Steeds vaker merk ik dat ik de controle over mijn pdf-bestanden moet overnemen. Of het nu gaat om formulieren van school die ooit op papier naar huis werden gestuurd en nu van internet moeten worden gedownload, contracten waarvoor digitale handtekeningen nodig zijn, of documenten die ik heb genomen van gescande originelen die moeten worden geconverteerd naar iets dat ik kan bewerking. Apple's Preview-app is voldoende voor de basis, maar de meeste dagen bestond mijn workflow uit een combinatie van afdrukken, ondertekenen of invullen van formulieren, vervolgens scannen en e-mailen. Geen erg productief proces en een verspilling van tijd en papier. Glimlach PDFPenPro ( Mac App Store link) biedt een complete set PDF-bewerkingstools, waardoor het mogelijk is om al uw formulieren te behouden digitaal, en geeft u in veel gevallen volledige controle over de inhoud en creatie van uw PDF documenten.
Op het eerste gezicht is PDFPenPro een eenvoudige toepassing voor het bekijken van PDF's. Open een PDF-bestand en, zoals verwacht, verschijnt de PDF-inhoud ter inzage. PDFPenPro heeft standaard een onhandige weergave per pagina waarbij u de zijbalk moet gebruiken voor navigatie, maar met het menu Beeld kunt u kan dit wijzigen in de snellere continue modus waarmee u door de pagina's van uw document kunt bladeren zonder naar de zijbalk.
Waar PDFPenPro uitblinkt, is wanneer u documenten hebt die zijn gescand en opgeslagen in niet-PDF-indelingen zoals tiff of jpeg. Open dergelijke bestanden en PDFPenPro biedt aan om een OCR-scan op het document uit te voeren en elke pagina om te zetten in bewerkbare tekst. Binnen enkele seconden heeft u een document dat volledig kan worden bewerkt in PDFPenPro. Open op dezelfde manier PDF-documenten die invulbare velden bevatten en u kunt PDFPenPro gebruiken om de vereiste tekst in te voeren. Beter nog, als u papieren formulieren heeft die zijn gescand, kunt u de formuliertools van PDFPenPro gebruiken om ze om te zetten de gescande velden in invulbare formuliervelden die iedereen die vrijwel elke PDF-viewer gebruikt kan gebruiken om in te voeren gegevens.
Als de OCR-tools van PDFPenPro een keerzijde hebben, zit het in de manier waarop de toepassing omgaat met de OCR-tekst die u wilt bewerken. Selecteer een woord dat u wilt bewerken en selecteer de knop Correcte tekst van PDFPenPro en PDFPenPro verandert de hele tekstregel waarin dat woord voorkomt in een tekstvak dat u kunt bewerken. Het probleem is dat als je hier en daar een paar woorden in het document bewerkt, je een aantal vreemde kleine tekstvakken krijgt op elke locatie die je hebt bewerkt. Als ze eenmaal zijn gemaakt, zijn ze gemakkelijk per ongeluk te verplaatsen en als ze eenmaal zijn verplaatst, zijn ze moeilijk weer in het document te integreren op een manier waardoor ze eruitzien alsof ze daar thuishoren. Ik ontdekte ook dat er rudimentaire stukjes gescande letters op de pagina stonden als ik ervoor koos om de OCR-tekst te bewerken.
Een van de meer formidabele functies van PDFPenPro is de mogelijkheid om elke website te nemen, deze om te zetten in een document, koppelingen en alles, en verander het in een navigeerbaar PDF-document dat alle afbeeldingen en opmaak van het originele web bevat Pagina's. Deze functie werkt verbazingwekkend goed en de resulterende PDF-bestanden waren volledig bewerkbaar, waardoor ik gemakkelijk afbeeldingen en tekst kon herschikken en andere markeringen aan de geëxtraheerde webpagina kon toevoegen.
Verschillende andere functies die misschien onder de radar vliegen, maar die buitengewoon handig zijn, zijn een indexeringstool waarmee u kunt selecteren delen van uw document, zoals een alineakop, en verander het in een klikbaar indexitem dat helpt bij het navigeren door het document. De app bevat een bibliotheek die u kunt gebruiken om herbruikbare clips op te slaan, zoals uw handtekening of logo, die snel in een document kunnen worden neergezet. PDFPenPro biedt ook iCloud-ondersteuning, zodat elk document waaraan u werkt, beschikbaar is op al uw apparaten. iCloud-ondersteuning is gratis als u PDFPenPro koopt in de App Store, maar vanwege het beleid van Apple met betrekking tot apps die toegang hebben tot iCloud, moet u de functie kopen voor $ 1 als u PDFPenPro online bij Smile koopt winkel.
Het koopadvies van Macworld
PDFPenPro is een uitstekende tool voor het bewerken van PDF's die nog meer functies biedt dan in deze recensie kan worden behandeld. Hoewel ik gelukkiger zou zijn met tekstbewerkingsopties die meer geïntegreerd aanvoelen, maakt PDFPenPro het bewerken van een breed scala aan PDF-bestanden een fluitje van een cent. OCR, het delen van bestanden via iCloud, het indexeren van documenten, het bewerken van formulieren en een breed scala aan andere functies maken van PDFPenPro een uitstekende tool voor het bewerken van PDF's en een superkoopje.
[Jeffery Battersby is een door Apple gecertificeerde trainer, (zeer) kleine acteur en levert regelmatig bijdragen aan Macworld. Hij schrijft over Macs en meer bij hem bloggen.]