Verzend lange URL's via e-mail
Als u soms URL's naar vrienden of collega's e-mailt, kunt u geïrriteerd raken als ontvangers terugschrijven om te zeggen dat een link niet werkt. Hier is bijvoorbeeld een typische problematische URL: http://www.amazon.com/gp/product/B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/002-5510588-1062447.
E-mailclients voegen vaak regeleinden in lange URL's in, zoals deze voor de Maart van de pinguïns DVD op Amazon.com, dus slechts een deel van het adres eindigt als een klikbare link. Wanneer uw ontvangers erop klikken, krijgen ze het bericht 'pagina niet gevonden'. Dus hoe voorkom je dit probleem? Probeer deze trucs uit en kijk welke het beste werkt met de e-mailclients die jij en je vrienden gebruiken.
Als u Mail van Apple gebruikt en e-mail in Rich Text Format verstuurt, is een eenvoudige oplossing het menu-item Edit: Hyperlink toevoegen van Mail. Kopieer eerst de lange URL uit de adresbalk van uw browser (1-C). Open vervolgens een nieuw e-mailbericht en zorg ervoor dat u Rich Text Format gebruikt (Format: Make Rich Text). Begin met het samenstellen van uw e-mail en wanneer u de plek bereikt waar u de link wilt hebben, typt u een korte zin die de URL beschrijft:
Maart van de pinguïns, bijvoorbeeld. Selecteer nu die zin, kies Bewerken: Hyperlink toevoegen en plak de URL (1-V) in het tekstveld dat verschijnt (zie “Lange URL's e-mailen”). Wanneer u op OK klikt, ziet u dat uw zin is onderstreept; je hebt een klikbare link gemaakt.
Als u geen e-mails in Rich Text Format wilt verzenden, probeer dan punthaken aan beide uiteinden van uw URL te plaatsen, zoals deze:
B000BI5KV0/ref=amb_link_4263902_/ 002-5510588-1062447>.
URL's tussen punthaken zou moeten klikbaar blijven, zelfs als de e-mailclient van de ontvanger een regeleinde invoegt voor opmaakdoeleinden. Maar met de grote verscheidenheid aan beschikbare e-mailclients zijn er geen garanties.
Als geen van beide methoden werkt, bezoek dan een website die lange, rommelige URL's omzet in korte URL's - TinyURL.com is een goed voorbeeld. Plak uw lange URL in het tekstveld van TinyURL.com en klik vervolgens op de knop TinyURL maken. De site produceert een korte referentie-URL, bijvoorbeeld http://tinyurl.com/27ghfn - dat de meeste e-mailclients niet hoeven te breken.
Voeg twee iCal-agenda's samen
Heb je ooit twee iCal-agenda's ingesteld en daarna gewenst dat je er maar één had gemaakt? Ik had bijvoorbeeld een agenda met de naam Personal en een andere met de naam Family Stuff. Uiteindelijk besloot ik dat ze overbodig waren, maar hoe ik ze moest samenvoegen was niet duidelijk.
Gelukkig hoef je niet alle afspraken handmatig van de ene agenda naar de andere te verplaatsen. Ga in plaats daarvan naar de opdracht Exporteren van iCal. Selecteer in de kolom Agenda's de agenda waarvan u de gebeurtenissen naar een andere agenda wilt verplaatsen. Ga naar Bestand: Exporteren. Wanneer het dialoogvenster verschijnt, kiest u een naam en een locatie voor het geëxporteerde bestand. (De desktop is waarschijnlijk een prima plek om het op te slaan; je zult dit bestand niet lang hebben.) Klik op Exporteren.
Kies nu Bestand: Importeren. Laat in het dialoogvenster Importeren de optie Importeer een iCal-bestand geselecteerd en klik op Importeren. Navigeer naar het bestand; klik dan nogmaals op Importeren. Het dialoogvenster Gebeurtenissen toevoegen verschijnt. Met het pop-upmenu in het midden kunt u de bestemmingskalender voor de geïmporteerde evenementen specificeren (zie "Twee kalenders samenvoegen"). Kies degene die je wilt en klik vervolgens op OK om de gebeurtenissen eraan toe te voegen.
Verberg snel het voorbeeldvenster van Mail
Ik open bijna nooit een e-mailbericht in een eigen venster. In plaats daarvan lees ik berichten meestal in het voorbeeldvenster van Mail, het gebied onder de berichtenlijst. (Zie je het niet? Dubbelklik op de kleine stip onderaan het Mail-venster.) Het probleem is dat wanneer u uw Mac in een open kantooromgeving, kan het voorkomen dat u de inhoud van het bericht dat u bent snel wilt verbergen lezing. Misschien is het een briefje over een aankomend verrassingsfeest en loopt het onderwerp van dat feest naar je hokje.
Er zijn veel manieren om met deze situatie om te gaan. U kunt op 1-H drukken om Mail te verbergen, op 1-tab drukken om over te schakelen naar een andere geopende toepassing, of gewoon op 1-Q drukken om Mail helemaal af te sluiten. Maar er is ook een manier om in Mail te blijven terwijl je snel alleen het bericht verbergt: klik in de berichtenlijst met 1 klik op het bericht dat momenteel wordt weergegeven in het voorbeeldgebied. 1-klik op een reeds geselecteerd item deselecteert het. In Mail betekent dit dat het voorbeeldgebied leeg wordt.
U kunt ook het volledige voorbeeldvenster verbergen door te dubbelklikken op de balk die het scheidt van de berichtenlijst. De 1-klik-methode maakt het echter gemakkelijker om terug te keren naar de voorbeeldmodus als je klaar bent met geheimzinnig te doen - klik gewoon op een bericht om het opnieuw te onthullen.
Decodeer de mapkleuren van Mail
Als u Mail gebruikt en uw berichten in mappen organiseert, ziet u misschien dat sommige mappen wit en andere blauw zijn. Berichten die in Mail zijn geïmporteerd, worden bijvoorbeeld opgeslagen in een witte map met de naam Geïmporteerd. Maar wanneer u zelf mappen maakt, zijn ze meestal blauw. Er is een methode voor de waanzin.
Een witte map kan alleen andere mappen bevatten, geen individuele berichten. Blauwe mappen hebben dergelijke beperkingen daarentegen niet. Dus waarom wordt een map wit of blauw? Witte mappen zijn gewoon mappen, terwijl blauwe mappen mailboxmappen zijn. Je kunt dit zelf zien in de Finder. Navigeren naar uw gebruikersmap / Bibliotheek/Mail/Mailboxen. In deze map staat een vermelding voor elke map op het hoogste niveau die u in Mail hebt. Witte mappen zullen de .mbox extensie, wat aangeeft dat het geen mailboxen zijn. Als zodanig kunnen deze mappen niet worden gebruikt om individuele berichten op te slaan, maar ze kunnen wel mailboxen opslaan.
Witte mappen zijn handig omdat ze kunnen voorkomen dat u een bericht verkeerd archiveert tijdens het slepen en neerzetten operatie - u kunt het bericht niet per ongeluk in de map op het hoogste niveau laten vallen, omdat het de inkomende berichten niet accepteert bericht. U kunt ook wit gebruiken om een of twee mappen op te roepen, aangezien u in Mail geen kleuren aan mappen kunt toewijzen.
De eenvoudigste manier om een witte mailboxmap te maken, is door twee mappen tegelijk te maken. Selecteer Postbus: Nieuwe postbus. Typ in het dialoogvenster dat verschijnt twee namen gescheiden door een schuine streep (/). De schuine streep geeft een padhiërarchie aan. Stel dat u bijvoorbeeld een nieuwe, witte map Vakanties wilt maken en daarin een submap met de naam 2006. Open het dialoogvenster Nieuwe mailbox en typ
/Vacations/2006in het veld Naam. De schuine streep bovenaan vertelt Mail dat de map Vakanties zich op het hoogste niveau van uw hiërarchie moet bevinden (anders komt deze in de momenteel geselecteerde map terecht). De tweede schuine streep vertelt Mail om de mailbox van 2006 aan te maken in de map Vakanties (zie "Een snelkoppeling naar een mailbox"). Klik op OK en de mappen verschijnen. E-mail Lange URL's: Als uw vrienden niet kunnen klikken op de URL's die u in e-mailberichten plakt, probeer dan klikbare links te maken in Rich Text Format-berichten.Twee agenda's samenvoegen: het combineren van twee iCal-agenda's tot één is eenvoudig, als je eenmaal het geheim kent. Exporteer gewoon de ene agenda en importeer de gebeurtenissen in de andere.
Krijg grip op lettertypen
Of u nu een lettertype probeert uit te schakelen dat u nooit gebruikt of een nieuw lettertype aan uw systeem wilt toevoegen, u kunt enigszins in de war raken over hoe Mac OS X omgaat met lettertypen. Deze maand leg ik uit hoe OS X zijn lettertypen organiseert en geef ik je enkele tips om ermee te werken.
Waar de lettertypen zijn Wanneer u een verzameling lettertypen probeert te verwarren, is een van de eerste dingen die u kunnen laten struikelen, het feit dat OS X ze op veel verschillende plaatsen opslaat.
Systeemlettertypen - de lettertypen die OS X gebruikt in dialoogvensters, menubalken en elders - bevinden zich in de map /System/Library/Fonts. Over het algemeen wil je hier niets aanraken, of misschien merk je bijvoorbeeld dat Safari de tekst op een webpagina niet correct weergeeft.
Alle gebruikers van een Mac hebben toegang tot lettertypen die zijn opgeslagen in de map /Library/Fonts. Maar alleen gebruikers met beheerdersrechten (degenen die als beheerder worden vermeld in het voorkeurenpaneel Accounts) kunnen lettertypen toevoegen aan en verwijderen uit deze map. Elke gebruiker van een Mac heeft ook zijn of haar eigen Fonts-map ( uw gebruikersmap /Library/Fonts). Het bevat lettertypen die alleen beschikbaar zijn voor die gebruiker.
Als u Classic gebruikt en u wilt dat een nieuw lettertype toegankelijk is in zowel OS X als Classic, moet u dit opslaan in de map Systeemmap/Fonts van Classic. OS X kan hier lettertypen zien, maar Classic kan geen lettertypen zien die ergens anders zijn opgeslagen.
Problemen oplossen met Font Book Sinds OS X 10.3 (Panther) hebben alle Macs een basistool voor lettertypebeheer, Font Book (/Applications). Lettertypeboek laat u een lijst zien van al uw lettertypen in één venster. U kunt een voorbeeld bekijken van elk lettertype of gedetailleerde informatie krijgen over elk lettertype (zie "Lettertypen beheren"). Sommige, zoals Bookman Old Style en Arial, komen zelfs met interessante beschrijvingen van hun achtergronden.
U kunt ook Font Book gebruiken om deactiveren lettertypen, met andere woorden, om ze uit te schakelen zonder ze van uw systeem te verwijderen. (Eerlijk gezegd is Font Book niet de beste toepassing om dit te doen. U hebt een lettertype-hulpprogramma met volledige functionaliteit nodig.)
Lettertypeboek is vooral handig voor het oplossen van veelvoorkomende problemen met lettertypen. Wanneer u bijvoorbeeld toepassingen installeert, plaatsen ze soms nieuwere versies van systeemlettertypen in de map Fonts van uw gebruikersmap. Dit kan leiden tot dubbele lettertypen, wat in sommige toepassingen problemen kan veroorzaken. Om dit op te lossen, klikt u in de kolom Lettertype, drukt u op 1-A om alles te selecteren en kiest u Bewerken: Duplicaten oplossen.
Gebruik Font Book ook om te controleren op fontcorruptie, wat kan leiden tot programmacrashes en ander onverwacht gedrag. Selecteer opnieuw alle lettertypen in de kolom Lettertypen; kies vervolgens Bestand: Lettertypen valideren. Font Book geeft problematische fonts aan in het Font Validation-venster. Om een lettertype te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de naam in en klikt u vervolgens op Aangevinkt verwijderen.
Zet je Mac van een afstandje in slaapstand
Met het programma Mail van Apple kunt u regels gebruiken (Mail: Voorkeuren: Regels) om uw inkomende e-mail te beheren. Maar misschien ben je je niet bewust van een ander aspect van de regels van Mail: de mogelijkheid om een AppleScript uit te voeren op een gefilterd bericht. Met slechts een klein beetje planning kun je jezelf bijvoorbeeld een e-mail sturen die een Mac op afstand in de slaapstand zet.
Dit zeer eenvoudige script vraagt je om te bevestigen dat je de computer echt in de sluimerstand wilt zetten en doet dat vervolgens, tenzij je op Annuleren klikt. Start Script Editor (in /Applications/AppleScript) en typ dit script (of download het ):
vertel applicatie "Finder" display-dialoogvenster "Deze computer gaat over 1 minuut slapen." knoppen {"Slaap", "Annuleren"} standaard knop 2 opgeven na 60 slaap einde vertellen
Kies Bestand: Opslaan om het dialoogvenster Opslaan te openen. Geef uw script een naam en sla het ergens op waar u het later kunt terugvinden. Laat de andere instellingen in dit dialoogvenster zoals ze zijn.
Open nu de Voorkeuren van Mail (Mail: Voorkeuren) en klik op Regels in de werkbalk. Klik op Regel toevoegen. Geef in het venster dat verschijnt uw regel een naam en maak vervolgens een reeks voorwaarden om ervoor te zorgen dat de regel alleen op de juiste e-mails inwerkt. (Zie "De regels instellen" om te zien hoe ik mijn regel instel.)
Nadat u uw voorwaarden hebt ingesteld, stelt u het pop-upmenu Voer de volgende acties in op Voer AppleScript uit en klikt u vervolgens op de knop Kiezen en navigeert u naar uw script. Klik op OK en je bent klaar. De volgende keer dat je vergeet je Mac in de sluimerstand te zetten voordat je op reis gaat, stuur je jezelf gewoon een e-mail die overeenkomt met de voorwaarden die je hebt gecreëerd.
[ Senior redacteur Rob Griffiths leidt de MacOSXHints.com website. ]
Een postbussnelkoppeling: maak snel geneste postvakken in Mail door hun namen, gescheiden door een schuine streep, in het dialoogvenster Nieuwe postbus te typen. Hier maak ik een map met de naam Vakanties die een map met de naam 2006 bevat.Beheer lettertypen: met lettertypenboek kunt u zien hoe een lettertype eruitziet, er meer over leren, lettertypen in- en uitschakelen en problemen oplossen.