Toen FileMaker degradeerde Bento naar de vuilnisbak, gebruikers van de soms verguisde maar vrij uitstekende en buitengewoon eenvoudige persoonlijke database voor de Mac en iOS vroeg zich af wat de toekomst biedt voor de verzameling Bento-gegevens die ze de afgelopen paar jaar hadden verzameld jaren. Zijn er toepassingen die zo veelzijdig zijn als Bento beschikbaar om hun rol over te nemen? En is er een gemakkelijke manier om je gegevens van Bento over te zetten naar een van die andere apps?
Hoewel sommige critici van Bento vonden dat de app te inflexibel was en een dwangbuis vormde voor het maken van databases, was het een gelikte database app waarmee gebruikers mooie relationele databases konden maken zonder veel meer te vereisen dan interesse in het organiseren van uw persoonlijke gegevens gegevens. Blijkt dat het vinden van een bekwame vervanger een behoorlijk grote opgave is.
De afgelopen weken heb ik drie apps beoordeeld die functies bieden die vergelijkbaar zijn met die van Bento: Tap Zapp Software's
Tik op Formulieren (
), van Apimac iDatabase (
), en die van Giowisys Software Symphytum (
) Voor dit verhaal heb ik ook gekeken naar het vlaggenschip van Filemaker Inc FileMakerPro, als een iets duurder en veel capabeler alternatief. Elk biedt handige databasetools - sommige beter dan die van Bento, maar de meeste niet.
Bestaande Bento-gegevens importeren
Welke van deze apps biedt u de beste opties voor het importeren van uw bestaande Bento-gegevens? Het korte en niet verrassende antwoord is FileMaker Pro. TapForms, iDatabase en Symphytum bieden alleen opties voor het importeren van gegevensbestanden in hun oorspronkelijke formaten of als door komma's gescheiden bestanden (CSV). Bento heeft geen probleem met het exporteren van gegevens in een CSV-indeling, maar aangezien CSV-bestanden tekstbestanden zijn, kunnen ze alleen tekstgegevens bevatten. Als u afbeeldingen hebt opgeslagen in uw Bento-database, zullen deze niet verschijnen in uw nieuwe database.
FileMakerPro is de enige app die een optie biedt voor het importeren van uw volledige Bento database, inclusief afbeeldingen en, als u relationele databases hebt gemaakt, de relaties tussen uw verschillende bestanden.
Sjablonen
Een functie die Bento zo'n geweldige app maakte, was de verzameling sjablonen, aangevuld met de door de gebruiker ingediende sjablonen die beschikbaar zijn op Filemaker's Bento-sjabloonuitwisseling.
Met meer dan 25 keuzes biedt Tap Forms twee keer zoveel sjablonen als alle andere apps. Deze sjablonen zijn zeker niet mooi, maar ze leveren wel formulieren met een aantal handige velden die je een startpunt kunnen geven om zelf nieuwe formulieren te maken.
iDatabase biedt op zijn beurt een verzameling zeer eenvoudige maar kleurrijke sjablonen die een goede basis vormen voor het maken van iets geavanceerder.
De sjablonen van FileMaker Pro zijn veel geavanceerder dan die van de andere drie apps. De 16 'Starter Solutions' dekken alles, van eenvoudige contactdatabases tot urenfacturering en contentbeheer. Als gevolg hiervan bieden de sjablonen van FileMaker, net als de sjablonen van Bento, een manier om een volledig op zichzelf staand systeem te creëren dat weinig aanpassingen vereist om bruikbaar te zijn.
Etiketten
Het kostte Bento even om aan boord van de trein voor het printen van labels te klimmen, maar toen deze functie eindelijk verscheen, maakte Bento eenvoudig werk door allerlei soorten labels te maken. Met uitzondering van FileMaker Pro biedt geen van de mogelijke opvolgers van Bento iets op het gebied van labelprinten. Hoewel de andere drie apps basisopties voor het maken van formulieren bieden, kunt u hun formuliertools niet gebruiken om labels te maken en af te drukken.
De tools voor het maken van labels in FileMaker Pro zijn veel beter dan die van Bento. Terwijl Bento het afdrukdialoogvenster van de app gebruikte voor het maken van labels, kunt u met FileMaker Pro formulieren maken voor meerdere soorten labels. De app wordt geleverd met tientallen kant-en-klare sjablonen, maar u kunt ook aangepaste labelsjablonen maken en opslaan voor elk type label dat u tegenkomt.
Relationele databasemogelijkheden
Ondanks al zijn basisprincipes bood Bento een aantal zeer goede tools voor het maken van relationele databases. Je hebt de relationele onderbouwing van Bento nooit gezien; maar als u twee verzamelingen aan elkaar koppelde, werden de gegevens die u in het ene verzamelingsformulier invoerde, weergegeven in de gegevens van een andere verzameling.
Tap Forms biedt iets vergelijkbaars met wat Bento deed. Door gebruik te maken van een gespecialiseerd veldtype dat een veld 'Link naar formulier' wordt genoemd, kunt u relaties leggen met elk van de andere formulieren die u heeft gemaakt. Nadat u ze hebt gemaakt, kunt u het formulier gebruiken om nieuwe records toe te voegen aan de gerelateerde database, het formulier of u kunt selecteren uit een lijst met de records van de gerelateerde database om ze toe te voegen aan de database waaraan u werkt met.
De relationele mogelijkheden van FileMaker Pro, hoewel geweldig, zijn een beetje ingewikkeld om te vinden en te navigeren als je nieuw bent met het idee om relationele databases te maken. Verschillende sjablonen van de app bieden bestanden met relaties met meerdere databases. Maar het gebruik van FileMaker Pro om uw eigen relaties tussen bestanden te creëren, is veel moeilijker dan hetzelfde te doen met Tap Forms of Bento.
Formulier maatwerk
Met uitzondering van FileMaker Pro biedt geen van deze apps u veel mogelijkheden om de formulieren die u hebt gemaakt aan te passen. Nadat u uw database heeft gemaakt, geven de formulieren van deze apps elk aangemaakt veld lineair weer van boven naar beneden. U kunt niet meer dan één formulier voor een database maken en aanpassingen zijn beperkt tot het verticaal verplaatsen van velden op een formulier. U kunt geen velden naast elkaar plaatsen en het eerste veld dat u aanmaakt wanneer u iDatabase gebruikt, wordt een sleutelveld, wat betekent dat dit altijd het eerste veld op uw formulier moet zijn.
Met FileMaker Pro kunt u bijna elke denkbare manier aanpassen. De tool voor het maken van formulieren kan een uitdaging zijn om onder de knie te krijgen; maar als je eenmaal bedreven bent, geeft het je een ongelooflijke hoeveelheid vormcreatieve vrijheid.
Het komt erop neer
Helaas vervangt geen enkele persoonlijke database-app Bento volledig. Hoewel de basisapps, en in het bijzonder Tap Forms, enkele van de tools bieden waar je misschien van bent gaan houden in Bento, bereikt geen van hen hetzelfde niveau van eenvoud en mogelijkheden als Bento.
Het enige echte alternatief is FileMaker Pro, dat eenvoudig uw bestaande Bento-gegevens importeert, een krachtige verzameling databasetools en ondersteunt het soort aanpassing waaraan u gewend bent geraakt Bento. Maar FileMaker Pro is niet ontworpen met het oog op eenvoud. Dus hoewel het meer biedt dan alle andere apps, kan het ook aanzienlijk meer zijn dan je wilt of nodig hebt.
Grafiek: persoonlijke databases