Hvordan finne den beste skylagringen og sikkerhetskopieringstjenesten

Lagringstjenester for skysynkronisering og sikkerhetskopiering i skyen lar deg lagre filene dine trygt på internett -servere, men måten de nærmer seg dette på er annerledes. Begge gir deg muligheten til å få tilgang til filene dine hvor som helst, over internett og tryggheten ved å få filene dine kopiert utenfor stedet.

Skylagring (synkronisering) lar deg synkronisere viktige filer fra datamaskinen din, for tilgang når som helst fra en internett-tilkoblet enhet, uansett hvor du er.

Sikkerhetskopieringstjenester kan automatisere duplisering av filene dine eller til og med hele datamaskinen din trygt på en online server. Heller ikke er en full erstatning for også å kopiere filene dine til en ekstern harddisk.

På denne siden:

• Skylagring (synkronisering)
• Sikkerhetskopieringstjenester

De mest populære skylagringstjenestene fungerer ved å synkronisere (synkronisere) dataene dine til serverne og på tvers av elektroniske enheter (

nettbrett og bærbare datamaskiner, smarttelefoner etc). Vanligvis kan du opprette eller nominere en eller flere varme mapper på datamaskinen din, og alt i disse mappene synkroniseres automatisk når nytt innhold legges til. Du kan også få tilgang til filene i den varme mappen din via en webportal.

Enten du bruker OneDrive, Dropbox eller en av de mange andre skylagringstjenestene, avhenger sikkerheten av tjenesteleverandøren og hva de tilbyr. Våre test av skylagringstjenester fant en rekke sikkerhetstiltak tilgjengelig, inkludert forskjellige krypteringsnivåer, beskyttelse fra hackere under filoverføring og totrinnsbekreftelse-men ikke alle tjenester tilbys alle målinger. Hvis du er bekymret for å lagre sensitiv informasjon, må du sørge for at du forstår sikkerhet funksjoner og begrensninger for din foretrukne skylagringsleverandør.

Gratis eller betalt?

De fleste skylagringstjenester gir gratis plass, og hvis du trenger mer, begynner du å betale. De fleste tjenestene vi testet starter deg med 5–10 GB gratis - som ofte er nok til å lagre de viktigste dokumentene dine - men et par tilbød opptil 15 GB. Hvis du tenker på å synkronisere bilder, lyd- og videofiler av høy kvalitet, vil du vurdere en tjeneste med mer plass. Du kan ofte tjene mer gratis lagringsplass ved å henvise venner til tjenesten, eller du kan kjøpe mer plass med et månedlig/årlig abonnement.

Men før du åpner lommeboken din, er det viktig å vurdere det praktiske ved å kjøpe mer lagringsplass. Hver gang den varme mappen din synkroniseres, legger du til den månedlige grensen for opplasting/nedlasting som raskt kan stoppe hvis du ikke er årvåken. Selv om 50 GB skylagring kan høres bra ut, hvis din ISP begrenser deg til 25 GB per måned, er det lite sannsynlig at du vil bruke plassen helt.

Hva mer du trenger å vite om skylagring

Filstørrelsesbegrensninger

På de fleste dager vil du neppe laste opp massive filer, men i sjeldne tilfeller må du sende noen få gigabyte til skyen, må du vite om tjenesten din setter noen begrensninger på størrelsen på den enkelte filer. Noen tjenester tillater for eksempel ikke filer som er større enn 2 GB, mens noen kan la deg lagre alt opptil 10 GB i størrelse.

Hotmapper

En varm mappe er et sted skytjenesten gir som ser ut som en vanlig mappe på skrivebordet eller mobilenheten din, men det er en konstant overvåket online posisjon. Så hvis du drar et bilde til den varme mappen, ser skytjenesten på innholdet i den mappen og gjør filen tilgjengelig for alle de andre enhetene som kan bruke skytjenesten. Noen tjenester tilbyr bare én hot -mappe, andre tillater flere. Noen tjenester lager den varme mappen du må bruke; andre lar deg velge en eksisterende mappe (f.eks. Mine dokumenter -mappen) som en het mappe.

Dokumentvisning og redigering

Du kan synes det er nyttig å kunne vise dokumenter og til og med redigere dem mens de er i skyen, uten først å måtte laste dem ned til datamaskinen din.

Strømming av medier

Den ubegrensede kapasiteten til online lagring kan gjøre det til et flott sted å beholde din filmer og musikk - spesielt hvis tjenesten tilbyr mediestreaming til enhetene dine. Noen tjenester anser imidlertid dette som brudd på opphavsretten med mindre du eier det aktuelle mediet.

Filversjonering

Noen tjenester arkiverer eldre versjoner av filer automatisk når nye lastes opp, slik at du kan rulle tilbake til en tidligere versjon om nødvendig.

Mappedeling

Alle tjenester lar deg dele filer, men bare noen lar deg dele hele mapper.

Beskyttelse av filer under overføring

Kontroller at leverandøren din bruker Secure Socket Layer (SSL) -protokollen, eller dens etterfølger Transport Layer Security (TLS) -protokoll, for å stoppe hackere fra å stjele filer under overføring.

Beskytter filer når de er lagret

Det er to hovedmetoder som tilbys for å beskytte filene dine i lagring:

Kryptering

Når du krypterer en fil, konverterer spesielle algoritmer innholdet til en uleselig kryptering, som ikke kan angres før filen oppdager riktig krypteringsnøkkel. Datakryptering på skykontoer er ikke alltid en standardfunksjon. Hvis du vil ha det, må du kontrollere at tjenesten bruker 256-bit Advanced Encryption Standard (AES), industristandarden for kryptering på serversiden. For enda større sikkerhet, krypterer brukerstyrt kryptering (UCE) data i brukerenden mens det er lastet opp til skyen, og nøklene til de krypterte dataene beholdes av brukeren i stedet for selskap.

To-trinns bekreftelse

Når noen ønsker å få tilgang til en fil eller mappe, sendes en tekstmelding eller e -post til smarttelefonen eller annen enhet for godkjenning. Noen tjenester kan generere engangskoblinger for offentlige dokumenter, som utløper når filen er lastet ned.

Personvern

Å beskytte filene dine mot stygge hackere er en ting, men er det mulig å sikre at dataene dine forblir fullstendig privat når det er i skyen? Tjenestevilkår, sluttbrukerlisensavtaler og nylige påstander om datainnsamling fra National Security Agency (NSA) i USA tyder på at filene dine ikke bare er for dine øyne. Her er noen punkter du bør vurdere:

• Mange tjenester sier at de har rett til å få tilgang til filene dine, men de fleste vil bare gjøre det når loven krever det.
• Noen tjenester sier spesifikt at det er forbudt for ansatte å se innholdet i filer bortsett fra en håndfull som jobber med myndigheter.
• Vær forsiktig med tjenester som bare tilbyr en vag forklaring med svært få detaljer. De bør behandles med forsiktighet hvis du er seriøs med personvern.
• I økende grad har tjenester tjenester som finnes utenfor NSAs jurisdiksjon, i land der uberettiget innsamling av data ikke er utbredt. Selvfølgelig betyr dette ikke at filene dine er usårlige for myndighetene hvis de mistenker kriminell aktivitet. Disse tjenestene bruker sikkerhetshensyn som et salgsargument.
• Noen tjenester tilbyr brukerstyrt kryptering (UCE), så selv om leverandøren eller myndighetene kunne få tilgang til filene dine, kan de ikke dekryptere innholdet.

Trygge servere

Når du lagrer data i skyen, står du overfor risikoen for at selskapets servere kan mislykkes eller stenge helt, så det er verdt å merke seg hvilke selskaper som dupliserer dataene dine på tvers av flere serversentre som en feilsikker. Noen tjenester leier også plassen sin fra andre leverandører - så hvis den totale leverandøren slår av, kan det påvirke deg selv om du ikke er en direkte kunde.

Fem tips om databeskyttelse

1. Ikke lagre svært sensitive eller ekstremt viktige dokumenter i skyen hvis det er mulig (eller krypter dem først).
2. Lag et sikkert passord som kombinerer bokstaver, tall og symboler eller bruk a passordbehandling.
3. Krypter filer på slutten før du synkroniserer dem med skyen for bedre sikkerhet. Selskapene kan bare dekryptere innhold hvis de eier dekrypteringsnøklene. 7-Zip er et gratis program som kan kryptere filer til AES-256-biters standard. Last den ned fra 7-zip.org.
4. Aktiver to-trinns autentisering hvis den tilbys av tjenesten. Dette kan redusere sjansen for uautorisert tilgang, spesielt i delte mapper.
5. Hvis du bruker en webportal på en delt datamaskin, bruk privat surfemodus og husk alltid å logge deg av tjenesten.

Sikkerhetskopieringstjenester

Sikkerhetskopiering i skyen er noe annerledes enn synkronisert skylagring (selv om noen sikkerhetskopiprodukter også tilbyr skysynkroniseringsalternativer). Cloud -sikkerhetskopiering fungerer omtrent som en tradisjonell sikkerhetskopiering av datamaskinen din til en lokal harddisk, men lagrer filene dine online. Kapasiteten kan imidlertid være mer begrenset enn en harddisk, på grunn av upraktisk bruk av sikkerhetskopiering av terabyte med data over internett.

På noen måter gjør sky -sikkerhetskopiering å beskytte dataene dine enda enklere enn sikkerhetskopiering til en ekstern harddisk. Du trenger bare å abonnere på en sikkerhetskopitjeneste i skyen og installere appen på datamaskinen din, nominere filene du vil sikkerhetskopiere, og derfra er det ganske mye å sette og glemme-til du trenger å få filene dine tilbake, av kurs.

Dessverre er ikke sikkerhetskopiering i skyen en fullstendig erstatning for sikkerhetskopiering til en lokal harddisk. Du bør fortsatt gjøre det uansett. Sikkerhetskopiering tar sjelefredet et skritt videre ved å tilby en praktisk måte å gjøre sikkerhetskopiering utenfor. Det er som en ekstra forsikring, og du kan sove bedre og vite at du ikke bare kan komme deg etter maskinvarefeil og ondsinnet programvare, men også tyveri og naturkatastrofer.

Sikre innsatsene dine

Eksperter anbefaler å ha mer enn én sikkerhetskopi av alle dataene dine, og helst hele datamaskinen, noe som gjør gjenopprettingen av alt mye raskere og enklere i tilfelle totaltap. Nøkkelen til et virkelig godt backup-regime er å ha minst én backup lagret utenfor stedet, langt borte fra datamaskinen. Det er der skybackup skinner. Det er den ultimate sikkerhetskopien utenfor nettstedet.

Cloud -sikkerhetskopiering (spesielt en tjeneste som replikerer hele datamaskinen) unngår behovet for å sykle sikkerhetskopiene dine - bytte ekstern backup kjører rundt regelmessig slik at man alltid er hjemme eller en venn eller slektning eller annen sikker lagring plass. Det er akkurat som å sikkerhetskopiere til en ekstern harddisk, men ikke mer å slepe harddisken med deg for å ta en kopi av filene dine utenfor stedet.

Hvis du tenker på skybackup som å legge til side filene dine for oppbevaring, snarere enn for øyeblikkelig tilgang, får du en bedre ide om den store forskjellen mellom skybackup og cloud (synkronisering) Oppbevaring. Cloud backup lar deg fortsatt hente individuelle filer eller hele mapper, men det kan ta litt tid å få filene tilbake, muligens opptil flere timer.

Som med lokal sikkerhetskopiering, gjør cloud backup mer enn bare å kopiere filer og mapper på datamaskinen din. Den kan også støtte andre enheter, for eksempel eksterne harddisker og NAS (nettverkstilkoblet lagring). Cloud-sikkerhetskopiering er også ofte billigere per gigabyte enn sky (synkronisering) lagring.

Ulemper

Men strålende selv om konseptet er, har cloud backup noen ulemper. For det første er det veldig sakte. Sikkerhetskopieringshastigheten avhenger av hastigheten på internettforbindelsen din og med bredbånd er opplasting (sending av filene dine til skyen) langt tregere enn nedlasting. Og sikkerhetskopiering av filer til skyen kan bremse datamaskinen din noe, så det er best å planlegge dette når du ikke bruker datamaskinen, for eksempel over natten. Noen programmer er smarte nok til å omgå dette ved å laste opp biter når datamaskinen din er inaktiv.

Få et forsprang

Avhengig av hvor mye du må laste opp, kan det ta dager, uker eller måneder å få alle filene dine sikre i skyen. Hvis du ikke har en ubegrenset plan med Internett -leverandøren din, må du fortsatt håndtere datagrensene for den månedlige kvoten din.

Hvis du virkelig vil lagre mye informasjon i skyen, er det best å få et godt forsprang ved å 'så' filene dine. Seeding er der en tjeneste lar deg først sende inn en harddisk som inneholder filene dine, slik at du slipper å laste dem opp over hele internett. Derfra laster du bare opp filene som er nye eller endrede.

Lokal sikkerhetskopi

Uansett om du bruker skysynkronisering eller sikkerhetskopieringstjenester, bør du fortsatt ha en lokal sikkerhetskopi. Noen skybackup -tjenester lar deg sikkerhetskopiere til lokale medier, for eksempel en ekstern harddisk, samt sikkerhetskopiering til skyen. Dette sparer deg for bryet med å måtte bruke separate programmer. Imidlertid kan et dedikert lokalt sikkerhetskopieringsprogram gi flere funksjoner, inkludert bildebehandling (lage en eksakt kopi) av hele datamaskinen.

Hvis du vil dele tankene dine eller stille et spørsmål, kan du besøke forumet CHOICE Community.

Besøk CHOICE Community