Billings 2.0.5 van Marketcircle is ontworpen om de facturering voor freelancers en zelfstandigen te vereenvoudigen. De gestroomlijnde interface van het programma zit vol doordachte details en ondanks het brede scala aan aanpasbare functies is Billings zelden verwarrend of intimiderend.
Vanaf de eerste keer dat u het start, maakt Billings het u gemakkelijk. Met een configuratie-assistent kunt u klantgegevens rechtstreeks uit het adresboek van Apple importeren. U kunt vervolgens een van de tientallen belastingconfiguraties van de toepassing kiezen, waaronder standaard belastingtarieven voor alle 50 Amerikaanse staten, Europese btw-tarieven en andere belastingtarieven uit vele landen. (U kunt indien nodig ook belastingtarieven aanpassen en collectief toegepaste sets van samengestelde belastingen instellen.) Vanuit het hoofdvenster Facturen, u kunt een klant selecteren, meerdere projecten maken die aan die klant zijn gekoppeld en een slip instellen om elk factureerbaar item binnen een projecteren. Elke slip verschijnt als een regelitem op de eindfactuur.
Factureringsbewijzen hebben betrekking op uurtarieven, kilometerstand, hoeveelheden verkochte goederen, onkostennota's en vaste vergoedingen; u kunt slips gebruiken om facturen en schattingen te maken. Met een zwevende timer kunt u de klok starten en stoppen bij getimede taken. De timer verwerkt moeiteloos meerdere slips, projecten en uurtarieven tegelijkertijd terwijl de inkomsten voor elke taak worden bijgehouden. Het blijft zichtbaar bovenop andere vensters en zorgt ervoor dat de klok blijft lopen, zelfs wanneer u overschakelt van Billings naar een andere applicatie. Billings had geen moeite om mijn bonnen en deadlines naar iCal te sturen; het kan ook notities of projecten exporteren als door tabs afgebakende tekstbestanden, voor het geval u ze later in Excel wilt importeren.
Om een schatting of factuur te verzenden, selecteert u eenvoudig de bonnen waarvoor u wilt factureren en bekijkt u een voorbeeld van uw document. Billings biedt een verscheidenheid aan aantrekkelijke, professioneel ontworpen documentsjablonen, die het kan afdrukken, opslaan of e-mailen via Apple's Mail. In de Voorkeuren van het programma kunt u een vector- of bitmapafbeelding toevoegen als een aangepast logo; helaas had het klikken op de knop Wissen om mijn logo te verwijderen geen effect totdat ik stopte en het programma opnieuw opende. Een vertegenwoordiger van Marketcircle zegt dat deze storing in een update zal worden opgelost.
Met de robuuste rapporteditor van Billings kunt u uw facturen en schattingen verder aanpassen. Grote, gebruiksvriendelijke pictogrammen en slepen-en-neerzetten-elementen maken de geavanceerde tools minder intimiderend. Zelfs beginnende gebruikers kunnen lettertypen, kleuren en plaatsing van objecten aanpassen. Sommige van de interfacefuncties zijn echter vlekkerig - de opdracht Ongedaan maken werkt bijvoorbeeld in het hoofdvenster, maar niet werken wanneer u tekst aan het bewerken bent - en pogingen tot diepgaande aanpassing kunnen ertoe leiden dat niet-programmeurs op zoek gaan naar de hulp bestanden.
Maar de huidige versie van Billings schiet tekort als het gaat om de Help-bestanden. De documentatie is goed geschreven en behandelt de basisfuncties van het programma grondig, maar verwijst u naar de website van Marketcircle voor vragen over de rapporteditor. In mijn exemplaar van het programma werkten de verstrekte links echter niet. Het doorzoeken van de site van het bedrijf leverde een nuttige, zij het onvolledige set video-tutorials op voor het rapport editor, en ik vond een link naar een PDF-bestand met meer volledige documentatie begraven in een van de ondersteunende fora. Nogmaals, het bedrijf verzekerde me dat de hiaten in de Help-bestanden van het programma in de volgende update zouden worden gecorrigeerd.
Het koopadvies van Macworld
Met bijna $ 60 is Billings 2.0.5 ongeveer twee keer zo duur als twee vergelijkbare factureringsprogramma's, Clickable Bliss's Factureerbaar en die van IGG Software iBiz ( ), die beide eenvoudigere versies van veel van zijn functies bieden. De uitstekende interface, uitgebreide functieset en verbazingwekkende aanpassingstools van Billings 2 maken het echter een uitstekende keuze voor iedereen, behalve voor de meest zuinige.
[ Nathan Alderman is redacteur en schrijver. Hij woont in Alexandrië, Virginia. ]
Vanuit één venster kunt u met Billings 2 klanten, projecten en verschillende uitgaven volgen. Een zwevende timer houdt de bestede tijd en het verdiende loon bij.Met de krachtige bewerkingsfuncties voor slepen en neerzetten van Billings 2 kunt u uw facturen aanpassen.