Minder opslagruimte gebruiken op uw Windows-pc

Soms lijkt het eenvoudige leven zo aantrekkelijk, maar het is zelden te vinden in de snel veranderende wereld van personal computing. Maar de komst van snel en betrouwbaar internet via het NBN kan een minimalistisch pc-leven mogelijk en zelfs wenselijk maken.

Door alles naar de cloud te verplaatsen, inclusief opslag en apps, hoeft u niet langer meerdere lokale opslagstations te beheren en hoeft u geen back-ups van uw gegevens meer te maken. Het zal waarschijnlijk ook uw pc ontlasten. Dat is hoe dan ook de droom, en hier is hoe het voor jou zou kunnen werken.

De basis

U hoeft niet over te stappen op een Chromebook om veel van de voordelen van een lichtgewicht cloudgebaseerde computer te krijgen. U kunt dit doen met uw Windows-pc door desktop-apps en opslag te laten vallen en ze te vervangen door cloudgebaseerde equivalenten.

Dankzij cloudopslag, cloudsynchronisatie, cloud-apps en streamingdiensten creëer je een standaard, persoonlijk ecosysteem op al uw apparaten, inclusief het gebruik van dezelfde software en bestandsopslagmethode. En als uw lokale opslagstation uitvalt, zijn al uw belangrijke dingen al in de cloud opgeslagen.

Toegegeven, deze volledige cloudbenadering werkt niet voor professionals zoals ontwerpers of video-editors die regelmatig grote hoeveelheden gegevens openen en opslaan. Maar voor thuisgebruikers en zelfs zakelijke gebruikers wiens dagelijkse digitale leven niet veel verder gaat dan browsen, kantoorsuites, organisatie-apps en media, kan het een zeer haalbaar alternatief zijn.

Suite voor cloudopslag en productiviteit

Overweeg voor algemene bestandsopslag een cloudservice die zowel synchronisatie als offline kan gebruiken.

• Synchroniseren betekent over het algemeen dat elke keer dat u een gesynchroniseerd bestand bewerkt, de wijzigingen in realtime worden opgeslagen in het cloudopslagbestand. Als het goed wordt gedaan, verschilt het niet veel van het bewerken van bestanden die op uw computer zijn opgeslagen.
• Offline gebruik betekent dat je bestanden kunt downloaden voor als je geen internetverbinding hebt, maar dat er automatisch een back-up van wordt gemaakt als je weer online bent.

Wanneer deze functies samenwerken, wordt een lokaal opgeslagen bestand dat u offline wijzigt, automatisch bijgewerkt in de cloud en op andere apparaten de volgende keer dat u verbinding maakt.

Gecombineerd met de rest van deze minimalistische strategie, zal je misschien verbaasd zijn hoe weinig opslagruimte je nodig hebt voor bestanden die geen media of zware software zijn.

Google One

Google One-opslag - via de Drive-applicatie - is gratis te gebruiken, maar beperkt tot 15 GB (gigabytes), inclusief Gmail-inboxopslag. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 2,49 per maand voor 100 GB en variëren tot 10 TB (terabytes) voor $ 62,49 per maand. En er zijn kortingen als u per jaar betaalt.

De kantoorsuite van Google is gratis te gebruiken voor iedereen met een Google-account, werkt op alle belangrijke besturingssystemen en wordt automatisch opgeslagen in en gesynchroniseerd met uw Google-cloudopslag.

De realtime synchronisatie is uitstekend. Als u bijvoorbeeld een Google Docs-document op twee apparaten heeft geopend, kunt u het document op het ene apparaat bewerken en de wijzigingen op het andere in realtime zien gebeuren. U kunt ook Google Suite-bestanden opslaan voor offline gebruik op pc, iPhone en iPad, en video's, afbeeldingen en pdf's op Android.

Voor de meeste niet-Google-bestanden is het echter een gewone cloudopslagservice zonder realtime synchronisatie.

Microsoft 365

Microsoft 365 (voorheen Office 365) biedt online opslag en synchronisatie via OneDrive, evenals Microsoft's Office-suite met apps, die op alle belangrijke besturingssystemen werken. Het is een goede optie voor iedereen die de Microsoft Office-suite regelmatig gebruikt en een goede synchronisatie-ervaring wil.

Het persoonlijke abonnement kost $ 99 per jaar of $ 10 per maand en wordt geleverd met 1 TB opslagruimte voor één persoon. Het gezinsabonnement kost $ 129 per jaar (of $ 13/maand) voor maximaal zes personen, die elk 1 TB krijgen, voor een totaal van 6 TB.

Synchronisatie en offline opslag werkt met elk bestand dat is opgeslagen in uw OneDrive-map, die wordt weergegeven als een normaal gedeelte in de Windows Verkenner-app van uw pc, naast Deze pc en Netwerk. Het voordeel van OneDrive is dat elk bestand dat u bewerkt, automatisch op alle apparaten wordt gesynchroniseerd.

Andere cloudopslagservices, zoals Dropbox en Box, en vele andere, kunnen ook automatisch bestanden opslaan in de cloud. Maar ze synchroniseren niet zo effectief – of helemaal niet – en ze ondersteunen niet allemaal offline bestandstoegang.

Video en muziek

Voor films en tv, jezelf bevrijden van de enorme lokale opslagvereisten van video, betekent het gebruik van Netflix, Stan, Disney Plus of een van de andere talloze videostreamingplatforms voor films en tv. U kunt ook eenvoudig materiaal huren of kopen via iTunes of Google Play stream ze naar je tv.

Voor muziek kun je je aanmelden voor onder andere Spotify, Apple Music en YouTube Music, of gebruik maken van radio-apps zoals iHeartRadio.

Deze apps kunnen hun inhoud casten naar media-apparaten zoals (sommige) smart-tv's, settopboxen, Chromecasts en slimme luidsprekers, hetzij via computer of mobiel apparaat.

Foto's

U kunt foto's handmatig of automatisch vanaf uw telefoon opslaan in cloudopslagservices zoals Google One, OneDrive of Dropbox en dergelijke.

Overweeg ook om Google Foto's te gebruiken, met onbeperkte, gratis opslag en synchronisatie voor foto's en video's, samen met goede organisatie- en zoekhulpmiddelen.

Maar tenzij je een in aanmerking komende Google Pixel-telefoon hebt, onbeperkte opslaglimieten of foto's verkleint tot 16 megapixels (wat nog steeds groot is) en video's tot 1080p (full HD).

Apple's iCloud is een andere betaalde optie en is niet alleen voor Apple-gebruikers (hoewel het daar het beste werkt) - er is ook iCloud voor Windows.

iCloud omvat:

• iCloud Drive-opslag 
• 5 GB gratis of betaal maandelijkse kosten van $ 1,49 voor 50 GB, $ 4,49 voor 200 GB en $ 14,99 voor 2 TB 
• opslag van foto's en video's
• synchronisatie met meerdere apparaten 
• verschillende applicaties in de cloud, waaronder office-apps voor Mac- en Windows-gebruikers met realtime samenwerking
• een optioneel gezinsdeelplan dat zes leden dekt.

Nadelen van de cloud

Cloud- en streamingdiensten kunnen niet alles, en de dingen die ze kunnen doen vaak niet gunstig af bij de alternatieven.

Apps en software uitvoeren

De meeste apps en software werken niet vanuit cloudopslag - ze moeten lokaal worden geïnstalleerd. Dit omvat veel kantoorsuites, mediaspelers, bewerkingssoftware, games en zo ongeveer alles.

Maar in het onwaarschijnlijke geval dat je opslagschijf doodgaat, zal het waarschijnlijk niet al te lang duren om al die apps te downloaden en games opnieuw als je een snelle, betrouwbare internetverbinding hebt (dit betekent NBN, vergeet dit allemaal als je nog net op ADSL).

Het is langzamer dan herstellen vanaf back-upsoftware, maar het bespaart u de moeite en kosten van het uitvoeren van regelmatige back-ups om uw programma's vast te houden.

En als al uw belangrijke bestanden online zijn opgeslagen, hoeft u zich alleen maar zorgen te maken over het opnieuw installeren van uw software.

Films, tv en muziek

Gestreamde video en muziek hebben niet dezelfde kwaliteit als goede fysieke media. Hetzelfde geldt meestal voor digitale media die u hebt gekocht en gedownload.

Zelfs als je een film in 4K-resolutie kunt streamen, zal de geluid- en beeldkwaliteit een Blu-ray niet verslaan als je een goede tv en geluidsinstallatie hebt.

Gecomprimeerde muziekbestanden zoals MP3's kunnen ook niet het rijke geluid waarmaken dat u krijgt van een cd van hoge kwaliteit of een ander fysiek mediaformaat.

Lopende kosten

Op zichzelf zijn abonnementsdiensten relatief betaalbaar. Maar de kosten voor meerdere services kunnen snel oplopen.

$ 99 per jaar betalen voor Microsoft 365 is op de lange termijn veel duurder dan een eenmalige betaling van $ 199 voor Office Home & Student 2019 (of het gebruik van de gratis LibreOffice-suite).

Maar door de extra kosten krijgt u de allerbelangrijkste 1TB aan OneDrive-cloudopslag en -synchronisatie, meer apps zoals Outlook en OneNote, en zorgt u ervoor dat u altijd over de nieuwste Office-functies beschikt.

Gezien zijn populariteit klinkt $ 14 per maand voor een standaard Netflix-abonnement voor veel mensen misschien niet als veel. Maar als u zich ook aanmeldt voor andere services zoals Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video en YouTube Premium, lopen de totale kosten snel op.

Spotify Premium kost $ 12 per maand voor een enkele gebruiker om toegang te krijgen tot miljoenen nummers, wat een vergelijkbare prijs is als andere muziekstreamingservices. Maar als je maar een klein aantal albums of nummers hebt waarnaar je luistert, kun je geld besparen door die albums gewoon te kopen en ze te downloaden of over te zetten naar je apparaten.

Voeg een kantoorsuite of abonnement op cloudopslag, een of meer videoservices en een muziekservice samen en je kunt gemakkelijk bijna $ 600 per jaar of meer uitgeven.

Maar voordat u wordt afgeschrikt door de kosten, probeer erachter te komen hoeveel u momenteel per jaar aan media uitgeeft. Blu-rays kunnen $ 20 of meer per pop zijn. Een nieuwe tv-serie op dvd kan $ 30 of meer per seizoen kosten. Nieuwe huurfilms voor digitale films zijn over het algemeen $ 6 of meer. Muziekalbums kunnen elk meer dan $ 20 kosten. En als u voor Foxtel betaalt, kost een Movies HD-abonnement $ 69 per maand ($ 828 / jaar).

Een paar goed geplaatste online abonnementen werken in vergelijking misschien niet zo slecht, vooral gezien het feit dat je bijna overal toegang hebt tot je inhoud en persoonlijke bestanden met minimaal onderhoud.

Privacy

Elke keer dat u een account aanmaakt op een nieuwe dienst, deelt u privégegevens. Sommige services, zoals Google, houden elke beweging bij, zowel online als in de echte wereld, zolang u ingelogd blijft.

Maak uzelf vertrouwd met de algemene voorwaarden en het privacybeleid van elke service voordat u zich aanmeldt, zelfs voor een gratis account. Het is aan jou om te beslissen of je het de moeite waard vindt.

Ga naar het CHOICE Community-forum om uw mening te delen of een vraag te stellen.

Bezoek de CHOICE-community