Hoe u de beste cloudopslag- en back-upservice vindt

Met cloudsynchronisatie-opslagservices en cloudback-up kunt u uw bestanden beide veilig opslaan op internetservers, maar de manier waarop ze dit benaderen, is anders. Beide bieden u het gemak van overal en via internet toegang tot uw bestanden en de gemoedsrust dat uw bestanden off-site worden gekopieerd.

Cloud (synchronisatie) opslag laat u belangrijke bestanden synchroniseren vanaf uw computer, zodat u altijd toegang heeft vanaf elk apparaat met internetverbinding, waar u ook bent.

Cloudback-upservices kan de duplicatie van uw bestanden of zelfs uw hele computer veilig op een online server automatiseren. Geen van beide is echter een volledige vervanging voor het kopiëren van uw bestanden naar een externe harde schijf.

Op deze pagina:

• Cloud (synchronisatie) opslag
• Cloudback-upservices

De meeste populaire cloudopslagservices werken door uw gegevens te synchroniseren (synchroniseren) met hun servers en op online apparaten (

tablets en laptops, smartphones enz). Over het algemeen kunt u een of meer actieve mappen op uw computer maken of nomineren, en alles in die mappen wordt automatisch gesynchroniseerd wanneer nieuwe inhoud wordt toegevoegd. U hebt ook toegang tot de bestanden in uw hotfolder via een webportaal.

Of je nu kiest voor OneDrive, Dropbox of een van de vele andere cloudopslagservices, beveiliging hangt af van de serviceprovider en wat ze bieden. Ons test van cloudopslagdiensten vond een reeks beschikbare beveiligingsmaatregelen, waaronder verschillende niveaus van codering, bescherming van hackers tijdens bestandsoverdracht en tweestapsverificatie - maar niet alle services bieden alles maatregelen. Als u zich zorgen maakt over het opslaan van gevoelige informatie, zorg er dan voor dat u de: veiligheid functies en beperkingen van uw favoriete cloudopslagprovider.

Gratis of betaald?

De meeste cloudopslagservices bieden gratis een hoeveelheid ruimte en als u meer nodig heeft, begint u te betalen. De meeste services die we hebben getest, beginnen u gratis met 5-10 GB - wat vaak genoeg is om uw belangrijkste documenten op te slaan - maar een paar biedt tot 15 GB. Als u overweegt om foto's, audio- en videobestanden van hoge kwaliteit te synchroniseren, kunt u een dienst overwegen met meer ruimte. U kunt vaak meer gratis opslagruimte verdienen door vrienden naar de service te verwijzen, of u kunt meer opslagruimte kopen met een maand-/jaarabonnement.

Maar voordat u uw portemonnee opent, is het belangrijk om de praktische aspecten van het kopen van meer opslagruimte te overwegen. Elke keer dat uw hotfolder wordt gesynchroniseerd, verhoogt u uw maandelijkse upload-/downloadlimiet, die snel kan worden overschreden als u niet waakzaam blijft. Hoewel 50 GB cloudopslag geweldig klinkt, als je internetprovider je beperkt tot 25 GB per maand, is het onwaarschijnlijk dat je de ruimte volledig zult gebruiken.

Wat u nog meer moet weten over cloudopslag

Beperkingen bestandsgrootte

Op de meeste dagen is het onwaarschijnlijk dat u enorme bestanden uploadt, maar in het zeldzame geval dat u er een paar moet verzenden gigabytes naar de cloud, moet u weten of uw service beperkingen oplegt aan de grootte van het individu bestanden. Sommige services staan ​​bijvoorbeeld geen bestanden toe die groter zijn dan 2 GB, terwijl u bij sommige services alles tot 10 GB kunt opslaan.

Hotfolders

Een hotfolder is een locatie die de cloudservice biedt en die eruitziet als een normale map op uw desktop of mobiele apparaat, maar het is een constant gecontroleerde online locatie. Dus als u een foto naar de actieve map sleept, kijkt de cloudservice naar de inhoud van die map en maakt dat bestand toegankelijk voor alle andere apparaten die mogelijk gebruikmaken van de cloudservice. Sommige services bieden slechts één actieve map, andere bieden meerdere. Sommige services maken de actieve map die u moet gebruiken; bij andere kunt u een bestaande map (bijvoorbeeld uw map Mijn documenten) als actieve map selecteren.

Document bekijken en bewerken

Misschien vindt u het handig om documenten te kunnen bekijken en zelfs te bewerken terwijl ze zich in de cloud bevinden, zonder ze eerst terug naar uw computer te hoeven downloaden.

Streaming media

De onbeperkte capaciteit van online opslag kan het een geweldige plek maken om uw films en muziek - vooral als de service mediastreaming naar uw apparaten biedt. Sommige diensten beschouwen dit echter als een inbreuk op het auteursrecht, tenzij u eigenaar bent van de betreffende media.

Versiebeheer van bestanden

Sommige services archiveren automatisch oudere versies van bestanden wanneer nieuwe worden geüpload, zodat u indien nodig terug kunt gaan naar een vorige versie.

Mappen delen

Met alle services kunt u bestanden delen, maar met slechts enkele kunt u volledige mappen delen.

Bestanden beveiligen tijdens overdracht

Controleer of uw provider het Secure Socket Layer (SSL)-protocol of het opvolger daarvan Transport Layer Security (TLS)-protocol gebruikt, om te voorkomen dat hackers bestanden stelen tijdens de overdracht.

Bestanden beschermen wanneer ze zijn opgeslagen

Er zijn twee hoofdmethoden die worden aangeboden om uw bestanden in de opslag te beschermen:

Encryptie

Wanneer u een bestand versleutelt, zetten speciale algoritmen de inhoud om in een onleesbare codering, die niet ongedaan kan worden gemaakt totdat het bestand de juiste coderingssleutel heeft gedetecteerd. Gegevensversleuteling op cloudaccounts is niet altijd een standaardfunctie. Als je dat wilt, zorg er dan voor dat de service 256-bits Advanced Encryption Standard (AES) gebruikt, de industriestandaard voor server-side encryptie. Voor nog meer veiligheid versleutelt User Controlled Encryption (UCE) gegevens aan de kant van de gebruiker terwijl dit is geüpload naar de cloud, en de sleutels tot de versleutelde gegevens zijn in het bezit van de gebruiker in plaats van de bedrijf.

Tweestapsverificatie

Wanneer iemand toegang wil tot een bestand of map, wordt een sms of e-mail ter goedkeuring naar uw smartphone of ander apparaat gestuurd. Sommige services kunnen eenmalige koppelingen voor openbare documenten genereren, die verlopen zodra het bestand is gedownload.

Privacy

Uw bestanden beschermen tegen kwaadaardige hackers is één ding, maar is het mogelijk om ervoor te zorgen dat uw gegevens volledig blijven? privaat wanneer het in de cloud is? Servicevoorwaarden, licentieovereenkomsten voor eindgebruikers en recente beschuldigingen van gegevensverzameling door de National Security Agency (NSA) in de VS suggereren dat uw bestanden mogelijk niet alleen voor uw ogen zijn. Hier zijn enkele punten om te overwegen:

• Veel diensten zeggen dat ze recht hebben op toegang tot uw bestanden, maar de meeste zullen dit alleen doen als de wet daarom vraagt.
• Sommige diensten stellen specifiek dat het werknemers verboden is om de inhoud van bestanden te bekijken, met uitzondering van een handvol die met autoriteiten werken.
• Wees op uw hoede voor diensten die slechts een vage uitleg bieden met zeer weinig bijzonderheden. Ze moeten met de nodige voorzichtigheid worden behandeld als u privacy serieus neemt.
• Diensten hebben steeds vaker servers die buiten de jurisdictie van de NSA staan, in landen waar ongerechtvaardigde gegevensverzameling niet wijdverbreid is. Dit betekent natuurlijk niet dat uw bestanden onkwetsbaar zijn voor de autoriteiten als zij criminele activiteiten vermoeden. Deze services gebruiken beveiligingsproblemen als verkoopargument.
• Sommige services bieden User Controlled Encryption (UCE), dus zelfs als de provider of autoriteiten toegang hebben tot uw bestanden, kunnen ze de inhoud niet decoderen.

Veilige servers

Wanneer u gegevens in de cloud opslaat, loopt u het risico dat de servers van het bedrijf uitvallen of afsluiten volledig, dus het is de moeite waard om op te merken welke bedrijven uw gegevens dupliceren over meerdere servercentra als a faalveilig. Sommige services huren ook hun ruimte van andere providers - dus als de algemene provider stopt, kan dit gevolgen voor u hebben, zelfs als u geen directe klant bent.

Vijf tips voor gegevensbescherming

1. Bewaar zeer gevoelige of extreem belangrijke documenten indien mogelijk niet in de cloud (of versleutel ze eerst).
2. Maak een veilig wachtwoord dat letters, cijfers en symbolen combineert of gebruik een wachtwoordbeheerder.
3. Versleutel bestanden aan uw kant voordat u ze naar de cloud synchroniseert voor een betere beveiliging. De bedrijven kunnen alleen inhoud ontsleutelen als ze de decoderingssleutels bezitten. 7-Zip is een gratis programma dat bestanden kan versleutelen naar de AES-256 bit-standaard. Download het van 7-zip.org.
4. Schakel authenticatie in twee stappen in als dit door de service wordt aangeboden. Dit kan de kans op ongeautoriseerde toegang verkleinen, met name in gedeelde mappen.
5. Als u een webportaal op een gedeelde computer gebruikt, gebruik dan de modus voor privé browsen en onthoud altijd dat u zich afmeldt bij de service.

Cloudback-upservices

Cloud backup verschilt enigszins van gesynchroniseerde cloudopslag (hoewel sommige back-upproducten ook cloudsynchronisatie-opties bieden). Cloudback-up werkt net als een traditionele back-up van uw computer naar een lokale harde schijf, maar slaat uw bestanden online op. De capaciteit kan echter beperkter zijn dan die van een harde schijf, omdat het onpraktisch is om via internet een back-up te maken van terabytes aan gegevens.

In sommige opzichten maakt cloudback-up het beschermen van uw gegevens nog eenvoudiger dan back-ups op een externe harde schijf. U hoeft zich alleen maar te abonneren op een cloudback-upservice en de app op uw computer te installeren, de bestanden te nomineren waarvan u een back-up wilt maken en vanaf daar is het vrijwel set-and-forget - totdat u uw bestanden terug moet krijgen, of Cursus.

Helaas is cloudback-up niet echt een volledige vervanging voor back-ups op een lokale harde schijf. Dat moet je sowieso nog doen. Cloudback-up brengt uw gemoedsrust een stap verder door een handige manier te bieden om off-site back-up te doen. Het is net een extra verzekering en u kunt beter slapen, wetende dat u niet alleen kunt herstellen van computerhardwarestoringen en schadelijke software, maar ook van diefstal en natuurrampen.

Hedge uw weddenschappen

Experts adviseren om meer dan één back-up te hebben van al uw gegevens en bij voorkeur van uw hele computer, wat het herstel van alles veel sneller en gemakkelijker maakt in geval van totaal verlies. De sleutel tot een echt goed back-upregime is het hebben van ten minste één back-up die off-site is opgeslagen, ver weg van uw computer. Dat is waar cloudback-up uitblinkt. Het is de ultieme off-site back-up.

Cloudback-up (vooral een service die uw hele computer repliceert) vermijdt de noodzaak om uw back-ups te wisselen - swapping externe back-up rijdt regelmatig rond, zodat men altijd thuis is of een vriend of familielid of een andere veilige opslag plaats. Het is net als het maken van een back-up op een externe harde schijf, maar u hoeft uw harde schijf niet meer met u mee te slepen om een ​​kopie van uw bestanden off-site mee te nemen.

Als u cloudback-up ziet als het opzij zetten van uw bestanden voor bewaring, in plaats van voor instant toegang hebt, krijgt u een beter idee van het grote verschil tussen cloudback-up en cloud (synchronisatie) opslag. Met cloudback-up kunt u nog steeds afzonderlijke bestanden of hele mappen ophalen, maar het kan enige tijd duren om uw bestanden terug te krijgen, mogelijk tot enkele uren.

Net als bij lokale back-up doet cloudback-up meer dan alleen bestanden en mappen op uw computer kopiëren. Het kan ook andere apparaten ondersteunen, zoals externe harde schijven en NAS (network-attached storage). Cloudback-up is ook vaak goedkoper, per gigabyte, dan cloudopslag (sync).

nadelen

Maar hoe briljant het concept ook is, cloudback-up heeft enkele nadelen. Ten eerste is het erg traag. De snelheid van back-ups hangt af van de snelheid van uw internetverbinding en met breedband is uploaden (verzenden van uw bestanden naar de cloud) veel langzamer dan downloaden. En het maken van een back-up van bestanden naar de cloud kan uw computer enigszins vertragen, dus u kunt dit het beste plannen voor wanneer u uw computer niet gebruikt, bijvoorbeeld 's nachts. Sommige programma's zijn slim genoeg om dit te omzeilen door stukjes en beetjes te uploaden wanneer je computer inactief is.

Krijg een voorsprong

Afhankelijk van hoeveel je moet uploaden, kan het dagen, weken of zelfs maanden duren om al je bestanden veilig in de cloud te krijgen. Als je geen onbeperkt abonnement hebt bij je ISP, heb je nog steeds te maken met de datalimieten van je maandelijkse quotum.

Als je echt veel informatie in de cloud wilt opslaan, kun je het beste een grote voorsprong krijgen door je bestanden te 'seeden'. Seeding is waar een service u in eerste instantie een harde schijf met uw bestanden laat verzenden om te voorkomen dat u ze overal op internet hoeft te uploaden. Van daaruit upload je alleen de bestanden die nieuw of gewijzigd zijn.

Lokale back-up

Ongeacht of u cloudsynchronisatie of back-upservices gebruikt, u moet nog steeds een lokale back-up hebben. Met sommige cloudback-upservices kunt u een back-up maken naar lokale media, zoals een externe harde schijf, evenals back-ups naar de cloud. Dit bespaart u de moeite om aparte programma's te gebruiken. Een speciaal lokaal back-upprogramma kan echter meer functies bieden, waaronder beeldvorming (een exacte replica maken) van uw hele computer.

Ga naar het CHOICE Community-forum om uw mening te delen of een vraag te stellen.

Bezoek de CHOICE-community