Noot van de redactie: Ons doorlopende onderzoek naar de nieuw aangekondigde functies in de volgende versie van OS X gaat door, met een blik op wat we kunnen verwachten van Mail wanneer Leopard in 2007 uitkomt.
Waar je je Mac ook voor gebruikt, de kans is groot dat je e-mailclient een van de programma's is die je bijna de hele dag open laat staan. Als zodanig wordt het vaak een opslagplaats voor meer dan alleen berichten: herinneringen, actiepunten en andere stukjes willekeurige informatie kunnen zelfs de meest opgeruimde inbox overbelasten.
Met Mail 3, de aankomende versie van Apple's e-mailsoftware die wordt meegeleverd met OS X 10.5, probeert Apple gebruikers helpen deze stukjes informatie beter te beheren via een nieuwe Notes-functie en verbeterde integratie met iCal's To-Do artikelen. De nieuwe versie biedt ook sjablonen voor het maken van grafische e-mailberichten en nieuwe ondersteuning voor RSS-feeds.
Hoe het werkt
Mail controleert niet alleen op inkomende berichten en laat u erop reageren, ook de ingebouwde e-mailclient helpt u bij het ordenen van berichten in mailboxen, door berichten naar een mailbox te slepen of door ze te maken
slimme brievenbussen die automatisch berichten verzamelen die aan bepaalde vastgestelde criteria voldoen (bijvoorbeeld berichten die zijn verzonden door uw softbalteamgenoten). Uit wat Apple heeft laten zien, blijkt dat niets aan de basisfunctionaliteit van Mail significant is veranderd waar Tiger-gebruikers aan gewend zijn geraakt; Mail 3 biedt echter een aantal volledig nieuwe functies.Wat is er nieuw
In Mail 3 kunt u een nieuw type bericht gebruiken, een notitie genaamd, om informatie op te slaan die u wilt bijhouden. Notities hebben een gele achtergrond en kunnen afbeeldingen, gekleurde tekst en bijlagen bevatten. Alle notities verschijnen in een generieke Notes-mailbox en u kunt extra mailboxen maken om ze verder te ordenen notities - bijvoorbeeld notities met betrekking tot uw werk in één mailbox bewaren en notities over de schema's van de kinderen in een andere. De functie voor notities biedt een gemakkelijke manier om details bij te houden die anders verloren zouden kunnen gaan in uw inbox, zoals elektronische vluchtbevestigingsgegevens voor een aanstaande reis of routebeschrijving naar die van een vriend huis.
 |
Maak to-do-items door tekst in een notitie of bericht te markeren en op de To Do-knop te klikken. |
Als een e-mailbericht of notitie actie-items bevat, zoals deadlines voor een project of een herinnering om uw dochter na school op te halen, kunt u deze in Mail 3 aanwijzen als To Do-items. U kunt to-do-items maken door tekst in een notitie of bericht te markeren en op de To Do-knop te klikken of door er een helemaal opnieuw te maken in het hoofdvenster van Mail. U kunt het item een vervaldatum en prioriteit geven, een alarm instellen en het koppelen aan een van uw iCal-kalenders. To-do-items verschijnen net als notities in hun eigen mailbox. Ze verschijnen ook in het takenvenster van iCal. U kunt actiepunten afvinken terwijl u ze voltooit en u kunt actiepunten via e-mail naar anderen sturen. Omdat notities en taken samen met e-mailberichten worden opgeslagen, kunt u ze overal openen waar u toegang heeft tot uw e-mail.
De nieuwe Stationery-functie van Mail is minder gericht op productiviteit dan op het verzenden van aantrekkelijke e-mailberichten. Vergelijkbaar met ingebouwde functies iWeb, Met Mail 3 kun je afbeeldingen en tekst in HTML-sjablonen plaatsen die je vervolgens via e-mail naar anderen kunt sturen. Mail zal 30 sjablonen bevatten, waaronder die voor verjaardagsuitnodigingen, babyaankondigingen, vakantie-updates, enzovoort. U kunt snel foto's en andere afbeeldingen aan de sjabloon toevoegen via de Media Bowser en vervolgens de plaatsaanduidingstekst van de sjabloon aanpassen. U kunt ook sjablonen toepassen op e-mailberichten die u al hebt opgesteld.
 |
Nadat u foto's uit uw bibliotheek naar de sjabloon voor briefpapier hebt gesleept, kunt u inzoomen met behulp van een schuifregelaar. |
De resulterende e-mails gebruiken standaard HTML om uw afbeeldingen en tekst weer te geven. Natuurlijk moeten ontvangers een e-mailprogramma gebruiken dat HTML-e-mail ondersteunt om de afbeeldingen te kunnen zien. Maar volgens Apple zal zelfs in programma's die niet automatisch afbeeldingen weergeven, de tekst van je e-mail verschijnen.
Apple heeft ook RSS-functies aan Mail 3 toegevoegd, zodat je op de hoogte kunt blijven van je favoriete RSS-feed (in feite de koppen van een site) zonder ooit Mail te hoeven verlaten. Met een nieuwe RSS-mailbox kunt u eenvoudig schakelen tussen verschillende RSS-feeds. U kunt ook slimme mailboxen maken die RSS-items filteren op basis van uw eigen criteria, bijvoorbeeld om snel berichten over uw favoriete beroemdheid te vinden of om een onderwerp bij te houden dat u interesseert Jij. RSS-artikelen verschijnen ook in de inbox van Mail.
Wat is er veranderd
Volgens Apple bevat Mail 3 verbeterde beveiligingsfuncties die gebruikers beschermen tegen phishing: e-mailscams die zogenaamd afkomstig zijn van vertrouwde instellingen zoals uw bank in de hoop dat u uw rekeninggegevens overhandigt en uzelf blootstelt aan fraude en identiteit diefstal. Het bedrijf heeft echter geen aanvullende details verstrekt.
Voor wie is het?
Mail heeft een lange weg afgelegd sinds de eerste incarnatie om een complete e-mailtoepassing te worden. Veel van de nieuwe functies in Mail 3 zullen een welkome aanvulling zijn voor gebruikers die Mail de hele dag op de achtergrond open laten staan willen een enkele applicatie waar ze informatie, herinneringen en de laatste krantenkoppen naast hun kunnen bijhouden berichten. De briefpapierfunctie zal aantrekkelijk zijn voor gebruikers die aantrekkelijke uitnodigingen en aankondigingen via e-mail willen versturen. De nieuwe functies zijn echter mogelijk niet voldoende om ervaren gebruikers ervan te overtuigen krachtigere e-mailapps, zoals Entourage van Microsoft, op te geven.
Wat ontbreekt er
Er is nog geen woord over of de zoekfuncties van de applicatie zijn verbeterd, en weinig details over de verbeterde beveiligingstools van het programma, hoewel ik zeker elke poging om te bestrijden toejuich phishing. Het valt ook nog te bezien of Apple de e-mailregels van het programma heeft aangescherpt om meer complexe acties mogelijk te maken, zoals het wijzigen van onderwerpregels of het verwijderen van bijlagen bij inkomende e-mail.
Wat het betekent
Apple's Mail is al een zeer capabele e-mailtoepassing, vooral als je bedenkt dat het gratis is. Nieuwe toeters en bellen, zoals Notes, To Dos, RSS-ondersteuning en briefpapiersjablonen, vergroten het bereik van het programma en maken het meer een multitasking-tool. Als u echter een e-mailtoepassing van derden gebruikt omdat u krachtige beheerfuncties nodig hebt die niet door Mail worden aangeboden, zullen deze toevoegingen alleen u waarschijnlijk niet van gedachten doen veranderen.
[ Kelly Turner is Macworld s hoofdredacteur voor features. ]