten har fått en ansiktsløftning og lagt til en haug med nye funksjoner. Den omfattende oppdateringen inkluderer praktiske forbedringer av brukergrensesnittet (UI), automatisk flagging av potensielt farlige e-poster og selvdestruktive konfidensielle meldinger.

Oppdateringen ruller ut gradvis. Hvis du ikke har mottatt det ennå, kan du umiddelbart melde deg på ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre i Gmail -innboksen og velge "Prøv den nye Gmail".

I denne artikkelen:

• Guide til det nye oppsettet
• Skanner e -post for sikkerhet
• Automatiske påminnelser og "smarte" svar
• Hold det konfidensielt med selvdestruktive meldinger

Guide til det nye oppsettet

Hvis du regelmessig mottar e -post med vedlegg, vil du umiddelbart se Gmail nye utseende. I stedet for et lite bindersikon langt til høyre, sitter hvert vedlegg (opptil tre) nå under emneoverskriften.

Dette har to hovedfordeler. Den første er at du kan se filtyper og navn uten å åpne e -posten - nyttig hvis du søker etter et bestemt vedlegg. Det andre er at ved å klikke på et vedlegg kan du åpne eller åpne det uten å åpne e -posten først.

Du kan også nå se Google Kalender, Google Keep og Google Tasks-appene fra høyre sidefelt som glir innover. Dette gir deg en rask oversikt uten å måtte åpne et nytt program.

For eksempel lar Google Kalender deg se alle avtalene dine, men du kan bare se den i en dagsvisning i stedet for å se hele uken eller måneden samtidig. Klikk på popup-ikon øverst i sidefeltet for å starte hele appen. Vær imidlertid oppmerksom på at den kanskje ikke åpnes hvis nettleseren har en popup-blokkering slått på.

Mousing over en e -post avslører arkiv, slette, merk som lest og slumre alternativer. Hvis det er en kalenderinvitasjon, kan du også svare ved å holde markøren og klikke Godta eller avslå.

Skanner e -post for sikkerhet

Phishing er en type svindel der noen utgjør seg som en pålitelig person, organisasjon, selskap eller regjering organ for å lure deg til å gi konfidensiell informasjon som passord, brukernavn eller bankinformasjon. Denne typen svindel blir stadig mer avansert, med kriminelle som finner avskyelige måter å svinge intetanende ofre på.

Gmail skanner nå hver e -post og ser etter tegn som viser. Hvis den finner noe tvilsomt, ser du et stort rødt eller gult "Denne meldingen virker farlig" banner øverst i e -posten - fargen indikerer risikonivået.

Google forsikret brukerne i et blogginnlegg om at det ikke skanner e -post med det formål å tilpasse annonsen.

Automatiske påminnelser og "smarte" svar

Google har også brukt sin kunstige intelligensskanning for å implementere nudging og smarte svarfunksjoner. Nudging minner deg proaktivt om å følge opp eller svare på en e -post du kanskje har sluppet.

Smarte svar ble først lansert i Gmail -telefonappen i fjor og er allerede ansvarlig for 10% av Gmail -trafikken på mobilen. Den gir forhåndsfylte svar på enkle e-postmeldinger, for eksempel "Ja, jeg gjør" eller "Nei, jeg gjør ikke" svar på en e-post som begynner med uttrykket "Har du ..."

Hold det konfidensielt med selvdestruktive meldinger

Konfidensiell modus gjør det vanskeligere for en melding å falle i feil hender. Mottakere av en konfidensiell e -post vil ikke kunne videresende, kopiere og lime inn, laste ned eller skrive ut den.

Disse konfidensielle e-postene kan settes til å ødelegge seg selv etter en viss tid: en dag, en uke, en måned, tre måneder eller fem år. Du kan også legge til tofaktorautentisering (2FA). For dette vil Gmail sende en kode til et angitt nummer. Koden må angis for å åpne e -posten. Du kan for øyeblikket ikke sende passord til australske numre, men hvis mottakeren din er utenlands, kan du finne landet deres i rullegardinmenyen.

Har du noen gang sendt en e -post til feil person? Eller kanskje du sendte en før den var ferdig. E -post i konfidensiell modus kan også slettes manuelt etter at de er sendt, noe som potensielt kan begrense skade eller forlegenhet. Brukere i den andre enden vil fortsatt ha e -posten i innboksen, men hvis du åpner den, vil du få en "E -post ikke funnet" -melding.

For å slå på konfidensiell modus, start først en ny e -post, eller svar på eller videresend en e -post du allerede har mottatt. Nederst i e -postboksen ser du et ikon i form av en klokke og hengelås. Klikk på den og velg din konfidensialitetsalternativer.

Enhver e -post som sendes på denne måten vil inneholde begrensningene for videresending, kopiering og liming, nedlasting og utskrift. På rullegardinmenyen kan du velge hvor lang tid det skal før e -posten slettes.

2FA -alternativet er fremdeles synlig via Krev passord avmerkingsbokser, til tross for at den ennå ikke fungerer med australske tall. Hvis du sender e -posten til noen i Australia, lar du den stå til Ingen SMS -passord for øyeblikket.

Når du har konfigurert konfidensialitetsbegrensningene, trykker du på Lagre skriv deretter og send e -posten din. For å slette e -posten manuelt etter at du har sendt den, gå til din Sendt e -postboksen, hold musen over e -posten og klikk på slette ikon (søppelbøtte) som vises til høyre.