Als je inbox een veelkoppig beest is waar je elke dag tegen vecht, Post piloot ( Mac App Store-link) is misschien wel het betoverde mes waarmee je dat e-mailmonster voor eens en voor altijd kunt verslaan. Het gestroomlijnde uiterlijk van dit nieuwe programma verbergt een paar nog steeds ruwe kantjes, en de unieke benadering van e-mail past misschien niet bij die van jou. Maar Mail Pilot biedt desalniettemin een schone, indrukwekkende, vaak mooie manier om weerbarstige e-mail te beheren.
Geboren uit een Kickstarter door twee afgestudeerden van Virginia Tech, lijkt Mail Pilot geïnspireerd door managementgoeroe David Allen Dingen gedaan krijgen benadering van productiviteit. In de eenvoudigste bewoordingen moedigt Allen mensen aan om taken af te ronden die ze gemakkelijk meteen kunnen uitvoeren, en neteligere klussen opzij te zetten totdat ze tijd hebben om ze goed aan te pakken.
De grimmige, eenvoudige interface van Mail Pilot komt overeen met de no-nonsense aanpak.
Mail Pilot hervormt uw hele e-mailworkflow rond dit concept en verandert uw inbox in een takenlijst. Elk bericht kan worden afgevinkt als u er klaar mee bent en naar uw archiefmap worden verzonden; uitgesteld voor het aantal dagen dat u opgeeft; toegevoegd aan een lijst met vergelijkbare berichten voor latere beoordeling; of zet opzij totdat je tijd hebt om er meer aandacht aan te besteden. Duidelijk gelabelde sneltoetsen onderaan het scherm voeren elk van deze taken uit, en meer sneltoetsen voor het beantwoorden of doorsturen van e-mail verschijnen bovenaan elk bericht. Berichten in elk van deze categorieën kun je eenvoudig bekijken via knoppen bovenaan het scherm.
Zoals veel huidige e-mailclients ondersteunt Mail Pilot alleen IMAP. Het opzetten van mijn persoonlijke Gmail-account was een fluitje van een cent, maar een Office365-account van mijn werk gaf me in het begin wat meer problemen. Het controleren van de grondige, uitstekende Help-bestanden van Mail Pilot onthulde uiteindelijk de exacte instellingen die ik zou moeten invoeren.
Toen die accounts actief waren, verschenen berichten van beide in een uniforme stroom aan de linkerkant van het scherm. U kunt dieper ingaan op individuele accounts of webmailmappen, maar standaard is die informatie verborgen totdat u op de knop Bronnen klikt boven de berichtkolom linksboven.
Vink berichten af terwijl u ze voltooit en ze verdwijnen in uw archieven.
Ik hield echt van het strakke, aantrekkelijke ontwerp van Mail Pilot. Het is geen Mac-standaard, maar de prachtige lettertypekeuze en het grimmige zwarte, witte, grijze en dieprode kleurenschema hielpen me me te concentreren op de juiste informatie wanneer ik die nodig had. De presentatie van berichten met threads in Mail Pilot vergde echter wat meer aanpassing; in het begin vond ik de wirwar van berichten moeilijk te volgen. Hoewel ze in eerste instantie bijdroegen aan mijn verwarring, begon ik de verschillende manieren te waarderen waarop Mail Pilot deze threads kan presenteren, die als aanklikbare namen boven aan elke reeks berichten worden vermeld.
Helaas mist Mail Pilot nog een aantal belangrijke features. Als u een nieuw bericht start, kunt u het niet als concept opslaan en er later op terugkomen. En de zoekmogelijkheden zijn alleen beperkt tot afzenders en onderwerpregels, niet tot de tekst in een bericht. Mindsense zegt dat een toekomstige update beide verfijningen zal toevoegen.
Het programma lijkt er ook van uit te gaan dat u e-mail alleen op zijn taakgestuurde manier wilt gebruiken en dat u geen andere clients zult gebruiken dan Mail Pilot. Gebruikers in de App Store hebben dat begrijpelijkerwijs gemopperd wanneer u berichten opzij legt of Mail Pilot vraagt om eraan te herinneren als je er later over praat, wordt die e-mail uit je IMAP-inbox gehaald naar mappen diep in het eigen bestand van Mail Pilot systeem. Het strekt tot eer dat Mindsense u laat zien hoe en waar u die berichten kunt vinden in andere clients in de online helpbestanden van Mail Pilot. Ik zou ook willen dat Mail Pilot zijn herinneringen integreerde met de iCloud-kalenderfunctie van Apple, die misschien meer kracht en flexibiliteit biedt dan zijn eigen kale aanpak.
Gebruik lijsten om gerelateerde berichten te groeperen voor toekomstige beoordeling.
Het komt erop neer
De all-business benadering van Mail Pilot is zeker niet voor iedereen weggelegd. Als u e-mail behandelt als een archief van nuttige informatie, foto's en bestanden, zult u de manier waarop Mail Pilot voltooide berichten door het geheugengat sleept, misschien niet waarderen. Maar als u bereid bent uzelf over te geven aan het systeem en wacht tot het een paar laatste verfijningen toevoegt, vindt u Mail Pilot misschien een handig wapen in uw zoektocht om uw e-mail voor eens en voor altijd te veroveren.
Wil je meer te weten komen over meer coole Mac-apps? Bekijk onze Mac Gems-sessie op Macworld/iWorld in San Francisco 27-29 maart.