FileMaker Inc. is uitgekomen FileMaker-taken, een toepassing voor taakbeheer die is ontwikkeld om werknemers te helpen veelvoorkomende zakelijke taken efficiënter te beheren. Het is de nieuwste in de reeks zakelijke FileMaker Application-oplossingen.
Gebaseerd op de FileMaker Pro 6-database, FileMaker-toepassingen zijn ontworpen voor eenvoudige installatie en vereisen geen expertise in het gebruik van een database, vertelde John Dasher, productmanager, FileMaker Applications, aan MacCentral. Elke applicatie bevat over het algemeen ingebouwde e-mail- en rapportagesjablonen waarmee gebruikers communicatie en het delen van informatie kunnen personaliseren en automatiseren.
Met FileMaker Tasks kunt u dagelijkse taken maken, toewijzen en volgen; het wordt ook gebruikt om deadlines en deliverables door te geven aan collega's in werkgroepen. De oplossing is ontworpen om gebruikers een uitgebreid overzicht te bieden van hun taken, volgende stappen en deadlines, en om een manier te bieden om alles te beheren wat nodig is om de doelen van een project te bereiken, zei Dasher.
Met FileMaker Tasks kunt u alle taken aanmaken en opslaan op één enkele, gecentraliseerde locatie, waarbij u verantwoordelijkheden, vervaldata, toegang en prioriteiten toewijst. U kunt verantwoordelijkheden toewijzen aan specifieke mensen en de status van opdrachten, deliverables en deadlines volgen. Met FileMaker Tasks kunt u rapporten maken voor managers, teamleden en klanten.
Met de opname-engine kunt u de records identificeren waarover u wilt rapporteren (een database of een subset) en subsamenvattingen definiëren via een pop-upmenu. Dit alles kan worden gedaan via een enkel scherm, zei Dasher.
"Het is ontworpen als een horizontale applicatie, niet gericht op een bepaalde branche, en werkt voor zowel individuen als teams", zei hij. "We denken dat het erg nuttig zal zijn voor mensen die op één lijn moeten zitten, zodat ze het eens kunnen worden over wie wat bezit, welke deadlines zijn vastgesteld, enz."
Tegenwoordig behandelen de meeste werknemers dergelijke situaties met handgeschreven notities of e-mail op het meest basale niveau. Of ze gaan volledig de andere kant op en gebruiken speciale projectmanagementtools zoals FastTrack (voor de Mac) en Microsoft Project (voor Windows), zei Dasher.
"Tot nu toe was er niets in het midden om de speling op te vangen," voegde hij eraan toe. “We denken dat FileMaker Tasks dat doet. Het is een eenvoudige, ongecompliceerde oplossing voor een ongecompliceerd probleem.
Omdat FileMaker Tasks wordt aangedreven door FileMaker Pro-databasesoftware, kunt u eenvoudig informatie opsporen per werknemer, opdracht, deadline of levering., zei Dasher. En aangezien FileMaker Tasks de belangrijkste kantoortoepassingen en internet- en gegevensstandaarden ondersteunt, hoeft u uw huidige computeromgeving niet te wijzigen. Bovendien werkt de engine voor e-mailsjablonen van de toepassing met de meeste e-mailclients. Het is getest met Microsoft Entourage, Outlook, Eudora en Apple Mail, maar zou moeten werken met elke POP 3-compatibele e-mailtoepassing, zei Dasher.
FileMaker Tasks kost US $ 69 en is doorverkocht Webwinkel van FileMaker; het is momenteel alleen beschikbaar in Noord-Amerika. Het kan worden gedownload of gekocht op cd-rom.
FileMaker Tasks vereist FileMaker Pro 6 en draait op Mac OS X (10.2 en hoger). Als je FileMaker Pro 6 nog niet hebt, kun je het samen met FileMaker Tasks krijgen voor $ 333. Volumelicenties zijn ook beschikbaar.
Andere FileMaker-applicaties zijn in de maak, waaronder een om donaties en bijdragen te verwerken. De reacties op de aanvragen hebben de verwachtingen overtroffen, zei Dasher. Eindgebruikers vinden het prettig dat de applicaties ze niet opsluiten in een eigen formaat, legde hij uit. En ze kunnen de aanvragen verlengen of iemand inhuren om dat te doen, als ze dat willen.
Ontwikkelaars vinden ze leuk omdat ze in ontgrendelde vorm komen, dus kunnen worden uitgebreid, zei Dasher. Ze geven ook voorbeelden van hoe goed ontworpen FileMaker-applicaties eruit kunnen zien en doen dat op een "niet-bedreigende" manier, voegde hij eraan toe.