QuickBooks operētājsistēmai Mac 2013, Intuit biznesa finansēšanas lietojumprogramma operētājsistēmai Mac, piedāvā pakāpenisku atjauninājumu pagājušā gada versija, ar dažiem nelieliem, bet apsveicami esošo funkciju papildinājumiem un uzlabojumiem. Lai gan QuickBooks for Mac joprojām atrodas savā finanšu salā — tas ir saistīts ar nosaukumu, bet ne faila formātā gandrīz tāda paša nosaukuma Windows versija — jaunā versija ir labs rīks, lai rūpētos par jūsu uzņēmuma finansēm jautājumiem.
QuickBooks izskats un darbība ir līdzīga tiem, ko nodrošina blokshēmas saskarne QuickBooks Windows versijā, kā arī Acclivity. AccountEdge. Blokshēmas saskarne organizē dažādus biznesa uzdevumus loģiskās grupās: ar pārdevēju, klientu, darbinieku, uzņēmumu un banku saistīti uzdevumi. Piemēram, sadaļā Piegādātājs varat izveidot krājumu preču pirkšanas pasūtījumu; un, kad preces pienāk, varat izmantot pogu Saņemt krājumus, lai tās pievienotu saviem krājumiem, un pēc tam izmantot pogu Ievadīt rēķinus pret krājumiem, lai apstrādātu un apmaksātu rēķinu.
Neatkarīgi no tā, vai esat QuickBooks iesācējs vai jau sen lietotājs, Intuit atvieglo jūsu uzņēmuma informācijas iegūšanu programmā QuickBooks 2013 no tās pašreizējās atrašanās vietas. Jauna importēšanas opcija ļauj ātri iegūt datus, kas saglabāti CSV failā vai jūsu Mac adrešu grāmatas lietotnē, un pievienot tos QuickBooks.
Importēšana no adrešu grāmatas ir diezgan vienkārša; CSV importēšana ir mazāka. Lai importētu no adrešu grāmatas, atveriet rīku Pievienot kontaktpersonas, produktus un pakalpojumus un izvēlieties Pievienot no adrešu grāmatas. Pēc tam atlasiet pārdevējus, klientus un darbiniekus, kurus vēlaties pievienot, un QuickBooks automātiski kartēs jūsu adrešu grāmatas datus pareizajos QuickBooks laukos. Tehniski CSV importēšana nav importēšana, bet gan kopija (no CSV faila) un ielīmēšana (importēšanas rīkā). Metode darbojas labi, taču jums ir iepriekš jāsagatavo izklājlapa, lai nodrošinātu, ka lauki atbilst lauku secībai, kas parādīta QuickBook importēšanas rīkā.
Integrācija ar. Intuit maksājumu tīkls ir jaunums arī QuickBooks 2013. Tas ļauj klientiem maksāt, neizrakstot čeku. Intuit maksājumu tīkla iestatīšana ir bezmaksas; un, tiklīdz jums ir konts, varat pievienot saites saviem rēķiniem, ko klienti var izmantot, lai samaksātu. Maksājums parasti tiek ieskaitīts jūsu bankas kontā nākamajā dienā, un 50 centu maksa, ko maksājat par katru darījumu, ir mazāka, nekā jūs varētu maksāt par kredītkaršu darījumiem. Pēc tam QuickBooks 2013 lejupielādē visus darījumus, kas apmaksāti, izmantojot šo tīklu, un saskaņo tos iekšēji.
Vēl viena jauna funkcija programmā QuickBooks 2013 ļauj saistīt skenētās kvītis un citus ārējos dokumentus (piemēram, Word un Excel failus) ar klientiem, pārdevējiem, darbiniekiem, tāmēm un rēķiniem. Varat atzīmēt saistītos dokumentus, lai tie būtu vieglāk atrodami un vienkāršotu dokumentu saistīšanu ar tiem saistītajiem darbiem vai kontaktpersonām.
Diemžēl QuickBooks 2013 datu faili nav vienādi visās programmatūras versijās, tāpēc darbinieki, kas izmanto Mac un personālos datorus, nevar strādāt ar tiem pašiem failiem. No otras puses, jūs varat “pārsūtīt” uzņēmuma failu no Mac uz personālo datoru, nezaudējot datus vai informāciju. Process ietver faila dublēšanu kā QuickBooks for Windows failu un pēc tam QuickBooks Windows versijas izmantošanu, lai to atjaunotu. Šī darbība, lai arī nekādā gadījumā nav neiespējama, ir nepiedodami neveikla pasaulē, kurā praktiski visi datu faili ir platformas agnostiķi.
Programmā QuickBooks 2013 joprojām ir dažas kļūdas, kuras es minēju savā pārskatā. programmas pagājušā gada versija, kā arī citi jautājumi, kas ir jauni šajā izdevumā. Veco kļūdu jomā programmai QuickBooks 2013 ir problēma ar rīkjoslas parādīšanos ekrānā. Manā sistēmā rīkjosla laiku pa laikam parādījās ekrāna vidū, kad es atvēru programmu. Intuit tās laikā bija tāda pati problēma Macworld demonstrācija; uzņēmums paziņoja, ka pamatā esošā problēma bija saistīta ar kādu atlikušo kodu, un norādīja, ka cer drīzumā novērst problēmu.
Jaunās kļūdas ietver dažas dīvainas kļūdas. Pirmkārt, noklikšķinot uz čeku reģistra pogas banku sadaļā, nekas nedarīja, neatkarīgi no tā, cik reižu es to noklikšķināju. Pavadījis kādu laiku ar programmu, es atklāju, ka man bija jānovieto kursors virs pogas un jāizvēlas noklusējuma konts, lai poga darbotos. Otrkārt, pirms man bija izveidots tiešsaistes bankas konts, programmas tiešsaistes konta iestatīšanas funkcija tika parādīts dublēts konta iestatīšanas dialoglodziņš, kuru nevarēju atraisīt, nepiespiežot lietojumprogrammu pamest.
Apakšējā līnija
Ar katru jauno versiju Intuit uzlabo QuickBooks for Mac. Man 2013. gada versija patīk labāk nekā jebkura iepriekšējā programmas versija. Jaunas importēšanas funkcijas, iespēja pievienot ārējos dokumentus un pievienotais Intuit Payment Network padara šo pievilcīgu atjauninājumu. Taču rīkjoslas kļūdas, kas palikušas no pagājušā gada, un vairāku platformu faila formāta trūkums padara QuickBooks 2013 mazāk ērtu, nekā tas varētu un vajadzētu būt.