Hvordan kjøpe den beste skanneren for dine behov

For de av oss som ikke vokste opp med størstedelen av våre liv på nettet, er det sannsynligvis en ganske stor samling bilder og andre viktige filer som roter i hjemmene våre. Hvis du vil ta tilbake lagringsplassen din og gjøre regninger, personlige filer og familiebilder lettere å finne, kan en skanner hjelpe.

Og hvis du er interessert i å redusere karbonfotavtrykket og effektivisere arkivsystemet for hjemmet eller hjemmekontoret, kan det være lurt å ta en titt på vårt guide til å gå papirløs for å se hvordan du starter prosessen.

På denne siden:

• Fordelene med skanning
• Flatbed -skanner vs lysbildeskanner vs bærbar skanner
• Ting å vurdere

Fordelene med skanning

Å konvertere det fysiske til digitalt vil ikke bare hjelpe deg med å rydde plass hjemme, det er en fin måte å beskytte dine personlige skatter og viktige dokumenter.

Bilder og kvitteringer vil falme over tid, og selv regninger og andre papirdokumenter kan forfalle hvis de ikke lagres godt. Skanning vil hjelpe deg med å bevare disse for alltid, hvis det er det du trenger.

Å bruke riktig skanner for jobben - som en spesialisert lysbildeskanner hvis du har esker og bokser med Kodachrome - vil gjøre oppgaven med å bevare dine fangede minner mye lettere også. Men kjøp feil skanner for dine behov, så kan du ende opp med en veldig dyr papirvekt.

Flatbed -skanner vs lysbildeskanner vs bærbar skanner

Vi tar en titt på tre forskjellige typer skannere - flatbed, slide og bærbare dokumentskannere - for å hjelpe deg med å bestemme hvilken du trenger.

Flatskannere

Flatbed -skannere kommer i modeller som bare skanner reflekterende materiale, for eksempel bilder og kunstverk, samt modeller som kan skanne gjennomsiktighetsmateriale som filmglass og negativer. Disse modellene har en lyskilde innebygd i lokket og kommer vanligvis med flere rammer for å holde film i forskjellige størrelser. Flatbed kommer vanligvis i to størrelser, som kan håndtere A4/US-bokstavstørrelse eller A3-størrelse, mens en dedikert lysbildeskanner bare kan håndtere negative og lysbilder.

Inntil de siste årene ga ikke flatbed på forbrukernivå den samme høye oppløsningen som et dedikert forbrukernivå lysbildeskanner, men det er mulig å skrive ut opptil A3 -størrelse fra et lysbilde uten å måtte bekymre deg for et forringet bilde.

Men størrelsen på bildet er bare en faktor å vurdere. De andre viktige faktorene er skarphet, kvalitet på fargegjengivelsen og evnen til å håndtere mange gråtoner (fra nesten ren hvit til nesten svart).

Billigere flatbed -modeller kan produsere bilder som ikke er like skarpe som dedikerte lysbildeskannere når skarphetsfunksjonen er slått av. Men hvis standard skarphetsfunksjoner er på, kan de produsere akseptable bilder. Det avhenger også av kvaliteten på lysbildeskanneren. Billigere enheter gjør egentlig ikke en god nok jobb for 'arkivskanninger' av høy kvalitet, men hvis det bare er å bevare glade snaps for ettertiden, kan de være gode nok for dine behov.

Hvis du trenger å skjerpe bildet ytterligere, er det generelt bedre å stole på et kvalitetsobjektiv enn på en programvareløsning, spesielt en som er innebygd i skanneren. Forbedring av programvare kan bare gjøre så mye, så en optisk skanning av god kvalitet er viktig. Faktisk er skarphet og bildemodifisering ofte bedre gjort i et godt bilderedigeringsprogram, i stedet for å bruke den innebygde skanneprogramvaren. På samme måte med fargekorreksjon, som du sannsynligvis må gjøre, uavhengig av produktet du velger.

Hvis du har begrenset med plass, er en flatskanner sannsynligvis ikke noe for deg. Selv A4-modeller som er reflekterende, er relativt omfangsrike og trenger plass overhead for å åpne og lukke de store lokkene. Dette er enda mer tilfelle med modeller som har en lyskilde innebygd i lokket for gjennomsiktighetsskanning.

Lysbildeskannere

Selv om lysbildeproduksjon er et døende medium, er det nok mennesker rundt omkring som enten fortsatt bruker lysbilder eller har store lysbildesamlinger som de vil bevare digitalt, for å gjøre lysbildeskannere til en flerårig populær produkt.

Du vil bli tilgitt for å tro at lysbildeskannere ville fungere bedre når du skanner film enn en jack-of-all-trades flatbed-skanner, men det er ikke alltid tilfelle, spesielt med flatbed av bedre kvalitet skannere. Du bør være forsiktig med påstander om markedsføringsmateriell og emballasje. Mange skannere av begge slag hevder å gjøre "høy kvalitet" -skanninger, men på billigere skannere er dette ofte markedsføringstalt.

Selv om noen filmskannere skanner ganske raskt, spiller hastigheten ingen rolle om kvaliteten er litt på søppelsiden. Hvis du har mange lysbilder å konvertere til digitalt format, og du vil bevare dem i filer av høy kvalitet, kan det være langt raskere og enklere å pakke dem alle sammen til en lysbildeskannetjeneste. Noen tjenester tilbyr masseskanning av lysbilder, transparenter, negativer og bilder for mindre enn $ 1 per skanning. Prøv et websøk etter "bildeskanningstjenester".

Bærbare dokumentskannere

En dokumentskanner kan hjelpe deg med å redusere papirrøret dramatisk hjemme og på kontoret. Hvis du bare har begynt på den papirløse stien, kan en bærbar skanner være ditt beste første kjøp. De er mindre og rimeligere enn stasjonære modeller i full størrelse, noe som gjør dem ideelle for hjemmebrukere.

Størrelse og bærbarhet kan variere betraktelig når du snakker om bærbare dokumentskannere. Noen modeller løsnes fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller arkmateren for et lett å bære, og noen går til og med fra hverandre for å gi en mindre, håndholdt skanner. Håndholdt skannere kan være svært nyttige for å skanne deler av innbundne bøker uten å kutte eller fjerne sider.

Når vi tidligere har testet bærbare skannere, fant vi ut at for ekte effektivitet vil du ha en med pålitelig papirmating og programvare som skanner til PDF.

Ting å vurdere

Format

Hvilke størrelser trenger du for å skanne? Flatskannere kan vanligvis skanne opptil A4 eller US Letter, men noen skanne opptil A3. Transparenter kan ha flere størrelser, oftest 35 mm, og negative finnes i en rekke vanlige størrelser.

Vedtak

Jo høyere skanneoppløsning, desto flere detaljer kan du ta fra det opprinnelige bildet og jo større blir filstørrelsen. For skanning av tekst er til og med en 200 piksler per tomme (ppi) skanning god nok for de fleste formål, og 300 ppi er standard (i et størrelsesforhold på en til en) for bilder. Hvis du vil forstørre originalen, anbefales en høyere oppløsning. De fleste skannere håndterer minst 600 ppi, noe som vanligvis er tilstrekkelig.

Filmskanning krever vanligvis mye høyere oppløsning, fordi originalstørrelsen på noen medier, for eksempel fotominativer og 35 mm lysbilder, er så liten. For filmskanning av små medier vil du ha 2400, 4800 eller til og med 9600 ppi. Du kan se skanneoppløsningen sitert som optisk oppløsning, som bestemmes av optikken i skanneren. Jo høyere den optiske oppløsningen er, desto bedre.

'Interpolert' - som du kan se oppført som en funksjon på noen skannere - betyr at oppløsningen er økt digitalt ved å bruke en programvareteknikk kalt interpolasjon, som skaper ekstra piksler for å gjøre et bilde større, basert på beregninger som involverer omgivelsene piksler. Jo mer interpolasjon som utføres, desto lavere kvalitet blir det endelige resultatet.

Kompatibilitet

Sørg for at skanneren du velger er kompatibel med din datamaskin systemet kan være veldig viktig, selv om noen ultrabærbare skannere ikke krever en datamaskintilkobling for å fungere, i stedet skanner du direkte til et lagringskort som kan brukes med hvilken som helst PC. Mange skannere kommer med programvare for Windows og Mac (OS X), men noen tilbyr bare grunnleggende funksjoner i de Mac-kompatible modellene.

Programvare

Programvaren som følger med skanneren din vil variere, men den bør inneholde drivere for Windows og Mac -operativsystemer og muligens andre som f.eks Linux. Noen modeller inkluderer programmer for dokumenthåndtering; online (sky) integrasjon; og OCR (optisk tegngjenkjenning) for å konvertere skannet tekst til Word- eller Excel -filer og søkbare/redigerbare PDF -filer, og for visittkort- og kvitteringsskanning.

I tillegg til skanneprogramvare, kan skanneren også leveres med programvare for redigering og katalogisering av bildene dine. Ta en titt på testen vår programvare for redigering av bilder for å se hvordan produktet som tilbys med skanneren din stabler seg opp mot resten.

Kapasitet

Dette kan være veldig viktig, avhengig av volumet av dokumenter du trenger å skanne. De bærbare skannerne vi testet med en automatisk dokumentmater (ADF) skannet enten 10 eller 20 sider, men mange av de mer bærbare enhetene er kun på ett ark og må mates side for side. Dokumentskannere på skrivebordet vil ofte håndtere 50 ark eller mer.

Hastighet

Hastigheten måles i sider per minutt (ppm), men sjekk om produsentens definisjon inkluderer tosidige eller bare enkeltsidige sider. Hastigheten vil variere avhengig av oppløsningen du angir, papirstørrelse og om skanningen er mono (svart), gråtoner eller farge. Skannehastigheten på en modell uten papirmater avhenger til en viss grad av hvor raskt du kan mate papiret manuelt.

Tosidig skanning

Også kjent som tosidig skanning, gir tosidig skanning automatisk skanning av begge sider av et ark. Tosidig skanning er vanlig blant stasjonære skannere, men kan ikke finnes på bærbare skannere. Flatbed -skannere trenger vanligvis to pasninger for tosidig skanning, med en tosidig enhet som trekker papiret gjennom, snur det og mater det tilbake for den andre skanningen. Dette er betydelig tregere enn opprettstående skannere som skanner begge sider samtidig i et enkelt pass.

Multi-feed deteksjon

Noen skannere kan varsle deg når den oppdager at to eller flere sider mates gjennom sammen.

Driftssyklus

Dette er produsentens vurdering for hvor mange sider per dag en skanner er designet for å håndtere.

Automatisk størrelsesdeteksjon

Skann raskere og hold filstørrelsene nede ved å bare skanne det nødvendige bildeområdet.

Auto-skew korreksjon

Noen skannere kan oppdage og rette ut skjeve dokumenter.

Ettrykks skanning

Konfigurer skanneren din til å gi standardskanninger med et enkelt tastetrykk.

Bæreark følger med

Et bæreark er en gjennomsiktig plastkonvolutt for å holde små, uregelmessige eller merkelige dokumenter for arkmating på en dokumentskanner, enten alene eller sammen med vanlige papirdokumenter. Den kan beskytte originaler og unngå papirstopp, og kan også hjelpe til med å skanne dokumenter som enten er bredere eller lengre enn skannerbredden (for eksempel A3). Det kan være nyttig for utklipp, kvitteringer, bilder, verdifulle dokumenter og brettet eller rynket papir.

Hvis du vil dele tankene dine eller stille et spørsmål, kan du besøke forumet CHOICE Community.

Besøk CHOICE Community