De beste tijdwaarneming iOS-apps

Als iemand die een freelance adviesbureau runt, is het belangrijk om mijn tijd nauwkeurig bij te houden, zodat ik dat kan factureer mijn klanten op de juiste manier, en er is toevallig een overvloed aan zelfstandige tijdregistratie-apps beschikbaar voor iOS.

Hoe waad je door deze drukke categorie om een ​​app te vinden die bij je past? Gelukkig heb ik wat beenwerk voor je gedaan, maar tijdregistratie kan behoorlijk gedetailleerd zijn en iedereen heeft andere behoeften en voorkeuren. Mijn criteria komen mogelijk niet exact overeen met die van jou. Gelukkig bieden veel van deze apps beperkte gratis versies, zodat je ze kunt uitproberen voordat je tijd en geld gaat besteden.

Waarnaar te zoeken

Hier is een lijst met vereisten waarnaar ik op zoek ben in een iOS-tijdwaarnemingsapp (uw lijst kan variëren):

• Een zelfstandige app en niet alleen een aanvulling op een betaalde abonnementsservice.
• De mogelijkheid om zowel klanten als projecten te managen.
• Verschillende taakcategorieën en factureringstarieven, samen met een manier om artikelen met een vaste prijs te verwerken.
instagram viewer
• Handmatige tijdinvoer en een timer die meerdere keren kan worden gestart en gestopt.
• Maak facturen, bij voorkeur als PDF-bestanden.
• Back-up en herstel van uw gegevens, evenals een manier om gegevens te exporteren voor offline rapporten.
• Synchroniseer gegevens tussen meerdere apparaten.

Beste keuze: TimeWerks Pro Facturering met PDF Factuur

TimeWerks Pro Facturering met pdf-factuur door Sorth LLC is een universele iOS-app die een uitstekende keuze is voor freelancers en andere zakelijke gebruikers voor het bijhouden van klanten, projecten, tijd, uitgaven en facturering. Het vereist een beetje configuratie voordat u het kunt gaan gebruiken, maar dit lijkt redelijk gezien het feit dat u het gebruikt om uw bedrijf te runnen. Het wordt geleverd in drie smaken: een gratis Lite-versie die u kunt gebruiken om te proberen voordat u koopt, een $ 3-versie met enkele optionele functies die beschikbaar zijn als in-app-aankopen en een versie van $ 5 met die functies inbegrepen. (Opmerking: ik heb de versie van $ 5 gebruikt.)

Als u uw klanten al heeft ingesteld in uw Contacten-app, kunt u die informatie koppelen aan de klantprofielen die u in TimeWerks aanmaakt. Vervolgens kunt u voor elke klant een of meer projecten vastleggen, met onder andere parameters hoe u uw opnametijd wilt. In het ene project wilt u bijvoorbeeld de start-/stoptijden weergeven en factureren tot op de minuut nauwkeurig, terwijl u in een ander project wilt werken project geeft u er misschien de voorkeur aan om alleen de dag waarop een taak is uitgevoerd op te geven en uw tijd naar boven of naar beneden af ​​te ronden in 15 minuten verhogingen.

Werkitems zijn de taken die op uw factuur verschijnen en ze kunnen worden gedefinieerd met een vaste prijs of een uurtarief. Ze zijn beschikbaar om uit te kiezen in al je projecten, wat verschilt van sommige andere apps waar elke klant of elk project zijn eigen unieke set taken en tarieven kan hebben. Ik geef de voorkeur aan de aanpak van TimeWerks, omdat mijn taakcategorieën en tarieven over het algemeen consistent zijn tussen alle projecten van mijn klanten.

Om uw tijd op te nemen, kunt u deze handmatig invoeren of de lopende timer gebruiken. Om handmatig een tijdregistratie toe te voegen, tikt u eenvoudig op de naam van het project en vervolgens op de knop +Uren. Voer de begin-/einddatums en het aantal uren in en selecteer een werkitem en voeg eventuele notities toe. (Het toevoegen van een item met een vaste prijs is een soortgelijk proces.) Als u liever de timer gebruikt, kunt u deze, zodra u deze hebt gestart, negeren en blijft deze op de achtergrond draaien. U kunt het zo vaak stoppen en herstarten als u wilt en als u klaar bent, wordt de cumulatieve tijd aan de taak toegevoegd.

Als een klant u een aanbetaling of provisie heeft betaald, kunt u dat volgen en vervolgens het saldo opnemen wanneer u uw facturen maakt. U kunt vooraf alle informatie instellen die op uw facturen staat, inclusief een logo en of u uw facturen wilt verzenden als e-mails in HTML-indeling of als PDF-e-mailbijlagen. (De logo- en PDF-opties zijn inbegrepen bij de $ 5-app, maar zijn beschikbaar als in-app-aankoop in de $ 3-versie.) factuur is eenvoudig: u gaat gewoon naar het detailscherm van het project en tikt op +Factuur, selecteert vervolgens de werkitems die moeten worden opgenomen en tikt op Redden. Als u tevreden bent, kunt u een voorbeeld van de factuur bekijken en deze per e-mail verzenden.

De app biedt niet veel rapportagefuncties, maar u kunt uw gegevens eenvoudig exporteren om offline te werken, met behulp van een app zoals Excel, Numbers of een andere app die kan lezen CSV of TSV bestanden.

Om u te helpen beschermen tegen gegevensverlies mocht uw apparaat ooit kwijtraken, kapot gaan of gestolen worden, kunt u TimeWerks gebruiken cloudgebaseerde back-upservice, die is inbegrepen bij de app van $ 5, maar een in-app-aankoop van $ 2 vereist in de andere app versie. Er is ook een cloudgebaseerde synchronisatieservice beschikbaar waarmee u uw gegevens op meerdere apparaten gesynchroniseerd kunt houden. Het is een in-app-aankoop van $ 3 per maand of $ 25 per jaar voor beide versies van de app. Hoewel ik de voorkeur zou geven aan synchronisatie met iCloud of Dropbox, is mijn ervaring met de oplossing van de ontwikkelaar nog steeds erg positief.

TimeWerks Pro is een universele app, dus het werkt op de iPhone, iPod touch en iPad, en heeft een speciale interface die is geoptimaliseerd voor het grotere scherm van de iPad. De app profiteert goed van de extra schermgrootte, maar de compactere iPhone-interface is ook redelijk bruikbaar. De app lijkt erg solide; Ik heb af en toe een crash gehad tijdens het maken van back-ups en synchroniseren, maar ik ben nooit gegevens kwijtgeraakt.

Hoewel er geen gratis versie is die u eerst kunt proberen, voor slechts $ 5 voor de pro-versie, en zelfs rekening houdend met de extra kosten voor back-up en synchronisatie—TimeWerks Pro is een voordelige keuze voor freelancers en kleine bedrijven die tijd moeten bijhouden en klanten moeten factureren.

Top kanshebbers

TimeSheet Pro

Net als TimeWerks Pro, Appxy's $2 TimeSheet Pro kunt u klanten, projecten en taken volgen. U kunt aan elke taak een uurtarief toekennen, maar TimeSheet Pro doet dit een beetje anders omdat elk project zijn eigen set taken en tarieven bevat. Dus als u bijvoorbeeld een gemeenschappelijke taak "Bewerken van kopieën" heeft die u voor al uw projecten gebruikt, moet u die taak in elk van hen afzonderlijk instellen. Hoewel ik de voorkeur geef aan de manier waarop TimeWerks een gemeenschappelijke lijst met taken beschikbaar maakt voor al uw projecten, begrijp ik waarom sommigen misschien de voorkeur geven aan de methode van TimeSheet Pro.

Hoewel je met beide apps de tijd handmatig of via een timer kunt invoeren, geef ik de voorkeur aan de manier waarop TimeSheet Pro meerdere timers op één scherm weergeeft, waarbij elke timer is verbonden met een ander project en een andere taak. U kunt dan eenvoudig timers gedurende de dag starten en stoppen vanaf één enkel scherm en, wanneer u klaar bent, een geconsolideerde tijdinvoer toevoegen aan elk project. Dit is erg handig voor mensen die hun tijd verdelen over veel projecten gedurende de dag.

Het maken van een factuur is vrij eenvoudig, maar vereist iets meer inspanning dan TimeWerks aangezien u nodig heeft om in te zoomen op elke taakcategorie in plaats van factureerbare items te kiezen uit een enkele lijst met inzendingen. U kunt een logo op uw factuur plaatsen, maar de vorm moet vierkant zijn, anders wordt het vervormd. Anders ziet de PDF-factuur die het produceert er prima uit.

De app biedt eenvoudige ingebouwde rapporten die TimeWerks mist, hoewel ze beperkt zijn tot cirkeldiagrammen gecategoriseerd op tijd, uren, hoeveelheid en project. Helaas is er geen optie om uw gegevens te exporteren voor offline analyse.

Timesheet Pro is een universele app met een iPad-enhanced display. Als u echter tussen een iPhone en iPad werkt, is de app niet erg bevorderlijk om uw gegevens tussen hen gesynchroniseerd te houden. Hoewel het mogelijk is om een ​​back-up van uw gegevens te maken en deze te herstellen via een directe Wi-Fi-verbinding - een mooie bescherming tegen een kwijtgeraakt of kapot apparaat - is dat geen praktische oplossing om met meerdere apparaten te werken. Als dat een dealbreaker is, dan is TimeWerks Pro uw betere keuze.

Hours Keeper Pro

Hours Keeper Pro is een universele tijdregistratie-app van $ 6 van dezelfde ontwikkelaar van TimeSheet Pro. De app heeft een zeer schone en eenvoudig te gebruiken interface. Net als de andere twee apps, kunt u tijd opnemen door de timer te gebruiken of deze handmatig in te voeren. De app kan enkele basisrapporten genereren, maar u kunt uw gegevens ook exporteren zodat u deze desgewenst offline kunt gebruiken. U kunt ook eenvoudige facturen maken die als pdf-bestanden kunnen worden uitgevoerd. Je kunt je gegevens ook tussen apparaten synchroniseren via Dropbox, wat erg handig is en erg goed werkt.

Ik ben een beetje in de war waarom de ontwikkelaar twee verschillende tijdregistratie-apps aanbiedt en waarom Hours Keeper Pro duurder is dan zijn broer of zus. Hoe dan ook, ik zou graag zien dat ze de beste functies van beide in één app integreren. A gratis versie van Hours Keeper met beperkte functies is beschikbaar, zodat u kunt proberen voordat u koopt.

De rest van het pak

Er zijn verschillende andere tijdregistratie-apps die het vermelden waard zijn. Hoewel ze niet zo hoog op mijn lijst met functies staan, werken ze prima voor degenen die eenvoudiger tijdregistratie nodig hebben.

HoursTracker

HourTracker, door Carlo Ribas, komt in twee smaken: HoursTracker Pro voor iPhone en iPod touch en HoursTracker HD voor de iPad. Met uitzondering van het iPad-verbeterde scherm van de HD-versie, kost elke app $ 7 en werkt op dezelfde manier. U kunt snel aan de slag door eenvoudig taken aan te maken en elk een factureringstarief toe te wijzen. Dan kun je beginnen met het handmatig invoeren van de tijd of de timer gebruiken. Een in-app-aankoop van $ 1 voegt 'locatiebewustzijn' toe dat werknemers die naar verschillende vacaturesites reizen, erg handig kunnen vinden. Hiermee kunt u voor elke werklocatie een locatie instellen, zodat de app u kan waarschuwen als u komt en gaat, of u zelfs automatisch in- of uitklokt.

Als u echter facturen binnen de app moet maken, dan is dit niet de app voor u, hoewel u uw gegevens in CSV-indeling kunt exporteren voor externe rapportage of facturering. U kunt uw gegevens ook als native exporteren SQLiet bestand, dat kan worden gebruikt om uw gegevens indien nodig te herstellen. Een cloudgebaseerde back-upoplossing is beschikbaar via een in-app-aankoop van $ 2 per maand of $ 15 per jaar. Als u beide apps bezit, kunt u beide methoden gebruiken om uw gegevens tussen apparaten gesynchroniseerd te houden, maar het is nog steeds een lastige vervanging voor een echte synchronisatieoplossing. Van elke app is een gratis Lite-versie beschikbaar.

Tijdregistratie Pro

Tijdregistratie Pro, door Niet-lineaire ideeën, is een universele app van $ 3 die precies doet wat hij zegt. Op het hoofdscherm van de app kun je meerdere timers tegelijk zichtbaar hebben en er snel tussen wisselen. Hoewel u de totale tijd die aan projecten en taken is besteed, kunt bijhouden, maakt de app geen facturen. U kunt echter tijdrapporten en grafieken maken die kunnen worden geëxporteerd. Hoewel ik unieke ontwerpen waardeer, is de eigenzinnige interface van de app misschien niet voor iedereen geschikt. Met een in-app-upgrade van $ 1 kunt u een back-up van uw gegevens maken voor het geval u deze op een ander apparaat moet herstellen.

Het komt erop neer

Als u een freelancer of een kleine ondernemer bent die uw tijd moet bijhouden en uw klanten moet factureren voor zowel tijd als onkosten, dan is de $ 5 universele TimeWerks Pro een uitstekende keuze. Als u een back-up van uw gegevens maakt en deze synchroniseert tussen uw apparaten, voegt u $ 25 per jaar toe aan de kosten van de app, maar dat is nog steeds ver verwijderd van de kosten van webgebaseerde tijdregistratieservices die mogelijk meer functies bieden dan u behoefte. Als je een multitasker bent die je tijd verdeelt over verschillende projecten gedurende de dag, dan is Timesheet Pro met zijn gemakkelijke toegang tot meerdere timers wellicht iets voor jou. Het is niet zo sterk op het gebied van taakbeheer of facturering, maar staat nog steeds zijn mannetje als uw behoeften niet al te luxe zijn. Als je alleen een eenvoudige manier nodig hebt om je tijd bij te houden en facturering niet jouw ding is, dan is een van de andere apps wellicht geschikt.

Noot van de redactie: bijgewerkt op 23-4-2014 om de prijs van Time Tracker Pro te corrigeren.