OpmerkingSuite vertegenwoordigt een grote upgrade (evenals een naamswijziging) voor Projectbook, een iPad-only notitie-app die Theorie.io vorig jaar uitgebracht. De NoteSuite-upgrade is niet alleen gratis voor bestaande Projectbook-bezitters, maar gaat ook vergezeld van een langverwachte desktop-app met dezelfde naam in de Mac App Store.
Bestaande gebruikers van Projectbook zouden geen moeite moeten hebben om de overstap naar NoteSuite te maken, maar nieuwe gebruikers moeten van tevoren worden gewaarschuwd: net als zijn voorganger is NoteSuite geen doorsnee app voor het maken van notities. Het is ontworpen als uw one-stop-tool voor projectbeheer en daarom heeft het veel geavanceerde mogelijkheden (en een bijbehorende leercurve) die u niet zult vinden in mindere notitie-apps.
Terwijl u aantekeningen maakt, kunt u bijvoorbeeld ook een takenlijst samenstellen. In plaats van te stoppen met wat u aan het doen bent en een aparte app voor taakbeheer te openen (of, erger nog, de items op papier te schrijven), kunt u gewoon wat tekst in uw notitie markeren en selecteren
Taak maken, die een selectievakje op dat notitie-item plaatst en de taak in de hoofdtakenlijst van NoteSuite plaatst. De Mac-app biedt ook een "snelle notitie" -functie die u vanuit elke app kunt openen via de menubalk. De iPad-app biedt een vergelijkbare functie, maar vanwege de iOS-beperkingen van Apple is deze alleen beschikbaar binnen de app.Je kunt ingewikkelde taken indien nodig opdelen in subtaken, taken delegeren aan andere mensen, einddatums toewijzen en eventueel taken toevoegen aan de ingebouwde Agenda-app. U kunt items bekijken die vandaag, volgende week en deze week moeten worden ingeleverd, maar helaas kan NoteSuite niet worden geïntegreerd met de Herinneringen-app. Volgens de ontwikkelaar is Apple de schuldige, niet NoteSuite. Ik hoop dat deze beperking iets is dat kan worden verholpen, omdat ik vertrouw op Herinneringen.
In tegenstelling tot eenvoudigere notitie-apps, kan NoteSuite meer dan alleen tekst in notities bevatten. Om te beginnen kunt u audio opnemen, waardoor kleine luidsprekerpictogrammen in uw tekst worden verspreid; door op een pictogram te tikken, wordt de audio vanaf dat specifieke punt afgespeeld. U kunt afbeeldingen opnemen die u in de app maakt of van buitenaf binnenhaalt. U kunt ook documenten invoegen, zoals Word-bestanden, PowerPoint-dia's en pdf's. De iPad-app biedt je verschillende manieren om dit te doen, terwijl je met de desktop-app afbeeldingen en documenten naar de app kunt slepen.
U kunt externe gegevens in uw aantekeningen opnemen door deze naar uw notitieblok te e-mailen. NoteSuite vereist dat u uw eigen speciale e-mailaccount voor de app instelt. (Sommige concurrerende apps geven elke gebruiker hiervoor automatisch een speciaal e-mailaccount.) Hoewel op op het eerste gezicht lijkt dit arrangement misschien een beetje klungelig, het past eigenlijk in NoteSuite's "own-your-own-stuff" filosofie. (Hierover later meer.)
Als webontwikkelaar vind ik de nieuwe tool Web-clipper erg handig. De desktop-app biedt een browserplug-in voor Safari, Chrome en Firefox die eenvoudig te installeren is vanaf de notesuite.io-website. Op de iPad knip je een webpagina door op de te tikken Delen pictogram binnen mobiele Safari en kiezen Kopiëren. Wanneer u terug navigeert naar NoteSuite, vraagt de app u om de webpagina te importeren. U kunt webclips inbrengen als tekst, die vreemde inhoud verwijdert, of als een afbeelding van de webpagina.
U kunt webknipsels en geïmporteerde documenten converteren naar PDF-bestanden die u vervolgens kunt annoteren. U kunt een notitie naar PDF converteren en/of annotaties maken alleen op de iPad om de een of andere reden - het moet echt ook bij de Mac-app worden geleverd, en de Mac-app kan alleen een notitie als pdf (als u een geannoteerde pdf-notitie op de Mac weergeeft, worden de annotaties weergegeven, maar kunt u deze niet bewerken hen). PDF-conversie werkt over het algemeen goed, maar bepaalde webpagina's die ik heb geprobeerd, werden niet nauwkeurig geconverteerd.
Wat annotatie betreft, kunt u tekstvakken invoegen om getypte tekst toe te voegen, en u kunt tekst in een PDF markeren, onderstrepen of doorhalen. Met verschillende pengereedschappen en geometrische vormgereedschappen kunt u ook op de pagina schrijven en tekenen. Schrijven en tekenen gaat erg soepel, zelfs op het scherm met een lagere resolutie van de iPad mini. NoteSuite biedt ook een slimme vergroottool die helpt bij handschrift. De pengereedschappen en de vormgereedschappen bevinden zich op afzonderlijke toolpaletten, wat ik een beetje vervelend vind als ik vaak van gereedschap moet wisselen. Maar mijn grootste klacht is dat de opties voor penseelgrootte, kleur en transparantie van invloed zijn op alle tools wereldwijd. Ik geef er meestal de voorkeur aan om verschillende kleuren en penseelgroottes te gebruiken voor schrijven en tekenen, dus het wordt vermoeiend om die opties elke keer dat ik van gereedschap wissel te moeten veranderen.
Omdat de ontwikkelaars vinden dat u volledige controle over uw gegevens moet hebben, slaat NoteSuite uw gegevens lokaal op uw Mac of iPad op, in in tegenstelling tot vergelijkbare cloudgebaseerde services die uw gegevens op hun servers opslaan en waarvoor u abonnementskosten moet betalen om toegang te krijgen tot uw gegevens offline. NoteSuite biedt u daarentegen het beste van twee werelden door u iCloud te laten gebruiken om uw gegevens gesynchroniseerd te houden tussen uw Mac en uw iPad. Over clouddiensten gesproken, daar kun je de app ook aan koppelen Doos, Dropbox, En Google Drive om met die diensten gegevens te importeren en exporteren. En je kunt linken naar instappapier of Zak om inhoud van die apps binnen te halen.
Het is moeilijk om vergelijkingen te vermijden Evernote, wat waarschijnlijk de grootste concurrent van NoteSuite is. In sommige opzichten is Evernote toegankelijker voor niet-technische gebruikers, maar NoteSuite heeft een sterk vereenvoudigde gebruikersinterface en biedt goed geschreven hulp, dus nieuwe gebruikers zouden minder geïntimideerd moeten zijn dan voorheen. Toen ik informeerde over het converteren van Evernote-gegevens naar NoteSuite, zeiden de ontwikkelaars dat dit een veelgevraagde functie is en momenteel wordt onderzocht.
Het komt erop neer
Hoewel ik onder de indruk was van het originele Projectbook 1.0, leek het ruw aan de randen - en omdat het een iPad-app was, paste het gewoon niet in mijn workflow. Ondanks een paar kleine eigenaardigheden is NoteSuite echter een solide update met een veel vriendelijkere interface. Nu de app beschikbaar is op de Mac, is het een tweede blik waard, en ik wed dat meer gebruikers het een kans zullen geven. De ontwikkelaars hebben aangegeven dat er ook een iPhone-app in de maak is; Ik kijk uit naar de release, aangezien mijn iPhone een belangrijke rol speelt in mijn workflow. En als Tekstuitbreiding ondersteuning wordt toegevoegd aan de iOS-apps, dan heb ik misschien mijn nieuwe projectmanagementtool gevonden.
Noot van de redactie: bijgewerkt om 10.00 uur op 18-07-2013 om de mogelijkheid van de Mac om pdf's te verwerken te verduidelijken.